網(wǎng)絡信息管理辦法

1、如有幫助，歡迎下載支持！網(wǎng)絡信息管理辦法為加快公司信息化建設(shè)步伐， 適應公司組織體制扁平化和無紙化辦公要求， 充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡對公司信息資源直接互聯(lián)共享和輔助替代管理的功能，特制定本標準。本標準對原信 息管理辦法的主要修改內(nèi)容如下： 根據(jù)公司管理體制的變化，將原企業(yè)標準“計算機信息管理辦法”和“五鋼信息 網(wǎng)管理辦法”進行歸并與修改。 新增了計算機信息系統(tǒng)保密、聯(lián)網(wǎng)通訊中密碼的使用規(guī)定及信息網(wǎng)絡的信息編碼 管理等內(nèi)容。 突出了網(wǎng)絡的安全運行、信息數(shù)據(jù)管理的有效性和規(guī)范性。1 范圍本辦法規(guī)定了計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)與生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)配置、項目開發(fā)、用戶管理、網(wǎng)絡信息安全與維護管理、五鋼信息網(wǎng)、數(shù)據(jù)信息

2、和備份等管理事項。2 規(guī)范性引用文件計算機設(shè)備管理辦法 QG/SWG JC 41-20013 術(shù)語和定義3.1 信息系統(tǒng)指應用于企業(yè)經(jīng)營活動中各類事務處理的計算機管理系統(tǒng)（ ERP、MIS 等）、計算機輔助管理系統(tǒng)（ CAD、CAI 等）和網(wǎng)絡系統(tǒng)。3.2 控制系統(tǒng) 指應用于煉鋼、軋鋼和加工等產(chǎn)品制造生產(chǎn)線上含有工業(yè)控制機的自動化生產(chǎn)過程控 制系統(tǒng)，包括 DCS、 PLC、I/A 、專家系統(tǒng)、神經(jīng)元系統(tǒng)等。3.3 網(wǎng)絡系統(tǒng) 指具備網(wǎng)絡通訊功能的計算機系統(tǒng)，包括五鋼網(wǎng)站、五鋼主干網(wǎng)、局域網(wǎng)、使用部門 內(nèi)部通訊網(wǎng)絡等。4 管理職能4.1 信息自動化部負責公司管理及生產(chǎn)的計算機的系統(tǒng)應用、項目開發(fā)、

3、用戶管理、網(wǎng)絡信息安全與維護管理，五鋼信息網(wǎng)網(wǎng)站建設(shè)、信息匯總、網(wǎng)頁編輯等事項的歸口管理和技術(shù)支撐。4.2 裝備環(huán)保部負責計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)與過程控制系統(tǒng)配置審批和立項管理。4.3 公司辦公室負責各部門上網(wǎng)瀏覽信息的權(quán)限審批、變更，權(quán)限撤銷，新增信息的權(quán)限確認，對各部門上網(wǎng)信息數(shù)量和時限實施考核。4.4 研究一所負責計算機系統(tǒng)項目資料和歸檔管理工作。4.5 保衛(wèi)部負責網(wǎng)絡安全和保密保衛(wèi)工作。4.6各部門負責本部門計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護和使用管理，以及專業(yè)信息、報表和外部信 息的采編、審核、備份與上報。5管理業(yè)務流程（見下頁圖）6管理內(nèi)容與要求6.1系統(tǒng)配置與立項6.1.1使用部門新增計算機系統(tǒng)屬技

4、術(shù)改造項目類，必須按公司裝備部規(guī)定辦1QG/SWG JC 42-2001計算機網(wǎng)絡信息管理業(yè)務流程數(shù)據(jù)管理編制代碼使用權(quán)限6.1.2使用部門計算機系統(tǒng)屬檢修、更換類，需按公司預算要求，事先以書面形式報信息自動 化部審批。如遇緊急狀況時，報請主管總經(jīng)理審批，事后補辦有關(guān)審批手續(xù)。6.1.3信息自動化部負責編寫月（季、年）度申購計劃，同時負責審定軟硬件配置方案，以及 設(shè)備驗收、安裝調(diào)試直至交付使用部門使用。6.2項目開發(fā)管理QG/SWG JC 42-20016.2.1計算機系統(tǒng)項目歸口委托信息自動化部開發(fā)， 組成包括有關(guān)部室或使用部門的項目研究 開發(fā)小組，編制項目開發(fā)實施方案，需委托外單位開發(fā)或與

5、外單位共同開發(fā)時，應經(jīng)裝備環(huán) 保部審核和組織論證，報主管總經(jīng)理批準。6.2.2信息自動化部在接受使用部門項目委托，除了該部承擔項目外，如需向公司外發(fā)包項目時，應按照公司裝備部工程項目外委管理規(guī)定辦理有效手續(xù)。工程合同須經(jīng)公司審計后，方 可辦理竣工等事宜。6.2.3計算機系統(tǒng)項目交付使用前，應組織有關(guān)部門鑒定和使用部門驗收，經(jīng)確認可行后正式 投入使用。6.3網(wǎng)絡的用戶與密碼管理6.3.1 新增網(wǎng)絡用戶必須填寫上海五鋼有限公司計算機網(wǎng)絡用戶登記表 ，經(jīng)部門主管領(lǐng)導 審核，并確定用戶名、口令和操作權(quán)限，報信息自動化部審批。6.3.2 根據(jù)公司保密制度規(guī)定， 所有網(wǎng)絡用戶不得冒用他人的用戶名和口令，

6、不得任意傳播網(wǎng) 絡信息，并做好各自的數(shù)據(jù)資料保存、保密工作。6.3.3 經(jīng)公司計算機運行監(jiān)督組檢查， 如發(fā)現(xiàn)有越權(quán)操作、 對外泄密等違紀行為的用戶， 除了 對個人將按照有關(guān)制度處理外，對所在的部門亦作違標考核。6.3.4 信息自動化部在提交網(wǎng)絡資源的利用和建立合理網(wǎng)段的前提下， 負責設(shè)立適當?shù)挠脩魯?shù) 量，并設(shè)置一戶一碼專用密碼。6.3.5使用部門有專人負責建立用戶名和密碼， 并注明使用范圍、 權(quán)限等。若使用部門無合適 人選，可委托信息自動化部統(tǒng)一管理。6.3.6 用戶密碼不得隨意傳播， 使用過程中如發(fā)現(xiàn)被挪用過， 必須立即更改密碼， 并檢查相應 計算機數(shù)據(jù)資料等，若有異?，F(xiàn)象，要立即向主管領(lǐng)導

7、匯報。6.3.7 在國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批同意，由信息自動化部統(tǒng)一上網(wǎng)發(fā) 布，任何部門不得隨意發(fā)布有關(guān)五鋼公司的各類信息。6.3.8 在國際互聯(lián)網(wǎng)上瀏覽的用戶和密碼必須專人保管。 收發(fā)電子郵件必須專人負責， 一旦被 傳播，信息自動化部立即中斷并撤銷該用戶。6.3.9 網(wǎng)絡管理員必須遵守保衛(wèi)保密制度，具備較高的組織紀律性和專業(yè)培訓或從事專業(yè)經(jīng) 歷。6.4 網(wǎng)絡維護管理6.4.1 信息自動化部負責全公司計算機系統(tǒng)網(wǎng)絡運行管理， 配備專職網(wǎng)絡管理員， 負責網(wǎng)絡的 日常維護、網(wǎng)絡用戶及數(shù)據(jù)的管理。6.4.2 使用部門負責本部門計算機系統(tǒng)網(wǎng)絡運行管理，應有專人負責維護和網(wǎng) QG/SW

8、G JC 42-2001 絡操作。網(wǎng)絡操作員應根據(jù)系統(tǒng)的操作要求，在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進行網(wǎng)絡信息操作。6.4.3 計算機網(wǎng)絡的信息分為兩類。 一類是網(wǎng)絡系統(tǒng)信息由信息自動化部負責維護管理； 另一 類是應用系統(tǒng)信息由使用部門負責維護管理。6.4.4 維護管理內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的輸入、 修改、查詢和輸出、備份等操作，備份介質(zhì)可以是軟盤、 硬盤和光盤。6.4.7 加密軟件的購買必須由公司主管領(lǐng)導同意后，按計算機設(shè)備管理辦法實施采購。6.4.8 加密軟件僅限公司范圍內(nèi)指定場所使用。 使用部門要有專人負責， 遵守公司保密等各項 制度。6.5信息數(shù)據(jù)管理6.5.1信息自動化部統(tǒng)一負責公司計算機原始信息數(shù)據(jù)的代碼編制

9、、 數(shù)據(jù)加工處理、 交換、備 份等管理。6.5.2使用部門負責本部門計算機數(shù)據(jù)采集、 統(tǒng)計、備份等職責， 并按公司統(tǒng)一編碼和相應權(quán) 限進行操作。6.5.3如遇通訊網(wǎng)絡故障或其它意外事件，造成傳送數(shù)據(jù)異常，需重新調(diào)整時，應由所在部門書面報告信息自動化部審批，同意后方可調(diào)整。如涉及公司重要經(jīng)營活動內(nèi)容時，需經(jīng)主管 總經(jīng)理審批。6.6五鋼信息網(wǎng)站管理6.6.1五鋼網(wǎng)站有信息自動化部負責網(wǎng)頁制作、信息發(fā)布、日常維護。6.6.2五鋼信息網(wǎng)作為生產(chǎn)經(jīng)營和輔助管理的電子信息載體，各部門必須按入網(wǎng)范圍，通過本網(wǎng)絡進行信息傳遞，上網(wǎng)內(nèi)容要求及時、準確、更新快，以實現(xiàn)全公司信息資源聯(lián)通、整合 與共享。6.6.3建

10、立五鋼信息網(wǎng)網(wǎng)站和信息采集網(wǎng)絡，各職能部門指定專人兼職信息編輯 （網(wǎng)頁編輯），各分廠部門指定專人兼職信息通訊員（網(wǎng)稿通訊員）。兼職人員應經(jīng)培訓考核后聘用。6.6.4綜合信息設(shè)在信息網(wǎng)主頁，以報道五鋼最新動態(tài)的綜合類信息和專業(yè)類最新信息目錄。6.6.5各分廠和職能部門原則上均應上網(wǎng)， 對有查詢權(quán)限的欄目，必須向公司辦公室申請批準 后，才能瀏覽查詢，且不得公開與外傳。信息自動化部會同公司辦公室每一至二年對已批準 的查閱權(quán)限進行一次復審確認。QG/SWG JC 42-20016.6.6利用五鋼信息網(wǎng)逐步實現(xiàn)辦公和文件管理無紙化，凡能上網(wǎng)的會議要、文件資料、辦公信息等，除五鋼報刊外，一般不再安排文印。

11、涉及存盤和外部檢查的文件資料自行用軟盤保 存。6.6.7提供上網(wǎng)的信息必須事先編改、審核和備份，確保軟盤文稿和資料真實、準確，有參考 價值，并按規(guī)定的格式、字體和有效期等要求報信息自動化部。7檢查與考核7.1本標準由信息自動化部負責實施與檢查，提供考核依據(jù)。7.2 ERP推進辦公室負責對信息自動化部實施本標準進行檢查與監(jiān)督。附錄A五鋼信息網(wǎng)目錄和更新周期信息目錄目錄內(nèi)容米編部門更換周期權(quán)限統(tǒng) 計主要技術(shù)經(jīng)濟指標分析r研究一所月更新有特鋼信息特鋼信息期刊研究一所月更新無公司信息公司信息辦公室每周二更新無市場信息特鋼市場信息營銷部月更新有特鋼技術(shù)特鋼技術(shù)論壇研究一所月更新有五鋼報五鋼報刊:黨委工作

12、部每周一更新無黨委信息情況演示文稿 信息摘編黨委工作部月更新有工會工會工作工會月更新無動態(tài)短訊月更新廠內(nèi)新聞五鋼信息摘編信息自動化部每日有更新無廠內(nèi)動態(tài)新聞公司辦公室每周全部更新廠外新聞國內(nèi)外重要新聞信息自動化部每日有更新 每周全部更新無財務主要財務會計報表計財部月更新有安全公司各類安全信息 現(xiàn)場管理考核 災防信息 能源管理信息安生部及時更新無檔案檔案目錄 專利信息研究一所不定期有QG/SWG JC 42-2001信息目錄目錄內(nèi)容米編部門更換周期權(quán)限廠發(fā)文件公司公文和管理文件:公司辦公室:年更新有：會議紀要各類會議紀要公司辦公室不定期有會議通知各類會議通知公司辦公室不定期有營銷年度合同比較 客

13、戶合同比較營銷部日更新 日更新 日更新要資金回籠（按客戶、按日期）計財部生產(chǎn)生產(chǎn)分廠生產(chǎn)日報調(diào)度室日更新要：新試產(chǎn)品新試產(chǎn)品工作例會紀要 產(chǎn)品預算計劃生產(chǎn)小結(jié)與要求 新試產(chǎn)品周報研究一所月更新月更新月更新 周五更新要質(zhì)量質(zhì)量分析 質(zhì)量動態(tài)信息質(zhì)保部月更新 月更新要 無裝備項目預算管理 裝備會議紀要裝備環(huán)保部 公司辦公室月更新 周一更新要 無物質(zhì)原料主要原材料米購成本r采購部月更新要人力資源人員查詢?nèi)肆Y源統(tǒng)計表人力資源部月更新 月更新要 要綜合 信息公司主體主要經(jīng)濟評價指標 公司經(jīng)營狀況分析營銷部指標完成情況 主要產(chǎn)品產(chǎn)量指針完成情況 工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟指標信息自動 化部月更新要主要技術(shù)經(jīng)濟指標

14、主要欠款客戶欠款動態(tài)表主要客戶檔案及跟蹤分析（1） 主要客戶檔案及跟蹤分析（2） 主要特鋼企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營指標 物資進廠價格情況表公司主體各部門資金占用 公司人員、工資情況表 工資外應付費用統(tǒng)計 子公司經(jīng)營狀況外貿(mào)出口情況表 安全生產(chǎn)情況統(tǒng)計6QG/SWG JC 42-2001附錄B計算機網(wǎng)絡操作說明1網(wǎng)絡系統(tǒng)設(shè)置1.1地理范圍是公司辦公大樓，帶寬比較大為10M到100M1.2計算機硬件配置可以從486開始。1.3計算機安裝WIN9X和IE4.0以上的瀏覽器。必須擁有和信息自動化部連網(wǎng)的局域網(wǎng)卡和網(wǎng)線接口。您的網(wǎng)絡配置中要安裝 TCP/IP協(xié)議。您的瀏覽器的設(shè)置請恢復到缺省設(shè)置。1.4登陸五鋼網(wǎng)絡

15、可以使用用戶名：VIP，密碼：VIP。具體操作步驟如下：a）打開計算機b）使用上述用戶名和密碼登陸我們的網(wǎng)絡c）打開您的瀏覽器在地址欄里輸入http:/swg/d）您就可以瀏覽我們的網(wǎng)站（五鋼信息網(wǎng)）了。e） 如果http:/swg/不能解析，您可以直接輸入0，這是我們服務器的IP地址。2廠內(nèi)電話網(wǎng)的撥號網(wǎng)絡2.1這種方式主要適用于分廠遠程用戶瀏覽本信息網(wǎng)。2.2由于各分廠和公司的信息網(wǎng)在物理位置上的差距，無法與公司寬帶網(wǎng)相連接。我們提供您遠程接入服務。2.3撥號網(wǎng)絡系統(tǒng)配置要求：計算機硬件配置可以從486開始，配一塊MODE速度不限，安裝WIN9XK IE4.0以上的瀏覽器。2.4撥號網(wǎng)絡具體操作步驟：a）打開計算機b）用撥號網(wǎng)絡撥號（號碼：4599）用戶名（vip）和密碼（vip）登陸我們的網(wǎng)絡c ）連接成功后打開您的瀏覽器在地址欄里輸入