2014新思路MS-Office高級應(yīng)用二級第六套試題答案

1、第六套1調(diào)整文檔版面，要求頁面高度 18厘米，頁面寬度 27厘米，頁邊距（上、下）為 2.54 厘米，頁 邊距（左、右）為 3.17 厘米?！窘馕觥勘拘☆}主要考核頁面格式的設(shè)置。在“頁面布局”選項卡中單擊 “頁面設(shè)置”組中的對話框啟動器， 打開“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張” 選項卡中設(shè)置頁面高度和寬度，在 “頁邊距 ”選項卡中設(shè)置頁邊距的具體數(shù)值。2并將考生文件夾下的圖片 “泰山風(fēng)景圖 .jpg ”設(shè)置為泰山旅游攻略背景。 【解析】本小題主要考核設(shè)置頁面背景的操作。 在“頁面布局”選項卡中單擊 “頁面背景 ”組中的“頁面顏色”按鈕，在展開的列表中選擇 “填充效 果”，打開“填充效果 ”對話框。

2、 在對話框中切換到 “圖片”選項卡，單擊“選擇圖片 ”按鈕，打開選擇圖片對話框，選中考生文 件夾下的“泰山風(fēng)景圖 .jpg ”，單擊“插入”按鈕返回到上一對話框中，單擊 “確定”按鈕完成操作。3根據(jù)“泰山旅游攻略參考樣式 .docx ”文件，調(diào)整海報內(nèi)容文字的字號、字體和顏色。 【解析】本小題主要考核字體格式的設(shè)置。通過“開始”選項卡中 “字體”組中的相應(yīng)按鈕，可進行相關(guān)設(shè)置，設(shè)置文本格式時，要先選中對 應(yīng)的文本內(nèi)容。觀察“泰山旅游攻略參考樣式 .docx ”，注意以下幾點： 文檔的字號、字體，不要求具體的值，但盡量參照樣式文件作修改。 注意某些文字的顏色，不要求具體的顏色值，盡量與樣式文件中

3、的文字顏色相同。 4根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整泰山旅游攻略內(nèi)容中 “制作人”和“制作日期 ”信息的段落間距。 【解析】本小題主要考核段落格式的設(shè)置。選取正文中相應(yīng)的段落，啟動段落對話框，設(shè)置 “段 前”、“段后”間距即可。在“開始”選項卡的 “段落 ”組中單擊段落對話框啟動器打開 “段落”對話框，對文檔中的內(nèi)容設(shè)置 段落行間距和段前、段后間距等格式。5在“制作人： ”位置后面輸入報告人姓名（張蒿） 。【解析】本小題主要考核文字的輸入，重點是蒿”字。如果能掌握該字的發(fā)音（hdo）,使用拼音輸入法可以輕松輸入；否則只能使用五筆輸入法輸入。6設(shè)置 “制作人 ”段落下面的文字排版布局為參考示例文件中所示的

4、樣式。 【解析】本小題主要考核文本格式的設(shè)置。（ 1）設(shè)置段落縮進 選中文檔最后兩段設(shè)置首行縮進。一般來說，設(shè)置左右縮進、首行縮進等操作，最快捷的方法 就是拖動 “標尺”中各對應(yīng)的浮標進行設(shè)置。（ 2）設(shè)置文本的斜體格式選中文檔中最后兩段，在 “開始”選項卡中 “字體”組中單擊“斜體”按鈕。7更換制作人照片為考生文件夾下的 “zh.jpg ”照片，將該照片調(diào)整到適當位置，并不要遮擋文 檔中的文字內(nèi)容?！窘馕觥勘拘☆}主要考核插入圖片的操作。（ 1）插入圖片 右鍵單擊文檔中的圖片，在快捷菜單中選擇 “更改圖片”命令，彈出 “插入圖片”對話框。 設(shè)置文件路徑為考生文件夾，選擇圖片“zh.jpg,”單

5、擊 插入”按鈕更換圖片。（ 2）設(shè)置圖片 右鍵單擊新圖片，在彈出的快捷菜單中選擇 “大小和位置 ”命令，彈出“布局”對話框。 “布局”對話框中切換到 “文字環(huán)繞”選項卡，在“環(huán)繞方式”選項組中單擊 “浮于文字上方 ”圖標， 單擊“確定”按鈕。 選定圖片，移動到最后一段的最右端。8保存文檔名稱不變。【解析】本小題主要考核Word的保存方式。以原來文件名保存時，直接單擊保存”按鈕即可單擊“快速訪問 ”工具欄中的 “保存”命令按鈕，以原文件名保存修改。電子表格1將標題行進行合并并居中。【解析】本小題主要考核 “合并后居中 ”按鈕的操作。選中標題行中需要合并的單元格區(qū)域 A1:I1，單擊開始選項卡中的

6、 合并后居中”按鈕，即可一次 完成合并、居中兩個操作。2對工作表 “全年銷售業(yè)績 ”中的數(shù)據(jù)列表進行格式化操作：將第一列 “業(yè)務(wù)編號 ”列設(shè)為文本， 將所有銷售量列設(shè)為保留整數(shù)數(shù)值；適當加大行高列寬，改變字體、字號，設(shè)置對齊方式，增加適 當?shù)倪吙蚝偷准y以使工作表更加美觀?！窘馕觥勘拘☆}主要考核Excel中設(shè)置數(shù)字格式、行高列寬、字體字號、對齊方式以及添加邊框 和底紋的基本操作。（1）設(shè)置數(shù)據(jù)格式 選中“業(yè)務(wù)編號 ”列，單擊 “開始”選項卡“數(shù)字”組中的對話框啟動器，打開 “設(shè)置單元格格式 ” 對話框，在 “數(shù)字”選項卡 “分類”列表中選擇 “文本”即可。 選中D2:I23單元格，單擊開始”選項

7、卡數(shù)字”組的對話框啟動器，打開 設(shè)置單元格格式”對 話框，在“數(shù)字”選項卡“分類”列表中選擇 “數(shù)值”，在“小數(shù)位數(shù)”中輸入“0?！保?）設(shè)置單元格行號和列寬選中數(shù)據(jù)表中A1:I23單元格區(qū)域，在 開始”選項卡的 單元格”組中單擊 格式”按鈕，從下拉列表 中分別選擇 行高”和 列寬”命令設(shè)置行高和列寬的值。 注意行高和列寬要大于默認的行高和列寬值。（3）設(shè)置單元格文本格式 繼續(xù)選中A1:I23單元格區(qū)域，通過 開始”選項卡的字體”組中的相應(yīng)按鈕，設(shè)置單元格中文 本的字體、字號。 單擊 對齊方式 ”組中的 居中”按鈕，設(shè)置單元格文本居中對齊。（4）設(shè)置單元格邊框和底紋樣式 根據(jù)閱讀習(xí)慣，可以分別

8、為標題行、字段名行設(shè)置底紋，方便閱讀。選中要設(shè)置底紋的行， 通過 開始”選項卡的 字體”組中的 填充顏色 ”按鈕，可以為選定的單元格設(shè)置一種底紋。 選中A2:I23單元格區(qū)域，通過 開始”選項卡的 字體”組中的 邊框”按鈕，可以為單元格設(shè)定 邊框線。3利用 條件格式 ”功能進行下列設(shè)置：將第一季度和第二季度中低于 500的 銷售量 ”所在的單元格以一種文本顏色表示， 其他兩季度中 高于900的 銷售量 ”用另一種文本顏色表示?！窘馕觥勘拘☆}主要考核ExceI中使用條件格式的操作。 選擇D3:E23單元格區(qū)域，單擊條件格式”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇突出顯 示單元格規(guī)則 ”- 小于”

9、，彈出 小于”對話框，在設(shè)置值的框中輸入 500，”在 設(shè)置為 ”下拉框中選擇 紅 色文本”，單擊 確定”按鈕。 選擇F3:G23單元格區(qū)域，單擊 條件格式”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇 突出 顯示單元格規(guī)則 ”- 大于”，彈出 大于”對話框，在設(shè)置值的框中輸入 900，”在 設(shè)置為”下拉框中選 擇 自定義格式 ”，在彈出的 設(shè)置單元格格式 ”對話框的 字體”選項卡的 顏色”下拉框中選中一種顏色， 作為文本突出顯示的顏色，單擊 確定”按鈕，繼續(xù)單擊 確定”按鈕完成設(shè)置。4.利用sumftaverage函數(shù)計算每個業(yè)務(wù)員的平均銷售量和總銷售量?！窘馕觥勘拘☆}主要考核求和函數(shù) SUM、求

10、平均值函數(shù)AVERAGE的應(yīng)用。 在H3單元格中輸入公式 “=VERAGE（D3:G3），在I3單元格中輸入公式 “=SUM（D3:G3”。 選中K2:L2單元格區(qū)域，使用智能填充的方法復(fù)制公式到此兩列的其他單元格中。5業(yè)務(wù)編號第 3、4位代表業(yè)務(wù)員所在的區(qū)域，例如： “130101”代表13年北京 1號業(yè)務(wù)員。請通 過函數(shù)提取每個業(yè)務(wù)員所在的地區(qū)并按下列對應(yīng)關(guān)系填寫在 “地區(qū) ”列中：“業(yè)務(wù)編號 ”的3、4位對應(yīng)區(qū)域01北京02上海03深圳【解析】本小題主要考核MID函數(shù)和IF函數(shù)的應(yīng)用。在C3單元格中輸入公式 “=IF(MID(A3,4,1)=1,北京,IF(MID(A3,4,1)=2,上

11、海,深圳)；然后 拖動C3單元格右下角的智能填充句柄，一直拖動到 C23單元格上，復(fù)制公式到其他單元格中。6復(fù)制工作表 “全年銷售業(yè)績 ”，將副本放置到原表之后；改變該副本表標簽的顏色，并重新命 名，新表名需包含 “分類匯總 ”字樣。【解析】本小題主要考核工作表副本的建立及相關(guān)設(shè)置。 右擊“全年銷售業(yè)績 ”標簽名稱，在彈出的快捷菜單中選擇 “移動或復(fù)制”命令，彈出一個 “移 動或復(fù)制工作表 ”對話框。 勾選對話框中的 “建立副本”復(fù)選框，然后在 “下列選定工作表之前 ”列表中選中 “移至最后” ， 單擊“確定”按鈕，建立工作表副本 - “全年銷售業(yè)績 (2)”。 繼續(xù)右擊“全年銷售業(yè)績(2)”

12、標簽，通過快捷菜單中的 “重命名”命令修改工作表名稱， 通過“工 作表標簽顏色 ”命令設(shè)定表標簽的顏色。7通過分類匯總功能求出每個地區(qū)各季度的總銷售量，并將每組結(jié)果分頁顯示。 【解析】本小題主要考核數(shù)據(jù)分類匯總的功能，在分類匯總前，應(yīng)先將數(shù)據(jù)進行排序。( 1 )數(shù)據(jù)排序在分類匯總”工作表中，選中A2:I23數(shù)據(jù)區(qū)域，在數(shù)據(jù)”選項卡的 排序和篩選”組中單擊 排序” 按鈕，彈出“排序”對話框，在彈出的對話框中，選擇 “主要關(guān)鍵字”為“地區(qū)”字段，單擊“確定”按鈕， 完成數(shù)據(jù)表的排序。(2)數(shù)據(jù)分類匯總 在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框，在“分類字段”

13、中選擇“地區(qū)”，“匯總方式”為“求和”，在“選定匯總項”中僅勾選“第一季度”、“第二季度”、“第三季 度”和“第四季度”，最后勾選 “每組數(shù)據(jù)分頁 ”復(fù)選框，單擊 “確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)分類匯總。8以分類匯總結(jié)果為基礎(chǔ)，創(chuàng)建一個簇狀柱形圖，對每個地區(qū)各季度總銷量進行比較，并將該 圖表放置在一個名為 “簇狀柱形圖 ”新工作表中?！窘馕觥勘拘☆}主要考核圖表的建立。 由于創(chuàng)建圖表的時候， 可能不需要用到表中所有的數(shù)據(jù)， 因此，在引用數(shù)據(jù)前，可以先隱藏不需要的數(shù)據(jù)，然后再建立圖表。( 1 )建立圖表 選中工作表中A2:I27的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在 數(shù)據(jù)”選項卡的 分級顯示”組中單擊 隱藏明細數(shù)據(jù) 按鈕，此

14、時，表格中僅顯示匯總后的數(shù)據(jù)條目。 在選中數(shù)據(jù)的狀態(tài)下，在 插入”選項卡的 圖表”組中單擊 柱形圖”按鈕，在其下拉列表中選 擇 簇狀柱形圖 ”圖表樣式，此時，會在工作表生成一個圖表。(2)移動圖標選中新生成的圖表， 在圖表工具 設(shè)計”選項卡 位置”組中單擊 移動圖表”按鈕，打開 移動圖表” 對話框，選中 新工作表”單選框，在右側(cè)的文本框中輸入 簇狀柱形圖 ”，單擊 確定”按鈕即可新建 一個工作表且將此圖表放置于其中。演示文稿1 請將第1張幻燈片版式設(shè)置為 標題幻燈片 ”，將第7張幻燈片的版式設(shè)為 兩欄內(nèi)容 ”，其他幻 燈片版式設(shè)置為 標題和內(nèi)容 ”?！窘馕觥勘拘☆}主要考核設(shè)置幻燈片版式的操作。

15、選擇第一張幻燈片， 使其成為當前幻燈片。 在“開始”選項卡“幻燈片”組中單擊 “版式”按鈕，彈出 名為“Offic主題”的樣式列表，從中選擇 標題幻燈片”即可。同理，按要求設(shè)置其他幻燈片版式。2為整個演示文稿指定一個合適的設(shè)計主題?！窘馕觥勘拘☆}主要考核添加幻燈片主題的設(shè)置。在“設(shè)計”選項卡 “主題”組中單擊列表框右下角的 “其他”按鈕，展開所有主題的樣式列表，從中 選擇一種適合本演示文稿的主題即可。3 根據(jù)第七張幻燈片左側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)建一個工作流程圖，結(jié)果應(yīng)類似Wore樣例文件 工作流程圖.docx ”中所示，并為該工作流程圖添加任一動畫效果?！窘馕觥勘拘☆}主要考核SmartArt圖形的操作

16、。 選中第 7張幻燈片頁中流程文字并復(fù)制一份到右邊的文本框中，然后選中復(fù)制后的文字，在開始”選項卡的 段落”組中單擊 轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形”按鈕，單擊列表底部的 其他SmartArt圖形”命 令，打開 選擇SmartArt圖形”對話框。 在對話框的左邊列表中選擇 流程”，然后在第 2個列表區(qū)域中選擇 垂直蛇形流程 ”圖形，單 擊 確定 ”按鈕。4為第 2、3、8、11張幻燈片中的目錄文字加入超鏈接，鏈接到當前文檔中的對應(yīng)位置，并為 該張幻燈片添加適當?shù)膭赢嬓Ч??！窘馕觥勘拘☆}主要考核幻燈片中文本鏈接的設(shè)置以動畫效果設(shè)計。（1）插入文本鏈接 先選中第2張幻燈片中的文本 1.1 基本行業(yè)術(shù)語 ”，然后在 插入”選項卡的 鏈接”組中單擊 超鏈接”按鈕，彈出 插入超級鏈接 ”對話框，在對話框最左邊的 鏈接到”中選中 本文檔中的位置 ”，接著在 請選擇文檔中的位置 ”列表中選中 幻燈片標題 ”級別下標題