2019年辦公室工作總結(jié)和2019年工作計劃_第1頁
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文檔簡介

1、精選資料2017 年辦公室工作總結(jié)和 2018 年工作計劃各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁,大家好!回顧上半年工作, 我們在 xxxx 和 xxxx 的正確領(lǐng)導(dǎo)下, 在兄弟科室和同事們的大力支持與幫 助下, 辦公室成員不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量, 更好地發(fā)揮了辦公室的職能作用, 以嚴謹 的態(tài)度對待工作, 以熱誠的態(tài)度對待同志, 認真完成領(lǐng)導(dǎo)和同志們交辦的每一項工作, 取得 了一定的成績。做為辦公室的主管領(lǐng)導(dǎo),首先由我來介紹辦公室團隊成員:我是 xxx ,受辦公室全體同事的委托,向在座的諸位領(lǐng)導(dǎo)和同仁們匯報xxx 年上半年工作情況。上半年我們主要做了這些工作:一、當(dāng)好“筆桿子 ” 文章千古事,得知寸心知。我們

2、這些天天面對著電腦“爬格子”的人被稱為“筆桿子”,寫 東西不但是個技術(shù)活,也是個苦差事,每寫一篇稿子需要經(jīng)過這么幾道程序, “聆聽領(lǐng)導(dǎo)意 圖查閱搜集資料構(gòu)思布局提綱草擬修正初稿呈送領(lǐng)導(dǎo)閱示遵照批閱修改再次 呈送領(lǐng)導(dǎo)定稿打印送發(fā)”。諸道程序中,猶以初稿期最煞人,為寫稿我們殫精竭慮,勞心 費神, 連走路吃飯都在思考某句話是否得體, 用哪個字更貼切,個中苦味人自知。 我們在文 字撰寫中,都能做到酌文斟字、認真編輯、細心校對,確保文字不出差錯,數(shù)據(jù)準確無誤, 嚴把文件材料質(zhì)量關(guān)。 同時, 還要審核各科室以單位名義上報或下發(fā)的文件初稿, 力求做到 文字通順,符合公文規(guī)范。上半年,辦公室共擬定總結(jié)計劃、紀

3、要簡報、請示匯報、整改回復(fù)及其它綜合性文字材料xxx 份,配合其他科室制作 PPT電教片、匯報材料等 xxx 期;編發(fā)“ xxx 簡報” xxx 期,其 中被各新聞媒體采稿 xxx 篇。按上級要求, 按照時間準確上報工作動態(tài)報表近 xxx 余種, 并 做到不拖延、無漏報,同時,還積極完成領(lǐng)導(dǎo)和同志們交辦的臨時寫作任務(wù)。二、成為“活檔案 ”續(xù)寫園林華章,編纂厚重珍藏。我們負責(zé)各類文件收發(fā)、登記、初審、分發(fā)、文印、傳達、 督辦、存檔、落實等工作。為進一步規(guī)范檔案管理,上半年,我們積極響應(yīng)無紙化辦公的號 召,充分利用電腦、打印機、相機、錄像機等先進辦公條件,建立健全電子文書檔案,積極 做好文字、 影

4、像等第一手資料的留存工作。 對所有文件分門別類進行整理歸檔入冊。 我們辦 公室每位工作人員對資料存放的書面或電子文檔均能熟記在心,個個成為“活檔案”, 做到 查詢快速, 服務(wù)熱情,為提高辦事效率, 提升工作質(zhì)量加油助力, 切實為領(lǐng)導(dǎo)和科室提供優(yōu) 質(zhì)服務(wù)。三、承當(dāng)“消防員”隱患險情總關(guān)情,化險為夷贏贊聲。我們負責(zé)數(shù)字化案件工作。近年來,市、區(qū)園林綠化管精選資料理實行網(wǎng)格化管理制度, 對園林綠化案件的問題發(fā)現(xiàn)、 處理速度及信息反饋等各個環(huán)節(jié)都有 嚴格要求。我們每天都要接到來自 xx 市社會公共管理平臺、市長來電、 12319 熱線電話、 區(qū)網(wǎng)絡(luò)輿情及群眾求助等各方園林綠化案件, 我們努力做到來電、

5、 來訪有記錄, 處理案件有 結(jié)果、整改結(jié)果有反饋,同時,認真做好信訪穩(wěn)定工作,在接待群眾來訪時,能做到服務(wù)熱 情,態(tài)度誠懇,上半年共處理群眾求助、咨詢來電、來訪 xxx 宗,綠化案件 xxx 宗,結(jié)案 率達到 100%。四、做好“管理員 ” 業(yè)精于勤荒于嬉,行成于思毀于隨。上半年,辦公室結(jié)合工作實際,進一步健全制度建設(shè), 對請銷假工作制度、園林綠化養(yǎng)護管理標準、辦公用品管理制度、印章介紹 信管理制度等 xx 項規(guī)章制度進行了修改和完善,逐步推動管理向科學(xué)化、正規(guī)化、規(guī)范 化邁進,逐步形成“用制度管人,按規(guī)章辦事”的工作格局。上半年, xxx 領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排,對辦公室工作人員進行了充實與調(diào)整,

6、老同志起到了傳幫 帶作用,新同志虛心求教,迅速進入各自角色,主動查閱大量文字材料,采擷大量有用的資 訊,不斷提升自身素質(zhì), 發(fā)揮自己應(yīng)有的作用,擔(dān)負起了各自的工作職責(zé), 實現(xiàn)了角色的快 速轉(zhuǎn)變。為領(lǐng)導(dǎo)和各科室搞好服務(wù)是辦公室重要工作職責(zé), 也是衡量辦公室工作的根本標準。 辦公室 人員都能顧全大局,每天做到早來晚走,經(jīng)常犧牲休息時間,加班加點工作,任勞任怨,兢 兢業(yè)業(yè)。五、鑄成“多面手 ”舉手投足皆瑣事 , 俯首甘為孺子牛。除了上述工作之外,我們還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政 事務(wù)。 一是提供文印服務(wù);二是做好拍照與錄相; 三是做好印鑒管理; 四是負責(zé)辦公用品的 購買與發(fā)放; 五是負責(zé)對外接待工作;

7、 六是負責(zé)單位日常值班、 節(jié)假日值班及防汛值班安排; 七是負責(zé)信訪穩(wěn)定及安全生產(chǎn)工作; 八是負責(zé)全體職工考勤管理工作; 九是負責(zé)單位大小會 議通知、 組織和會場布置。 十是配合黨支部和工會, 做好每周五下午的職工教育培訓(xùn)。十一是 負責(zé)年度各類報刊雜志的征訂與發(fā)放工作;可以說,辦公室是單位的一個綜合服務(wù)部門, 事情多而雜,也是一個很能鍛煉人的地方,在 日常工作實踐中, 我們不斷向諸位領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí), 向在座的每位同仁學(xué)習(xí), 不斷積累辦公室管理 經(jīng)驗, 經(jīng)過工作的歷練, 我們在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表 達能力等方面都有了很大的提高,工作也從被動到主動, 從主動到從容,從從容到

8、提升,工 作效率和工作質(zhì)量不斷得到提高。六、稱為“好參謀” 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)好助手,嚴細高效講技巧。辦公室的工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,卻至關(guān)重要。 辦一有時候被譽為“中樞神經(jīng)”,有著融下通上的功能。有時候我們還是領(lǐng)導(dǎo)的喉舌, 在傳達領(lǐng)導(dǎo)指示的時候, 不僅要認真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖, 更重要的 是要正確傳達領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、 甚至領(lǐng)導(dǎo)的苦衷, 還有對下屬的關(guān)心與疼愛。 有時候我們也是領(lǐng) 導(dǎo)的內(nèi)參, 因為我們要及時向領(lǐng)導(dǎo)上報來自各方的信息, 以彌補領(lǐng)導(dǎo)因工作繁雜而深入了解 下情不夠的矛盾。有時候我們又是先行官,既是各項規(guī)章制度制訂者, 也是模范遵守者,表 率作用不可少。有時候我們被稱為“潤滑劑”,承擔(dān)著“承上啟下、溝通內(nèi)

9、外、協(xié)調(diào)左右” 的關(guān)鍵作用。正因為辦公室是一個綜合部門, 管的事情涉及面寬, 有時候?qū)挼筋H感困難,力 不從心,寬到想找借口直接推給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話,讓領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),但是,我們辦公室成員始精選資料終以“勿以事小而不為,勿以事雜而亂為,勿以事急而盲為,勿以事難而怕為”為座右銘, 努力堅守 “領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思, 領(lǐng)導(dǎo)未問有所知, 領(lǐng)導(dǎo)未示有所行” 的工作信條, 始終堅信“天 下大事,必作于細,天下大事,必成于易”,雖然我們做的仍不夠,但我們一直在努力。七、參與“大活動”上半年, 在積極做好自己職責(zé)內(nèi)的工作之外, 我們還積極參與局及我單位各時期的中心、 重 點工作,比如,我們先后參與了植樹節(jié)植樹、志愿者服務(wù)、 “我心中的那片綠”攝影展、微 景觀創(chuàng)作、“ xx 植物園愛綠識綠”學(xué)習(xí)等區(qū)、局及我單位組織的活動,同時,還積極參與 共、青、婦組織的“道德講堂”、“微心愿進社區(qū)”、“結(jié)對幫扶”、

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