汽車公司exacterp系統(tǒng)操作手冊

1、東風(fēng)汽車有限公司刃量具廠 Exact-ERP系統(tǒng)操作手冊 二00三年七月 目錄 、基礎(chǔ)操作說明3 1 系統(tǒng)默認(rèn)按鈕（在所有的模塊中用到）3 2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立5 2. 1建立新客戶：設(shè)置公司，財務(wù)，借方數(shù)據(jù)，借方 5 2. 2產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立流程：設(shè)置公司，物流，項目數(shù)據(jù)，項目管理7 2. 3原材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立：設(shè)置公司，物流，項目數(shù)據(jù)，項目管理10 、業(yè)務(wù)操作流程13 1銷售生產(chǎn)流程操作說明13 1. 1建立銷售單：銷售單會計，Enter,銷售單13 12工藝準(zhǔn)備通知單：系統(tǒng)維護(hù)，報表，工藝準(zhǔn)備通知單 16 13建立產(chǎn)品物料清單：生產(chǎn)，配方，配方16 14生成產(chǎn)成品生產(chǎn)訂單：銷售單會計，處理，

2、建立生產(chǎn)訂單.-17 15修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 19 16調(diào)整生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 21 17生產(chǎn)準(zhǔn)備周計劃：系統(tǒng)維護(hù)，報表，生產(chǎn)準(zhǔn)備周計劃 21 19核料員核料，打印限額領(lǐng)料單：生產(chǎn)、生產(chǎn)訂單、釋放.22 110領(lǐng)用原材料，倉庫保管員扣料：生產(chǎn)毛坯：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單， 釋放.24 111登記毛坯送達(dá)車間日期：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單25 1.13完成延期交貨：銷售單會計，處理，完成延期交貨，人工， 按銷售單號29 114打印發(fā)貨票：銷售單會計，輸岀，交貨單，試算 30 115修改延期交貨數(shù)量：銷售單會計，處理，完成延期交貨，人工 按銷售

3、單號31 116倉庫實際扣料：銷售單會計，輸出，交貨單，最后 32 117打印發(fā)票：錯誤！未定義書簽。 2.采購管理操作說明 33 2. 1輸入采購訂單： 存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入 .33 2. 2修改采購訂單： 存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入 .34 2. 3批準(zhǔn)采購訂單： 存貨管理，處理，批準(zhǔn)，采購訂單 .35 2. 4 打印采購訂單： 存貨管理，輸出，采購訂單 36 2. 5輸入采購收貨單 :存貨管理，En ter,接收，按定購單分類. .36 2. 6 打印收貨單： 存貨管理，Enter,輸出，接收 .39 3.盤點(diǎn)流程操作說明 40 3. 1打印盤點(diǎn)清單： 存貨管理

4、，輸出，存貨清單 40 3. 2輸入盤點(diǎn)數(shù)量 :存貨管理，Enter,糾正次數(shù)，數(shù)量，輸入絕對 貨架數(shù)量 -、基礎(chǔ)操作說明 本操作手冊需結(jié)合系統(tǒng)操作流程一并使用 1系統(tǒng)默認(rèn)按鈕（在所有的模塊中用到） 回 創(chuàng)建新公司 冋可印丿丄I”查看單據(jù) 團(tuán) 打印報告 畫 在單據(jù)中定義列 臣 刪除行 添加行 搜索數(shù)據(jù) 首/前移/下移/最后 1打開已存在的公司 2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立 21建立新客戶：設(shè)置公司，財務(wù)，借方數(shù)據(jù)，借方 2. 1-1單擊借方，出現(xiàn)此界面。單擊“新增”，岀現(xiàn)以下界面 2. 1- 2輸入相應(yīng)的客戶數(shù)據(jù)即可 項目 操作描述 借方號碼 客戶代碼，按客戶編碼規(guī)則編寫輸入 名稱 輸入客戶名稱， 搜索代

5、碼 輸入選擇客戶的快捷字符，不能以數(shù)字開頭，不可空缺 目錄 選擇客戶所屬類別 地址行 輸入客戶的詳細(xì)地址 郵政編碼 輸入客戶的郵政編碼 電話 輸入客戶的聯(lián)系電話 傳真 輸入客戶的傳真 2. 1-3 切換到發(fā)票數(shù)據(jù) 項目 操作描述 發(fā)票借方 選擇客戶代碼 代表 選擇所屬的銷售業(yè)務(wù)員 2. 1-4切換到增值稅，選擇相應(yīng)的增值稅代碼 22產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立流程：設(shè)置公司，物流，項目數(shù)據(jù)，項目管 理 2. 2-1單擊項目管理，進(jìn)入以下物料維護(hù)界面 22-2選定相應(yīng)的產(chǎn)品復(fù)制模板，單擊上圖”復(fù)制”按鈕，岀現(xiàn)以下界 2. 2-4 切換至 “銷售”，輸入產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)銷售價格 2. 2-5 切換至 額外”，輸入產(chǎn)

6、品的規(guī)格等 2. 2-6 切換至 “生產(chǎn)數(shù)據(jù)”，選擇產(chǎn)品對應(yīng)的工段等。輸入完畢注意點(diǎn)擊 輸入銷售價 項目 說明 新的項目代碼 按編碼原則輸入產(chǎn)品代碼 簡要摘要 輸入產(chǎn)品圖號 說明 輸入產(chǎn)品名稱 供應(yīng)商項目代碼 復(fù)制項目代碼 確定 以上內(nèi)容輸入完后，單擊此按鈕 2. 2-3單擊上圖“確定“后，進(jìn)入此界面，此“綜合”不用再做操作 23原材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立：設(shè)置公司，物流，項目數(shù)據(jù)，項目管理 輸入產(chǎn)品 23-1單擊項目管理，進(jìn)入以下物料維護(hù)界面 23-2選定相類似的物料復(fù)制，單擊上圖”復(fù)制”按鈕，岀現(xiàn)以下界面 項目 說明 新的項目代碼 按編碼原則輸入原材料代碼 簡要摘要 材料名稱 說明 輸入材料名稱和

7、型號 供應(yīng)商項目代碼 復(fù)制項目代碼 確定 以上內(nèi)容輸入完后，單擊此按鈕 2. 3-3單擊上圖“確定“后，進(jìn)入此界面，如需爐號，在序列批次項目中 選擇“批項目” 2. 3-4切換至“采購”，輸入產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本價格 2. 3-5單擊“供應(yīng)商數(shù)據(jù)”，輸入材料的買價，輸入完畢注意點(diǎn)擊“保存”。 二、業(yè)務(wù)操作流程 銷售生產(chǎn)流程操彳- 輸入標(biāo) 1建立銷售單：銷售單會計，Enter成本銷售單 /（價I 丿 vC：輸入產(chǎn)品 的規(guī)格 料的采 、購價 1-1銷售單數(shù)據(jù) 項目 操作描述 銷售單號碼 系統(tǒng)自動生成銷售單流水號，不可更改 銷售單類型 默認(rèn)為銷售單 借方 選擇客戶，可按搜索鍵回或F5搜索客戶 參考 描述銷

8、售單，輸入銷售合同編號 銷售單行 單擊此按鈕進(jìn)入銷售單行，錄入客戶訂貨明細(xì) 11-2輸入銷售單行數(shù)據(jù)（注意用Tab鍵，進(jìn)行產(chǎn)品及數(shù)量等的輸入） 項目 操作描述 號碼 自動默認(rèn)的銷售單號碼，不可操作 參考 自動默認(rèn)銷售單主屏幕的參考，不可操作 銷售單日期 自動默認(rèn)銷售單主屏幕的銷售單日期，不可操作 分類項目 刃量具產(chǎn)品代碼，可按F5或回選擇刃量具產(chǎn)品代碼。此處 可查看倉庫可用刃量具產(chǎn)品數(shù)量。 說明 產(chǎn)品名稱，自動讀取 倉庫 自動默認(rèn)為銷售單主屏幕選定的倉庫，此處可重新指定倉庫 數(shù)量 客戶訂貨數(shù)量，如庫中產(chǎn)品數(shù)量不夠訂貨數(shù)量，自動轉(zhuǎn)為延期交貨數(shù)量 延期交貨數(shù) 量 客戶訂貨倉庫缺貨數(shù)量，系統(tǒng)自動計算

9、 增值稅 默認(rèn)為客戶適用的增值稅代碼 價格 單件產(chǎn)品的售價，自動讀取，可修改售價 金額 系統(tǒng)自動計算總金額 交貨日期 自動默認(rèn)銷售單主屏幕的交貨日期，此處可分別指定不同產(chǎn) 品的不同交貨日期，即可修改交貨日期 關(guān)閉 明晰項目輸入完畢，單擊此按鈕，系統(tǒng)自動保存該銷售訂單 1. 2工藝準(zhǔn)備通知單：系統(tǒng)維護(hù)，報表，工藝準(zhǔn)備通知單 注:生產(chǎn)計劃員打印工藝準(zhǔn)備通知單，生產(chǎn)工藝員根據(jù)工藝準(zhǔn)備通知單準(zhǔn)備好工藝 如果是新產(chǎn)品，生產(chǎn)工藝員同時通知毛坯工藝員。毛坯工藝員按工藝卡 建立產(chǎn)品的 物料消耗數(shù)量。 13建立產(chǎn)品物料清單：生產(chǎn)，配方，配方 13-1操作行 項目 操作描述 分類細(xì)項 選擇建立物料清單（配方）的產(chǎn)

10、品 批量 生產(chǎn)該產(chǎn)品要求的最低產(chǎn)量，默認(rèn)為1 操作行 指操作工序 操作 工序的順序碼，系統(tǒng)默認(rèn)，不可更改 操作碼 工序的代碼，分別輸入工序1, 2.注:一定要按照1, 2的順序 輸入！ 勞動時間 輸入產(chǎn)品相應(yīng)的單件工時和調(diào)整工時，時間單位為分鐘 1. 3-2用料單行 項目 操作描述 用料單行 產(chǎn)品的物料清單，單擊即可切換至用料單行的操作 序號 產(chǎn)品所需物料的順序號，系統(tǒng)自動給定，不用更改 部件 產(chǎn)品物料清單單個物料（鋼材）的代碼 操作 指定對應(yīng)操作行（即工序），不需更改 數(shù)量 單件產(chǎn)品需物料的數(shù)量 關(guān)閉 輸入完畢，單擊此鍵保存產(chǎn)品配方 1. 4生成產(chǎn)成品生產(chǎn)訂單：銷售單會計，處理，建立生產(chǎn)訂單

11、 1. 4-1選擇生成生產(chǎn)訂單對應(yīng)的銷售單，單擊“確定”進(jìn)入下一界而 項目 操作描述 銷售單號 選擇生成生產(chǎn)訂單對應(yīng)的銷售單號 14-2用鼠標(biāo)單擊選擇需要生成生產(chǎn)訂單對應(yīng)的銷售單，單擊“確定” 進(jìn)入下一界面: 1. 4-3選定建立生產(chǎn)訂單的明細(xì)行，單擊界面右上方“部分訂單”按鈕, 進(jìn)入下一界面, 14-4系統(tǒng)自動生成生產(chǎn)訂單號 項目 操作描述 生產(chǎn)訂單 系統(tǒng)自動生成生產(chǎn)訂單號，不可更改 確定 單擊此按鈕，即可生成生產(chǎn)訂單，即一份制造令 1. 5修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：主要是對對應(yīng)的生產(chǎn)訂單加上制造令號，指定相應(yīng)的制造分廠、要求毛坯的到料日期 15-1進(jìn)入生產(chǎn)訂單編

12、輯界面，選定需調(diào)整的生產(chǎn)訂單，單擊“更改” 后，進(jìn)入下一界面 項目 操作描述 更改 按照一定的排序依據(jù)，選定需要調(diào)整的生產(chǎn)訂單，單擊 此按鈕進(jìn)入更改界面 計劃 對生成的生產(chǎn)訂單給定計劃，只有已計劃過的生產(chǎn)訂單 才能進(jìn)行領(lǐng)料 關(guān)閉 退出此界面 1. 5-2給生產(chǎn)訂單加上制造令號，指定相應(yīng)的制造分廠 項目 操作描述 默認(rèn)為銷售訂單參考，在此加上制造令號 調(diào)整生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 參考 注：操作方法同 1. 5修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 1. 7生產(chǎn)準(zhǔn)備周計劃：系統(tǒng)維護(hù)，報表，生產(chǎn)準(zhǔn)備周計劃 在此路徑下直接打印生產(chǎn)準(zhǔn)備周計劃. 1 . 8根據(jù)生產(chǎn)準(zhǔn)備周計

13、劃，在系統(tǒng)區(qū)分毛坯加工是A鍛B(tài)對C 切：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：操作方法同 15-3切換至“額外”，輸入“毛坯加工是A鍛B(tài)對C切”， 單擊“確定”保存，界面如下： 19核料員核料，打印限額領(lǐng)料單：生產(chǎn)、生產(chǎn)訂單、釋放 1.9-1 項目 操作描述 試算打印，不要釋 選此項，表示可打印但沒領(lǐng)料，即材料庫存沒發(fā)生 放 變化 最終釋放 選此項，表示按對應(yīng)生產(chǎn)訂單的材料行已領(lǐng)料，材料倉庫數(shù) 量發(fā)生變化，本步驟不可選此項！ 生產(chǎn)訂單 輸入需要領(lǐng)料的毛坯生產(chǎn)訂單的代碼，可按 回選擇訂單代碼， F5或 確定 單擊此按鈕打印領(lǐng)料單，領(lǐng)料單界面岀現(xiàn) 1. 9- 2打印領(lǐng)料單打印完畢有如下1. 9-3提

14、示框，按實際情況操作 1.9-3提示框按實際情況操作 項目 操作描述 再次打印 可再打印一份 否 表示生產(chǎn)訂單釋放失敗，可再次釋放生產(chǎn)訂單 是 表示生產(chǎn)訂單釋放成功，打印完畢 110領(lǐng)用原材料，倉庫保管員扣料：生產(chǎn)毛坯：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂 單，釋放 1. 10-1 項目 操作描述 試算打印，不要釋 放 選此項，表示可打印但沒領(lǐng)料，即材料庫存沒發(fā)生 變化 最終釋放 選此項，表示按對應(yīng)生產(chǎn)訂單的材料行已領(lǐng)料，材 料倉庫數(shù)量 發(fā)生變化， 生產(chǎn)訂單 輸入需要領(lǐng)料的毛坯生產(chǎn)訂單的代碼，可按F5或 回選擇訂單代碼， 確定 單擊此按鈕打印領(lǐng)料單，生產(chǎn)訂單釋放完畢。領(lǐng)料 單界面出現(xiàn) 1. 10-2打印領(lǐng)料單此處不用

15、打印，只是系統(tǒng)的扣料動作，關(guān)閉即可。出 現(xiàn)以下提示框 1. 10-3提示框按實際情況操作. 項目 操作描述 再次打印 可再打印一份 否表示生產(chǎn)訂單釋放失敗，可再次釋放生產(chǎn)訂單 表示生產(chǎn)訂單釋放成功，打印完畢，扣料動作完成, 一般選此項 111登記毛坯送達(dá)車間日期：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂 單 注：操作方法同 15-3切換至“額外”，輸入“毛坯送達(dá)車間日期”,單擊“確定”保存, 界面如下： 112產(chǎn)成品生產(chǎn)完工入庫：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，完成，完成生產(chǎn) 訂 單 1.12-1 項目 操作描述 生產(chǎn)訂單 輸入需要登記完成的生產(chǎn)訂單的代碼，可按F5或回 選擇訂單代碼， 分類細(xì)項代碼 輸入需要登記的完工產(chǎn)

16、品代碼，可按F5或回選擇產(chǎn) 品代碼，可不輸入 打印報告 確定是否打印產(chǎn)品完工入庫單 確定 單擊此按鈕系統(tǒng)自動進(jìn)行完工入庫操作，并顯示如下 界面 1. 12- 3在待完成處的數(shù)量輸入本次完工的數(shù)量。輸入完畢單擊確定，進(jìn) 入下一界面。 112- 4在此界面，選擇本制造令號的產(chǎn)品是否全部完工入庫。 1. 12-4如果本制造令的完工數(shù)量小于應(yīng)完工數(shù)量，而且不再繼續(xù)完成。 則出現(xiàn)以下界面，選擇“糾正使用狀況” 項目 操作描述 糾正使用狀況 表示本制造令完畢 作為拒付鍵入 以后此制造令號對應(yīng)的產(chǎn)品不能再入庫 1. 12-5系統(tǒng)報告，可供查看 113完成延期交貨：銷售單會計，處理，完成延期交貨，人 工，按銷

17、售單號 項目 操作描述 檢查存貨 必須選擇“是”，表示在完成延期交貨時，系統(tǒng)自動 判斷是否有可供交貨的產(chǎn)品； 銷售單號 輸入或選擇要完成的銷售單號，銷售單的明細(xì)項目自 動顯示在下面 倉庫 選擇對應(yīng)產(chǎn)品的倉庫，一般默認(rèn)為總庫 在定購數(shù)量 輸入此次要完成的交貨數(shù)量，此數(shù)量必須不超過倉庫 可用數(shù)量 延期交貨數(shù)量 客戶訂單上還未完成的訂單數(shù)量 交貨數(shù)量 訂單已完成的交貨數(shù)量 交貨日期 對應(yīng)刀量具的交貨日期 交貨地址 客戶指定的交貨地址 114打印發(fā)貨票：銷售單會計，輸出，交貨單，試算 項目 操作描述 選擇 選擇需打印交貨單的檢索方式； 范圍 輸入或選擇要完成的銷售單號； 篩選 默認(rèn)為“所有銷售單”；

18、版式 選定打印交貨單的格式 打印 選定“試算” 1. 15修改延期交貨數(shù)量：銷售單會計，處理，完成延期交貨，人 工，按銷售單號 注：操作方法同 113完成延期交貨：銷售單會計，處理，完成延期交貨，人工，按銷售單號 116倉庫實際扣料：銷售單會計，輸出，交貨單，最后 項目 操作描述 選擇 選擇需打印交貨單的檢索方式； 范圍 輸入或選擇要完成的銷售單號; 篩選 默認(rèn)為“所有銷售單”; 版式 選定打印交貨單的格式 打印 選定“最后” 財務(wù)年度 默認(rèn)為打印該交貨單的年度 期間 默認(rèn)為打印該交貨單的月份，可修改 發(fā)票代碼 該交貨單對應(yīng)的應(yīng)開發(fā)票的類型，如增值稅發(fā)票、普通發(fā)票等 2 采購管理操作說明 2.

19、 1輸入采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入 2. 1-1采購訂單數(shù)據(jù) 項目 此處進(jìn)入訂購單一操作描述 供應(yīng)商 輸入供應(yīng)商代碼，可按F5或回選擇供應(yīng)商代碼 訂購單號 系統(tǒng)自動生成米購訂單流水號，不可更改；之后單 擊“選擇”進(jìn)入訂單的編輯； 參考 輸入米購訂單合同的編碼，以標(biāo)示該米購訂單； 訂購單日期 輸入本訂購單的日期，軟件默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)天日期 交貨日期 輸入本次訂單要求供應(yīng)商的總的交貨日期，可在訂 購單行指定每種材料的交貨日期； 倉庫 指定采購材料的默認(rèn)入庫位置，系統(tǒng)默認(rèn)為金屬倉 庫 買方 指定采購訂單的采購員 21-2訂購單行 項目 操作描述 分類細(xì)項 輸入原材料代碼，可按F5或叵

20、選擇訂購的原材料代碼 說明 原材料的品名，系統(tǒng)自動讀取 數(shù)量 輸入訂購單上采購原材料的數(shù)量； 增值稅 選擇材料使用的增值稅代碼，系統(tǒng)一般自動默認(rèn) 價格 輸入該材料的單價 金額 系統(tǒng)自動計算本行材料的采購總金額 交貨日期 分別指定材料行材料的交貨日期。 關(guān)閉 單擊此按鈕，保存此采購訂購單 2. 2修改采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入 操作步驟同2.1輸入采購訂單，選中需要修改的采購訂單的編號 23批準(zhǔn)采購訂單：存貨管理，處理，批準(zhǔn)，采購訂單 23-1檢索需批準(zhǔn)的采購訂單 項目 操作描述 訂購單 輸入訂購單代碼，可按F5或回選擇訂購單代碼 確定 單擊此按鈕進(jìn)入下一操作界面 2. 3-

21、2 項目 VJ 操作描述 行 單擊此按鈕，審閱采購訂單的明細(xì)行 批準(zhǔn) 單擊此按鈕，進(jìn)入一下界面，根據(jù)提示可改變采購訂單 的批準(zhǔn)狀態(tài)，即可批準(zhǔn)米購訂單或?qū)σ雅鷾?zhǔn)的米購訂單 反批準(zhǔn) 2. 3-4 24打印采購訂單：存貨管理，輸出，采購訂單 項目 操作描述 訂購單號 輸入要打印的訂購單號碼，可按F5或叵選擇訂購單代 碼 買方 選擇對應(yīng)的米購員，可不輸入 版式 選擇打印的采購訂單的格式，系統(tǒng)有默認(rèn)格式，如格式 統(tǒng)一可不選擇 試驗報告 非真正的打印，如真正打印采購訂單，不應(yīng)選擇此項 2. 5輸入采購收貨單：存貨管理，Enter,接收，按定購單分類 2. 5-1 項目 操作描述 釆購訂單號 輸入要接受的的

22、訂購單號碼，可按F5或叵選擇訂購 單代碼 收據(jù)號碼 收貨單單據(jù)流水號，系統(tǒng)自動生成 參考 鍵入收貨單的簡要說明，系統(tǒng)自動默認(rèn)為采購訂單的參 考，可修改 選擇 選擇好采購訂單號后，按此按鈕，進(jìn)行下一步 貸方 與該米購訂單相關(guān)的供應(yīng)商編碼，系統(tǒng)自動讀取，不可 更改 倉庫 該批貨物入庫的倉庫，系統(tǒng)自動讀取，不可更改 FY 收貨單的接收年份，按實際的接收年份 接收日期 收貨單的接收日期，按實際的接收日期。系統(tǒng)默認(rèn)為接 收當(dāng)天 期 收貨單的接收月份 2. 5-2 收貨單表頭輸入完后，系統(tǒng)進(jìn)入一下界面，單擊“標(biāo)記 注意：復(fù)制項不要選！ !1 10020070 test20021202 訂購單號 2. 5-3 單擊“復(fù)制” 項目 操