新供應(yīng)商開發(fā)引入流程-副本

1、新供應(yīng)商引入流程精品資料目錄1 . 目的 32 .適用范圍 33 . 定義 34 . 各部門職責(zé)35 .流程圖 46 . 供應(yīng)商調(diào)查評核47 .試樣分析及確認(rèn)68 .簽訂合同合小批量試采購 6新供應(yīng)商開發(fā)引入流程1 . 目的為規(guī)范公司新供應(yīng)商的引入，保證采購物資質(zhì)量、交付周期、價(jià)格合理，特制定本制度。2 .適用范圍2.1 現(xiàn)有服務(wù)商在質(zhì)量、服務(wù)、交期、價(jià)格或產(chǎn)能等方面不能滿足我司要求；2.2 新產(chǎn)品、新技術(shù)、新項(xiàng)目、新種類物料所需；2.3 客戶指定供應(yīng)商；2.4 單一供應(yīng)商備份；2.5 需要替代已被除名或?qū)⒁怀墓?yīng)商的；2.6 現(xiàn)有供應(yīng)商不愿意合作或提出終止合作；2.7 質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格

2、、交期和創(chuàng)新能力較現(xiàn)有供應(yīng)商更有優(yōu)勢。3 .定義3.1 新供應(yīng)商：是指因新產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商資源開拓及降低成本等需要，新引進(jìn)的全新供應(yīng)商。3.2 合格供應(yīng)商：是指通過評審和確認(rèn)有能力正常供貨的供應(yīng)商。4 .各部門職責(zé)4.1 采購單位4.1.1 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品包裝需要涉及的供應(yīng)商開發(fā)需求；4.1.2 負(fù)責(zé)組織樣品的檢測及判定；4.1.3 負(fù)責(zé)新供應(yīng)商供應(yīng)保障能力和成本控制能力的評審；4.1.4 負(fù)責(zé)收集歸檔新供應(yīng)商的評審資料，參與決定是否引入新供應(yīng)商；4.1.5 對供應(yīng)商的日常合作服務(wù)進(jìn)行評估， 采購框架協(xié)議 、 采購合同的簽訂。4.2 需求部門（銷售/產(chǎn)品渠道/倉庫/行政部等）內(nèi)需型物料：本公司內(nèi)部

3、使用的物料（如包裝耗材、機(jī)械設(shè)備、辦公文具類） ，由需求部門提供物料的名稱規(guī)格、圖片或?qū)嵨飿悠方o采購人進(jìn)行確認(rèn)。外需型物料：服務(wù)于客戶的物料，由需求部門與客戶確認(rèn)包裝需求，再同使用部門評定供應(yīng)商 提供的樣品是否符合客戶規(guī)定，后期客戶反饋收集。4.3 使用部門 使用部門負(fù)責(zé)新物料的規(guī)格確認(rèn)及樣品試用，提出樣品修改建議。5 .供應(yīng)商開發(fā)流程圖百*6 .供應(yīng)商調(diào)查評核6.1 供應(yīng)商資料收集采購單位負(fù)責(zé)向新供應(yīng)商收集以下資料，包括以下基本內(nèi)容：（ 1 ）供應(yīng)商經(jīng)營資格及能力；（ 2 ）供應(yīng)商認(rèn)證情況及相關(guān)資料；（ 3 ）供應(yīng)商主要產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；（ 4 ）供應(yīng)商主要生產(chǎn)及檢測設(shè)備清單；（ 5 ）供應(yīng)商主要聯(lián)

4、系人清單等。除以上資料外，采購單位應(yīng)要求供應(yīng)商提交但不限于以下證實(shí)性材料：（ 1 ）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；（ 2 ）稅務(wù)登記復(fù)印件；（ 3 ）質(zhì)量體系認(rèn)證證書 ；（ 4 ）相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證證書；（ 5 ）產(chǎn)品型式試驗(yàn)報(bào)告。（ 6 ）工廠位置圖、公司近期簡介等。代理型供應(yīng)商資料收集（ 1 ）代理授權(quán)書（原件審核） ；（ 2 ）產(chǎn)品原產(chǎn)地證明 ；（ 3 ）生產(chǎn)商質(zhì)量體系認(rèn)證；（ 4 ）代理商簡介；（ 5 ）代理商營業(yè)執(zhí)照。6.3 資料評核采購單位對供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行評審，評審結(jié)果、供方證明材料由購買單位匯總后歸檔保存。 資料評審中判定不合格時(shí)，則停止供應(yīng)商的引入；判定合格時(shí)需在資料評審結(jié)論中注明是否需要現(xiàn)

5、場審核。在資料評審時(shí)需同時(shí)滿足以下幾個(gè)原則 ：（ 1 ）新供應(yīng)商必須具備專業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，有完善的管理體系及售后服務(wù)體系；（ 2 ）必須通過相關(guān)體系認(rèn)證；（ 3 ）資料評審不合格如規(guī)模小、質(zhì)量管控水平低、沒有通過體系認(rèn)證、關(guān)鍵工序能力不足、沒有相關(guān)檢測設(shè)備等，供應(yīng)商引入自動停止。（ 4 ）購買單位提供樣品及技術(shù)要求進(jìn)行詢價(jià)，如果超出預(yù)期目標(biāo)則供應(yīng)商引入自動停止。（ 5 ）供應(yīng)商是否可接納月結(jié)的付款方式。7 .試樣分析及確認(rèn)資料評審合格的供應(yīng)商由購買方負(fù)責(zé)向供應(yīng)商索取樣品，并提供給使用部門進(jìn)行試樣確認(rèn)。7.1 試樣內(nèi)需型：購買單位索取樣品試用及提供修改建議。外需型：運(yùn)營部負(fù)責(zé)向新供應(yīng)商索取物料樣品 ,會同渠道部門或銷售部門確認(rèn)物料樣品是否符合客戶包裝要求； 確認(rèn)無誤后提供物料樣品給倉庫進(jìn)行試樣， 運(yùn)營部負(fù)責(zé)收集倉庫反饋意見及提出的建議，出具試樣報(bào)告。7.2 總監(jiān)確認(rèn)： 需求部門確認(rèn)外觀材質(zhì)功能無異議的， 使用部門反饋使用良好的情況下， 購買單位負(fù)責(zé)匯總新供應(yīng)商資料及試用報(bào)告提交運(yùn)營總監(jiān)審批。8 .簽訂合同合小批量試采購8.1 簽訂采購協(xié)議對符合我司物料使用需求的供應(yīng)商，待運(yùn)營總監(jiān)把關(guān)確認(rèn)后，同其擬定采購協(xié)議。8.2 小批量試采購對新納入的供應(yīng)