采購質(zhì)量控制管理制度

1、采購質(zhì)量控制管理制度第一章總則一、目的為嚴(yán)格檢驗(yàn)采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)， 確保訂購物資符合客戶的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求， 杜 絕不合格物資入庫，現(xiàn)結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定質(zhì)量控制管理文件。二、適用范圍 本文件適用于所有公司采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。三、職責(zé)質(zhì)安部負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn) ，負(fù)責(zé)對訂購物資送貨前的質(zhì)量監(jiān)督和檢 驗(yàn)，負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供樣品質(zhì)量的驗(yàn)證工作， 并負(fù)責(zé)所有采購物資質(zhì)量信息的收 集、分析、反饋和處理工作。第二章 采購質(zhì)量控制程序四、采購質(zhì)量控制的基本原則1、必須向評定合格的供應(yīng)商采購；2、采購前應(yīng)提供有效地采購文件和資質(zhì)證明等資料；3、對突發(fā)所需的特殊材料和急用物資，可向未評定過的供應(yīng)商采購，

2、由質(zhì)安部 進(jìn)行物資的驗(yàn)證，驗(yàn)證合格后，即可進(jìn)行訂購。五、采購物資的檢驗(yàn)1、采購物資到貨后，由倉庫管理員通知質(zhì)安部進(jìn)行檢驗(yàn)。2、質(zhì)安部質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對訂購物資的抽樣檢驗(yàn)，按產(chǎn)品檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫相應(yīng)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報告表 。3、采購物資檢驗(yàn)合格后，方可安排入庫。4、若采購物資檢驗(yàn)不合格，采購應(yīng)及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通處理。5、公司各有關(guān)部門配合采購部收集、分析和反饋采購物資質(zhì)量信息，必要時對 供應(yīng)商提出改進(jìn)建議。第三章 采購物資控制檢驗(yàn)的規(guī)劃六、采購物資檢驗(yàn)的依據(jù)1、采購部與供應(yīng)商簽訂的采購合同。2、供應(yīng)商出示的質(zhì)量認(rèn)證，如材質(zhì)單等。3、供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。4、采購物資的工藝圖紙。七、影

3、響采購物資檢驗(yàn)方式、方法的因素1、采購物資對產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營活動的影響程度2、供應(yīng)商質(zhì)量控制能力及以往的信譽(yù)。3、同類物資以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常情況。4、采購物資對本公司運(yùn)營最大的影響。八、確定采購物資檢驗(yàn)的項(xiàng)目及方法米購物資檢驗(yàn)方法一覽表米購驗(yàn)收方法具體說明外觀檢測一般用目視、手感對樣品進(jìn)行檢測尺寸檢測一般用卡尺、千分尺等計量器具驗(yàn)證材質(zhì)檢測一般用光譜儀等驗(yàn)證九、采購物資檢驗(yàn)方式的選擇1、全數(shù)檢驗(yàn)適用于采購物資數(shù)量少、價值高、不允許有不合格品的物料或工廠指定進(jìn)行全檢 的物料。2、抽樣檢驗(yàn)適用于平均數(shù)量較多，經(jīng)常性適用的物資，一般工廠的物資檢驗(yàn)常采用此方式。 第四章采購物資檢驗(yàn)的程序十、質(zhì)安部編

4、制采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，由質(zhì)安部部長批準(zhǔn)后發(fā)放質(zhì)檢員執(zhí)行。 十一、倉庫管理員根據(jù)到貨日期、到貨品種、規(guī)格，數(shù)量等、通知質(zhì)檢員準(zhǔn)備檢 驗(yàn)和驗(yàn)收采購物資。十二、采購物資運(yùn)到后，由質(zhì)檢專員檢查采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量（重量）、包裝情況，填寫相應(yīng)的驗(yàn)收單。十三、采購物資檢驗(yàn)專員將通過審批的驗(yàn)收單作為檢驗(yàn)合格物資的放行通知， 通 知倉管人員辦理入庫手續(xù)。倉管人員對采購物資按檢驗(yàn)批號標(biāo)識后入庫， 至于入 庫的合格品方能由庫管員控制、發(fā)放和使用。第五章采購物資檢驗(yàn)實(shí)施要點(diǎn)十四、質(zhì)檢員收到相應(yīng)的驗(yàn)收單后，依檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，并將采購物資的供應(yīng) 商、品名、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收單號碼等填入檢驗(yàn)記錄表內(nèi)。十五、采購物資應(yīng)

5、于收到驗(yàn)收單后當(dāng)日內(nèi)驗(yàn)收完畢。十六、檢驗(yàn)時，如果質(zhì)檢員無法判定貨物是否合格， 應(yīng)立即請技術(shù)部等人員一同 驗(yàn)收，會同驗(yàn)收的參與人員必須在檢驗(yàn)記錄表內(nèi)簽名。十七、質(zhì)檢員執(zhí)行檢驗(yàn)時，抽樣應(yīng)隨機(jī)化，不得以個人或私人感情為由予以判定 是否合格。十八、質(zhì)檢員必須及時反饋采購物資檢驗(yàn)情況，將供應(yīng)商的交貨質(zhì)量情況及檢驗(yàn) 處理情況登記于供應(yīng)商交貨記錄質(zhì)量表內(nèi)， 于每月匯總在供應(yīng)商交貨質(zhì)量月報表 內(nèi)，并反饋給采購部。十九、質(zhì)檢員須根據(jù)采購物資的實(shí)際檢驗(yàn)情況， 對檢驗(yàn)的方案、程序等提出改善 意見或建議。二十、質(zhì)檢員應(yīng)定期校正檢驗(yàn)儀器、量規(guī)、保養(yǎng)檢驗(yàn)設(shè)備，以保養(yǎng)采購貨物檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。第六章采購物資檢驗(yàn)結(jié)果處理二十一、經(jīng)質(zhì)檢員驗(yàn)證，不合格品數(shù)低于限定的不合格品個數(shù)時，則判為該批來貨允收，質(zhì)檢員應(yīng)在“進(jìn)料檢驗(yàn)報告表”上簽名，并蓋有“檢驗(yàn)合格”印章通知 倉管部收貨。二十二、若不合格品數(shù)大于限定的不合格品個數(shù)， 則判定該送檢貨為拒收。質(zhì)檢 員應(yīng)及時在驗(yàn)收單上簽名，并蓋有“檢驗(yàn)不合格”印章，經(jīng)相關(guān)部門會簽后，交 倉管部，采購部辦理退貨事宜。第七章附則二十三、本制度由采購部、質(zhì)安部和倉庫管理員共同制定。二十四、本制度