如何做好辦公室的工作

1、如何做好辦公室的工作 做好辦公室工作，對于完善領(lǐng)導(dǎo)決策，推動工作落實(shí)，促進(jìn) 廣電事業(yè)發(fā)展，樹立良好形象起著非常重要的作用。如何充分發(fā) 揮辦公室職能作用和提高服務(wù)質(zhì)量，使辦公室工作納入制度化、 規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道，以提高辦公室的整體工作效率，就 必須在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷開拓創(chuàng)新、不斷總結(jié)和提高。 辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等 繁重工作，處于協(xié)調(diào)單位各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位， 是一個單位的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮 中心。辦公室工作開展得如何， 將直接制約和影響著全局各項(xiàng)工 作的開展和各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。 我認(rèn)為，做好辦公室工作，必須加強(qiáng)辦

2、公室隊伍建設(shè)，要強(qiáng) 化八種思想意識。 一、服務(wù)意識 為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾搞好服務(wù)是辦公室的重要工作職責(zé)。 二要做好協(xié)調(diào)服務(wù)。對內(nèi)要強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作、步調(diào)一致，創(chuàng)建和諧 科室，對外要理順和處理好各種工作關(guān)系，既堅持原則，又注意 工作的靈活性，確保政令暢通；三要做好日常服務(wù)。接聽電話、 辦文辦會、編發(fā)信息等，這些工作看起來是小事，但事事件件都 與黨和政府工作緊密相連，耽誤了就是大事。因此，不論是政務(wù) 工作、事務(wù)工作，還是后勤保障，哪一個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意， 不能出現(xiàn)差錯。確保機(jī)關(guān)日常秩序和工作的順利進(jìn)行。 二、大局意識 確保黨的方針政策的貫徹落實(shí)和確保事業(yè)發(fā)展就是大局。 辦 公室工作要緊緊圍繞這個大

3、局搞好信息調(diào)研、 協(xié)調(diào)促進(jìn)、 督查落 實(shí)，充分發(fā)揮職能作用。維護(hù)班子團(tuán)結(jié)出發(fā)，做到不說不利于班 子團(tuán)結(jié)的話，不做有礙領(lǐng)導(dǎo)形象的事。同時要搞好人與人、科室 與科室、單位與單位之間的團(tuán)結(jié)，協(xié)調(diào)好方方面面，充分發(fā)揮各 方面的積極性、能動性，形成抓工作、干事業(yè)的強(qiáng)大合力；還要 妥善處理好局部利益與全局利益、 眼前利益與長遠(yuǎn)利益、 個人利 益與群眾利益之間的關(guān)系， 做到人人為大局著想， 個個為大局出 力。 三、求實(shí)意識 要做到五實(shí)： 1. 思想要求實(shí)。 2.作風(fēng)要務(wù)實(shí)。 3.工作要扎實(shí)。 4. 辦事要踏實(shí)。 5.做人要老實(shí)。 四、創(chuàng)新意識 創(chuàng)新，是一個國家、一個民族、一個單位前進(jìn)發(fā)展的內(nèi)在動 力。提出新

4、思路、新對策、新舉措；督查協(xié)調(diào)要有新辦法、新手 段、新途徑；在文字工作上要有新思想、新觀點(diǎn)、新語言。只有 這樣，才能提高工作質(zhì)量和工作效率， 更好地發(fā)揮辦公室的職能 作用。 五、學(xué)習(xí)意識 社會在發(fā)展， 時代在更新， 辦公室人員的知識也必須隨之而 更新。隨著社會的發(fā)展前進(jìn)，特別是我們現(xiàn)在正處于信息高速發(fā) 展的時代，辦公室要適應(yīng)它就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。 六、窗口意識 辦公室是我們整個部門面向社會、 面向群眾的窗口。辦公室 人員的一言一行、一舉一動，都會直接影響到部門形象和領(lǐng)導(dǎo)聲 譽(yù)。 七、奉獻(xiàn)意識 有人把辦公室稱為“不管部”，無事不管，無事不問，沒有 具體人做的事都要由辦公室來完成。 從年頭忙到年尾，常

5、常有假 不能休，熬夜加班加點(diǎn)是經(jīng)常事，既辛苦又清貧。一年到頭自己 寫工作總結(jié)又沒有什么驚天動地的事跡。因此，沒有吃苦耐勞的 作風(fēng)，沒有無私奉獻(xiàn)的精神，是難以做好辦公室工作的。要有強(qiáng) 烈的事業(yè)心、責(zé)任感和榮譽(yù)感，以只爭朝夕、無私奉獻(xiàn)的精神投 入工作。 八、律己意識 辦公室人員事事、時時、處處都要以身作則、率先垂范。做 到“干一行、愛一行、專一行，行行爭先”；在生活中，要勤儉 樸素，兩袖清風(fēng)，警惕各種腐敗思想的侵蝕，要管住自己的腳， 不該去的地方不去；要管住自己的嘴，不該吃的宴請不吃；要管 住自己的手，不該拿的東西不拿，要樹立廉潔勤政的公仆形象。 總之，辦公室人員要強(qiáng)化與時俱進(jìn)、爭先創(chuàng)優(yōu)意識，爭創(chuàng)

6、一 流的作風(fēng)、一流的服務(wù)、一流的效率、一流的業(yè)績、一流的形象， 才會開創(chuàng)辦公室工作的新局面。 要做好辦公室的工作，除了上面提出的要具備八種意識以 外，在具體的工作中要有良好的精神狀態(tài)，這是非常重要的。 辦公室是綜合部門，既要協(xié)調(diào)方方面面，又要服務(wù)上下左右， 具有整體性強(qiáng)、影響大的特點(diǎn)，要使辦公室具有戰(zhàn)斗力，發(fā)揮窗 口形象的作用，辦公室工作人員必須具備良好的精神狀態(tài)。一是 忠誠可靠，潔身端正。在思想上要忠于廣電事業(yè)，不折不扣地理 解黨的路線、方針、政策，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，在 行動上要服從領(lǐng)導(dǎo)，對領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)決定應(yīng)認(rèn)真地貫徹執(zhí)行， 不得 自行其事，一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)作出的決定不妥或明顯失誤時，

7、應(yīng)該出 以公心，予以提醒，切不可為博得領(lǐng)導(dǎo)歡心而盲目服從，曲意迎 逢。要警惕各種腐朽思想的侵蝕，抵制各種不正之風(fēng)，堂堂正正 做人，清清白白從政，勤勤懇懇辦事。二是任勞任怨，勤奮好學(xué)， 不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂，還是協(xié)調(diào)辦事、接待來 訪、車輛管理、安全保衛(wèi)，甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強(qiáng) 烈的服務(wù)意識，要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，一絲不茍地做好，辦公室 工作的成績和效果往往不是顯而易見的，是常常是融入其他工作 之中的，或?yàn)樗恕白黾抟隆钡?，這就要求我們具有不為名、不 為利、任勞任怨、甘當(dāng)無名英雄的思想品德，應(yīng)經(jīng)受得起各種誤 解、委曲和挫折，胸懷要寬，肚量要大，要運(yùn)用自己的智慧，對 矛盾要化解，對工作應(yīng)綜合協(xié)調(diào)，努力為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，把工作 搞好。三是團(tuán)結(jié)同志，寬以待人。一個單位的同志，由于生活閱 歷、工作經(jīng)歷、文化層次、興趣愛好、職責(zé)任務(wù)等諸多方面都存 在差異，作為辦公室主任就必須大事講原則，小事講風(fēng)格，對人 必