限時(shí)辦文需求_測試

1、限時(shí)辦文需求說明書功能需求說明一 背景說明UHijOA系統(tǒng)的公文在運(yùn)行的過程中，存在公文辦理過程過長，流轉(zhuǎn)緩慢的情 況，一方面，影響了辦文效率，一方面，造成了大量的文件堆壓；為了加快公文流 轉(zhuǎn)和提高工作效率，特提出限時(shí)辦文的需求；具體實(shí)施辦法是：根據(jù)文件的緊急程度以及自定義時(shí)間規(guī)定辦文時(shí)間，對于 超過了辦文時(shí)間的文件，如果要求短信提醒，則在該文件當(dāng)前流轉(zhuǎn)人的待辦事項(xiàng) 中以及通過短信進(jìn)行提醒，同時(shí)在已辦也顯示超時(shí)狀態(tài)，在公文查詢能查出超時(shí) 公文；同時(shí)配合統(tǒng)訃功能，各部門的信息管理員可以根據(jù)規(guī)則統(tǒng)計(jì)出責(zé)任單位超 時(shí)公文的份數(shù)；二 詳細(xì)功能需求說明（需加字段：設(shè)定夭數(shù)，設(shè)定日期，是否短信提?。海欠?/p>

2、已發(fā)短信，是否超時(shí)，超時(shí)部門1,超時(shí)部門2）1、文件超時(shí)的計(jì)算規(guī)則1）時(shí)間的起點(diǎn)（對合同不做處理）對于呈批件和發(fā)文，以擬稿后發(fā)送開始計(jì)算；對于收文，以文件的擬稿人 的閱讀時(shí)間開始計(jì)算；（開始訃算日期：呈批件，發(fā)文，合同按笫一步驟的結(jié) 束日期，收文按的收文日期）2）超時(shí)時(shí)間定義根據(jù)文件的緊急程度定義，以工作日為單位定義；平件7日后超時(shí)，緊急 件3日后超時(shí)，特急件3日后超時(shí)，以及一類自己設(shè)定時(shí)間限制要求的；山于 此項(xiàng)需求，首先需要更改緊急程度的可編輯權(quán)限，當(dāng)擬稿人填寫完畢后，公文 不能再進(jìn)行緊急程度的更改，如果對此有爭議的，各級辦公室定奪后通過運(yùn)維 工具進(jìn)行修改，自己設(shè)定的時(shí)間無法更改；其次在緊急

3、程度增加一個(gè)自定義選 項(xiàng)，如果用戶選擇此選項(xiàng)，則要輸入公文流轉(zhuǎn)的超時(shí)時(shí)間，以工作日為單位； （對自定義類型，直接選擇設(shè)定H期即可）2、工作日的計(jì)算非工作日包括周末及節(jié)假日，為了簡便工作日的計(jì)算，提供一個(gè)日歷控件，由 授權(quán)用戶增加并編輯不計(jì)算在工作日內(nèi)的具體日期；（卄匸作日山用戶編輯，放到 一張表 OA.NonWorkDays 中）3、超時(shí)公文待辦提示在待辦、已辦事項(xiàng)中增加一列“超時(shí)提示”，對于超時(shí)的公文，在當(dāng)前流程步 驟所在用戶的待辦中進(jìn)行超時(shí)提示，如果超時(shí)用紅色字體標(biāo)識(shí)“超時(shí)”，如果不超 時(shí)，則為空口 ；傳閱用戶不做此判斷，顯示空白。在表單增加“是否超時(shí)短信提醒” 選項(xiàng)，曲擬稿人選擇，之后不

4、能更改，如果選擇是，則在超時(shí)狀態(tài)，短信提醒當(dāng)前 流轉(zhuǎn)人?；诔杀镜仍?，對當(dāng)事人的短信提醒無論執(zhí)守程序運(yùn)行兒次，短信提醒 只一次（此人經(jīng)過多個(gè)步驟可以多次）（公文產(chǎn)生一個(gè)新流程時(shí)，需恢復(fù)短信提示 狀態(tài)為0,對傳閱件，不需短信提示），另外對于綁定秘書的公司領(lǐng)導(dǎo)，短信提醒秘 書。（需在員11表中記錄每個(gè)員工的手機(jī)號(hào)）考慮到性能因素，此提示不在用戶每次進(jìn)入待辦時(shí)進(jìn)行計(jì)算，由后臺(tái)一個(gè)巡邏 程序按照一定的頻率來標(biāo)識(shí)超時(shí)的公文，頻率待定（看巡邏程序效果、消耗資源而 定），因此對于未超時(shí)公文可能存在一定的誤差；4、超時(shí)公文的責(zé)任單位對于超時(shí)的公文，需要同時(shí)記錄責(zé)任單位；對于所有類型的文件，如果文件的流轉(zhuǎn)沒有

5、流轉(zhuǎn)出擬稿人所在的公文責(zé)任單位為擬稿人所在公文圈所對應(yīng)的部門，如果文件已經(jīng)流轉(zhuǎn)岀擬稿人所在的公文 圈，責(zé)任單位為擬稿公文圈所對應(yīng)單位和超時(shí)發(fā)生時(shí)當(dāng)事人公文圈所對應(yīng)的單位。（黃艾東.就是公文流轉(zhuǎn)表中的上辦單位Flow_DeptID）5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和超時(shí)文件査詢（按月份統(tǒng)汁）針對超時(shí)公文要體現(xiàn)擬稿單位和超時(shí)單位雙方的責(zé)任。信息管理員可以選擇擬稿時(shí)間段和管理范圉內(nèi)的部門作為責(zé)任單位統(tǒng)計(jì)超時(shí)公 文份數(shù)和比例。 表格提供列：單位名稱、作為主辦責(zé)任單位超時(shí)公文份數(shù)、比例、作為協(xié) 辦責(zé)任單位超時(shí)公文份數(shù)和以及比例；表格按照責(zé)任單位對應(yīng)的部門編號(hào)排序；表格有標(biāo)題，時(shí)間段顯示在表 格左上角。報(bào)表可以是后臺(tái)統(tǒng)訃的。

6、超時(shí)以起草時(shí)間為節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，只統(tǒng)計(jì)一次；例如：一份文件9月份流轉(zhuǎn)到10月份的文件，按照9月的擬稿時(shí)間計(jì)算超時(shí)，為9月超時(shí)的公文，10月不算;在公文查詢中增加查詢超時(shí)文件的條件，使得可以查詢某時(shí)間段、某單位 的超時(shí)公文；文件統(tǒng)計(jì)和查詢進(jìn)行部門選擇時(shí)，可選擇統(tǒng)計(jì)的責(zé)任部門為可見并且有效 的部門；文件統(tǒng)計(jì)進(jìn)行部門選擇時(shí)，如果選擇的部門有下級部門，則將本級和下一 級部門（包含再下級的部門）的超時(shí)公文份數(shù)計(jì)算在內(nèi)，進(jìn)行查詢時(shí)， 則將本級和下級部門的超時(shí)文件的明細(xì)列出；三、使用范圍限時(shí)辦文的功能暫時(shí)只開放給海南分公司。對于待辦事項(xiàng)中的超時(shí)列，其他部門暫 時(shí)不顯示“超時(shí)”提示；統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供鏈接地址，給海南分公

7、司信息管理員統(tǒng)計(jì)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、值守標(biāo)識(shí)超時(shí)文件超時(shí)文件采用一個(gè)值守程序進(jìn)行標(biāo)識(shí)，按照超時(shí)的算法，每隔一定時(shí)間（間隔時(shí)間根據(jù)值守程序執(zhí)行效果待定）對超時(shí)公文進(jìn)行標(biāo)識(shí)；二、超時(shí)公文、責(zé)任單位統(tǒng)計(jì)每夭對超時(shí)公文的責(zé)任單位進(jìn)行一次統(tǒng)訃；2011-10-19：新需求：在超時(shí)前一天給當(dāng)前處理人和公文管理員能有個(gè)預(yù)警和提 示 U前公文是否超時(shí)是通過服務(wù)程序定時(shí)執(zhí)行監(jiān)控，可以在里面增加一個(gè)新的函數(shù)： checkOverTimeAndAlert（）,判斷公文是否已到時(shí)限前一天5同時(shí)如果沒有發(fā) 送過提醒 信息，就發(fā)送提醒，同時(shí)將提醒信息寫入提醒表，存檔留痕如果已經(jīng)發(fā)送過就不再 提醒；存儲(chǔ)過程Up.CheckOverTime設(shè)置超時(shí)的相尖信息，直接增加新的需求即可新增加表：OA_DOC_OVERTIME_ALERT字段類型長度空中文說明備注Rcc_IDintN序列PKDocDi