蘑菇罐頭出口業(yè)務(wù)流程操作設(shè)計(jì)方案

1、蘑菇罐頭出口業(yè)務(wù)流程操作設(shè)計(jì)方案1、公司及產(chǎn)品背景介紹龍海海昌食品有限公司創(chuàng)辦于 1997 年（原興福果蔬菜 1984 創(chuàng)立）位于龍海市榜山鎮(zhèn)崇福路口觀音山工業(yè)園內(nèi)，占地面積 2 萬(wàn)多平方米，總投資 3000 多萬(wàn)元人民幣，擁有自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)。公司近年來(lái)獲得了“農(nóng)業(yè)部質(zhì)量管理達(dá)標(biāo)企業(yè)”、“福建省誠(chéng)信守法鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)”、“漳州市重合同守信用、漳州市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”、“龍海市納稅大戶”、福建省“果蔬罐頭名牌產(chǎn)品”、福建省“興?！?著名商標(biāo)。公司是罐頭食品的主要生產(chǎn)商和出口商，產(chǎn)品主要銷(xiāo)售出口到美國(guó)、歐洲、中東、東南亞、臺(tái)灣以及國(guó)內(nèi)等國(guó)家和地區(qū)，年產(chǎn)各類(lèi)罐頭 2 萬(wàn)多噸，產(chǎn)值 1 億多元。公司所生產(chǎn)的

2、鹽水蘑菇、醋酸蘑菇及果蔬、蘑菇食用菌、甜玉米、番茄醬、水產(chǎn)魚(yú)類(lèi)罐頭產(chǎn)品，蘑菇罐頭由純天然新鮮蘑菇加工而成，味道鮮美。所有產(chǎn)品通過(guò) ISO9001:2000、HACCP、BRCIFS 國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證。多年來(lái)公司以“質(zhì)量第一，誠(chéng)信守法經(jīng)營(yíng)”為宗旨，在國(guó)內(nèi)外享有盛譽(yù)。2、出口準(zhǔn)備2.1 了解蘑菇罐頭出口市場(chǎng)我國(guó)是蘑菇種植大國(guó)，鮮菇銷(xiāo)量有限，因此主要靠深加工出售。蘑菇罐頭是主要的深加工方式，它是以鮮蘑菇為原料，采用一定加工工藝制成的耐儲(chǔ)藏、極大程度地保持鮮菇色香味形的一種罐頭產(chǎn)品。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，近年來(lái)我國(guó)食用菌產(chǎn)業(yè)呈良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，食用菌產(chǎn)品已成為出口農(nóng)產(chǎn)品及食品中的主要產(chǎn)品。2013 年我國(guó)食用菌

3、產(chǎn)品出口 58.17 萬(wàn)噸，創(chuàng)匯9.02 億美元；其中食用菌罐頭分別占 51.30%和 33.04%。因此，食用蘑菇罐頭也是我國(guó)食用菌出口產(chǎn)品中的重要產(chǎn)品。此外蘑菇罐頭的出口也帶動(dòng)了許多與之相關(guān)的上下游產(chǎn)業(yè)，形成了不錯(cuò)的出口形勢(shì)。蘑菇罐頭主要出口市場(chǎng)是美國(guó)、加拿大。且我國(guó)蘑菇罐頭一度占居美國(guó)市場(chǎng)份額的 2/3，在歐美國(guó)家占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，因此公司選定美國(guó)、加拿大作為目標(biāo)市場(chǎng)。2.2 尋找國(guó)外客戶公司客戶開(kāi)發(fā)的渠道主要有:廣交會(huì)參展,建設(shè)公司網(wǎng)站,利用網(wǎng)絡(luò)資源,其中網(wǎng)絡(luò)客戶開(kāi)發(fā)是公司的主要客戶開(kāi)發(fā)方式之一，2014 年 8 月 28 日，公司業(yè)務(wù)員 Yating 在食品商務(wù)網(wǎng)查詢到蘑菇罐頭求購(gòu)信息，

4、如下:2.3 客戶資信調(diào)查根據(jù)食品商務(wù)網(wǎng)上的信息，Yating 進(jìn)一步進(jìn)行該公司的資信調(diào)查，據(jù)調(diào)查企業(yè)基本情況，企業(yè)的中文名稱(chēng)為加拿大派特樂(lè)國(guó)際商貿(mào)公司,英文名稱(chēng)Partner International Trade Co. 該公司為加拿大一家大型進(jìn)出品公司，企業(yè)類(lèi)型是有限責(zé)任公司,他們的行業(yè)定位是專(zhuān)業(yè)從事國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)范圍主要經(jīng)該公司成立于 1996 年 12 月 10 日.,公司于 1997 年正式運(yùn)作. 有良好地政府關(guān)系. 公司成立后年銷(xiāo)售總額達(dá)到2000 萬(wàn)美元。公司是與國(guó)內(nèi)多家食品研究機(jī)構(gòu)合作,在產(chǎn)品質(zhì)量及新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)也有一定的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)調(diào)查，該公司資信方面值得信賴(lài),我方可以進(jìn)一

5、步與之合作。營(yíng)罐頭食品、天然色素等。3、蘑菇罐頭出口流程操作3.1 磋商簽約工作3.1.1 函電磋商Dear sir or madam ，We have obtained your address from the internet that you are in need of Canned mushrooms, which just fall into our business scope. We are writing to enter into business relations with you on a basis of mutual benefit.Our corporatio

6、n specializes in Canned mushrooms for many years, and we have got a lot of experience. Our Canned mushrooms has won a high reputation both at home and abroad, selling well another country.In order to acquaint you with our business lines, we enclose a copy of our catalogue for you reference by airmai

7、l, if you are interested in any of the items, please give us specific inquiry. We will send you our best quotations immediately.We are looking forward to your early reply.Yours faithfully根據(jù)我公司對(duì)該公司的調(diào)查，決定進(jìn)一步與之合作，所以我公司針對(duì)Partner International Trade Co. 加拿大派特樂(lè)國(guó)際商貿(mào)公司在食品商務(wù)網(wǎng)上求購(gòu)的要求,于 2014 年 9 月 1 日書(shū)寫(xiě)函電并通過(guò)郵件方

8、式發(fā)送給對(duì)方.2014 年 9 月 2 日我方收到了 Partner International Trade Co. 加拿大派特樂(lè)國(guó)際商貿(mào)公司的回復(fù)郵件：Dear yating，We have received your letter of September 1, 2014, and we are very pleased to enter into business relations with you.We are interested in the Canned mushrooms. Our requests are as follow: T1001Canned mushrooms,

9、Wed like to have your samples first. If your products are satisfactory, Weare pleased to place an order with you.We are looking forward to your early reply.Yours faithfully我方收到函電中,對(duì)方表示要求我方寄送樣品，Yating 與公司主管進(jìn)行了研討，表示可行，次日及按其要求準(zhǔn)備好了 T1001 型號(hào)的蘑菇罐頭通過(guò)航空運(yùn)輸寄送給對(duì)方,并發(fā)了傳真告訴 Partner International Trade Co. 加拿大派特樂(lè)國(guó)

10、際商貿(mào)公司樣品已按其要求寄出，等待回復(fù)。Dear yating，We are in receipt of your sample of T1001Canned mushrooms with many thanks. We are satisfied with it. So we will appreciate that if you would like to give us an offer on the T1001Canned mushrooms .If your quotation is competitive and reasonable ,we would like to give

11、us an order for 10000Tin of T1001 Canned mushrooms .Please quote us your lowest FOB Guangzhou, inclusive of our 3%commission,stating the earliest date of shipment.We are looking forward to your early reply.Yours faithfully9 月 7 日我公司收到 Partner International Trade Co. 加拿大派特樂(lè)國(guó)際商貿(mào)公司發(fā)來(lái)的回信郵件:3.1.2 報(bào)價(jià)核算及簽訂

12、合同Yating 根據(jù) Partner International Trade Co. 加拿大派特樂(lè)國(guó)際商貿(mào)公司的回信，綜合了工廠價(jià)格，各項(xiàng)國(guó)內(nèi)外費(fèi)用，進(jìn)行了報(bào)價(jià)核算，如下：據(jù)了解此次蘑菇罐頭出口信息（增值稅率為 17%，出口退稅率為 13%，1 罐T1001 型號(hào)的蘑菇罐頭的出廠價(jià)格：5 美元，1 個(gè)紙箱的價(jià)格：5 美元，（10 罐裝 1 紙箱），從福建運(yùn)往廣州港口的國(guó)內(nèi)運(yùn)費(fèi)：1000 美元，其他國(guó)內(nèi)費(fèi)用：500 美元 公司要求 10%的利潤(rùn)率 ，3%的傭金 ）實(shí)際成本 5-5/（1+17%）*13%=4.4445 美元國(guó)內(nèi)運(yùn)費(fèi) 1000/10000=0.1 美元 國(guó)內(nèi)費(fèi)用 500/1000

13、0+5/10=0.55 美元FOBC3=（4.4445+0.55+0.1）/（1-10%-3%）=5.09 美元Dear mike，Thank you for your letter of September 7, 2014,At your request， we are making you the following offer subject to your reply arriving here before September 20, 2014.Article；T1001Canned mushrooms Price：USD5.09/TinFOB Guangzhou Quantity：

14、10000 TinPacking：ten Tin to a carton Shipment：Nov.20.2014Insurance: to be covered by the buyer Terms of payment: T/TWe will await with keen interest your formal orders.Yours faithfully向主管匯報(bào)核算結(jié)果，經(jīng)得公司主管同意，2014 年 9 月 10 日我方進(jìn)行報(bào)價(jià)及發(fā)盤(pán):2014 年 9 月 12 日,我方接到 Partner International Trade Co. 加拿大派特樂(lè)國(guó)際商貿(mào)公司電話，對(duì)方表示

15、希望我方的產(chǎn)品單價(jià)能降到 5 美元。根據(jù)談話內(nèi)容，后與公司上層的討論，表示可以以每罐 5 美元的價(jià)格出售，隨即 Yating 電話與對(duì)方溝通，對(duì)方也表示同意。Dear yating，We are glad to receive your letter of September 12, 2014.We accept all your condition in the last letter and we are pleased to have transacted this initial business with you and anticipate the further expansio

16、n of trade.We are looking forward to your early reply.Yours faithfully2014 年 9 月 13 日,我方收到 Partner International Trade Co. 加拿大派特樂(lè)國(guó)際商貿(mào)公司發(fā)來(lái)的接受函:2014 年 9 月 13 日下午，我方擬定合同并通過(guò)傳真發(fā)送給 Partner International Trade Co. 加拿大派特樂(lè)國(guó)際商貿(mào)公司。銷(xiāo)售合同SALES CONTRACT賣(mài)方 SELLER:LONGHAI HAICHANG IMPORT 編號(hào) NO.:SSHT20141013ANDEXPORT

17、CO.,LTDADD118LONGHAI,FUJIAN,CHINA日期 DATESPET.13,2014買(mǎi)方 BUYER:PARTNERINTERNATIONAL地點(diǎn) SIGNED IN: FUJIANTRADECO.ADD18PARTNAR,VANCOUVER,CAN ADA買(mǎi)賣(mài)雙方同意以下條款達(dá)成交易：THIS CONTRACT IS MADE BY AND AGREED BETWEEN THE BUYER AND SELLER, IN ACCORDANCE WITH THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW.品 名 及 規(guī) 格COMMODITY&

18、SPECIFICATION數(shù)量QUANTITY單價(jià)及價(jià)格條款金額UNITPRICE&TRADEAMOUNT TERMSFOB GUANGZHOUT1001CANNED MUSHROOMSTOTAL:10000TINUSD5.00USD50000.0010000TINUSD50000.00MORE OR LESS 5% OF THE QUANTITY AND THE AMOUNT ARE ALLOWED總值 TOTAL VALUESAY US DOLLARS FIFTH THOUSAND ONLY.包裝 PACKINGPER 10TIN ONE CARTONS TOTAL: 1000CARTON

19、S.嘜頭 SHIPPING MARKSN/M裝運(yùn)期及運(yùn)輸方式TO BE EFFECTED BEFORE THE END OF NOV 2014 TIME OF SHIPMENT & WITH PARTIAL SHIPMENT ALLOWED AND MEANSOF TRANSPORTATION TRANSHIPMENT ALLOWED裝運(yùn)港及目的地PORTOFLOADING DESTINATION保險(xiǎn)INSURANCE付款方式TERMS OF PAYMENT備注&FROM: FUJIAN TO: VANCOUVER, CANADATO BE COVERED BY THE BUYER FOR 1

20、10% OF INVOICE VALUE COVERING ALL RISKS AS PER CIC OF PICC DATED 1/1/1981BY T/TTHE BUYERTHE SELLERPARTNERINTERNATIONALLONGHAI HAICHANG IMPORT AND EXPORT CO., LTDTRADE CO.Yating次日下午收到對(duì)方公司蓋章簽名的出口合同傳真件，該合同開(kāi)始生效。3.2 出口履約3.2.1 跟單及生產(chǎn)我方于 2014 年 9 月 13 日和 Partner International Trade Co. 加拿大派特樂(lè)國(guó)際商貿(mào)公司簽訂合同后,9 月

21、 14 日加拿大派特樂(lè)國(guó)際商貿(mào)公司 Partner International Trade Co.電話通知.已電匯貨款，要求我方開(kāi)始備貨，我方隨即前往銀行查實(shí)，確認(rèn)貨款。根據(jù)合同可知裝運(yùn)期在 2014 年 11 月份之前即可,我方公司工廠計(jì)劃在正常工作日的情況下一個(gè)月來(lái)完成這批貨.于 2014 年 9 月 15 日開(kāi)始購(gòu)買(mǎi)原材料并且生產(chǎn)該批貨物.我方也派出 Yating 進(jìn)行如下工作:原材料采購(gòu)找到原材料供應(yīng)商，進(jìn)行采購(gòu)，然后進(jìn)行原材料檢驗(yàn)與原材料進(jìn)倉(cāng). 隨即下達(dá)生產(chǎn) T1001 蘑菇罐頭的通知,并與廠長(zhǎng)共同制定生產(chǎn)計(jì)劃,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度.根據(jù)產(chǎn)品包裝要求,操作包裝嘜頭。再進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)過(guò)程中也進(jìn)

22、行檢驗(yàn), 產(chǎn)品是否達(dá)標(biāo),進(jìn)行進(jìn)一步生產(chǎn)，在生產(chǎn)尾期檢驗(yàn)時(shí),抽樣檢驗(yàn)產(chǎn)品，檢驗(yàn)合格的成品即可放入倉(cāng)庫(kù)。該批貨物預(yù)計(jì)會(huì)在 10 月中旬完成。10 月 10 日 Yating 根據(jù)工廠成產(chǎn)情況，產(chǎn)品詳情及包裝詳情，制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單,如下:商業(yè)發(fā)票ISSUER: LONGHAI HAICHANG IMPORT AND EXPORT CO.,LTDADD118 LONGHAI,FUJIAN,CHINATO：PARTNER INTERNATIONAL TRADE CO. NO. FP20141013ADD18PARTNAR,VANCOUVER,CANADATRANSPORT DETAILS: FROM

23、FUJIANTOVANCOUVER, CANADA BY SEAUNIT PRICEPROFORMA INVOICE DATE SPE13, 2014 S/CNO. SSHT20141013TERMSOF PAYMENT: T/TAMOUNTMARKS & NOS.N/MDESCRIPTION OF GOODS AND QUANTITYT1001CANNED MUSHROOMS10000JARFOBUSD50000GUANGZHOUUSD5.00TOTAL:10000JARUSD5.00USD500000SAY TOTAL: SAY US DOLLARS FIFTH THOUSAND ONYL

24、. LONGHAI HAICHANG IMPORT AND EXPORT CO., LTDYating裝箱單龍海海昌食品有限公司LONGHAI HAICHANG IMPORT AND EXPORT CO., LTDADD118LONGHAI,FUJIAN,CHINATEL:123-12345678 FAX: 123-23456789 E-MAIL:LHHCSPCADI.COM.P A C K I N G L I S T 裝 箱 單TO: INTERNATIONAL TRADE CO. ADD18PARTNAR,VANCOUVER, CANADA發(fā)票號(hào)碼 INVOICE NO：FP2 01410

25、13日期 DATER：SPE13, 2014合同號(hào) CONTRACT NO.：SSHT20141013嘜頭及編碼品名數(shù)量（CTN） 毛重（KGS）凈重（KGS)體積（M）MARKSDESCRIPTINN/MT1001CANND1000198001827015.23MUSHROOMSTOTAL：1000198001827015.23SAY TOTAL: SAY US DOLLARS ONE THOUSAND ONYLLONGHAI HAICHANG IMPORT AND EXPORT CO., LTDYating通知 Partner International Trade Co. 加拿大派特樂(lè)國(guó)

26、際商貿(mào)公司，要其準(zhǔn)備租船訂艙。2014 年 10 月 13 日我公司收到 Partner International Trade Co. 加拿大派特樂(lè)國(guó)際商貿(mào)公司的郵件,具體內(nèi)容是:其已辦理好租船訂倉(cāng),望我方辦理好所有手續(xù),并進(jìn)行裝船, 要求在 2014 年 11 月之前裝船完畢.具體詳情:集裝箱尺寸及集裝箱號(hào)：120 GP FCL ，JZXH123456 船名,船次: TIANZHONG, TTK2014裝船日期:2014-10-22我方收到郵件后，2014 年 10 月 14 日收貨代公司的做好裝箱準(zhǔn)備通知， Yating 馬上通知工廠準(zhǔn)備裝箱，并到工廠進(jìn)行監(jiān)裝。3.2.2 報(bào)檢 ,報(bào)關(guān),

27、 裝船我方收到郵件后于 10 月 14 日派Yating 進(jìn)行辦理出口報(bào)檢.制作了出境貨物報(bào)檢單,并登陸電子報(bào)檢系統(tǒng)填制出境貨物報(bào)檢單.2014 年 10 月 15 日,商品檢驗(yàn)通過(guò)后,福建市出入境檢驗(yàn)檢疫局發(fā)給龍海海昌(蘑菇罐頭)食品有限公司一張換證憑條. Yating 執(zhí)此單于 2014 年 10 月 16 日到福建龍海市辦理出入境驗(yàn)證任務(wù).進(jìn)行預(yù)檢合格后需在裝運(yùn)當(dāng)日再進(jìn)行口岸檢驗(yàn).2014 年 10 月 19 日我公司報(bào)關(guān)員根據(jù)出口合同，商業(yè)發(fā)票，裝箱單等馬上辦理制作貨物報(bào)關(guān)單,同時(shí)與出境貨物換證憑條一起前往海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)。2014 年 10 月 20 日，貨代公司電話通知我方做好裝箱

28、準(zhǔn)備，Yating 馬上通知工廠準(zhǔn)備裝箱，到工廠進(jìn)行監(jiān)裝。裝貨完成后，裝柜車(chē)通過(guò)公路運(yùn)輸將該批貨物運(yùn)往廣州港口，由海關(guān)抽查驗(yàn)貨通過(guò)后，海關(guān)憑報(bào)關(guān)地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的出境貨物通關(guān)單放行.10 月 22 日裝船完畢,船公司簽發(fā)海運(yùn)提單,船舶起航.SHIPPERLONGHAI HAICHANG IMPORT AND EXPORT CO.,LTDADD118 LONGHAI,FUJIAN,CHINACONSIGNEE OR ORDERTO ORDER OF SHIPPERB/L 6180 NO.中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸總公司CHINA NATIONAL FOREIGN TRADE TRANSPORTAT

29、ION CORP.直運(yùn)或轉(zhuǎn)船提單BILL OF LADINGDIRECT OR WITH TRANSHIPMENTNOTIFY ADDRESSSHIPPEDONBOARDINAPPARENTPARTNER INTERNATIONAL TRADE CO. ADD18PARTNAR,VANCOUVER,CANADAPRE-CARRIAGEGOOD ORDER AND CONDITION (UNLESS OTHERWISE INDICATED) THE GOODS OR PACKAGES SPECIFIED HEREIN AND TOBYPORT OF LOADINGBE DISCHARGED AT

30、 THE MENTIONED GANGZHOUPORT OF DISCHARGE OR AS NEARVESSELPORT OF TRANSSHIPMENTTHERETO AS THE VESSEL MAY SAFELY TIANZHONGGET AND BE ALWAYS AFLOAT.TTK2014IN WITNESS WHEREOF THE NUMBERPORTOFFINAL DESTINATIONOF ORIGINAL BILLS OF LADING STATEDDISCHARGEBELOW HAS BEEN SIGNED ONE OFVANCOUVER, CANADATHEMBEIN

31、GACCOMPLISHED,THE OTHER(S) TO BE VOIDCONTAINER. SEALGROSSNO.ORMARKSNUMBERANDKINDOFDESCRIPTION OFWEIGHTMEASUREMENAND NOS.PACKAGEGOODST1001CANNED(KGS.)T (M3)PIT1000CTNSMUSHROOMS1827015.23TIANZHONG,PER 10JAR ONETTK2014CARTONSC/NO:1-1000FREIGHT AND CHARGES FREIGHT PREPAIDREGARDING TRANSHIPMENT INFORMATI

32、ON PLEASE CONTACTEX. RATEPREPAID AT FREIGHTPLACE AND DATE OF ISSUE PAYABLE ATTOTAL PREPAIDGUANGZHOU，20141022 NUMBEROFSIGNED FOR OR ON BEHALF OF THE ORIGINAL BS/LMASTERTHREELONGHAI HAICHANG IMPORT AND EXPORT CO., LTDYating我公司 Yating 準(zhǔn)備好應(yīng)寄給對(duì)方的單據(jù)通過(guò)郵件寄送給對(duì)方公司，并電話通知對(duì)方公司貨物已裝船，預(yù)計(jì)十一月底到達(dá)目的港口。33 業(yè)務(wù)善后Dear mike，

33、We are very glad to have received usd50000.00 against T/T under contract No.SSHT20141013. You can be sure that the goods shipped will meet your needs just well. We believe the conclusion of this transaction will help further our mutual understanding and pave the way for more business cooperation in the futu