基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)管理分析

1、在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的是為了補(bǔ)充庫(kù)存，即為庫(kù)存采購(gòu)。隨著全球經(jīng)濟(jì)的 形成，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈， 競(jìng)爭(zhēng)方式已由原來(lái)企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)是基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)方式。所謂供應(yīng)鏈管理，是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等，并進(jìn)行計(jì)劃、組織、 協(xié)調(diào)和控制。它把整個(gè)供應(yīng)鏈看成一個(gè)實(shí)體，用系統(tǒng)的觀點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的概念及基本思想準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)(JIT采購(gòu))，它是由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(Just In Time)管理思想演變而來(lái)的。JIT采購(gòu)是一種理想的物資采購(gòu)方式， 它的極限目標(biāo)是原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存為

2、零、 缺陷為 零。它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn). 最 好的滿足用戶需要準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要， 而且可以極大的消除庫(kù)存、最大限度的消除浪費(fèi)從而極大的降低企業(yè)的采購(gòu)成本和經(jīng)營(yíng)成本。二、供應(yīng)鏈管理下JIT采購(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)1 有利于暴露生產(chǎn)過(guò)程隱藏的問(wèn)題，從深層次上提高生產(chǎn)效益。JIT采購(gòu)認(rèn)為，過(guò)高的庫(kù)存不僅增加了庫(kù)存的成本，而且還將許多生產(chǎn)上、 管理上的矛盾掩蓋起來(lái)。JIT是一種理想的物資采購(gòu)方式，它設(shè)置了一個(gè)最高標(biāo)準(zhǔn)，一種極限目標(biāo)，即原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存為零，質(zhì)量缺陷為零。同時(shí)，為了盡可能地實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，JIT采購(gòu)提

3、供了一個(gè)不斷改進(jìn)的有效途徑，即降低原材料和外購(gòu)件庫(kù)存一一暴露物資采購(gòu)問(wèn)題一一采取措施解決問(wèn)題一一 降低原材料和庫(kù)存。2 消除了生產(chǎn)過(guò)程的不增值過(guò)程。在企業(yè)采購(gòu)中，存有大量的不增加產(chǎn)品價(jià)值的活動(dòng)，JIT采購(gòu)由于大大地精簡(jiǎn)了采購(gòu)作業(yè)流程，因此消除了這些浪費(fèi)，極大的提高了工作效率。3進(jìn)一步減少并最終消除原材料和外購(gòu)件庫(kù)存。降低企業(yè)原材料庫(kù)存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供應(yīng)商的管理水平。JIT采購(gòu)不僅是一種采購(gòu)方式，也是一種科學(xué)的管理模式，JIT采購(gòu)模式的運(yùn)作，將大大提高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平。有利于企業(yè)減少流動(dòng)資金的占用， 加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)也有利于節(jié)省原材料和外購(gòu)件庫(kù)存占 用空

4、間，從而降低庫(kù)存成本。4 使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn)。從而使原材料和外購(gòu)件庫(kù)存降到最低水平。從這個(gè)意義上講，JIT采購(gòu)最能適應(yīng)市場(chǎng)需求變化，使企業(yè)能夠具有真正的柔性。5 有利于提高采購(gòu)物資的質(zhì)量。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)施JIT采購(gòu)，可以使購(gòu)買(mǎi)的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量提高 2-3倍。6.有利于降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格。由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長(zhǎng)期訂貨,再加上消除了采購(gòu)過(guò)程中的一些浪費(fèi),就使得購(gòu)買(mǎi)的原材料和外購(gòu)件的價(jià)格得以降低。三、供應(yīng)鏈管理下JIT采購(gòu)的策略1 .減少供貨商的數(shù)量。 最理想的情況是，對(duì)某種原材料只從一個(gè)供應(yīng)商處采購(gòu)，這 種作法稱之為單源供應(yīng)。 單源供應(yīng)的好處是，企業(yè)與供

5、貨商之間增加了依賴性，有利于建立長(zhǎng)期互利合作的伙伴關(guān)系。2 .小批量采購(gòu)。由于 JIT采購(gòu)旨在消除原材料的庫(kù)存，采購(gòu)必然是小批量的。采 購(gòu)批量小將使送貨頻率增加，從而引起運(yùn)輸物流費(fèi)的上升。必須相應(yīng)改善供應(yīng)物流系統(tǒng)。3 .合理選擇供應(yīng)商。JIT采購(gòu)采取單源供應(yīng)，可以說(shuō)，選擇到合格的供應(yīng)商是JIT采購(gòu)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)供應(yīng)商按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價(jià)格的均衡、價(jià)格與批量的均衡、地理位置等。4 .對(duì)交貨的準(zhǔn)時(shí)性要求更加嚴(yán)格。JIT采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí)，這是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)

6、時(shí)取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。5 .從根源上保障采購(gòu)質(zhì)量。實(shí)施JIT采購(gòu)后，企業(yè)的原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存很少以至為零。因此，為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，采購(gòu)物資的質(zhì)量必須從根源上抓起，也就是說(shuō)，質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，而不是企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)。這就從根源上保證采購(gòu)6 .對(duì)信息交流的需求加強(qiáng)。JIT采購(gòu)要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享， 保證供應(yīng) 與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。只有供需雙方進(jìn)行可靠而快速的雙向信息交流， 才能保證所 需的原材料和外購(gòu)件的準(zhǔn)時(shí)按量供應(yīng)。7 .可靠的送貨和特定的包裝要求。由于JIT采購(gòu)消除了原材料和外購(gòu)件的緩沖庫(kù)存，供應(yīng)商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生線的停工待

7、料。因此，可靠送貨是實(shí)施JIT采購(gòu)的前提條件。而送貨的可靠性，常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運(yùn)輸條件，和應(yīng)變能力。四、供應(yīng)鏈管理下的JIT采購(gòu)方式和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式的區(qū)別1 .傳統(tǒng)采購(gòu)的選擇較多供應(yīng)商，合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定；準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)選擇較少供應(yīng)商，合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定。2 .在供應(yīng)商評(píng)價(jià)上，傳統(tǒng)采購(gòu)只評(píng)價(jià)合同履行能力；準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)對(duì)合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計(jì)能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3 在交貨方式上，傳統(tǒng)采購(gòu)由采購(gòu)商安排、按合同交貨；準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)由供應(yīng)商安排， 確保交貨準(zhǔn)時(shí)性。4 在到貨檢查與信息交流上， 傳統(tǒng)采購(gòu)每次到貨檢查信息不對(duì)稱， 易導(dǎo)致暗箱操作； 準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)質(zhì)量

8、有保障，無(wú)需檢查，采供雙方高度共享準(zhǔn)時(shí)實(shí)時(shí)信息，易建立信任。5 在采購(gòu)批量與運(yùn)輸上，傳統(tǒng)采購(gòu)大批量采購(gòu)，配送頻率低，看板管理有效管理水平同比降低90%減少了庫(kù)存資金占用。五、供應(yīng)鏈管理下JIT采購(gòu)實(shí)施方法1 創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)班組。 專業(yè)化的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍對(duì)實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)至關(guān)重要。為此，首先應(yīng)成立兩個(gè)班組， 一個(gè)是專門(mén)處理供應(yīng)商事務(wù)的班組，另外一個(gè)班組是專門(mén)從事消除采購(gòu)過(guò)程中浪費(fèi)的班組。2 .制定計(jì)劃，確保準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。要制定采購(gòu)策略，改進(jìn)當(dāng)前的采購(gòu)方式，減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評(píng)價(jià)供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個(gè)過(guò)程中，要與供應(yīng)商一起商定準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的目標(biāo)和有關(guān)措施，保持

9、經(jīng)常性的信息溝通。3 精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個(gè)方面考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、 供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格、與其他供應(yīng)商的 可替代性等。4進(jìn)行試點(diǎn)工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點(diǎn)開(kāi)始，進(jìn)行零部件或原材料的準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)試點(diǎn)。通過(guò)試點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為正式實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)打下基礎(chǔ)。5 搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)， 確定共同目標(biāo)。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動(dòng)，單 靠采購(gòu)部門(mén)的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合。6向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書(shū)。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式的不同之處在于買(mǎi)方不需要對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行比較多的檢驗(yàn)手續(xù)。7實(shí)現(xiàn)配合準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的交貨方式。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化，為此，要實(shí)現(xiàn)從預(yù)測(cè)的交貨方式向準(zhǔn)時(shí)化適時(shí)交貨方式轉(zhuǎn)變。8 繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過(guò)程，需要在實(shí)施過(guò) 程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從降低運(yùn)輸成本、提高交貨的準(zhǔn)確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、降低供應(yīng)商庫(kù)存等各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的運(yùn)作績(jī)效。實(shí)