常見公文寫作格式和范文

1、常見公文寫作格式與范文公文格式 （函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一函的寫作格式：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為關(guān)于*（事由）的函；復(fù)函為關(guān)于*（答復(fù)事項）的復(fù)函。正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如：務(wù)希研究承復(fù)，敬請大力支持為盼等。函的寫作范例：四川省電力工業(yè)局關(guān)于在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函廣元市人民政府:寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996

2、年年底首臺機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點水電工程。四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)誰投資,誰受益,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法第三十條大型電站形

3、成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用和水利電力部頒發(fā)的水利水電工程管理條例第二十三條開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的水庫大壩安全管理條例第十條興建大壩時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計,

4、提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。根據(jù)水庫大壩安全管理條例第十七條在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)和水利水電工程管理條例第十一條確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動,應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā)

5、,都是違反國務(wù)院規(guī)定的。三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進(jìn)行以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈中山艦的函湖北省人民政府：現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的中山艦，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。中山艦是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)時被日軍炸沉。盡快打撈中山艦，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義

6、舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。由于中山艦在廣州的時間長達(dá)21年，且圍繞中山艦的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，中山艦是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組

7、織打撈中山艦，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。專此函達(dá)，請答復(fù)。廣州市人民政府(蓋章)X X年x月X日公文格式 （函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關(guān)于的通知各科室：。北京積水潭醫(yī)院二五年三月十日通知例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證

8、券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務(wù)院一九九六年十二月十六日通知格式：（會議性通知）關(guān)于會議的通知各職能處室：定于月日召開會?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：會議議題。參加人員。會議時間月日（會期，報到。）會議地點。有關(guān)事宜（一）。（二）。（三）。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。北京積水潭醫(yī)院年月日例文(會議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知各市委

9、宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。五、有關(guān)事項（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。（二）請各市委宣傳部長、

10、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部二三年九月四日通知寫作要點通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)事由通知。二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結(jié)尾：三種寫法：1 盡言止

11、，不單寫結(jié)束語。在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。再次明確主題的段落描寫。公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三報告格式：（建議報告）關(guān)于的報告院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：一、。二、。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院處年月日例文(建議報告)關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，

12、脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部一九九三年十月二日報告格式：（情況報告）關(guān)于的報告根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：針對，提出以下建議：一、。二、。北京積水潭醫(yī)院處年月日報告寫作要點報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)事由報告；報告前可加“緊急”。二、正文：事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。事項：寫工作步驟、措

13、施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。公文格式 （函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四請示格式：（事務(wù)性請示）關(guān)于在我院開展工作的請示院領(lǐng)導(dǎo)：近一段時間來，我院，為了，擬在我院開展。具體意見如下：一、。二、。三、。以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院工會年月日例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示國務(wù)院：為了全面貫徹落實黨的十三屆

14、八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點。三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地管理局一九九一年一月二日院長辦公會請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：關(guān)于的請示院領(lǐng)導(dǎo)：。此文是否提交院辦公會討論，請指示。積水潭醫(yī)院處年月日請示寫作要點請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱事由請示。二、正文：請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此

15、，請示如下”。請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。 注意事項：一文一事；一個主送機(jī)關(guān)；逐級請示。規(guī)定格式：北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定（年月日）第一條。第二條。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過）第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。規(guī)定寫作要點規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。一、標(biāo)題：地域內(nèi)容文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解