工程項目檔案管理實施細則

1、工程項目檔案管理實施細則(初稿) 一、總則 （一）目的 為了加強協(xié)鑫建設(shè)工程項目檔案資料的管理工作，以確保工程竣工資料能夠齊全、完整、準(zhǔn)確、及時的移交，使其在工程建設(shè)、試運行及生產(chǎn)運行、維修和技術(shù)改造中充分發(fā)揮作用，依照電力建設(shè)工程的有關(guān)文件和歸定，制定本實施細則。本實施細則中明確了各參見單位的管理職責(zé)、工程項目資料的編制范圍及內(nèi)容、編制要求以及驗收和移交等，使工程竣工資料最終滿足工程項目檔案管理要求，具體結(jié)合工程項目的實際做好工程項目檔案管理工作。 （二）引用文件 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/ T28-2002） 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/ T11822-2

2、008） 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定（DL/T5229-2005） 電力建設(shè)施工及驗收技術(shù)規(guī)范（現(xiàn)行版本、全套）電力部 DA/T28-2002中（附錄A）國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表 DAT 31-2005 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 照片檔案管理規(guī)范（GB/T11821 n -2002） 技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T 10609-2009） （三）術(shù)語 項目檔案分為工程類檔案、設(shè)備類檔案、財務(wù)檔案三類。 工程文件：是指從項目立項、可行性研究、招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)，以及竣工驗收全過程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工驗收文件。 工程前

3、期文件：是指工程開工以前在項目內(nèi)部立項、核準(zhǔn)（備案）、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。 工程施工文件：是工程總承包單位或設(shè)計、采購、施工、檢測等承包單位及工程監(jiān)理單位在建設(shè)工程項目施工階段形成，并在工程交工時移交建設(shè)單位的工程實現(xiàn)過程、安全質(zhì)量、使用功能符合要求的證據(jù)及竣工圖等技術(shù)文件的統(tǒng)稱，是建設(shè)工程文件歸檔的組成部分。 工程竣工文件：是指工程竣工時形成的反映工程建設(shè)（包括土建、安裝及調(diào)試、監(jiān)理等）過程的文件。主要由施工文件、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理、監(jiān)造、設(shè)計工代、設(shè)備缺陷處理文件以及設(shè)備安全性能檢驗報告、配套設(shè)備技術(shù)文件和工程竣工圖文件組成。 工程竣工圖文件：是指根據(jù)施工結(jié)束后工程

4、實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。工程竣工驗收文件：指工程竣工后試生產(chǎn)（試運行）中以及竣工驗收時形成的文件。 竣工驗收：是指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的對工程的全面考核、檢查。 基建檔案：是指從建設(shè)項目的提出、可行性研究、立項、審批、勘察、設(shè)計、采購、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)考核到竣工投產(chǎn)的全過程中形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄。 工程檔案驗收：是光伏發(fā)電工程竣工驗收的重要內(nèi)容，應(yīng)提前或與工程竣工驗收同步進行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達不到要求的工程，不得通過檔案驗收；未通過檔案專項驗收 或驗收不合格的，不得進行或通過工程的竣工驗收。 檔案移交：一方面指工程設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)

5、理等單位在工程完成時向工程建設(shè)單位（以下簡稱“建設(shè)單位”）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向檔案部門移交。 原件：所有手寫和激光打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字、加蓋單位圖章后，稱為“原件”。 正本：所有手寫和打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后的復(fù)印件，再加蓋單位圖章后，稱為“正本”。 副本：指所有正本的復(fù)印件。 （四） 組織管理原則 貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級管理的原則，確保工程項目檔案的完整與安全，為工程建設(shè)提供有效地服務(wù)。 項目部要建立檔案室，對工程檔案實行集中統(tǒng)一管理。建設(shè)單位檔案室負責(zé)對施工、設(shè)計、調(diào)試、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理

6、等工程各參建單位竣工文件的編制、工程檔案的整理與移交工作進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。 工程各參建單位要建立各自的工程檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)，由建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥，統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程、質(zhì)量、設(shè)備等各有關(guān)部門的檔案工作。工程開工前各參建單位的專職資料員必須到位。 工程檔案管理工作要注重工程過程管理，貫徹與工程建設(shè)同步開始、同步進行、同步驗收的要求。工程檔案管理是工程建設(shè)管理的有機組成部分。各單位應(yīng)把工程檔案管理工作納入工程基建目標(biāo)管理程序及工作計劃，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)部門技術(shù)人員的職責(zé)范圍、工作規(guī)范或崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。 為保證工程項目檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，建設(shè)單位

7、在與各參建單位簽訂合同時，應(yīng)明確檔案管理職責(zé)，對不按本規(guī)定移交檔案的，視為合同違約。 二、管理職責(zé) （一）建設(shè)單位職責(zé) 認真履行甲方對工程檔案工作統(tǒng)一組織和管理的職能，負責(zé)對工程各參建單位檔案工作的組織、協(xié)調(diào)、 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。建設(shè)單位應(yīng)在工程招標(biāo)和簽訂合同協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確工程參建各方在文件收集、整理、歸檔等方面的責(zé)任，明確施工、設(shè)計、調(diào)試、質(zhì)檢（監(jiān)）、監(jiān)理等單位移交檔案材料的內(nèi)容、數(shù)量、費用、時間、質(zhì)量等要求和違約責(zé)任。 對工程各參建單位移交的工程檔案進行檢查驗收。 在單位工程驗收時，工程管理部門應(yīng)通知檔案管理部門參加驗收，檔案管理部門對工程竣工檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率進

8、行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。 負責(zé)設(shè)備圖、施工圖及部分施工文件的統(tǒng)一登記、分發(fā)工作。 負責(zé)接收工程的全部檔案，匯總、整理后進行編目、上架，具備檢索、借閱條件。 建立符合要求的工程檔案室，集中統(tǒng)一保管檔案，配備必要的裝具和設(shè)備，其費用列入工程總概算，為工程建設(shè)提供有效服務(wù)。 配備與工程規(guī)模相適應(yīng)的現(xiàn)場檔案人員，應(yīng)及時經(jīng)檔案業(yè)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)。檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和項目生產(chǎn)相關(guān)知識，不斷提高綜合文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為工程建設(shè)提供有效服務(wù)。 檔案管理部門按要求認真檢查、核對工程各參建單位移交的工程竣工資料，確認準(zhǔn)確無誤，符合歸檔要求后在移交清冊上簽字。財務(wù)部門在見到檔案部門的簽字后方可與工程各參建單

9、位進行資金結(jié)算。 建立工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)，一是檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)，按照建設(shè)項目的布局和檔案工作自身特點，布網(wǎng)建點設(shè)人，以點聯(lián)線，以線聯(lián)網(wǎng)；二是重要檔案資料的流向網(wǎng)絡(luò)，對重要的檔案資料的情況及流向進行追蹤管理。 （二）監(jiān)理單位職責(zé) 按本實施細則檔案管理的有關(guān)要求，對工程各類監(jiān)理文件進行整理、裝盒，編制移交清冊，在工程竣工（包括單項工程及分期建設(shè)的工程投入使用）5天內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門且在人員撤離現(xiàn)場前移交。 監(jiān)理單位作為工程建設(shè)過程中的檔案責(zé)任單位，負責(zé)監(jiān)督工程文件內(nèi)容的真實性、完整準(zhǔn)確情況以及歸檔文件的質(zhì)量，督促檢查文件材料的收集積累和完整、準(zhǔn)確情況，負責(zé)竣工文件和竣工圖的審核簽署意見并與建設(shè)單

10、位密切配合，共同做好檔案管理工作。 監(jiān)理單位資料室負責(zé)所有監(jiān)理竣工資料的傳遞、檢查工作，同時要求各參建單位的工程竣工資料從資料室傳遞并監(jiān)督其完成情況。 （三）設(shè)計單位職責(zé) 負責(zé)設(shè)計變更資料的管理工作。 負責(zé)竣工圖的編制移交工作。 （四）施工單位職責(zé) 承包方項目法人對工程檔案工作負總責(zé)，須認真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，并設(shè)置檔 案室和專職資料員，負責(zé)總承包所負責(zé)的工程檔案工作。 文件材料，進行收集、整理、歸檔，如遇工作變動,須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。 工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人，須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料，進行收集、整理、歸檔，如遇工作變

11、動,須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。 各施工單位負責(zé)各自的工程施工資料管理工作。 負責(zé)各自施工竣工資料的組卷移交工作，以便施工圖的編制。 負責(zé)做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工資料的管理工作?？偝邪鼏挝唤?jīng)常性檢查各施工單位做好檔案工作，確保工程檔案系統(tǒng)化、完整化。每一完工節(jié)點定期收集、整理，接受建設(shè)管理單位的定期不定期的檢查，并配合建設(shè)單位分期提供施工資料。 （五）調(diào)試單位職責(zé) 負責(zé)調(diào)試資料的管理工作。 負責(zé)調(diào)試竣工資料的組卷移交工作。 （六）設(shè)備廠家職責(zé) 編制移交清冊，在設(shè)備開箱驗收前移交采購單位。 在設(shè)備到貨時，必須同時按照合同要求提供裝箱單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、合格證說明書、試驗報告、檢測報告、商

12、檢記錄、特殊產(chǎn)品準(zhǔn)銷證等文件材料及至少三套設(shè)備圖紙（合同中另有規(guī)定的除外）。 三、項目文件的收集、整理以及相關(guān)規(guī)定 （一）項目文件的收集及相關(guān)責(zé)任 （1）建設(shè)單位各機構(gòu)負責(zé)收集、積累、整理項目前期文件、竣工驗收文件及設(shè)備、工藝和涉外等文件。 （2）勘察、設(shè)計單位負責(zé)收集、積累項目勘察、設(shè)計文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位提交。 （3）項目實行總承包的，由各分包單位負責(zé)其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總,由總承包單位統(tǒng)一提供；項目由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責(zé)收集、積累、整理其承包項目的全部文件。 （4）項目監(jiān)理單位負責(zé)收集、積累項目監(jiān)理文件。 （5）試運行單位

13、負責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運行中形成的文件。 （6）物資專工或部門應(yīng)負責(zé)收集、積累所承建項目的物資供應(yīng)中形成的文件。 (二) 項目文件的收集范圍和收集時間 （1）收集范圍：與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項目檔案。具體項目文件歸檔范圍和保管期限可以參照國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DAT282002）。 （2）收集時間：各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集；引進技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先 由建設(shè)單位或承包單位登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。（三） 項目文件的質(zhì)量要求 （1）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認可手

14、續(xù)完備。 （2）永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料(紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙、熱敏紙等)書寫、繪制，如是復(fù)寫紙或熱敏紙，應(yīng)復(fù)印后一并保存。圖紙一般采用藍圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。 （3）項目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面（297mm210mm）。圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，不同幅面的圖紙按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.32009）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖紙標(biāo)題欄露在外面。 （4）復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。 （5）歸檔的文件應(yīng)為原件，因故無原件的可將具有憑證作用的

15、復(fù)制件歸檔。 （6）非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。 （7）竣工圖要準(zhǔn)確、清楚，能真實反映項目竣工實際情況。 （8）錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 （9）長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。 （四）項目文件的組卷原則和方法 (1)組卷原則:組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。 (2)組卷方法: 建設(shè)項目類案卷按項目前期、項目設(shè)計、項目施工、項目監(jiān)理、項目竣工、項目驗收及項目后評估等階段排列，各階段文件再結(jié)合單位工程、專業(yè)等組卷。 具

16、體項目的管理性文件應(yīng)放入相應(yīng)的項目案卷中，按年度或分階段組卷。 項目施工文件和竣工圖應(yīng)按單項工程、專業(yè)、單元工程（或單位工程）組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；監(jiān)理文件按文種組卷。 成冊、成套的項目文件應(yīng)保持其原有形態(tài)。 通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖可放入相應(yīng)項目文件中或單獨組卷，其它涉及這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項目，應(yīng)在卷內(nèi)備考表中注明通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號和檔號。 底圖以張或套為保管單位進行整理。 建設(shè)項目后評估、改擴建或重建所形成的項目文件應(yīng)單獨組卷排列。 （五）項目施工文件和竣工圖的編制和整理 ）項目施工文件和竣工圖的內(nèi)容1（工程管理性文件； 工程開工、中間交接、交工等工程交付文件； 土建、安裝工程施工質(zhì)

17、量檢驗、檢測等質(zhì)量驗收文件； 設(shè)備、材料質(zhì)量證明文件及材料的檢測、復(fù)驗報告； 竣工圖； 土建、安裝工程施工過程技術(shù)文件； 土建、安裝工程質(zhì)量驗收記錄。 （2）項目施工文件和竣工圖的編制責(zé)任 設(shè)計單位負責(zé)竣工圖的編制； 施工單位負責(zé)合同范圍施工部分的施工文件和竣工圖的編制； 材料、設(shè)備采購單位負責(zé)合同范圍內(nèi)材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的編制； 實行工程總承包的項目由工程總承包單位審核、匯編各承包單位提交的施工文件和竣工圖； 監(jiān)理單位負責(zé)施工文件和竣工圖的審核。 （3）竣工圖編制要求 設(shè)計單位應(yīng)編制最終版竣工圖，并按SH/T 3503-2007要求編制竣工圖卷。 竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位

18、，真實地反映項目竣工驗收時的實際情況。 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章。 竣工圖章式樣參照SH/T 3503-2007標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，用章位置宜在圖紙標(biāo)題欄上方空白處，并由施工、監(jiān)理單位會簽。 (六) 案卷與卷內(nèi)文件的排列方法 項目文件應(yīng)按系統(tǒng)、成套性特點進行案卷或卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。 案卷內(nèi)管理性文件按問題、時間（階段）或重要程度排列。一般應(yīng)印件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；復(fù)文在前，來文在后。 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、驗收排列。 設(shè)備文件按依據(jù)、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。 竣工

19、圖按專業(yè)、圖號排列。 建設(shè)項目案卷應(yīng)按項目前期、項目設(shè)計、項目施工、項目監(jiān)理、項目竣工、項目驗收及項目后評估等階段排列。 （七）案卷編目案卷編目是通過一定的形式，按照一定的要求，固定基建檔案系統(tǒng)整理的成果，揭示基建檔案內(nèi)容與成分的工作。案卷編目主要內(nèi)容包括： 卷內(nèi)文件頁號的編寫。案卷內(nèi)文件以件為單位編寫頁號，以有效內(nèi)容的頁面為一頁。頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號。各卷之間不連續(xù)編寫頁號(除非相同卷目由一卷以上組成) 卷內(nèi)目錄的編制。一般包括序號、文件編號、責(zé)任者、文

20、件題名、日期、頁數(shù)、備注。 卷內(nèi)備考表的填寫。應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。卷內(nèi)備考表放在案卷的最后。 案卷封面的編制。案卷封面是通過一定格式概要地介紹案卷的內(nèi)容和成分以及檔案管理的某些因素。案卷封面編制的質(zhì)量和水平不僅關(guān)系到基建檔案的科學(xué)管理，而且會直接影響基建檔案目錄和其他檢索工具的質(zhì)量。其內(nèi)容一般包括：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級（不涉及，不填）。 脊背的編制。案卷脊背，應(yīng)填寫案卷題名、保管期限和檔號。 以上內(nèi)容具體編制可參見科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2008）。 （八）案卷裝訂要求 案卷內(nèi)文件可

21、整卷裝訂或以件為單位裝訂。 以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件首頁上方空白處加蓋檔號章。（基建檔案以卷組卷，不涉及） 四、竣工資料的編制要求 (一)竣工圖編制要求 施工和調(diào)試單位應(yīng)在施工及啟動調(diào)試過程中及時、準(zhǔn)確地做好變更記錄，并提供完整的工程變更資料給 監(jiān)理單位審核，審核后交建設(shè)單位確認后交設(shè)計院出正式竣工圖，最終由設(shè)計院向建設(shè)單位移交竣工圖。 竣工圖應(yīng)按照國家重大建設(shè)項目項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范中竣工圖編制要求進行編制?？?工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映工程竣工時的實際情況。 應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”，在說明中應(yīng)明確竣工圖的編制原則、各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄以及編制情況。

22、對每冊修改圖紙，應(yīng)編制分冊說明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、編制“竣工圖編制總說明”， 在總說明中應(yīng)敘述變更單號、提供修改資料單位等。 沒有設(shè)計變更的施工圖用作竣工圖時，編制單位應(yīng)逐張審核，確認與現(xiàn)場相符后直接在藍圖上加蓋“竣 工圖”圖章；經(jīng)修改或變更的施工圖應(yīng)重新編制竣工圖，重繪圖按原圖號編，末尾加注“竣”字，或在新 圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工圖階段”加蓋并簽署竣工圖章（圖章樣式見附圖）7） 竣工圖的份數(shù)應(yīng)符合合同規(guī)定。 竣工圖出圖范圍內(nèi)的成品深度應(yīng)等同于施工圖的深度?？⒐D按 GB/T10609-2009技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法，“手風(fēng)琴式”折疊，統(tǒng)一折疊成 210297（A4）圖幅，圖標(biāo)朝外。折

23、疊后復(fù)制圖上的標(biāo)題欄均漏在外面。 所有竣工圖應(yīng)由施工單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代 簽?？⒐D章蓋在標(biāo)題欄附近的空白處或右下腳向上折疊后空白處；竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥。 國外引進項目、引進技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項目，外方提供的竣工圖應(yīng)有外方簽字確認。 竣工圖編制完后的審核，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn) 不準(zhǔn)確或短缺時要及時修改和補充。移送建設(shè)單位為二套竣工圖。 ?錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，電子文件的長期存儲介質(zhì)另行規(guī)定（竣工圖電子文件的 命名應(yīng)與圖紙編號一致，以保證其唯一性）。 （二）工程變更資料的編制要求 所有已

24、實施的工程設(shè)計變更文件，必須毫不遺漏地列入工程變更資料，包括：設(shè)計修改通知單、 工程聯(lián)系單、材料代用單等。 所有工程變更資料，編制單位應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核后，由監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交（兩份），必須 是原件，并交一套電子版資料。 工程變更資料按單位工程劃分，以表格形式列清單，內(nèi)容包括： 1）變更文件編號； 2）變更文件提出單位及日期； 3）變更文件涉及施工圖圖號、版本、內(nèi)容及原因； 4）變更文件實施狀況。 (三)竣工資料的裝訂要求 竣工文字資料的裝訂 文字資料幅面規(guī)格為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) A4幅面(210297mm),大于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要統(tǒng)一折疊為 A4幅面,小于標(biāo) 準(zhǔn)幅面的要粘在 A4規(guī)格白紙上,白紙采用 70

25、克以上復(fù)印紙,粘貼時原件上邊及右邊與白紙對齊，裝訂成冊。 所有竣工文字資料必須經(jīng)過接收單位復(fù)核驗收后，方可進行裝訂工作。 竣工文字資料的排列順序應(yīng)為：封面（145克牛皮紙）、卷內(nèi)目錄、正文、備考表、封底（145克 牛皮紙）。 裝訂厚度：一卷最好不要超過 350頁。（特殊實際情況下除外） 橫向打印的文件資料裝訂時應(yīng)將題頭（上面）對應(yīng)縱向（左側(cè)）裝訂的一面裝訂。 文字資料以一卷為單位，從正文起用阿拉伯?dāng)?shù)字 1開始編頁碼，卷內(nèi)目錄及備考表不編頁碼。要求 用鉛筆在正面（豎放）的右下角和雙面頁反面（豎放）的左下角空白處依次編寫頁碼。 ，裝訂結(jié)實、整齊、美觀， 18采用三孔一線裝訂，裝訂線長度為,所有文字

26、資料均要去除金屬裝訂物裝訂結(jié)打在背面，裝訂線距左側(cè) 15mm,用棉線裝訂。 竣工圖紙 竣工圖紙原則上要求折疊成 A4幅面 (210297mm),“手風(fēng)琴式”折疊，圖標(biāo)朝外。 竣工圖紙采用裝盒成冊不裝訂，檔案盒的規(guī)格為220305mm，背脊厚度可為20mm、30mm、40mm、50mm、60mm規(guī)格。 所有竣工圖應(yīng)由施工單位逐張加蓋竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。 編制竣工圖時，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工圖標(biāo)?？⒐D標(biāo)的內(nèi)容格式由行業(yè) 統(tǒng)一規(guī)定。 竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。 案卷封面的編制。 檔號：由編制單位填寫； 案卷題名：由施工單位填寫

27、； 立卷單位：編制單位全稱； 起止日期：文字資料形成的起止日期； 保管期限、密級：由歸檔單位填寫。 卷內(nèi)目錄的編制 案卷目錄。登記案卷題名、檔號、保管期限及其它特征，并按案卷號次序排列的檔案目錄。 編制方法。按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2008），基建檔案應(yīng)編制案卷目錄，其案卷目錄式樣如下： 案卷目錄 序號 檔 號 案卷題名 總頁數(shù) 保管期限 注 備 說明： 1起依次標(biāo)注。序號：用數(shù)字 檔號：全宗號+案例號分類號+ 文件材料題名：應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱 保管期限：長期 備考表的編制. (備考表要標(biāo)明案卷內(nèi))文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中要說明的問題本單位

28、工程. 立卷人：責(zé)任立卷者簽名. 立卷時間：寫立卷完成的日期五、竣工資料的驗收和移交等 （一）資料的驗收和移交 資料的驗收和移交包括:工程變更資料、竣工文字資料和竣工圖及相應(yīng)的電子板。 變更資料和竣工文字資料的驗收和移交分以下三個步驟進行： 預(yù)驗收 監(jiān)理、施工、調(diào)試單位應(yīng)先對本單位已編制好的工程變更資料和竣工文字資料進行嚴格的內(nèi)部自查，提交自檢合格報告，經(jīng)監(jiān)理確認合格后提交建設(shè)單位項目檔案室； 建設(shè)單位項目檔案室收文后，經(jīng)初步檢查認為可進入復(fù)核階段的，填寫“竣工資料預(yù)驗收接收單”， 進行下一步工作；若不合格的，則退回編制單位，由其進行內(nèi)部整改后重新提交。 復(fù)核 建設(shè)單位收到資料后，立即著手組織

29、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員(包括編制單位、監(jiān)理單位、)進行全面 復(fù)核，時間要求在一周內(nèi)完成復(fù)核。 如果發(fā)現(xiàn)問題，復(fù)核人員要及時填寫“工程變更資料和竣工文字資料復(fù)核情況表”，要求一式三份， 一份由監(jiān)理單位留存，一份由建設(shè)單位檔案室留存，一份交資料編制單位留存并整改。整改完成經(jīng)核查無誤 后，該表格予以注銷。 竣工文字資料經(jīng)復(fù)核或整改后，確認達到資料與實物相符，完整、準(zhǔn)確時，方能驗收通過，并在“竣工資 料案卷質(zhì)量審核表”上寫明驗收意見并在竣工資料審核簽證書上簽字。 移交 對生產(chǎn)附屬、生活福利等小項目的工程變更資料和竣工文字資料，由施工單位負責(zé)將工程變更資料及時地 提交給建設(shè)單位，建設(shè)單位交有關(guān)的設(shè)計單位

30、，由設(shè)計單位重新編制竣工圖；同時施工單位負責(zé)將竣工文字 資料根據(jù)工程進度分階段經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后向建設(shè)單位移交。 對大項目的工程竣工資料，由監(jiān)理單位負責(zé)牽頭，由編制單位、建設(shè)單位共同參加，經(jīng)復(fù)核通過后將竣工 文字資料直接移交；工程變更資料由承包單位負責(zé)及時地提交給監(jiān)理單位，監(jiān)理審核后由建設(shè)單位交有關(guān)的 設(shè)計單位，由設(shè)計單位重新編制竣工圖。 工程變更資料和竣工文字資料應(yīng)隨著工程的進展，及時分階段、按批進行移交；原則上要求每個單位工程 的工程變更資料和竣工文字資料應(yīng)在所屬單位工程竣工驗收通過后移交（移交時間：項目建設(shè)完成且建設(shè)人 員撤離現(xiàn)場前一周內(nèi)完成移交工作）。 建設(shè)單位（項目部）一套完整的電

31、子版移交新能源控股公司工程建設(shè)管理部。 （二）竣工圖的驗收和移交 設(shè)計單位完成其合同范圍內(nèi)的竣工圖的編制任務(wù)后,將有關(guān)竣工圖提交給建設(shè)單位,由建設(shè)單位負責(zé)組織工 進行)初版(程變更資料編制單位、監(jiān)理單位的有關(guān)技術(shù)、檔案人員，以及設(shè)計單位預(yù)算的工地代表對竣工圖復(fù)核。 經(jīng)復(fù)核，設(shè)計單位提交的竣工圖編制準(zhǔn)確無誤后，由監(jiān)理單位相關(guān)技術(shù)人員簽字確認后，將匯總的最終竣 工圖移交給建設(shè)單位，并辦理所有正式移交手續(xù)。 所有竣工圖的移交工作應(yīng)在工程竣工驗收后一個月內(nèi)完成。 六、設(shè)備儀器檔案 （一）設(shè)備儀器檔案的概念及種類 設(shè)備儀器檔案指在設(shè)備儀器設(shè)計、制造、采購、安裝、調(diào)試、使用、檢驗、檢修、改造、管理等活動中

32、直接形成的具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄。設(shè)備檔案包括：設(shè)備圖樣、設(shè)備使用維護說明書；設(shè)備安裝、試車、驗收記錄；設(shè)備的操作規(guī)程、運行記錄；設(shè)備的檢修記錄；部件的更新圖樣；設(shè)備技術(shù)改造的報告及圖樣。儀器檔案包括：實驗儀器、儀表及其他生產(chǎn)部門使用的各類儀表的檔案，主要是儀器、儀表、閥門的技術(shù)說明書及圖樣、檢修記錄等。 設(shè)備儀器檔案的特點：一是成套性，同一型號的設(shè)備儀器檔案材料是一個有機聯(lián)系的整體。二是系統(tǒng)性，煉化裝置設(shè)備一般與基建工程連在一起，與基建檔案很難分開，應(yīng)作為基建檔案的一個組成部分。 （二）設(shè)備儀器檔案的收集 （1）設(shè)備類資料 二設(shè)備類檔資（一）設(shè)備資 設(shè)備、材料采購、招標(biāo)文件、

33、合同及合同附件設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件 3設(shè)備出廠使用說明書、總裝、試驗記錄、出廠質(zhì)量合格證明、手冊、圖紙、零部件目 錄等技術(shù)文件； 4設(shè)備測繪、驗收記錄、商檢記錄及索賠文件 ； 5設(shè)備、儀器臺帳； ； 6設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定 7從開箱至移交生產(chǎn)各階段所有設(shè)備的消缺、修補與更換記錄、設(shè)備消缺率的統(tǒng)計等。 （二）設(shè)備類招標(biāo)、合同資料 1設(shè)備技術(shù)規(guī)范書、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件 2設(shè)備投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件 3設(shè)備招標(biāo)開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報告 4設(shè)備中標(biāo)通知書

34、 設(shè)備采購合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件5設(shè)備儀器檔案的收集方法及要求 建立健全設(shè)備儀器文件材料的形成、積累、整理、立卷和歸檔工作程序，對照基礎(chǔ)設(shè)計或詳細設(shè)計設(shè)備一覽表，建立檔案管理設(shè)備臺賬，并與物裝部門和生產(chǎn)單位設(shè)備管理臺賬進行對照，及時查出隨機資料缺項，確保每臺設(shè)備儀器都有系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確的文件材料歸檔保存。 建設(shè)單位項目部應(yīng)參加設(shè)備儀器開箱驗收（三方），掌握隨機資料情況并進行登記，現(xiàn)場開箱時應(yīng)根據(jù)設(shè)備訂貨技術(shù)協(xié)議，對照協(xié)議中資料范圍仔細檢查隨機資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨機資料應(yīng)按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在開箱驗收或設(shè)備儀器安裝調(diào)試后及時歸檔。 特種設(shè)備隨機資料要全部歸檔。 對于

35、同裝置（項目）同類型非特種設(shè)備隨機資料，安裝、使用、維護手冊（說明書）等共性資料一般只歸檔一套，重要的、使用頻繁的可根據(jù)需要增加副本。 產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書等唯一性隨機資料要全部歸檔。 聲像或電子文件材料同紙質(zhì)文件材料要一起歸檔。 設(shè)備儀器更新?lián)Q代的文件材料要及時歸檔。 設(shè)備儀器文件材料應(yīng)在購置（自制）、安裝調(diào)試、運行維護等不同階段歸檔。 進口設(shè)備要注意收集發(fā)票、通關(guān)等文件。 (3)設(shè)備檔案的整理 物資設(shè)備歸檔的文件資料由采購單位負責(zé)收集、整理和歸檔（施工單位采購由施工單位負責(zé)，建設(shè)單位采 購由建設(shè)單位項目部負責(zé)收集、整理、歸檔）。 案卷應(yīng)按設(shè)備儀器立項審批、開箱驗收（自制設(shè)備儀器的設(shè)計、制

36、造、驗收）、安裝調(diào)試、運行維護等階段或工作程序排列。 設(shè)備檔案以單項工程為單位整理較為適宜，以設(shè)備位號為單位，按“一臺一檔”要求進行整理；壓力管道以管道號為單位，按“一管一檔”要求進行整理；電氣、儀表按類組卷；控制系統(tǒng)如DCS、ESD、PLC以系統(tǒng)為單位組卷。 案卷編目、案卷裝訂、卷盒表格規(guī)格及其制成材料依據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2008)執(zhí)行。 設(shè)備檔案的整理應(yīng)考慮特種設(shè)備的使用登記、年檢等工作。 外文資料保持原有的裝訂形式，翻譯目錄。 設(shè)備檔案由設(shè)計、制造、采購、安裝、檢修、檢驗、管理制度等文件組成，其中前四項存于基建檔案中，設(shè)備檔案必然分散，應(yīng)考慮做到邏輯上

37、的系統(tǒng)性。 凡不符合質(zhì)量要求的案卷，檔案部門不予接收，并記錄該項目檔案資料未提交，影響項目業(yè)績考核。 附件1基建檔案管理流程 開始 建設(shè)項目文件歸檔要求列入承包（采購）合同、協(xié)議 建設(shè)單位提出項目檔案管理要求、加強業(yè)務(wù)指導(dǎo) 檔案形成部門編制項目文件 檔案形成部門整理項目文件（分類、組卷、編) 電子文件制作 裝盒 檔案管理系統(tǒng)的錄入、打印目錄 承包單位、監(jiān)理單位檢查 審查 項目業(yè)、質(zhì)量監(jiān)督、使用（維護）管理部門檢查 審查 建設(shè)單位檔案管理部門業(yè)務(wù)檢查 審查 建設(shè)項目檔案系統(tǒng)整理 建設(shè)項目檔案專業(yè)驗收 建設(shè)項目檔案保管、鑒定、統(tǒng)計 附件2 施工前期資料 內(nèi)部立項資項目建議書、附件、附圖、報批文件及

38、審批文件 可行性研究報告報批文件及審批文件項目評包括借貸承諾評、論證、報批文件及審批文件等項目核準(zhǔn)資 項目公司設(shè)立資項目建議書及初步可研報投資方投資決投資方與政府簽署的投資協(xié)議投資者注冊證明文件、銀行資信證明、財務(wù)報表等 同意開展前期工作的批復(fù)意見 規(guī)劃主管部門同意的廠址選擇的文土地主管部門同意廠址選擇的用地預(yù)審意環(huán)保主管部門對環(huán)評報告出具的批復(fù)意1水資源主管部門同意項目取水的文1國土資源部門的地質(zhì)災(zāi)害性評價報告的批1地震主管部門出具的地震安全性評價的批1國土資源部門出具的無礦藏壓覆的證明文件 1文物主管部門出具的無文物壓覆的證明文1水利主管部門對水土保持報告的批復(fù)意1電網(wǎng)接入審批意1安全性預(yù)

39、評價（含勞動安全衛(wèi)生）報告并取得預(yù)評價報告的備案文1衛(wèi)生主管部門對職業(yè)病危害預(yù)評價報告的備案文1項目核準(zhǔn)決定書或項目備案證；等2建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證勘察、設(shè)計資設(shè)計基礎(chǔ)文）工程地質(zhì)與水文地質(zhì)資料（區(qū)域性、水庫區(qū)、壩址區(qū)、巖溶），勘察設(shè)計，勘察報告，地圖（含素描圖），勘察記錄，物探、化驗、試驗報告，重要土、巖樣及說明）地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄）水文、水能、水質(zhì)、泥沙、氣象、地震等資料）交通運輸調(diào)查、電力負荷調(diào)查、經(jīng)濟調(diào)查、建筑材料調(diào)查報告設(shè)計文）總體規(guī)劃設(shè)計 （2）方案設(shè)計； （3）初步設(shè)計及其報批文件； （4）技術(shù)設(shè)計； ）施工圖設(shè)計

40、；5（ （6）技術(shù)秘密材料、專利文件； （7）工程設(shè)計計算書； （8）關(guān)鍵技術(shù)試驗； （9）設(shè)計評價、鑒定及審批等。（四）項目報建資施工圖設(shè)計審）施工圖設(shè)計審核（建設(shè)工程設(shè)計審查中心）防雷裝置設(shè)計審核（氣象局）消防設(shè)計審核（消防支隊）等）繳納城市市政公用基礎(chǔ)設(shè)施配套費證明材領(lǐng)取建設(shè)工程施工許可證（建設(shè)局）工程發(fā)包資料）合同備案資料）施工許可證等（五）工程及技術(shù)咨詢類招標(biāo)、合同資 招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報中標(biāo)通知 合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、

41、合同變更文件 說明: 1設(shè)計院、設(shè)備廠家移交的成套技術(shù)文件原則上不拆開，各入其類。 2有些輔助設(shè)備的檔案隨主設(shè)備檔案存放，不入輔助設(shè)備所屬的專業(yè)類，成套設(shè)備不可拆開。 3 并不局限以上資料，根據(jù)實際情況增減。提供的電子版必須是原件。 附件 3：項目檔案分類號及保管期限 表1：分類號（一） 保管 備注 歸檔文件 期限 項目前期資料或稱綜合類資料）01基建綜合類（歸屬一級類目01類- 項目選址意見及批復(fù)、項目建議書及批復(fù)、可行性研究報告及批復(fù)、項目評估（包括借貸承諾評估）、項目核準(zhǔn)及環(huán)保、水保、地質(zhì)災(zāi)害評估、消防、勞動安全與 永久 工業(yè)衛(wèi)生等審核文件；項目備案通知、項目入?yún)^(qū)協(xié)議、特許權(quán)文件等 壓覆

42、礦產(chǎn)資源勘測調(diào)查文件等永久 征用土地申請、土地使用證、批準(zhǔn)文件、紅線圖、勘測定界、征地補償協(xié)議等 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件、施工執(zhí)照、免稅證明等 永久 工程管理來往文件（與設(shè)計、制造、施工、試驗等單位的重要來往文件，與政府 永久 職能部門、上級單位重要來往文件），重要工程會議文件、紀(jì)要等涉外招投標(biāo)資文件）、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑、詢價資料，投標(biāo)書（資招標(biāo)書（MR料也入此 質(zhì)材料、投標(biāo)保函、委托授權(quán)書）、投標(biāo)澄清文件、投標(biāo)修正文件，開標(biāo)議程、長期 報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽到表、評標(biāo)記錄、評標(biāo)澄清文件，評標(biāo)報告、中 標(biāo)通知書等涉外合同也入 合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同、合同

43、變更文件等永久 此 長期有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃；概算、預(yù)算 管理、差價管理文件；合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件；規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定；招標(biāo)文件審查文件、技術(shù)設(shè)計審查文件、技術(shù)協(xié)議；投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文件 環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件；水、暖、電、通訊、排水等協(xié) 永議文件；原料、材料供應(yīng)來源協(xié)議文長工程管理聲像材其項目前期資料或稱綜合類資料0勘察、設(shè)計類（歸屬一級類0永地質(zhì)勘測、測繪及地形圖、水文、氣象、地質(zhì)等設(shè)計基礎(chǔ)資初步設(shè)計文件及批復(fù)（包括概算），詳細設(shè)計，工程設(shè)計計算書，設(shè)計評定施工詳圖入永鑒定、審批聲像材長工

44、程地質(zhì)水文地質(zhì)勘察報告地質(zhì)圖勘察記錄化驗試驗報告重要土巖樣及說明；地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位永觀測記錄；水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資方案設(shè)計初步設(shè)計及其報批文件技術(shù)設(shè)計資料施工圖設(shè)計總體規(guī)劃設(shè)計技術(shù)秘密材料、專利文件；工程設(shè)計計算書；關(guān)鍵技術(shù)試驗；設(shè)計評價、鑒定永審批；設(shè)計聯(lián)絡(luò)會紀(jì)要設(shè)計施工圖及其說明3聲像、電子檔永其0土建施工類（歸屬一級類項目竣工資料，按照單位工程分別歸檔0開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要，施工組織設(shè)計、方案及長批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件長原材料及構(gòu)建出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單，建筑材料試驗報告工程更改

45、洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)設(shè)計變更通知永系單、備忘錄施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)點、控制點等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄施工日志、大事各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故永理報告、隱蔽工程驗收記錄，工程質(zhì)量檢查、評定，交工驗收記錄證明，竣工告、竣工驗收報告永技術(shù)改造工程記錄聲像材長其機電安裝類（歸屬一級類00項目竣工資料，按照單位工程分別歸檔開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、施工組織設(shè)計、方案及長報批文件、施工進度計劃、技術(shù)、安全、環(huán)保措施文件原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)

46、驗單，材料試驗報告長設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核永單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄、強度、密閉性試驗報告，設(shè)備調(diào)記錄，施工安裝記錄，系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄，管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄永管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記中間交工驗收記錄證明隱蔽工程驗收記錄設(shè)備缺陷處理工程質(zhì)量評定，永工報告、竣工驗收報告技術(shù)改造工程記錄等 永久 長期聲像材料 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定永久 單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 材料設(shè)備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告、單永久 體調(diào)試，系統(tǒng)

47、測試、整定記錄，操作、聯(lián)動試驗，電氣裝置交接記錄等永久中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定，竣工報告、竣工驗收報告等 永久 技術(shù)改造工程記錄等 長期 聲像材料 其它 類-項目竣工資料）0206竣工圖（歸屬一級類目永久 土建工程 永久 機電安裝工程 永久其他 監(jiān)理類（歸屬一級類目0702類-項目竣工資料） 施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù), 措施審核，施工進度、延長工期、索賠及付款報審，開（停、復(fù)、返）工令、中間驗收證明書，設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批，監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審長期實驗記錄、復(fù)檢、報告， 工程材料監(jiān)理檢查、監(jiān)理工程師指令、紀(jì)要、來往函件，監(jiān)理日志、

48、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄，各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄，施工質(zhì)量檢查分析報告、工程質(zhì)量事故、施 工安全事故報告、質(zhì)量事故處理文件等長期 監(jiān)理、監(jiān)造聲像材料 其它 設(shè)備清單入此 08設(shè)備類（歸屬一級類目 類） 7 出廠說明及技術(shù)文件 長期廠家提供的各種設(shè)備說明書、安裝手冊、圖紙、合格證、出廠試驗報告、隨機設(shè) 備清單、開箱記錄等、裝箱單 計算書長期 廠家的產(chǎn)品計算書和本廠進行設(shè)備改進的計算書等 試驗報告（廠家） 永久 包括安裝單機的調(diào)整試驗報告、總結(jié)等永久 改造、修理記錄等 其它 09生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運行類（歸屬項目竣工資料02類） 生產(chǎn)準(zhǔn)備綱要、生產(chǎn)組織機構(gòu)設(shè)置方

49、案、計劃，試運行指揮機構(gòu)設(shè)置方案，崗位短期 設(shè)置、定員、人員培訓(xùn)資料、調(diào)度及試運行記錄 技術(shù)規(guī)程、試運行指揮制度，各類開停機方案，報表、操作記錄、操作法、臺帳、長期 圖表，試運行及運行有關(guān)規(guī)章制度，安全生產(chǎn)有關(guān)技術(shù)文件和管理制度。短期 生產(chǎn)準(zhǔn)備綜合材料、培訓(xùn)教材 長期 試運行設(shè)備調(diào)試記錄 其它 05電氣、儀表安裝施工類（歸屬一級類目02類-項目竣工資料，按照單位工程分別歸檔） 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要，施工組織設(shè)計、方案及其長期 報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件等長期 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單，材料試驗報告等 試生產(chǎn)其它文件 短期 聲像材料其它 長期 主要為

50、艾默生10涉外類 產(chǎn)品涉外資料永久國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件 永久技術(shù)問題來往文件 國外各設(shè)計階段審查議定書永久 永久 設(shè)計變更、設(shè)計澄清、會議紀(jì)要 商檢、海關(guān)及索賠 永久 長期外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料、出國考察及收集的有關(guān)材料 聲像材料長期 其它 -項目竣工資料）竣工驗收類（歸屬一級類目1102類 項目竣工驗收報告（發(fā)電階段驗收、機組啟動驗收） 永久 永久 工程設(shè)計總結(jié)（含采購） 工程施工總結(jié) 永久 工程監(jiān)理總結(jié)（含設(shè)備監(jiān)造） 永久 永久 質(zhì)量監(jiān)督文件 永久項目質(zhì)量評審文件 工程審計文件、決算報告 永久 環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件（各專項驗 永久

51、 收文件） 竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件等 永久 永久 項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書 長期 聲像材料 其它 生產(chǎn)類（歸屬一級類目1202項目竣工資料）類- 短期生產(chǎn)調(diào)度資料 短期生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計與考核 長期工藝技術(shù)管理資料、質(zhì)量管理與控制資料 安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等資料長期 設(shè)備、動力及計量管理資料 長期 標(biāo)準(zhǔn)化工作資料 長期 長期生產(chǎn)綜合性材料 聲像材料長期 其它 科研類13 獲部、局、省以上科研成果獎或通過鑒定的科研成果 以課題排序永久 含課題立項、研究準(zhǔn)備，研究試驗材料，總結(jié)鑒定、成果報獎，推廣應(yīng)用等文件 聲像材料無下級目錄按財務(wù)檔案分14 財

52、務(wù)、器材管理類 類歸檔03 土建施工類 涉及內(nèi)容 工程名稱 單元工程 備注 開挖劃分為一個單元開挖回填劃分為一個單元（包括土方、砂礫石 回填 以及室內(nèi)土方回填） 矩形柱 矩形粱 有粱板及過梁 土建工程 砌體 包括電纜溝開挖、砌體及蓋板電纜溝 主要是室內(nèi)部分接地預(yù)埋埋件 綜合樓工01 雨棚、混凝土散水 程 及坡道 屋面包括屋頂生活水箱 安裝及裝修 污水處理系統(tǒng) 給排水及污水處理 給水工程 包括設(shè)備安裝調(diào)試 系統(tǒng)工程 排水工程設(shè)備室通風(fēng)機采購、包括衛(wèi)生間及百葉窗式換氣扇、軸流風(fēng) 通風(fēng)工程安裝 機、離心風(fēng)機 開挖及回填 包括室內(nèi)外土石方回填 包括磚基礎(chǔ)和帶型基礎(chǔ)基礎(chǔ) 構(gòu)造柱 逆變器室、圈梁及過梁 箱

53、變及陣混凝土散水及坡道包括水泥砂漿臺階面 屋面 列變基礎(chǔ) 02 安裝及裝修 包括鋁合金百葉保溫窗采購、安裝 土建工程電纜溝 包括開挖、磚砌體、蓋板等 （）1#-30#砌體 安裝小電器包括采購、（開關(guān)及插座等）電氣及埋件 電力電纜采購、安裝、電氣配管、配線、 燈等采購、安裝基礎(chǔ)開挖 電池組件現(xiàn)澆鋼筋混凝土基支架基礎(chǔ) 表2：（表中相關(guān)檔案資料的內(nèi)容僅是舉例說明，各項目根據(jù)項目劃分表，按照單位工程組卷，分部分項結(jié)合 時間順序歸檔）三點一線裝訂 、 包括灌注樁、獨立基礎(chǔ)03 礎(chǔ) 土建工程 ）（1#30#基礎(chǔ)回填 砂礫石回填 水泥混凝土路面 04 總圖工程 （進場道路） 混凝土 08 110KV站接地工

54、其它涉及內(nèi)容綜合樓電氣二04 05 水泵房工110kV01 綜合樓及升壓05 站電纜敷設(shè)場區(qū)接地06 工程（1#30#升壓站設(shè)備基礎(chǔ)工07 1#30#06 開挖、回50為一個單泥結(jié)碎石道面砌手動平開鐵藝大制作、安安開挖回混凝籃球場、旗臺高桿燈安廣場墊層、砌太陽能高桿燈安開混凝土及砌電纜溝及蓋預(yù)制混凝土蓋回200為一個單元（含升壓站圍欄開挖與回圍混凝金屬護欄網(wǎng)安土方開土方回現(xiàn)澆鋼筋混凝包括底板、頂板、墻體及設(shè)備基水泵房初裝修及件安水泵房管道安水泵房設(shè)備及電包括照明、控制設(shè)備安開挖及回接地體安包括接地扁鋼及接地極施子陣間接地網(wǎng)導(dǎo)測接地網(wǎng)電阻率測開挖與回110K升壓站主(J-1)基混凝開挖與回110K升壓站支柱緣子、電流互感混凝(J-2)基開挖與回升壓站隔110K(J-3)開關(guān)基混凝開挖與回110K升壓站斷路基礎(chǔ)J-混凝開挖與回110K升壓站電壓感器基(J-5,J-6)混凝開挖與回110K升壓站避雷基礎(chǔ)J-5)混凝開挖與回升壓站中性點110K共箱母線基礎(chǔ)J-7)混凝開挖與回升壓站無110KJ-8)補償基礎(chǔ)