辦公用品采購制度

1、辦公用品米購制度 芝山區(qū)民政局 1、為加強制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購 行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定 本制度。 2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照 公開、公平、公正的原則進行。 3、釆購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車 輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的 所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍。 4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。局領(lǐng)導和 各股 室根據(jù)業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦 公室匯總； 辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用 品采購計劃；方案一：辦公室

2、將黨組確定的采購計劃通知各股室 自行采購；采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核，按財務規(guī)定報 銷；方案二：由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；局 領(lǐng)導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過 規(guī)定數(shù)額；費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。 5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固 定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過XX元的國有資 產(chǎn)。采購辦法：單項價值在XX元以內(nèi)或采購總額在10000元以內(nèi) 的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申 報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務分管 領(lǐng)導簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財

3、務 室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。單項 價值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局 黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務室 按財政紀律規(guī) 定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局 財務結(jié)算。 6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采 購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目 錄，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作 需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研 究決定，是否更新采 購目錄。 7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰 使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。計財股對 經(jīng)采購 的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明

4、確相應的責任人固定資產(chǎn)因工 作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人 變更登記。責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛 護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng) 許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固 定資產(chǎn)出借，應由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準 人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資 產(chǎn)的完 整性進行檢查。因不正當操作使用，或因個人過失，或因 故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過失人應予賠 償損 失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴 厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。因保 管不善造成固定資產(chǎn)丟失, 責任人應予 賠償，承擔全部責任。固 定資產(chǎn)出借后造成丟失的, 由借用人或批準人賠償。經(jīng)妥善保管 后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的, 責任人應當寫出情況說明，由黨組研 究認定責任。 4、計算機軟件：辦公必備常用軟件：操作系統(tǒng)、文字圖 表處理軟件、