工程圖紙與檔案管理

1、工程圖紙與檔案管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1. 目的1.1. 為了確保項目工程圖紙與存檔資料的完整性和有效性，及時對項目管理提供信息資 源。2. 適用范圍2.1. 適用于項目部工程圖紙與竣工檔案資料的管理。3. 術(shù)語和定義3.1. 無4. 工作程序4.1. 工程圖紙和設(shè)計變更的接收、發(fā)放4.1.1. 設(shè)計管理部收到設(shè)計施工圖及設(shè)計變更通知單后需及時發(fā)放項目部及成本管理部；4.1.2. 項目部接收施工圖及設(shè)計變更通知單后及時發(fā)放相關(guān)施工單位、監(jiān)理單位、相關(guān)專 業(yè)工程師，項目部保存一套完整的施工圖。4.1.3. 發(fā)放施工圖要在圖紙文件簽收（領(lǐng)用

2、）登記表做好登記，列明專業(yè)、圖號、版 號、圖紙名稱、份數(shù)及發(fā)放時間，由接收人簽名確認(rèn)。4.1.4. 因為設(shè)計變更具有較強(qiáng)的時效性，因此項目部可通過傳真接收蓋有設(shè)計單位出圖章 的設(shè)計變更通知單，復(fù)印加蓋公司章后及時發(fā)放施工單位，并作簽收記錄。蓋有公 司章的設(shè)計變更通知單復(fù)印件視為有效文件。收到設(shè)計變更通知單原件后補(bǔ)發(fā)給施 工單位作為工程技術(shù)資料的一部份。4.2. 檔案文件的接收、發(fā)放和跟蹤4.2.1. 項目部收到文件后，交項目部經(jīng)理審閱，項目部經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容批示何人傳閱和 跟進(jìn)，需回復(fù)的要明確回復(fù)時間；4.2.2. 項目部根據(jù)項目部經(jīng)理的批示將文件發(fā)給相關(guān)人員并作記錄，需回復(fù)的則在項目部 經(jīng)理

3、要求的時間內(nèi)提醒相關(guān)單位或人員作回復(fù)；4.2.3. 由項目部發(fā)出的紙質(zhì)文件需在文件簽收（領(lǐng)用）登記表做好登記及簽收，傳真或電子文件則要求向接收人電話確認(rèn)是否已收到。需回復(fù)、審批的文件由項目部跟 蹤去向并提醒審批人及時批復(fù)；4.3. 工程圖紙與檔案文件的分類存檔4.3.1. 工程圖紙按專業(yè)存放。對于作廢版本的圖紙，應(yīng)在項目結(jié)束時統(tǒng)一銷毀；4.3.2. 項目部存檔的文件包括：1) 施工現(xiàn)場需經(jīng)常查用的報建文件或證照復(fù)印件；2) 施工合同和設(shè)備材料供貨合同復(fù)印件、甲控材料批價單及樣板資料；3) 工程簽證單；4) 付款申請書及審核單；5) 工程技術(shù)資料中的施工管理記錄和現(xiàn)場檢測報告；6) 施工組織設(shè)計

4、和方案、監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則；7) 施工單位來往函件；8) 公司內(nèi)部來往函件；9) 各種周報、月報、進(jìn)度計劃其他文件。4.3.3. 存檔文件應(yīng)填寫目錄，按自編號順序排放，以便快速查找。4.4. 工程竣工資料的收集、審查、匯總、報送和移交4.4.1. 根據(jù)工程進(jìn)度，要求施工單位報送工程資料辦理各分部驗收和竣工驗收；4.4.2. 項目部負(fù)責(zé)審查工程資料(包括竣工圖)是否齊全和符合要求；4.4.3. 竣工驗收前，項目部收集各單位各專業(yè)工程資料進(jìn)行匯總，同時完成由建設(shè)單位組 卷的部份，按城建檔案館的要求，編制檔案移交目錄冊，完成移交檔案館和遞交質(zhì) 量監(jiān)督部門的資料匯總；4.4.4. 根據(jù)驗收進(jìn)度分別報送工程資料到城建檔案館和質(zhì)監(jiān)站辦理驗收，跟進(jìn)檢查結(jié)果和 整改情況；4.4.5. 驗收完成后，全套竣工資料移交公司檔案室歸檔。5. 支持文件5.1. 無6.相關(guān)記錄序號記錄名稱附表1、竣工資料驗收表1竣工資料fl卸驗收表.d0C2、檔案資料移交表2檔案資料移交表.d0C3、簽證文件簽收（領(lǐng)用）登記表1 3簽證文件 用）登牛簽收（領(lǐng) 記表.xls4、圖紙文件簽收（領(lǐng)用）登記表4圖紙文件