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1、實(shí)習(xí)時(shí)間2011.2.17 2011.3.21實(shí)習(xí)單位電氣成套設(shè)備有限責(zé)任公司實(shí) 習(xí) 主 要 經(jīng) 歷大一的假期,我與學(xué)院的同學(xué)組織了一個(gè)小分隊(duì),進(jìn)行二下鄉(xiāng) 實(shí)習(xí),在當(dāng)?shù)氐拿┡_(tái)酒廠進(jìn)行實(shí)地的考察,分析企業(yè)的管理模式。 大一在家鄉(xiāng)的一家國(guó)企當(dāng)公司文員,負(fù)責(zé)辦公室旦傳工作和文案處 理。大三由于學(xué)習(xí)了經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí),所以選擇在一家私 企負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。每個(gè)假期的實(shí)習(xí),都會(huì)給我在帶來很大的收獲, 不僅發(fā)現(xiàn)了自己的不足,并且更有目的制定學(xué)習(xí)目標(biāo)。而面臨即將 畢業(yè)的我,在選擇實(shí)習(xí)單位時(shí),我將會(huì)通過各種渠道開展廣泛的社 會(huì)考察,以及對(duì)市場(chǎng)信息情報(bào)的調(diào)研,尋求畢業(yè)設(shè)計(jì)課題的確立; 或者能將在實(shí)習(xí)期間獲得的
2、社會(huì)項(xiàng)目、設(shè)計(jì)任務(wù)直接引入畢業(yè)設(shè)計(jì) 課題,以便在此基礎(chǔ)上,進(jìn) 步制疋畢業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)劃。首先由于郵電學(xué)院的性質(zhì),學(xué)校重視計(jì)算機(jī)的培養(yǎng),大一就受 過C語言的培訓(xùn),所以雖然是一名經(jīng)管系的學(xué)生,但身邊接觸到很 多理工科的同學(xué),在學(xué)校也有去參于過他們的實(shí)驗(yàn),所以耳濡目染, 內(nèi)心渴望有機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)關(guān)于電氣設(shè)備方面的知識(shí),其次是在對(duì)自己 的職業(yè)生涯規(guī)劃和就業(yè)方向的選擇,所以在 2月份我選擇了在一家 電氣設(shè)備公司,開始了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)生涯。2010.2 . 17 2.18為期兩天的培訓(xùn)。2月17日,總公司安排了新員工的制度培訓(xùn)。對(duì)于我們而言, 對(duì)一個(gè)企業(yè)制度和企業(yè)文化的了解十分重要,公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)由元 件逐漸擴(kuò)展
3、到設(shè)備、控制系統(tǒng)及發(fā)電設(shè)備,產(chǎn)業(yè)也逐步升級(jí),公司 從單純的元件制造商上升成為能提供完整解決方案的系統(tǒng)集成商和 整機(jī)制造商。公司下設(shè)高、低壓電器事業(yè)部,成套設(shè)備事業(yè)部及一 個(gè)省級(jí)技術(shù)中心。并且對(duì)員工提出了 “專業(yè)化發(fā)展戰(zhàn)略”,并計(jì)劃 實(shí)施“突出電氣設(shè)備主營(yíng),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力”的發(fā)展規(guī)劃。下 午,公司舉辦了一場(chǎng)老員工辯論賽“從基層工作做起更重要” vs “直 接進(jìn)入目標(biāo)工作崗位更重要”。從雙方的辯詞中,我們都得到了很深 的啟示。2日18日,分配職位,公司主要分為:技術(shù)工程,市場(chǎng)營(yíng)銷, 行政管理三方面:由于我專業(yè)的性質(zhì)和意向,我的職位是辦公室行 政助理,并且是在旗下的電氣成套設(shè)備公司事業(yè)部。負(fù)責(zé)人
4、安排我 熟悉公司環(huán)境,雖然是辦公室文員,但要求要對(duì)公司產(chǎn)品規(guī)格,模 式都有所了解,所以每個(gè)部門的實(shí)習(xí)生都需要認(rèn)識(shí)各種電氣設(shè)備:動(dòng)力照明箱燈具.電線電纜.波紋管等等,以及一個(gè)小時(shí)的安全培 訓(xùn)。2月21日3月11日一,工作開始準(zhǔn)時(shí)上崗,辦公室要負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作,熟悉表 格,將公司的需要整理的文案,錄入電腦。包括收發(fā)傳真、復(fù)印、 分發(fā)信件,準(zhǔn)備會(huì)議材料,做會(huì)議記錄等工作。二,由于自己對(duì)人事工作有著濃厚的興趣,所以主動(dòng)要求參與 合同書和職位說明書的撰寫.并嘗試學(xué)習(xí)為員工繳納社保費(fèi)及住房 公積金,管理人才、社保及公積金帳戶的人事常規(guī)工作。三,辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜 和辦理社保、
5、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān) 的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。完成企業(yè)變更的全 部流程,并積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的 行政事宜。3月13日3月16日十分榮幸,我參加了公司組織的 auto CAD繪圖軟件學(xué)習(xí)。 完成了三個(gè)任務(wù):1學(xué)習(xí)Auto CAD的基本繪圖操作。2. 繪制平面工程圖紙。3. 了解工程圖紙的一般要求和格式3月17日一一3月18日這兩天跟著主任去了倉(cāng)庫,主要是熟悉物料從采購(gòu)到生產(chǎn)線的 流程以及物料的保管常識(shí),并學(xué)習(xí)自己繪制物料的領(lǐng)料申請(qǐng)單。3月19日3月20日根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員 工招聘工作。我協(xié)助人
6、事部經(jīng)理,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn), 以公開、公平、公正為選拔原則,篩選簡(jiǎn)歷,把好公司引進(jìn)人才、 擇優(yōu)錄用的第一關(guān),對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情 的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。實(shí) 習(xí) 中 遇 到 的 主 要 問 題 及 解 決 情 況在工作中主要還是經(jīng)驗(yàn)問題,首先做助理工作繁瑣,有時(shí)手頭 上有兩件事會(huì)突然亂了章法又擔(dān)心自己出錯(cuò),主任常常告訴我做事 情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件, 手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位, 把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì)亂。正好最近公司要開會(huì) 議,需要復(fù)印資料。一共20
7、份,每份里又有十余份不同的資料共百 余頁,這時(shí)候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張 都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要慢慢來,一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完 整和質(zhì)量?!胺种鞔?,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習(xí)讓我 更加深了對(duì)這句話的理解。其次對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的 具體政策和執(zhí)仃程序可以說完全不熟悉。在網(wǎng)上杳閱資料以及流程, 認(rèn)真記錄,有不理解的方面,一定不恥下問,得到了多位負(fù)責(zé)人事 管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,并給足我時(shí)間做杳 詢工作。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過 現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。在aut
8、o CA繪圖軟件學(xué)習(xí)上突破不大,了解了繪圖的強(qiáng)大功能, 但由于不熟悉軟件方面的專有名詞和制作方法,很多時(shí)候是看著同 事操作。給我的啟示是以后的生活中漸進(jìn)式的學(xué)習(xí)該軟件。實(shí)習(xí)總結(jié)一、作為實(shí)習(xí)階段的我們,不因僅看待薪酬和追求大公司,在分 公司工作的優(yōu)勢(shì)在于能接手更多的工作,更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我很慶 幸自己選擇的電氣公司,讓我在做整理資料的同時(shí),接觸到了很多 電氣方面的知識(shí),并和技術(shù)工程部的同事們有著該方面的溝通,因 此對(duì)電氣行業(yè)有了初步性的認(rèn)識(shí),同時(shí)也了解了該行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。二、行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、 發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管、 簡(jiǎn)單的計(jì)
9、算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與 裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購(gòu)辦 公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任 心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以 最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù) 工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。作為行政人事部 的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。 正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì) 每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作 ;其次,要不 斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù) 水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí) ;最后,以主 人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,如何處 理各種事情。雖然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面, 學(xué)習(xí)的只能是一些初步
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