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文檔簡介
1、一、什么是erperp(enterprise resource planning,企業(yè)資源計劃)的簡稱,是上個世紀90年代美國一家it公司根據(jù)當時計算機信息、it技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應鏈管理 的需求,預測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革,而提出了這個概念。二、erpft容erp是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理 (財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶 / 服務架構(gòu),使用圖形用戶接口,應用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能,它還 包括其它特性,如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。erp是先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,主要實
2、施對象是企業(yè),目的是將企業(yè)的各 個方面的資源(包括人、財、物、產(chǎn)、供、銷等因素)合理配置,以使之充分發(fā) 揮效能,使企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位地發(fā)揮能量, 從而取得最佳經(jīng)濟效益。 三、erp軟件模塊在一個企業(yè)當中,一般的管理主要包括四方面的模塊:生產(chǎn)控制管理(計劃、 制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)、財務管理(會計核算、財務管理) 和人力資源管理這四大系統(tǒng)作為集成體通過互相之間相應的接口,整合在一起來能夠很好地對企業(yè)進行管理。(一)生產(chǎn)控制管理模塊生產(chǎn)控制管理模塊是erp系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的 結(jié)合在一起,能夠使企業(yè)有效的降低庫存,從而提高效率。使各個原本分散的生
3、 產(chǎn)流程的自動連接,生產(chǎn)流程前后連貫得進行,不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交 貨時間。生產(chǎn)控制管理是一個以計劃為導向的先進的生產(chǎn)、管理方法。企業(yè)首先應該確定它的一個總生產(chǎn)計劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細分后,下達到各部門去執(zhí)行。 生產(chǎn)控制管理模塊包括主生產(chǎn)計劃、 物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制和 制造標準。(二)財務管理模塊在一個企業(yè)當中,財務管理模塊的清晰分明對企業(yè)是非常重要的。作為 erp 軟件的一部分,它與其他的模塊有相應的接口,能夠相互集成。一般來說,財務 管理模塊包括會計核算和財務管理兩部分。1、會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動 過程及其結(jié)果。它包括總賬模塊、應
4、收帳模塊、應付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊、固 定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊和成本模塊。2、財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相 應的預測,管理和控制活動。它主要包括財務計劃、財務控制、財務分析和財務 預測。(三)人力資源管理模塊在現(xiàn)在的企業(yè)管理之中,對人力資源的重視度越來越高,被視為企業(yè)的重中 之重。企業(yè)管理者越來越看重人力資源的質(zhì)量,這逐漸成為企業(yè)管理的核心。因 此在erp系統(tǒng)中,人力資源管理成為一個單獨的模塊。1、人力資源規(guī)劃的輔助決策。首先是制定職位模型,這一模型對職位的各 方面有一個系統(tǒng)的規(guī)劃。包括員工的升遷,培訓,以及職位要求等等。根據(jù)員工 的職位條件
5、與資格,系統(tǒng)會針對每一個員工提出培訓的建議。一旦職位有所變動, 系統(tǒng)就會提出身前的建議與計劃。2、招聘管理。人才是企業(yè)重要的資源。人才的優(yōu)秀,是企業(yè)成功的保證。 招聘系統(tǒng)能夠優(yōu)化招聘過程,大大提高招聘的效率。另一方面能夠?qū)φ衅傅某杀?進行科學的管理,降低招聘的成本,并且能夠為招聘提供輔助信息,幫助企業(yè)挖 掘優(yōu)秀的人才。(四)物流管理模塊物流管理模塊包括分銷管理、庫存控制和采購管理。1、銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計劃開始,對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售 客戶各種信息的管理和統(tǒng)計,并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務 做出全面的分析,在分銷管理模塊中有三方面的功能: 對于客戶信息的管理和服 務、
6、對于銷售訂單的管理、對于銷售的統(tǒng)計與分析。2、庫存管理的作用是控制存儲物料的數(shù)量, 從而使企業(yè)用最小限度的資本, 通過穩(wěn)定的物流來支持正常的生產(chǎn)。 這種庫存控制系統(tǒng)是相關(guān)的、動態(tài)的、真實 的。它能夠結(jié)合和滿足相關(guān)部門的需求,隨著時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存以精確地反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能有三點:1、為所有的物料建立庫存,決定何時 定貨采購,同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計劃的依據(jù);2、收到訂購物料,經(jīng)過質(zhì)量檢驗入庫,生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫;3、收發(fā)料的日常業(yè)務處理工作。3、采購管理有三方面的作用:1、確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應商和保持 最佳的安全儲備;2、能夠隨時提供定購、驗
7、收的信息,跟蹤和催促對外購或委 外加工的物料,保證貨物及時到達;3、建立供應商的檔案,用最新的成本信息 來調(diào)整庫存的成本。具體有供應商信息查詢(查詢供應商的能力、信譽等)、催貨(對外購或委外加工的物料進行跟催)、采購與委托加工統(tǒng)計(統(tǒng)計、建立檔 案,計算成本)和價格分析(對原料價格分析,調(diào)整庫存成本)。四、erp實務今天的erp已經(jīng)超越了傳統(tǒng)erp的應用范疇,逐漸演化為“企業(yè)經(jīng)營管理 平臺”。今天的erp不僅覆蓋了企業(yè)各個業(yè)務的環(huán)節(jié),而且還參與到企業(yè)經(jīng)營決 策的過程中,甚至滲透到了企業(yè)的文化等等。用友erp-u8是中國用戶量最大、應用面最廣、行業(yè)實踐最豐富的erp旗艦產(chǎn)品。用友erp-u8有四
8、大主要的功能,包括財務管理(財務會計、預算管理、 資金管理、成本管理)、客戶關(guān)系管理、供應鏈管理(銷售管理、采購管理、質(zhì) 量管理、庫存管理、進出口管理)和生產(chǎn)管理。這邊主要介紹供應鏈管理中的采購管理。u8采購管理支持對采購業(yè)務的全流程管理,提供采購、訂貨、訂貨、入庫、 開票、采購結(jié)算的完整采購流程,用戶可以根據(jù)實際情況進行采購流程的定制, 可以處理普遍采購、受托代銷、直運業(yè)務、代管業(yè)務( vmi)、配額采購、齊套 采購等多種業(yè)務模式。u8采購管理的應用價值主要有三點。1、精準的采購計劃:根據(jù)銷售訂單與銷售預測,同時考慮產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和現(xiàn)有 庫存可用量,通過系統(tǒng)的需求規(guī)劃自動計算生成精準的采購計劃。2
9、、采購業(yè)務追溯:全面跟蹤采購訂單或者采購物料的業(yè)務狀況,幫助企業(yè) 從全局反應采購業(yè)務各環(huán)節(jié)狀況3、協(xié)同供應商門戶:提供供應商門戶,使得供應商第一時間了解企業(yè)的采 購需求、原材料庫存狀況,實現(xiàn)企業(yè)與供應商的業(yè)務合同。五、感悟作為一個大三學生,初次接觸 erp,感觸頗深。erp并非像它的名字一樣 簡單,它對我們的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了很大的影響。erp代表著新時代的企業(yè)管理模 式,它的出現(xiàn)證明了科學知識在信息社會的重要性。 一個企業(yè)的管理并非僅靠機 遇、激情,更需要的是科學的管理模式。我了解到er%從管理信息系統(tǒng)mis,物料需求計劃mrp制造資源計劃 mrpii, 一步步演變、改進而來。今天的erp僅科學
10、的管理了物料需求與供應, 在加入優(yōu)先順序計劃、能力計劃、優(yōu)先順序控制與能力控制等四大基本功能的同 時融入了人力資源,財務管理等方面的現(xiàn)代較先進的科學管理系統(tǒng)。erpk統(tǒng)也存在許許多多的優(yōu)點。它能夠?qū)⑵髽I(yè)零碎的信息整合起來,便于 企業(yè)的信息管理。并且可以把企業(yè)分散在各個角落的數(shù)據(jù)整合, 使數(shù)據(jù)具有一致 性,提高企業(yè)管理的正確性。它使企業(yè)整個管理系統(tǒng)緊密地聯(lián)系結(jié)合在一起,大大提高了企業(yè)管理的效率以及正確率,使企業(yè)在管理水平上有了更深一步的提 高。在接下來的學習中,我不應該將 erps門學問放棄,而應該繼續(xù)探索下去。 實踐源于理論知識,理論知識又從實踐中得到證明。 因此,我們學生應當在學習 erps
11、論知識的同時,更加注重實務操作方面的實踐。之后在er叨面的學習,更應該在理論的基礎(chǔ)上,提升操作的能力,以便于這個知識系統(tǒng)更加全面完善。合同管理制度1范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標準執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語4職責4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導。以法人代表名義或授權(quán)委托他人
12、簽訂各類合法合同,并對電廠負責。4.2 工程部:是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責:4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導和部門報告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:4.6.1 在主任領(lǐng)導下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管-法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時,檢查
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