鄭州物業(yè)服務(wù)檔案管理樣板間示范項目評分標準硬件設(shè)施

1、鄭州市物業(yè)服務(wù)檔案管理樣板間示范項目評分標準（硬件設(shè)施）、建筑要求（一）建筑技術(shù)參數(shù)1、檔案室須位于地面以上，使用面積不小于 15平方米。2、檔案室門窗須加防塵橡膠條密封，門鎖、窗扣完好、能正常鎖閉和開啟。3、給水管、排水管、雨水管、消防管網(wǎng)不能穿越檔案室，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室內(nèi)。4、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。5、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風直接吹向文件資料。（二）防火要求1、檔案室屬于A類火災(zāi)級別，應(yīng)配備 ABC干粉滅火器或1211滅火器。2、 根據(jù)檔案室面積的大小，滅火器（有效期內(nèi)）配備最低不應(yīng)少于2具。3、滅火器應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點，且

2、不得影響安全疏散。（三）采光、通風要求1、在正常的情況下，采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，可以采用人造光來照明。2、應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。3、檔案室通風應(yīng)采用自然風，如果采用不方便也可以使用空調(diào)進行通風。（四）溫濕度要求1、應(yīng)設(shè)置溫控裝置及溫濕度計。溫度范圍14C 24C，相對濕度45%60%。溫、濕度的測量點，是指在地面以上 1.5m和距書 架柜前0.4m處測量的數(shù)值。2、檔案室不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。（五）潔凈度要求1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵材料。2、開向室外的門窗應(yīng)設(shè)

3、置紗門、紗窗，并具有較好的防塵功能。3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。（六）電源要求1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。2、檔案室采用人工照明時，應(yīng)優(yōu)選防爆燈，燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈。3、檔案室應(yīng)按照規(guī)范安裝電源插座。二、物品配備要求1、檔案柜宜選取整體通玻的檔案目錄柜，能夠存放 A4規(guī)格的紙張，且便于查找檔案資料，檔案柜數(shù)量可根據(jù)檔案室的大小及交 房戶數(shù)的多少具體配備。2、 檔案盒一般要求規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，特殊規(guī)格的也可訂做，單位名稱以及LOGO都需要專 門設(shè)計和制作。3、檔案盒材質(zhì)要求采用牛皮紙檔案盒。

4、無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒均可。4、檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案，具體數(shù)量及尺寸、樣式依檔案室大小及查閱的程度而定。三、檔案柜的擺放要求管道通風孔開口方向相對應(yīng)。”；裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m，裝具端部與墻 的間隔不應(yīng)小于0.60m。”檔案密集架高度不宜超過六層。四、檔案室管理制度要求檔案室外來人員參觀、安全檢查、檔案借閱、銷毀等方面制度齊全并放置顯著位置，制度內(nèi)容參照檔案管理制度。鄭州市物業(yè)服務(wù)檔案管理樣板間示范項目評分表（硬件設(shè)施）序號類另y內(nèi)容總分（不符合不得分）得分檔案室須位于地面以上6檔案室使用面積不小于 15平方米6

5、檔案室門窗須加防塵橡膠條密封，門鎖、窗扣完好、能正常鎖閉和開啟5配置防盜窗，防火、防盜門5建室內(nèi)禁止給排水管、雨水管、消防管網(wǎng)穿越，禁設(shè)消防栓5至內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在3筑空調(diào)出風不準直接吹向文件資料3要室內(nèi)明顯位置配備兩具以上 ABC干粉滅火器或1211滅火器3求(55)不準日光直射并消除紫外線3檔案室通風效果良好2應(yīng)設(shè)置溫控裝置及溫濕度計2溫度范圍14C 24C2相對濕度45%60%2地面、墻面、頂棚面不能起塵2室內(nèi)干凈無塵網(wǎng)，向外開門 窗應(yīng)設(shè)置紗門、紗窗2室燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈2應(yīng)按照規(guī)范安裝電源插座2二二二物品配備(10)檔案柜應(yīng)選取整體通玻的檔案錄柜，能夠存放A4規(guī)格的紙張4檔案盒材質(zhì)要求米用牛皮紙檔案盒3檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案3三檔案柜擺放(12)檔案柜之間主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m3兩行檔案柜間凈寬不應(yīng)小于 0.80m3檔案柜端部與墻的1間隔不應(yīng)小于0.60m3檔案柜咼度不且超過八層3四收集整理(9)檔案裝訂成冊，填寫卷內(nèi)文件目錄、檔案封面、封底3按類別立卷、張貼背脊、美觀大方，在檔案柜擺放