新華信-德龍鋼鐵辦公室主任和副主任職位說明書

1、職位說明書基 本 情 況職位名稱辦公室主任職位編號所屬部門公司辦公室直接上級行政副總經(jīng)理直接下屬職位名稱副主任、司機(jī)班長、食堂管理員、外聯(lián)秘書、物業(yè)部主管職位設(shè)置目的確保行政工作保質(zhì)保量完成，有效的服務(wù)生產(chǎn)工 作 職 責(zé) 和 工 作 內(nèi) 容1. 負(fù)責(zé)公司辦公室日常管理工作2. 負(fù)責(zé)外來接待及協(xié)調(diào)溝通工作3. 審核督辦外來文件、公司文件、傳真及各類公文的處理工作4. 督辦公司部分決定的執(zhí)行及落實(shí)情況5.負(fù)責(zé)收集、整理各類信息并向總經(jīng)理提供決策信息6. 完成后勤保障工作7. 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)與各類會(huì)議的部署、組織工作8. 組織編制本部門年、月、季工作計(jì)劃9. 組織編制本部門培訓(xùn)計(jì)劃10.組織制定本部門

2、內(nèi)部考核及薪酬工作11. 完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作12131415161718191. 考核權(quán)：對本部門直接下屬及相關(guān)部門的考核2. 監(jiān)督權(quán)：監(jiān)督其他部門對各項(xiàng)制度的執(zhí)行3. 審核權(quán)：辦公室各項(xiàng)制度和流程4. 建議權(quán)：對公司其他管理方面的建議5. 獎(jiǎng)懲權(quán)：根據(jù)考核結(jié)果對直接下屬采取獎(jiǎng)懲措施6 監(jiān)控權(quán)：對辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)控，改進(jìn)和提高7 提案權(quán)：辦公程序、人事管理、工作分析、工作計(jì)劃辦公設(shè)個(gè)人專用職業(yè)西裝、小件辦公用品、移動(dòng)電話部門共用公司共用固定電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺式電腦 交通工具向總經(jīng)理匯報(bào)辦公室的各方面工作 匯向其他副總匯報(bào)交辦的工作 報(bào)工 作 關(guān) 系

3、部 工 作 關(guān) 系督導(dǎo)確認(rèn)各科員的工作完成情況及效率情況督 督導(dǎo)物業(yè)部負(fù)責(zé)人的工作情況導(dǎo) 督導(dǎo)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人的工作情況與各處室的協(xié)調(diào)工作協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系市環(huán)保局所有工作；縣委、縣政府及直屬部門與本單位有關(guān)的所有工作；協(xié)調(diào)與其他企業(yè)之間的工作；協(xié)調(diào)周邊村的關(guān)系學(xué)歷大專以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理類年齡不限性別不限個(gè)性外向型，有親和力工作有五年以上大中型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)基 本 任 職 資 格工作技能具有良好的語言、文字表達(dá)能力及組織協(xié)調(diào)能力會(huì)使用計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代辦公軟件職前培訓(xùn)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；公司基本概況；公司各項(xiàng)規(guī)章制度形象好、敬業(yè)精神強(qiáng)其他要求職位說明書基 本 情 況職位名稱副主任職位編號所屬部門辦公室直接上

4、級主任直接下屬職位名稱機(jī)要秘書、綜合秘書、采購專員、檔案專員、文秘、醫(yī)務(wù)主管、圖 書管理員、綜合樓管理員職位設(shè)置目的協(xié)助配合辦公室主任開展各項(xiàng)工作工 作 職 責(zé) 和 工 作 內(nèi) 容1. 協(xié)助處理辦公室日常管理工作；2. 協(xié)助制定和執(zhí)行監(jiān)督辦公室制度、考核、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)工作；3. 督辦公司部分決定的執(zhí)行及落實(shí)情況；4. 協(xié)助處理辦公室日常文件、傳真、來文、請示報(bào)告的處理工作；5. 協(xié)助接待上級來客或業(yè)務(wù)往來的處理及協(xié)調(diào)、溝通工作；6. 協(xié)助編制本部門工作計(jì)劃及任務(wù)及督辦執(zhí)行、落實(shí)情況；7. 協(xié)助安排公司大型活動(dòng)及會(huì)議的布置工作。8. 完成上級交辦的其他工作9.10.11.12.13.14.15.1

5、6.17.18.19.工 作 職 權(quán)1. 建議權(quán)：公司非辦公室部門的管理工作2. 監(jiān)督權(quán)：對辦公室內(nèi)制度的制定及執(zhí)行情況的參與監(jiān)督工作，3. 審核權(quán)：參與審核辦公用品計(jì)劃的審批及其他申請辦理工作。4. 獎(jiǎng)懲權(quán)：根據(jù)考核結(jié)果對直接下屬采取獎(jiǎng)懲措施5. 考核權(quán)：對本部門直接下屬及相關(guān)部門的考核6. 提案權(quán)：辦公程序、人事管理、工作分析、工作計(jì)劃7. 監(jiān)控權(quán)：對辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)控，改進(jìn)和提高辦公設(shè)個(gè)人專用移動(dòng)電話 1 部、職業(yè)裝、小件辦公用品部門共用固定電話 1 部、臺式電腦 1 臺公司共用 傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、交通工具 向主任匯報(bào)辦公室管理各方面工作、獨(dú)立完成的工作； 匯向公司各經(jīng)理匯報(bào)處長授權(quán)或?qū)偬厥馇闆r的內(nèi)容； 報(bào)督導(dǎo)機(jī)要秘書、綜合秘書日常事務(wù)的處理、控制、管理等督導(dǎo)文秘保密工作及工作進(jìn)程督導(dǎo)采購專員計(jì)劃、采購、管理工作工 作 關(guān) 系外部工作督導(dǎo)考核、培訓(xùn)工作過程督導(dǎo)醫(yī)務(wù)主管職工安全健康、衛(wèi)生防疫方面的工作督導(dǎo)綜合樓管理員衛(wèi)生、管理等方面的工作督導(dǎo)檔案專員做好檔案的整理、借閱、衛(wèi)生、保密等方面的工作督導(dǎo)圖書管理員對圖書的收集、整理、借閱、維護(hù)等方面的工作各部門日常工作的協(xié)調(diào)配合周邊村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)：協(xié)助辦公室主任處理與企業(yè)相關(guān)工作各級政府：協(xié)調(diào)、處理與企業(yè)相關(guān)信息的整理與匯報(bào)關(guān)系學(xué)歷大專及以上專業(yè)管理類年齡25 歲以上性別不限個(gè)性外向工作2 年以