公司管理系統(tǒng)架構及崗位職責

1、 實用標準文案公司管理方案及崗位職責一、公司管理架構圖副總經理（經營）財務部 后勤部副總經理（生產）倉儲部 運輸部二、 各崗位職責（一）董事長崗位職責1. 主持和召開股東大會，并負責會議決議的貫徹落實。2. 組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營方針和投資方案。3. 組織討論和決定公司的年度經營目標和利潤指標。4. 組織討論和簽訂公司年度財務收支預算與年度利潤分配方案。5. 組織討論和制定公司增加或者減少注冊資本的方案及 發(fā)行公司債券的方案。6. 組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。7. 組織討論通過公司的章程的修改。8. 定期審閱公司的財務報表和其它重要報表，全盤控制全公司系統(tǒng)的

2、財務狀況。文檔大全 實用標準文案9. 提名公司總經理和其它高級管理人員的聘用和解職，報股東會批準和備案。10. 決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報股東會備案。11. 簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。12. 處理其他由股東會授權的重大事項。（二） 總經理崗位職責1. 認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會等的指示、決議，領導整個公司的職工搞好各項工作。2. 總經理全面主持公司的行政工作，組織制定公司的機構設置和人員編制；向董事會提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人；聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進行獎

3、懲。3. 總經理的崗位職責要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標，組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃，積極努力完成董事會下達的各類任務。4. 總經理主持召開經理辦公會議、中層干部會議；協(xié)調政府及業(yè)務客戶的工作，發(fā)揮各職能部門的作用。5. 總經理負責組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度，積極進行各項改革，推行崗位責任制，不斷全面提高公司管理水平。6. 加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設，不斷提高各類人員的政治素質和業(yè)務素質。文檔大全 實用標準文案7. 總經理主持制訂公司年度預決算、審批公司重大經費的開支的使用和分配方案。8. 總負責審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表，批辦政府及業(yè)務客戶來文來函，處理涉外事宜

4、，做好公司內外的接待工作。9. 定期向董事會匯報工作，接受監(jiān)事會的咨詢和監(jiān)督，對于提出的問題和建議，積極解決和落實。10. 總經理崗位職責還還包括公司章程和董事會授予的其它職權；完成董事會交辦的其它任務。（三） 經營副總經理崗位職責1. 協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃。2. 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。3. 負責將公司內部管理制度化、規(guī)范化。4. 組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃。5. 有權向總經理提出分管部門負責人人選。6. 負責協(xié)調財務部、業(yè)務部、后勤部等工作的協(xié)作關系。7. 對分管部門的工作負領導責任，協(xié)調各分管部門的內部業(yè)務。8. 在總

5、經理缺席時，受托代行總經理職務。9. 總經理臨時授權的其他工作。10. 負責各分管部門特定范圍的管理職能，參加公司管理與業(yè)務發(fā)展會議，發(fā)表工作意見和行使表決權。（四） 生產副總經理崗位職責1. 組織建立和完善倉儲及運輸調度指揮系統(tǒng)，制定倉儲、運文檔大全 實用標準文案輸管理流程報總經理審批，并按照流程規(guī)定指導生產，檢查生產工作，確保生產任務的完成。2. 根據(jù)生產運行計劃，掌握生產進度，搞好分管各部門的協(xié)調，組織分配勞動力，平衡調度設備材料。3. 每周一次定期召開生產會，分析生產形勢，提出解決問題的辦法和措施。4. 根據(jù)生產需求，編制物資采購供應計劃，并認真實施，及時聯(lián)系解決生產缺口物資。5. 業(yè)

6、務清單下達后，負責組織倉儲部、運輸部等部門和人員，按業(yè)務及進度要求，安排和調度，確保安全高效完成倉儲收發(fā)和運輸任務。6. 抓好車輛、機械設備管理，提出更新改造方案，定期組織維修保養(yǎng)，提高車輛、機械設備完好率和利用率。7. 負責生產中的技術和質量保證工作，發(fā)現(xiàn)問題及時組織解決和處理，重大問題直接報總經理。8. 負責組織制定倉儲收發(fā)流程和工作標準、運輸業(yè)務流程和考核辦法，處理生產過程中出現(xiàn)的各種問題，協(xié)調與相關部門的關系。9. 負責控制內部物流服務質量，商討制定影響服務質量的各種解決措施。10. 負責生產過程中的安全措施。11. 負責建立倉儲運輸業(yè)務、安全、質量等規(guī)章制度。文檔大全 實用標準文案1

7、2. 負責控制生產成本、組織革新、提高效率。（五）辦公室崗位職責1. 負責總經理和后勤分管領導辦公室及會議室的日常衛(wèi)生清潔和茶水備用工作。2. 負責對公司內部的信件、報刊、雜志、上級來文來電的接收，信息反饋落實工作。3. 負責公司內部辦公用品的按規(guī)定標準發(fā)放和由領導簽字批準的各種文件、資料的印發(fā)、裝訂工作。4. 負責領導按排的各項業(yè)務料理、組織協(xié)調、會議布置及來人來客的接待工作。5. 負責公司業(yè)務車輛管理，招待費用管理及票據(jù)的開、發(fā)考核工作和月底匯總統(tǒng)計工作。6. 積極做好各種文件、制度的存檔，裝訂成冊，機密文件的檔案保存管理工作。（五）財務部崗位職責1. 參與制定本公司財務制度及相應的實施細

8、則。2. 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。3. 負責董事會及總經理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。4. 負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。5. 負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分文檔大全 實用標準文案析，向公司領導報告公司經營情況。6. 負責業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制業(yè)務應收款報表，并督促各部門及時催交應收款項。負責收款工作，并及時送交銀行。7. 負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。8. 負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對，每月 5 日前完成會計報表的編制，并及時清理應收

9、、應付款項。9. 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。10. 負責銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業(yè)務。11. 負責現(xiàn)金管理，審核收付原始憑證。12. 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調節(jié)表。13. 負責公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。（六）倉儲部崗位職責1. 完善倉儲部運作流程和 崗位職責，工作策劃與控制,持續(xù)不斷改進。2. 規(guī)化貨場區(qū)域，合理擺放原木，做好標示管理及精細化管理。3. 堅持貨場的憑單收發(fā)料，保證倉儲部賬卡物相符。4. 負責貨場倉儲理貨管理、卸車、

10、裝車工作，理貨數(shù)據(jù)由統(tǒng)文檔大全 實用標準文案計員每日匯總上報。5. 監(jiān)督、處理好貨場的日常工作協(xié)調調度。6. 組織盤點工作:不定時盤點/月盤點/年終盤點及抽盤，分析問題作出書面對策報告。7. 建立完整的賬卡和報表，對到場原木情況及時向材務部提供準確數(shù)據(jù)。8. 按照公司制定的考核方案，每月評定理貨員、統(tǒng)計員、抓機司機等各崗位工作人員的績效考核。9. 認真抓好貨場的安全管理工作，處理好應急事件。（六）運輸部崗位職責1. 協(xié)助生產副總經理管理部門的各項業(yè)務工作。2. 負責公司貨運的相關操作規(guī)范的制定，并負責在實施中的指導與監(jiān)督。3. 負責協(xié)助生產副總經理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作，并負責實施中的

11、指導與監(jiān)督。4. 負責與業(yè)務客戶溝通，達到良好合作的目標。5. 負責按照公司規(guī)定和業(yè)務合同對運輸費用進行核定工作。6. 負責處理運輸過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內做出正確的處理方案。7. 負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流。8. 全面負責運輸車輛管理和調度工作，確保貨物按時安全運文檔大全 實用標準文案送、準點到位。9. 負責跟進、協(xié)調、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題，并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損等不良情況，記錄在案，并負責與業(yè)務客戶及時協(xié)商處理10. 負責運輸保險的相關事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作。11. 對公司配送工作均有指導責任。12. 完成董事長、總經理及生產副總經理交辦的其它臨時性工作。（七）、后勤部1. 在經營副總經理領導下全面負責公司生產、生活用原輔助材料的采購和發(fā)放，負責部門的相關方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。2. 負責結合公司業(yè)務經營需要，來編制本部門的年、季、月度的工作目標與采購計劃。3. 負責公司機械、車輛的維修管理和油料、配件的采購發(fā)放。4. 負責定期按倉儲部、運輸部等相關部門報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計劃