生產(chǎn)部文員職位說明書

1、生產(chǎn)部文員職位說明書職務(wù)名稱：文員 所屬部門：生產(chǎn)部 直接上級職務(wù)：生產(chǎn)部廠長 工作目的：協(xié)助廠長日常事務(wù)工作，同各部門的聯(lián)系起到橋梁作用 工作要點(diǎn):1 .完成每日的生產(chǎn)部管理日報(bào)表2 .每星期的生產(chǎn)計(jì)劃的打印3 .每月的車間物料盤點(diǎn)表的收集與分析4 .每月廠部、生產(chǎn)車間的工具、物品中購、領(lǐng)用5 .車間報(bào)表的收集、歸檔及上繳、下傳6 .廠部各種文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔7 .組長以上管理人員考勤的管理8 .生產(chǎn)部人員的請假、辭工的辦理9.廠部與各相關(guān)部門的聯(lián)系 10、跟進(jìn)廠部安排給車間的各項(xiàng)日常性事務(wù)的進(jìn)度 11、配方的發(fā)放與回收 12、每月產(chǎn)量的合計(jì) 13、協(xié)助廠長做好每月車間管理人員

2、變動(dòng)工作 14、廠部日常會議的準(zhǔn)備工作并做好會議記錄 15、接聽電話及一般來訪者的接待 16、在廠長的指導(dǎo)下完善其它工作工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作目標(biāo)與職責(zé):1、在廠長的指引下，完成日常事務(wù)2、按要求完成每日的生產(chǎn)部管理日報(bào)表3、按廠長的要求完成每星期的生產(chǎn)計(jì)劃的打印4、收集車間物料盤點(diǎn)表并進(jìn)行分析，做各項(xiàng)物料的明確去向5、車間報(bào)表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準(zhǔn)確無誤，新資料及時(shí)下傳，便于生產(chǎn)；6、組長以上管理人員的計(jì)勤、統(tǒng)計(jì)無誤7、按要求對生產(chǎn)部人員請假、辭工手續(xù)的辦理8、與相關(guān)部門的聯(lián)系，有問題立即上報(bào)廠長9、要求各車間的日常事務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成10、每天發(fā)放與回收配方，使

3、車間能準(zhǔn)時(shí)收到配方11、每月各種產(chǎn)品產(chǎn)量的合計(jì)，與上月的產(chǎn)量進(jìn)行比較及原料的使用量、回收率的對照、統(tǒng)計(jì)12、對廠長每月車間管理人員的變動(dòng)工作起到上傳、下達(dá)的作用13、按廠部要求準(zhǔn)備好日常會議，及做好會議記錄，做好會議記錄完整、客觀14、跟進(jìn)廠部與各相關(guān)部門已確定的事務(wù)的進(jìn)度15、接聽電話及一般來訪者的接待工作，并做好記錄，有問題及時(shí)上報(bào)廠長16、完成廠長交辦的其它工作工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn)：1、按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成日常事務(wù)2、每天下午2點(diǎn)之前完成前一天的生產(chǎn)部管理日報(bào)表3、每星期的生產(chǎn)計(jì)劃編寫、發(fā)放，有改變就重新編寫、發(fā)放，做到計(jì)劃的最新性、及時(shí)4、每月月底進(jìn)行車間物料盤點(diǎn)表的收集、分析，與

4、上月進(jìn)行對照、分析 5、每天上午11點(diǎn)之前收集好車間各種報(bào)表，上交廠長并進(jìn)行歸檔 6、每日對組長以上管理人員的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，月底進(jìn)行匯總并上交廠長 7、對生產(chǎn)部人員的請假、辭工手續(xù)當(dāng)日辦理，并移交行政部 8、做好與相關(guān)部門的聯(lián)系工作，有問題及時(shí)上報(bào)廠長 9、及時(shí)中時(shí)廠部安排給車間的各項(xiàng)日常事務(wù)進(jìn)度，未完成的督促其立即完成 10、每天下午5點(diǎn)之前回收今日已生產(chǎn)完的配方，發(fā)放明天生產(chǎn)的配方 11、每月10號之前完成上月產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)及原材料的使用情況 12、對各種報(bào)表按iso9000 （2000版）的要求進(jìn)行編寫，審查時(shí)不得出現(xiàn)不合格項(xiàng) 13、及時(shí)做好廠部日常會議的準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄，第二天上午發(fā)放會議記錄 14、日常工作中須與各同事進(jìn)行密切的配合 任職要求: 生理: 年齡：20歲至30歲 性別：男、女不限 身高：不限 體重：與身高成正比，在正常范圍內(nèi)均可 外貌：端莊、五官良好 健康狀況：健康、無殘疾 其他：為人熱情大方 知識技能及經(jīng)歷要求: 中專以上學(xué)歷（財(cái)務(wù)、企管、文秘、中文專業(yè)）在外資企業(yè)1年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn) 具有靈敏的頭腦及靈活的處事方法，為人熱情、大方 熟練操作office等辦公軟件 技能: 能隨機(jī)應(yīng)變處理各項(xiàng)事務(wù) 能清楚、準(zhǔn)確的向上級反映問題以及向車間傳達(dá)各項(xiàng)上級批示 思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法 能根