辦公用品低值易耗品

1、辦公用品、低值易耗品 集中采購管理問答 1、問：學(xué)校為什么要實行辦公用品、低值易耗品集中采購管理？ 答：對辦公用品、低值易耗品實行集中采購管理的目的是提高資 金使用效益，杜絕浪費和虛假報銷。 2、問：哪些經(jīng)費項目需要納入集中采購管理范圍？ 答：根據(jù)西南交通大學(xué)辦公用品、低值易耗品集中采購管理辦 法（試行）（西交校2016 6號）第十一條“原則上所有納入學(xué)校 財務(wù)統(tǒng)一管理、集中核算的經(jīng)費項目均適用本辦法， 因特殊情況不宜 集中采購的項目應(yīng)由業(yè)務(wù)歸口管理部門提出申請報經(jīng)后勤保障處、計 劃財務(wù)處會簽同意后方可自行采購”。 3、問：文件規(guī)定的辦公用品、低值易耗品主要指哪些？ 答：根據(jù)西南交通大學(xué)辦公用

2、品、低值易耗品集中采購管理 辦法（試行）（西交校20166號）第二條“本辦法所稱辦公用品、 低值易耗品是指開展教學(xué)科研、行政管理等活動需使用的文具、紙張、 文件夾、耗材等，但屬于固定資產(chǎn)核算范圍的除外”。主要包括：日 常辦公用品（文件夾、簽字筆、打印復(fù)印紙、筆記本、膠水等）、日 常辦公耗材（訂書機、訂書針、剪刀、取釘器、墨盒、筆筒、電話機 等）、電腦耗材（U盤、移動硬盤、鼠標(biāo)、鍵盤、鼠標(biāo)墊等）。 特殊類辦公用品及應(yīng)納入固定資產(chǎn)（單價 1000元以上）管理范 圍的不屬于采購管理范疇。 4、問：哪些經(jīng)費項目需要集中采購、哪些經(jīng)費項目需要定點采 購？ 答：學(xué)校預(yù)算安排的行政事業(yè)經(jīng)費（簡稱事業(yè)經(jīng)費）按

3、單位（機 關(guān)、院系）實行集中采購；學(xué)校預(yù)算安排的各類專項、國撥專項、縱 向科研（簡稱專項經(jīng)費）按項目實行定點采購。集中采購和定點采購 平臺均為“京東慧采”，享受京東慧采各項優(yōu)惠。 5、問：辦公用品集中米購和定點米購有何區(qū)別？ 答：其主要區(qū)別表現(xiàn)在：1經(jīng)費來源不同，學(xué)校預(yù)算安排的行 政事業(yè)經(jīng)費（簡稱事業(yè)經(jīng)費）按單位（機關(guān)、院系）實行集中采購； 學(xué)校預(yù)算安排的各類專項、國撥專項、縱向科研（簡稱專項經(jīng)費）按 項目實行定點采購。2、配送地點不同（詳見流程圖）。3、結(jié)算方式 不同，集中采購是貨到統(tǒng)一付款且后勤統(tǒng)一報賬，定點采購是個人刷 公務(wù)卡結(jié)算并報賬。 6、問：集中米購怎么米購？怎么報銷？ 答：集中采

4、購具體操作流程如下: 集中采購流程圖 （機關(guān)、院系使用學(xué)校預(yù)算安排的行政事業(yè)經(jīng)費進行采購） （注：目前京東系統(tǒng)上還不能打印子賬 戶的訂單，各單位需要通過截圖的方 式生成訂單，京東正在抓緊解決。 7、問：定點采購怎么采購？怎么報銷? 答：定點采購具體操作流程如下： 申請開戶 1 后勤保障處將需要生成賬號的個人信息提 供給京東，京東負(fù)責(zé)生成賬號和密碼 1 r 后保處將賬戶名和密碼發(fā)送給教師本人 本人要及時更改密 碼，并妥善保管/ 本人憑賬戶和密碼登錄“京東慧采”平臺 （ ）,進行采購，生成訂單。 尸、不通過 反饋信息V 1 F 后勤保障處審核訂單 丿 1 通過 京東負(fù)責(zé)配送，并通知教師到京東網(wǎng)點領(lǐng)

5、取 1 京東按國家三包法和廠家規(guī) 定履行相關(guān)售后服務(wù)。 教師本人攜帶公務(wù)卡到京東派刷卡，驗收領(lǐng)取貨物 1 F 定點采購流程圖 （使用專項經(jīng)費采購的，含預(yù)算安排的各類專項、國撥專項、縱向科研） 自行辦理報銷手續(xù)，報銷時必須提供發(fā)票、京東發(fā)貨明 細(xì)、POS單。 開戶人原則上應(yīng)為校內(nèi)在編職工，開戶時應(yīng)提供 姓名、工資號、聯(lián)系方式等基本信息，開戶地點 ，犀浦校區(qū)：綜合樓810辦公室，Tel-66367704 。九里校區(qū)：后保處校園文化用品服務(wù)部（原二 食堂一樓旁） ,Tel-87634144。 一般需要2個工作日 a詁 在“收貨人信息欄”完善信息，留下聯(lián)系方式并保存 九里校區(qū)：開戶人，選擇-四川，成都

6、，金牛區(qū)，城區(qū)，地址： 西南交通大學(xué)九里校區(qū)，京東派。 犀浦校區(qū)：開戶人，選擇-四川，成都，高新西區(qū)，地址：西南 交通大學(xué)犀浦校區(qū)，京東派。 “支付方式”選為“貨到付款” “發(fā)貨方式”為“直接發(fā)貨” “發(fā)票信息”可選擇普通發(fā)票或增值稅發(fā)票，但增值稅發(fā)票要 天以后才能開票 * 結(jié)束 &問：屬于采購管理的辦公用品、低值易耗品卻在京東慧采平 臺上買不到怎么辦？ 答：根據(jù)西南交通大學(xué)辦公用品、低值易耗品集中采購管理辦 法（試行）（西交校20166號）第十一條，對于在京東上不能采 購到而需要自行采購的辦公類用品，請?zhí)顚戅k公用品、低值易耗品 自行米購申請表（詳見附件3），審批通過后方可自行米購。 9、問：

7、非辦公用品、低值易耗品怎么買？ 答：非辦公用品、低值易耗品不需要填寫辦公用品、低值易耗 品自行米購申請表，可以自行米購報銷。例舉如下：比如圖書、電 子元器件、科研實驗材料、桶裝水、運動員服裝等。 10、問：辦公用品、低值易耗品采購管理相關(guān)表格從哪里下載？ 答：詳見計財處網(wǎng)站 .c n/article/list/ma nage.do?method二showlte m&id=38 39關(guān)于辦公用品、低值易耗品集中采購、定點采購的溫馨提示進 行下載填列。 11、問：用戶下單后，訂單如何打??？ 答：用戶下單后，在子賬戶里目前還不能實現(xiàn)打印訂單，京東正 在抓緊研發(fā)。為此需要用戶通過截圖打印，并請用戶確保截圖完整， 從界面最上面的訂單號開始至最下面的總金額都應(yīng)包含在內(nèi)。 12、問：在集采時，各單位只分配了一個賬號，且沒有賬號不能 進入慧采平臺瀏覽商品，這種情況下怎么盡量滿足單位的采購需求？ 答：為確保賬號安全、結(jié)算有序、統(tǒng)一管理的要求，各單位在集 采時所使