考勤管理系統(tǒng)軟件說明書需求

1、考勤管理系統(tǒng) 軟件需求說明書 需求規(guī)格說明書 1.引言 1.1 編寫目的 考勤管理系統(tǒng)是針對某公司對該公司職工的考勤、查詢、信息錄入、核查、統(tǒng) 計(jì)分析等功能為一體的應(yīng)用軟件。本說明書的主要目的是明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具 有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員和軟件設(shè)計(jì)人員能清楚地了解用戶的需求，并在 此此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作，為軟件開發(fā)范圍、業(yè) 務(wù)處理規(guī)范提供依據(jù)，也是應(yīng)用軟件進(jìn)行合同最終驗(yàn)收的依據(jù)。 本文檔的讀者對象：項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析師、項(xiàng)目開發(fā)人員、客戶代表。 1.3 定義 2. 任務(wù)概述 2.1 目標(biāo) 本系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)是：在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫和先進(jìn)的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)

2、有 的軟件，硬件資源，開發(fā)一個(gè)具有開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良 好人機(jī)交互界面的考勤管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司員工考勤的規(guī)范化、自動化管理，調(diào)動 員工的積極性、降低考勤管理成本，提高企業(yè)效率。該系統(tǒng)是某公司辦公自動化系 統(tǒng)的一部分，使用 windows xp 操作系統(tǒng)、 Oracle db10g 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。 2.2 用戶的特點(diǎn) 該系統(tǒng)用戶有系統(tǒng)管理員和員工用戶。對于系統(tǒng)管理員要求能夠熟練操作 Windows XP 系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)庫有一定的了解；對于員工用戶能夠操作 Windows XP 系統(tǒng)就可以輕松使用本軟件。本系統(tǒng)使用頻率很高，因此應(yīng)長期配備一個(gè)素質(zhì)過硬 的軟件維護(hù)人員。以便及時(shí)解

3、決使用過程中出現(xiàn)的問題 3 功能需求規(guī)定 3.1系統(tǒng)角色 角色名稱 職責(zé)描述 系統(tǒng)管理員 員工基本信息管理、規(guī)則設(shè)定、報(bào)表管理、日志 管理、員工權(quán)限分配、考勤信息的補(bǔ)錄 經(jīng)理 員工信息查詢、統(tǒng)計(jì)信息查詢、員工申請批復(fù)、 員工個(gè)人信息查詢、員工申請、登陸管理 部門經(jīng)理 本部門員工信息查詢、員工申請批復(fù)、本部門統(tǒng) 計(jì)信息查詢、員工個(gè)人信息查詢、員工申請、登 陸管理 普通員工 員工信息查詢、員工申請、登陸管理 表1系統(tǒng)角色列表 3.2頂層用例圖 規(guī)則設(shè)定 扯丄權(quán)呢分規(guī) M匚甚富佶息留 殺繞怦理站 圖1系統(tǒng)管理員角色用例圖 圖2經(jīng)理角色用例圖 圖3部門經(jīng)理角色用例圖 圖4員工角色用例圖 3.3功能層次

4、圖 圖5普通員工角色功能圖 員工基本信息管理 規(guī)則設(shè)定 報(bào)表管理 員工信息錄入 上、下班時(shí)間 設(shè)定 員工信息查詢 遲到、早退、曠 工時(shí)間范圍設(shè)定 -員工信息修改 調(diào)休、請假次數(shù) 設(shè)定 -員工信息刪除 上班和放假時(shí)間 設(shè)定 系統(tǒng)管理員 加班統(tǒng)計(jì)表 請假統(tǒng)計(jì)表 出勤統(tǒng)計(jì)表 出差統(tǒng)計(jì)表 日志管理 日志記錄查詢 日志記錄 考勤信息的補(bǔ)錄 員工權(quán)限分配 考勤信息補(bǔ)錄 請假信息補(bǔ)錄 調(diào)休信息補(bǔ) 出差信息補(bǔ)錄 考勤統(tǒng)計(jì)表 部門信息錄入 部門信息查詢 部門信息修改 部門信息刪除 圖6系統(tǒng)管理員角色功能圖（系統(tǒng)管理員具有普通員工所具有的權(quán)限） 圖7部門經(jīng)理角色功能圖（部門經(jīng)理具有普通員工所具有的權(quán)限） 經(jīng)理 全

5、體員工 信息查詢 統(tǒng)計(jì)信息 部門經(jīng)理 查詢 申請批復(fù) 全體員工 考勤信息查詢 部門經(jīng)理 休假申請批復(fù) 部門經(jīng)理 申請信息查詢 部門經(jīng)理 調(diào)休申請批復(fù) 部門經(jīng)理 出差申請批復(fù) 部門經(jīng)理 加班申請批復(fù) 圖8經(jīng)理角色功能圖（經(jīng)理具有普通員工具有的權(quán)限） 3.5輸入輸出要求 3.5.1員工登錄管理模塊 1.員工登錄 名稱、標(biāo)識 符 登錄 功能描述 用戶輸出入用戶名（ID號）登錄系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)要求 可實(shí)現(xiàn)所有用戶的登錄 輸入 填寫用戶的ID號和密碼 處理 1、當(dāng)頁面上的登陸按鈕被點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交用戶輸入 的登陸信息； 2、系統(tǒng)對自動搜索數(shù)據(jù)庫中是存在匹配的用戶信息。若存 在，則在首頁面中顯示成功登陸信息

6、；若不存在匹配的用戶 信息，則提示登陸失敗，并提示重新輸入。 輸出 提示登錄成功進(jìn)入系統(tǒng)主頁面 補(bǔ)充說明 2 .員工簽到 名稱、標(biāo)識 符 簽到 功能描述 用戶輸入ID號點(diǎn)擊簽到按鈕即實(shí)現(xiàn)簽到功能 實(shí)現(xiàn)要求 可以實(shí)現(xiàn)所有用戶的簽到 輸入 員工的ID號 處理 當(dāng)頁面上的簽到按鈕被點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交用戶輸入的 信息； 輸出 提示簽到成功信息 補(bǔ)充說明 簽到功能只能有考勤管理員來實(shí)現(xiàn) 3.員工簽退 名稱、標(biāo)識 符 簽退 功能描述 用戶輸入ID號點(diǎn)擊簽退按鈕即實(shí)現(xiàn)簽退功能 實(shí)現(xiàn)要求 可以實(shí)現(xiàn)所有用戶的簽退功能 輸入 員工的ID號 處理 當(dāng)頁面上的簽到按鈕被點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交用戶輸入的 信息； 輸出

7、提示簽退成功信息 補(bǔ)充說明 簽退功能只能有考勤管理員來實(shí)現(xiàn) 4 .修改密碼 名稱、標(biāo)識 符 修改密碼 功能描述 當(dāng)點(diǎn)擊修改密碼按鈕后可進(jìn)入修改頁面并實(shí)現(xiàn)修改功能 實(shí)現(xiàn)要求 1、 登陸自已的賬戶管理界面，系統(tǒng)獲得個(gè)人的賬戶信息； 2、用戶修改自已的賬戶信息； 輸入 員工原始密碼、新設(shè)定的密碼 處理 當(dāng)頁面上的修改按鈕點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交員工的信息； 系統(tǒng)自動搜索數(shù)據(jù)庫中員工的ID號和原始密碼是否匹配， 如果匹配則對兩次輸入的密碼進(jìn)仃判斷，右不同則提示錯 誤信息，并重新輸入，若相同即提示用戶確認(rèn)是否修改對 話框，點(diǎn)確定即把原始密碼修改為新設(shè)定的密碼保存到數(shù) 據(jù)庫中；如果沒有找到匹配的信息，即提示用

8、戶原始密碼 輸入錯誤信息，重新讓用戶重新填寫信息。 輸出 提示修改密碼成功信息 補(bǔ)充說明 密碼修改功能只能登錄系統(tǒng)的員工才能實(shí)現(xiàn) 3.5.2員工申請管理模塊 1 . 申請請假 名稱、標(biāo)識 申請請假 符 功能描述 用戶點(diǎn)擊申請請假按鈕即可進(jìn)入請假頁面并實(shí)現(xiàn)請假功能 實(shí)現(xiàn)要求 1、用戶登錄自已的賬戶管理界面，獲得個(gè)人的賬戶信息； 2、用戶提出自已的請假申請 輸入 請假人姓名、所屬部門、開始時(shí)間、請假結(jié)束時(shí)間、請假 原因 處理 當(dāng)頁面上的提交按鈕被點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交用戶輸入的 信息以及申請的時(shí)間； 輸出 提示請假申請已經(jīng)提交信息 補(bǔ)充說明 2.申請出差 名稱、標(biāo)識 符 申請出差 功能描述 用戶點(diǎn)擊

9、申請出差按鈕即可進(jìn)入申請出差頁面并實(shí)現(xiàn)該功 能 實(shí)現(xiàn)要求 1、用戶登錄自已的賬戶管理界面，獲得個(gè)人的賬戶信息； 2、用戶提出自已的出差申請 輸入 申請人姓名、所屬部門、出差的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、出 差地點(diǎn)、出差原因 處理 當(dāng)頁面上的提交按鈕被點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交用戶輸入的 信息以及申請的時(shí)間； 輸出 提示出差申請已經(jīng)提交信息 補(bǔ)充說明 3.申請調(diào)休 名稱、標(biāo)識 符 申請調(diào)休 功能描述 用戶點(diǎn)擊申請調(diào)休按鈕即可進(jìn)入申請調(diào)休頁面并實(shí)現(xiàn)該功 能 實(shí)現(xiàn)要求 1、用戶登錄自已的賬戶管理界面，獲得個(gè)人的賬戶信息； 2、用戶提出自已的調(diào)休申請 輸入 被調(diào)休的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、小時(shí)數(shù)、調(diào)到的開始時(shí)間、 結(jié)束

10、時(shí)間、小時(shí)數(shù)、調(diào)休原因 處理 當(dāng)頁面上的提交按鈕被點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交用戶輸入的 信息以及申請的時(shí)間； 輸出 提示調(diào)休申請已經(jīng)提交信息 補(bǔ)充說明 4.申請加班 名稱、標(biāo)識 符 申請加班 功能描述 用戶點(diǎn)擊申請加班按鈕即可進(jìn)入申請加班頁面并實(shí)現(xiàn)該 功能 實(shí)現(xiàn)要求 1、用戶登錄自已的賬戶管理界面，獲得個(gè)人的賬戶信息； 2、用戶提出自已的加班申請 輸入 申請人姓名、所屬部門、加班的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、 加班原因 處理 當(dāng)頁面上的提交按鈕被點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交用戶輸入 的信息以及申請的時(shí)間； 輸出 提示加班申請已經(jīng)提交信息 補(bǔ)充說明 3.5.6規(guī)則設(shè)定模塊 1 上、下班時(shí)間設(shè)定 名稱、標(biāo) 識符 上、下

11、班時(shí)間設(shè)定 功能描述 設(shè)置正常上、下班時(shí)間 實(shí)現(xiàn)要求 設(shè)置正常上、下班時(shí)間 輸入 上、下班時(shí)間 處理 根據(jù)輸入的上、下班時(shí)間保存到數(shù)據(jù)庫表中 輸出 數(shù)據(jù)庫工作時(shí)間表 補(bǔ)充說明 2.遲到、早退、曠工時(shí)間范圍設(shè)定 名稱、標(biāo)識符 遲到、早退、曠工時(shí)間范圍設(shè)定 功能描述 設(shè)置遲到、早退、曠工時(shí)間范圍 實(shí)現(xiàn)要求 設(shè)置遲到、早退、曠工時(shí)間范圍 輸入 遲到、早退、曠工時(shí)間范圍 處理 根據(jù)輸入的遲到、早退、曠工時(shí)間范圍保存到數(shù)據(jù)庫表中 輸出 數(shù)據(jù)庫工作遲到、早退、曠工時(shí)間表 補(bǔ)充說明 3.調(diào)休、請假次數(shù)設(shè)定 名稱、標(biāo) 識符 調(diào)休、請假次數(shù)設(shè)定 功能描述 設(shè)置調(diào)休、請假次數(shù) 實(shí)現(xiàn)要求 設(shè)置調(diào)休、請假次數(shù) 輸入

12、調(diào)休、請假次數(shù)和時(shí)間區(qū)間 處理 根據(jù)輸入的調(diào)休、請假次數(shù)和時(shí)間區(qū)間保存到數(shù)據(jù)庫表中 輸出 數(shù)據(jù)庫工作調(diào)休、請假次數(shù)表 補(bǔ)充說明 4.上班和放假時(shí)間設(shè)定 名稱、標(biāo) 識符 上班和放假時(shí)間設(shè)定 功能描述 設(shè)置上班和放假時(shí)間 實(shí)現(xiàn)要求 設(shè)置上班和放假時(shí)間 輸入 上班和放假時(shí)間 處理 根據(jù)輸入的上班和放假時(shí)間保存到數(shù)據(jù)庫表中 輸出 :數(shù)據(jù)庫工作上班和放假表 補(bǔ)充說明 3.5.7員工權(quán)限分配模塊 名稱、標(biāo)識符 員工權(quán)限分配 功能描述 分配、修改員工的角色 實(shí)現(xiàn)要求 能對不同員工分配、修改角色 輸入 員工ID號和角色 處理 根據(jù)員工ID號分配、修改角色，并保存到數(shù)據(jù)庫 輸出 數(shù)據(jù)庫用戶登陸表 補(bǔ)充說明 只有

13、系統(tǒng)管理員可以操作 3.5.9考勤信息補(bǔ)錄模塊 1 正常考勤信息補(bǔ)錄 名稱、標(biāo)識符 正常考勤信息補(bǔ)錄 功能描述 將特殊情況下沒有正常簽到的員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表中 實(shí)現(xiàn)要求 將特殊情況下沒有正常簽到的員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表中 輸入 員工ID和簽到時(shí)間和缺勤原因 處理 根據(jù)員工ID，將相關(guān)信息保存到數(shù)據(jù)庫考勤表。 輸出 數(shù)據(jù)庫考勤表 補(bǔ)充說明 2.正常請假信息補(bǔ)錄 名稱、標(biāo)識符 正常請假信息補(bǔ)錄 功能描述 將特殊情況下沒有正常申請請假的員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表 中 實(shí)現(xiàn)要求 將特殊情況下沒有正常申請請假的員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表 中 輸入 員工ID和請假時(shí)間和請假原因和未申請?jiān)?處理 根據(jù)員工ID

14、，將相關(guān)信息保存到數(shù)據(jù)庫請假表。 輸出 數(shù)據(jù)庫請假表 補(bǔ)充說明 3.正常調(diào)休信息補(bǔ)錄 名稱、標(biāo)識符 正常調(diào)休信息補(bǔ)錄 功能描述 將特殊情況下沒有正常申請調(diào)休員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表中 實(shí)現(xiàn)要求 將特殊情況下沒有正常申請調(diào)休員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表中 輸入 員工ID和調(diào)休時(shí)間和調(diào)休原因和未申請?jiān)?處理 根據(jù)員工ID，將相關(guān)信息保存到數(shù)據(jù)庫調(diào)休表。 輸出 數(shù)據(jù)庫調(diào)休表 補(bǔ)充說明 4.正常出差信息補(bǔ)錄 名稱、標(biāo)識符 正常出差信息補(bǔ)錄 功能描述 將特殊情況下沒有正常申請出差員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表中 實(shí)現(xiàn)要求 將特殊情況下沒有正常申請出差員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表中 輸入 員工ID和出差時(shí)間和出差原因和未申請

15、原因 處理 根據(jù)員工ID，將相關(guān)信息保存到數(shù)據(jù)庫出差表。 輸出 數(shù)據(jù)庫出差表 補(bǔ)充說明 3.5.10報(bào)表管理模塊 1加班統(tǒng)計(jì)表 名稱、標(biāo)識符 加班表 功能描述 統(tǒng)計(jì)部門某時(shí)間區(qū)間內(nèi)人員加班情況 實(shí)現(xiàn)要求 統(tǒng)計(jì)部門某時(shí)間區(qū)間內(nèi)人員加班情況 輸入 部門ID和統(tǒng)計(jì)時(shí)間區(qū)間 處理 根據(jù)輸入的部門ID和統(tǒng)計(jì)時(shí)間，查詢加班情況 輸出 查詢信息 補(bǔ)充說明 2.請假統(tǒng)計(jì)表 名稱、標(biāo)識符 請假統(tǒng)計(jì)表 功能描述 統(tǒng)計(jì)部門某時(shí)間區(qū)間內(nèi)人員請假情況 實(shí)現(xiàn)要求 統(tǒng)計(jì)部門某時(shí)間區(qū)間內(nèi)人員請假情況 輸入 部門ID和統(tǒng)計(jì)時(shí)間區(qū)間 處理 根據(jù)輸入的部門ID和統(tǒng)計(jì)時(shí)間，查詢請假情況 輸出 查詢信息 補(bǔ)充說明 3.出勤統(tǒng)計(jì)表 名稱

16、、標(biāo)識符 出勤統(tǒng)計(jì)表 功能描述 統(tǒng)計(jì)部門某時(shí)間區(qū)間內(nèi)人員簽到、簽退出勤情況 實(shí)現(xiàn)要求 統(tǒng)計(jì)部門某時(shí)間區(qū)間內(nèi)人員簽到、簽退出勤情況 輸入 部門ID和統(tǒng)計(jì)時(shí)間區(qū)間 處理 根據(jù)輸入的部門ID和統(tǒng)計(jì)時(shí)間，查詢出勤情況 輸出 查詢信息 補(bǔ)充說明 4.出差統(tǒng)計(jì)表 名稱、標(biāo)識符 出差統(tǒng)計(jì)表 功能描述 統(tǒng)計(jì)部門某時(shí)間區(qū)間內(nèi)人員出差情況 實(shí)現(xiàn)要求 統(tǒng)計(jì)部門某時(shí)間區(qū)間內(nèi)人員出差情況 輸入 部門ID和統(tǒng)計(jì)時(shí)間區(qū)間 處理 根據(jù)輸入的部門ID和統(tǒng)計(jì)時(shí)間，查詢出差情況 輸出 數(shù)據(jù)庫出差表 補(bǔ)充說明 5考勤統(tǒng)計(jì)表 名稱、標(biāo)識符 考勤統(tǒng)計(jì)表 功能描述 統(tǒng)計(jì)部門某時(shí)間區(qū)間內(nèi)人員考勤情況 實(shí)現(xiàn)要求 統(tǒng)計(jì)部門某時(shí)間區(qū)間內(nèi)人員考勤情

17、況 輸入 部門ID和統(tǒng)計(jì)時(shí)間區(qū)間 處理 根據(jù)輸入的部門ID和統(tǒng)計(jì)時(shí)間，查詢考勤情況 輸出 查詢信息 補(bǔ)充說明 3.6對性能的要求 361時(shí)間特性要求 響應(yīng)時(shí)間：要求10人同時(shí)簽到時(shí)間不得大于0.1秒。對于金鵬公司30人規(guī)模, 使用這個(gè)響應(yīng)時(shí)間。更新處理時(shí)間、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間要快。 3.6.2靈活性 軟件在改變操作系統(tǒng)或使用平臺時(shí)， 仍然能夠運(yùn)行，要求不出現(xiàn)不兼容的情況， 軟件設(shè)計(jì)小而兼容性高。這就要求軟件在不同環(huán)境下能夠順暢運(yùn)行，管理軟件應(yīng)具 有良好的實(shí)用性、兼容性及可擴(kuò)展性，并做到用語規(guī)范，操作簡單，使用方便。應(yīng) 具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)獨(dú)立性，確保在軟、硬件環(huán)境發(fā)生變化時(shí)數(shù)據(jù)的完整、安全遷移及

18、有效利用。 3.6.3數(shù)據(jù)管理能力 針對日益增長的數(shù)據(jù)量，可按月、季度、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確定數(shù)據(jù)量的大小。系 統(tǒng)管理員要有刪除或轉(zhuǎn)移大量數(shù)據(jù)的權(quán)利，以免占用太多的計(jì)算機(jī)硬盤空間，對計(jì) 算機(jī)的運(yùn)行造成不利影響。 3.6.4 故障處理要求 對于軟硬件故障，比如系統(tǒng)崩潰、斷電、操作系統(tǒng)故障，軟件重新運(yùn)行應(yīng)該不 受影響。 對于軟件自身的故障，設(shè)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)需求說明書，仔細(xì)排查，以最快的速度 修復(fù)。 4. 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 4.1 設(shè)備 a. 客戶端設(shè)備 該軟件推薦運(yùn)行在 CPU 主頻 Inter P4 1GMHz 及其以上主頻， 內(nèi)存大于或等于 512M 的個(gè)人 PC 機(jī)； 硬盤自由空間 300M 。常規(guī)安裝需要 100MB 硬盤空間，完 全安裝需要 240MB 硬盤空間； Microsoft 鼠標(biāo)或其它兼容鼠標(biāo)；標(biāo)準(zhǔn)兼容鍵盤； 掃描儀 2 臺 BenQ 5800 用于相應(yīng)文檔資料的輸入；打印機(jī) 2 臺 HP1010 用于考 勤報(bào)表的輸出。 b. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 交換機(jī) 2 臺，銳捷網(wǎng)絡(luò) RG-S1826T ，用于數(shù)據(jù)交換；網(wǎng)卡若干，用于數(shù)據(jù)通 信。 c. 服務(wù)器設(shè)備 考勤服務(wù)器： CPU 主頻 INTER core 2 Duo E4500 2.2GH 及其以上主頻，內(nèi)存 大于或等于1G。硬盤160G。（該服務(wù)器可以獨(dú)立設(shè)置，也可以與其他辦公自動化 服務(wù)器結(jié)合使用。） 4.