窗景會議管理系統(tǒng)使用說明

1、窗景會議管理系統(tǒng)使用說明會議管理系統(tǒng)需要在服務器搭建一個 WEB服務器，在WEB服務器端啟動系 統(tǒng),系統(tǒng)應用可以在三個平臺訪問系統(tǒng)，一個是WEB平臺,一個是PAD平臺,一個是 手機平臺.下面在三個平臺分別介紹系統(tǒng)的使用方法.1. WEB平臺在WEB平臺的操作包括：系統(tǒng)登陸、會議室查詢、日程查詢、會議預定、會議審核、插播消息、遠程監(jiān)控、系統(tǒng)設置、系統(tǒng)日志幾個模塊，下面分別介紹這幾個模塊的使用方法。a）系統(tǒng)登陸：系統(tǒng)安裝好后，在 WEB瀏覽器中訪問：http:/服務器IP:端口號，就可 以進入系統(tǒng)登陸頁面。首次登陸時可以使用系統(tǒng)管理員帳號： admi n,密碼: admin登陸。登陸界面如下：涼信

2、士ik管理系蛋I Login岳刊嚴皿匸瀘.出-q-1, ui r-cn n wea, w 孔 n 詁 + 卜心浙 ftE- rfln-ip-ik前麗詞溝匡三齒材強華寓眄熱廟b)系統(tǒng)設置首次登陸以后，可以進入系統(tǒng)設置，設置系統(tǒng)基礎信息及參數。在系統(tǒng)設置 中，可以設置：系統(tǒng)參數管理、上傳公司標志、上傳人員列表、會議室管理、 會議主題管理、人員管理、人員等級管理、區(qū)域管理、審核管理、部門管理、 修改密碼。系統(tǒng)界面如下：矢 0（犧 n：*邕進玄S3 匸轉甩您吿也唇空論邙 說適“豪老系統(tǒng)參數管理：可以修改系統(tǒng)的初始化參數值。系統(tǒng)參數包括：參數標識參數名稱參數說明參數缺省值ANONYMITY_ORDER_

3、MEETING匿名定會議室PAD是否匿名定會議室,Y 匿名定會議室；N:登陸定 會議室.NAUTHORTY_CONTROL權限控制非管理員是否可以修改 和取消級別低于自己的 會議，丫可以修改；N:不可 以修改.NMEETING_MIN_DURATION會議最短時間會議的最短時間 單位:分J鐘.15MEETING MAX D會議最長時間會議的最長時間單位:小5URATION時.上傳公司標志：顯示INTERVAL和上傳公司標志,兩個會議的最小主頁面; 位:分鐘.右上角顯MEETING_ORDER_AFTER_DAYS_會議預定最多 天數能夠預定最多幾天以后 的會議，單位:天.7MEETING_SE

4、ND_MESSAGE是否默認發(fā)送短信預定修改取消會議時是 否默認發(fā)送短信，丫發(fā) 送;N:不發(fā)送.NMEETING_SEND_EMAIL:是否默認發(fā)送郵件預定修改取消會議時是 否默認發(fā)送郵件，丫發(fā) 送;N:不發(fā)送.NSYSTEM_CELLPH(NE_NUMBER）系統(tǒng)手機號系統(tǒng)自動發(fā)送短信的手 機號.SYSTEM_EMAIL_HOST_NAME系統(tǒng)郵箱發(fā)送服務器地址系統(tǒng)自動發(fā)送郵件的發(fā)送服務器地址.SYSTEM_EMAIL_HOST_PORT系統(tǒng)郵箱發(fā)送服務器端口號系統(tǒng)自動發(fā)送郵件的發(fā) 送服務器端口號.25SYSTEM_EMAIL_USER_NAME系統(tǒng)郵箱登陸名稱系統(tǒng)自

5、動發(fā)送郵件的登陸郵箱名稱.win sig nd SYSTEM_EMAIL_PASSWORD系統(tǒng)郵箱登陸密碼系統(tǒng)自動發(fā)送郵件的登陸郵箱密碼.wi nsig nSYSTEM_AUTO_DLETE_RECORDS_AYSE系統(tǒng)自動刪除）記錄天數系統(tǒng)自動刪除多少天以 前的會議和日志記錄，單 位:天.183如 果 不 上 傳 公 司 標PAD主頁面將缺 省 顯HiteVision 標志。 上傳人員列表：下載人員列表模板 （*.xls 文件 ），在模板文件中填入要上 傳的人員信息，選擇上傳模式（分為保留原記錄和覆蓋預案記錄兩種模式 ）， 上傳該文件。上傳人員列表可以以文件的形式批量錄入人

6、員信息。會議室管理：查詢顯示、增加、修改、刪除會議室信息。其中的字段 id將作為PAD的參數用來顯示會議室，字段城市作為 PAD主頁 面天氣預報的參數，字段級別下拉列表的數據來源于人員等級管 理的數據，字段區(qū)域下拉列表的數據來源于區(qū)域管理的數據， 字段顯示圖片可以選擇會議室的圖片上傳，該圖片將在會議室查 詢模塊中的會議室列表和會議室查詢中的會議情況的頁 面中顯示。會議主題管理：查詢顯示、增加、修改、刪除會議主題，并可以設置修 改會議主題的顏色，會議主題的顏色將在會議室查詢模塊中的會 議室列表和會議室查詢中的會議情況的頁面中以不同的顏色 顯示會議信息；或者在日程查詢模塊中的日程查詢的頁面中以 不

7、同的顏色顯示會議信息。人員管理：查詢顯示、增加、修改、刪除人員信息。字段登陸名稱 和登陸密碼將作為用戶登陸系統(tǒng)的用戶名和密碼，字段所屬部門 下拉列表的數據來源于部門管理的數據，字段手機號碼將作為 給用戶發(fā)送會議短信的手機號碼，字段電子郵箱將作為給用戶發(fā)送 會議郵件的郵箱號碼，字段員工級別下拉列表的數據來源于人員 等級管理的數據。人員等級管理：查詢顯示、增加、修改、刪除人員等級信息。人員等級 對應職務等級，等級序號越大級別越高。人員等級為會議室管理和人員 管理提供等級數據。區(qū)域管理：查詢顯示、增加、修改、刪除會議室所在區(qū)域信息。審核管理：給會議室配備會議審核人員。選中人員作為會議審核員，在 右側

8、選擇要審核的會議室，點擊保存，即分配了會議室的審核員。還可 以查詢單個會議室的所有審核人員。部門管理：查詢顯示、增加、修改、刪除部門和組信息。管理員可以建 立修改部門信息，也可以建立修改組信息，其他員工只能建立和修改組 信息。部門信息是對所有人可見的，而組信息只有建立人可見。修改密碼：修改個人的登陸密碼。C）會議室查詢實現(xiàn)查詢會議室的詳細信息、會議室的會議情況、預定會議室、修改和取消會議。其界面如下：卿FC BltliS 砂It和Q爼 ftrtat量肚生尋函會議情況頁面:d）日程查詢實現(xiàn)查詢個人日程的會議情況、會議詳細信息、預定會議室、修改和取消會議。其界面如下:S T? is 曰Mg 卻皿只

9、幹Einr； Fk- a*.K IT空為申1836日F t 9011.07 05 巧 T查詢2周或2月的會議室使用情況：LI壷片LI聖肉it*回IT6滬查詢2周或2月的個人會議日程:會址麗f ;BHai i .*： I、您e) 會議預定選擇會議室預定會議，界面如下:-獨m utw 巴x令9雷K日弱伍國*i 如 i：疋*規(guī)is；辭乏帝;也仏拾r二此：3I毗為住日匚選擇發(fā)送短信時，系統(tǒng)將給與會者發(fā)送會議短信信息；選擇發(fā)送郵件時, 系統(tǒng)將給與會者發(fā)送會議信息郵件。還可也在人員選擇頁面選擇會議主持人和出席人，在人員選擇頁面，可 以將選擇的人員另存為一個新組，以備以后選擇會議人員時使用，人員 選擇頁面如

10、下：提交會議時，系統(tǒng)會自動查找會議沖突情況，并自動選擇沒有會議沖突 的會議室。f）會議審核如果在系統(tǒng)設置的會議室管理中將會議是否需要審核設置 為需要審核，該會議室的會議預定后，會議將進入會議審核列表，管理 員可以在這里審核這些會議為通過或者不通過，審核通過的會議 繼續(xù)保留，審核不通過的會議將不在會議查詢信息中保留。會議審核有需要審核的和全部待審核會議。需要審核的會議：需要登陸人審核的會議，只對審核員可見。全部待審核會議：全部待審核會議，只對系統(tǒng)管理員可見。g）插播消息插播消息可以通過設置插播內容和屬性，選擇插播的會議室，執(zhí)行插播， 插播的內容會在會議室的PAD屏幕上顯示出來。插播設置頁面：苗瞬

11、丸自 曰理購 卷細定 告卿蠡q鍛槪1進臨堆 鈿強 敘曰苦#=*；& a ：f：T7 打 沖皿|.旳琲-茁f *7|,屮E甲西冃：11i? i- ;|T-LTJ1L消息顯示頁面:JL-f*a m空閑中ftBfl MIC対弓 J5T 251Z“ J 34T 27t17:214 )-* 609nif1?131415Vw1920曰世尸不聽熾尸期為.2011B17h）遠程監(jiān)控遠程監(jiān)控可以顯示會議室的在線、鎖屏、不在線等狀態(tài)。遠程監(jiān)控可以遠程對會議室的pad屏執(zhí)行鎖屏、解鎖、重啟、關機、清 除緩存等操作。i）系統(tǒng)日志日志查詢：查詢會議的增加、刪除、修改、審核記錄信息。還可以查詢 遠程控制操作記錄，插播消息

12、操作記錄。會議記錄查詢：查詢一段時期內的有效會議記錄。2. PAD平臺在PAD平臺的操作包括：會議室查詢、會議詳細信息、會議預定、會議取消、 會議修改幾個模塊，下面分別介紹這幾個模塊的使用方法。a）會議室查詢顯示當天的會議信息，并可以顯示查詢日期的會議情況，界面如下：HiteVision空閑中明II7目貞朮不所處時力丸11，忖215:39痢fVd- &兀b) 會議詳細信息 在當前時間有會議時，點擊詳細按鈕，或者在會議時間條中點擊會 議，會進入會議詳細信息頁面，頁面如下：芫；亍閂甲 ?)1 -flS蕓* J - |工 ICriK 4:00Jtwj 汙;ciivW也曜人ft*直 3t出SL人矽蠱議

13、* 毎茂壬淡在會議詳細頁面中點擊會議出席人、同意出席人、不同意出席人 能在彈出窗口中看到人員的全部信息，頁面如下：c）會議取消在會議詳細頁面中點擊取消會議，經過登陸后，根據權限進入取消會 議確認頁面，確認取消后取消該會議。d）會議修改在會議詳細頁面中點擊修改會議，經過登陸后，根據權限進入修改會 議確認頁面，修改會議數據后，按確定保存會議修改信息。修改后 的會議可以在PAD主頁面看到會議新信息。修改頁面如下：f31? A.?ni-07.D17 J- OD 討24.e) 會議預定在PAD主頁面點擊預定按鈕或者點擊會議時間條中的空白時間段， 將根據系統(tǒng)參數設置是否匿名登錄后進入會議預定頁面，修改會議

14、數據后，按確定保存會議預定信息。預定后的會議可以在 PAD主頁面看 到會議新信息。會議預定頁面如下：3. 手機平臺在手機平臺的操作包括：日程查詢、會議室查詢、會議詳細信息、會議預定、 會議取消、會議修改幾個模塊，下面分別介紹這幾個模塊的使用方法。a)日程查詢查詢登陸人當日的會議列表，初始日期是今天的記錄。界面如下:點擊其他日期按鈕，可以選擇日程的日期:選擇日期b疋玄乗萍、2011-07-3717：3SSu Mo Tu We Tlh Fr Sa11矚定日歷中綠色的日期表示有會議的日期，紅色的日期表示今天。b）會議室查詢在日程查詢頁面點擊會議室查詢按鈕去查看會議室的會議記錄，先去會 議室選擇頁面。

15、選擇會議室后進入會議室會議記錄查詢頁面在會議室查詢頁面可以通過日期翻頁查看不同日期的會議室會議記錄。c）會議詳細信息在日程查詢頁面或者會議室查詢頁面，點擊會議記錄的詳細按鈕，可以進入具體一個會議的詳細信息頁面。會諫詳情歡鋰窓康林！ 2011-07-5717 41啟議室：第一會儀室會議主龜：周例會 蕓誼日期：2011-07-27會 iK 肘冋 10:00-11=00會謂部門：幵發(fā)部M會議預定人康林蕓議主持人 貰早訂康林.2系統(tǒng)管理呂儀出席人同意出席人不同意出席人在會議詳細信息頁面點擊會議出席人、同意出席人、不同意出席人按鈕 可以查看人員的全部信息。d）會議取消在會議詳細信息頁面點擊取消會議按鈕，可以根據提示取消會議。e）會議修改在會議詳細信息頁面點擊修改會議按鈕，根據權限進入會議修改頁面會議脩改汝鑾恿.叢琲丹廿-0了-囚17-4t會諫室：第一藝議室令渕日期；2011-07-27會歆主題：開跆時間：17BtOO分結束時間：18時00分出席人員組：I不修改出席人員I去議部2（跨部門在會議修改頁面可以點擊按鈕修改會議的具體信息會議修改沁2康林! 2011-07-2717:47選擇出席人