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文檔簡(jiǎn)介

1、xxxx 公司制度目錄第一章總則第二章人事分配制度第三章薪酬福利制度第四章總經(jīng)理責(zé)任制度第五章辦公室責(zé)任制度第六章媒介客服責(zé)任制度第七章設(shè)計(jì)部責(zé)任制度第九章財(cái)務(wù)部責(zé)任制度第十章健康欄目責(zé)任制度第十一章附則第一章 總則第一條:目的為規(guī)范公司的行為,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)中華人 民共和國(guó)公司法和有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際 情況,特制定本章程。第二條:適用范圍1、本公司員工的管理,除遵照政府和地方有關(guān)法令外,悉依本章程辦理。2、本章程所稱員工,系指本公司雇傭的男女從業(yè)人員。第三條:公司宗旨腳踏實(shí)地 服務(wù)至上 善思篤行 追求卓越第二章 人事分配制度第三條:錄用1、新進(jìn)人員經(jīng)考試審查合格后,先行

2、試用一周,期滿 考核合格者方可正式雇傭。2、試用人員因品行不良、工作成績(jī)欠佳或無故曠工者, 隨時(shí)停止試用,予以辭退。3、試用人員于報(bào)到時(shí),應(yīng)向行政部門繳驗(yàn)下列文件:(1)居民身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件。2)人事資料表。(3)二寸照片兩張。4、凡有下列情形者,不得錄用:(1)被剝奪政治權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。(2)受通緝尚未結(jié)案者。(3)吸毒、賭博者。(4)品行惡劣,經(jīng)公、私機(jī)關(guān)單位開除者。 第四條:考勤考勤制度作為考核員工 、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一1、作息時(shí)間:( 1)公司作息時(shí)間:上午8 :30-12 : 00辦公中午12 : 00-14 : 00午休下午14 : 00-18 : 00辦公周六9 :00

3、 -12 : 00例會(huì)2、休息日:公司每周休息一天半:周六下午和周日3、出勤: 遲到、早退一次罰款 5 元,(超過一小時(shí)扣 半天工資)月累計(jì)遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰 20 元,曠工三次者視為自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資 。4、請(qǐng)假 ;(1) 病假:、員工病假須于前一天致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天 以上的,病愈上班后須補(bǔ)醫(yī)院就診證明。、員工患重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí) 以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予 工作安排。(2)事假: a、緊急突發(fā)事故由自己告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)權(quán) 責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)行政部門備案,方可離開工作崗位,否則按 曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。b、

4、其余請(qǐng)假均須提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),批準(zhǔn)后方 可休假,未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者將受紀(jì)律處分。事假期間不計(jì)發(fā)工 資。5、出差:a、員工出差前填寫 出差申請(qǐng)單 呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)行政部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。b、出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng) 告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在出差申請(qǐng)表上注明事由,經(jīng) 權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。6、加班:a、加班人員應(yīng)有效利用加班時(shí)間,事半工倍。加班結(jié) 束后應(yīng)做好離開前的安全檢查工作。7、考勤記錄及檢查a、行政部門負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月五日 前(遇節(jié)假日提前)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核 后,報(bào)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)匯總。b、行政部門對(duì)公司各部門行使檢查權(quán)。檢查分例

5、行檢 查和隨機(jī)檢查。第四章 薪酬福利制度第七條:薪酬原則1、公司以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按 勞分配、效益優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。第八條:適用對(duì)象1、本公司所有員工。第九條:薪酬組成1、基本工資、提成工資、補(bǔ)助、獎(jiǎng)金。 第十條:薪金制度1、提成制:適用于從事設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)的工作人員。(工資總額 =基本工資 +提成工資 +年終獎(jiǎng)) 第十一條:薪金發(fā)給1、公司按實(shí)際工作情況支付薪金,日期為每月5 日,支付上月薪金。若遇節(jié)假日,適時(shí)發(fā)給。2、新進(jìn)人員自報(bào)到之日起,次月發(fā)給;離職人員自離職 之日停薪,按日結(jié)算。第十二條:福利1、國(guó)家法定假日 (元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等等) ,

6、員工均享受帶薪休假日。2、員工活動(dòng);公司不定期舉行各種員工活動(dòng)。第五章 崗位責(zé)任制度 第十三條:總經(jīng)理崗位職責(zé)1、擁護(hù)黨和國(guó)家的決策方針,維護(hù)人民群眾的利益;2、以高遠(yuǎn)的眼光探究企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展之路;3、全面掌控公司大局,監(jiān)管各部門工作;4、維護(hù)現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ),組建并健全運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì);5、承繼現(xiàn)有平面創(chuàng)意設(shè)計(jì)廣告業(yè)務(wù)方向,擴(kuò)展新的業(yè)務(wù) 領(lǐng)域;6、整合公司及個(gè)人優(yōu)勢(shì)資源,與公司共同創(chuàng)建一個(gè)品 牌,該公司應(yīng)具有很強(qiáng)的媒體整合能力,能為企業(yè)全方位包 裝的創(chuàng)意設(shè)計(jì)。第十四條:辦公室崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào) 內(nèi)部各部門關(guān)系;2、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)

7、理提供相關(guān)解決方案;3、能協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理部開展企業(yè)文化工作;4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。第十五條 : 行政部主管崗位職責(zé)1、前臺(tái)接待:在接待來訪人員時(shí),應(yīng)面帶微笑,言談舉止大方得體;,2、考勤:嚴(yán)格考核公司員工的出勤情況;3、辦公用品:辦公用品的采購(gòu)、員工領(lǐng)取及離職時(shí)負(fù)責(zé)清點(diǎn),設(shè)備的維修、名片印制及傳真復(fù)印都應(yīng) 填表備檔;4、會(huì)議:出席各部門的周、月會(huì)議,記錄并整理上報(bào);5、檔案管理:1)、制定員工檔案并存檔;2)、制定客戶檔案,將業(yè)務(wù)人員每天上報(bào)的客戶資料整 理并存檔;6、薪金結(jié)算:于每月 5 日前,將員工上月工資依出勤及相關(guān)

8、情況予以核算,同時(shí)制作工資條,上報(bào)至 總經(jīng)理審批;7、工作呈報(bào):將各部門員工每天工作情況匯總,于次日 10:00 前上報(bào)至總經(jīng)理;8、運(yùn)營(yíng)核算:詳細(xì)核算出公司每月的盈虧并上報(bào);9、協(xié)助各部門開展各項(xiàng)工作。第十六條 : 設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)1、積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系;2、組織設(shè)計(jì)師學(xué)習(xí)時(shí)尚的設(shè)計(jì)理念;3、自覺獲取新技術(shù)、新知識(shí)等,降低設(shè)計(jì)成本,提高設(shè)計(jì)能力,以此達(dá)到客戶滿意;4、負(fù)責(zé)按時(shí)高質(zhì)量完成公司下達(dá)的設(shè)計(jì)任務(wù);5、充分和客戶溝通、交流,創(chuàng)造性完成客戶需要;6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展各項(xiàng)工作;第十七條:媒介部崗位職責(zé)1、針對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行分析及營(yíng)銷策劃;2、深入市場(chǎng)組織和開發(fā)各種活動(dòng),與客戶建立良好合 作

9、關(guān)系;3、負(fù)責(zé)品牌推廣活動(dòng)、媒體宣傳等工作的實(shí)施;4、策劃公司開展的營(yíng)銷活動(dòng),獨(dú)立執(zhí)行并主持大型現(xiàn)場(chǎng) 推廣活動(dòng);5、負(fù)責(zé)整體公關(guān)策略和傳播;第十八條:業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨,對(duì)市場(chǎng)信息及業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,并提出相關(guān)措施;2、制訂年度、月度業(yè)務(wù)目標(biāo)計(jì)劃,并呈報(bào)總經(jīng)理;3、監(jiān)督業(yè)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)目標(biāo)的執(zhí)行情況,輔助其完成業(yè)務(wù)工作;4、全面提升業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;5、全力配合行政部進(jìn)行業(yè)務(wù)人員的考核考評(píng)工作考核的 實(shí)施;6、負(fù)責(zé)對(duì)大、中型客戶的溝通,做好服務(wù)跟蹤;7、主持業(yè)務(wù)部相關(guān)會(huì)議;(早晚例會(huì)、周月報(bào)會(huì)議)8、負(fù)責(zé)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù)。第十九條:財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1

10、、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作。2、監(jiān)理資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金的安全。3、按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,做好分析、考核工4、提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第六章用品管理制度第二十條:辦公用品管理光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄,隨時(shí)查看2、節(jié)約成本,養(yǎng)成節(jié)儉習(xí)慣(打印紙雙面1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事情。第七章 資料管理制度第二十一條:設(shè)計(jì)方案資料1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。重要文件需刻盤并標(biāo)注清楚。2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。第二十二條:公司業(yè)務(wù)資料1、定期將客戶資料整理并分類。2、業(yè)務(wù)資料應(yīng)有專人保管,不應(yīng)外泄。第八章財(cái)務(wù)

11、管理制度第二十三條:為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。第二十四條:財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法a)、籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金的正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。b) 、做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。c) 、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和 準(zhǔn)確性。d) 、監(jiān)督公司的構(gòu)建、保管和使用,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查 及匯報(bào)。e) 、按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書。第二十五條:會(huì)計(jì)人員變動(dòng)或離職、會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的 會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。、會(huì)計(jì)人

12、員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交, 交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接單上簽字后,移交人員方 可調(diào)職或離職。第二十六條:現(xiàn)金管理1、嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的現(xiàn)金管理暫行條例,根據(jù)公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存現(xiàn)額, 超出現(xiàn)額部分要及時(shí)送存銀行。2、嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金核 對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。3、加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出 憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對(duì)違反 有關(guān)制度的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。第二十七條:利潤(rùn)法則1、公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn) =營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)稅金及附

13、加營(yíng)業(yè)支出2、利潤(rùn)總額 =營(yíng)業(yè)利潤(rùn) +營(yíng)業(yè)外收入營(yíng)業(yè)外支出第二十八條:財(cái)務(wù)報(bào)表1、財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào)。2、月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。3、年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。4、公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月 6 日內(nèi)完成。年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年 60 日內(nèi)制作完畢,必要時(shí)聘請(qǐng) 會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。第九章 后勤管理制度第二十九條:鑰匙管理1、公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。第三十條:門、窗、水、電、氣管理1、每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。2、下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。第三十一條:衛(wèi)生管理1、保持公共區(qū)域、辦公區(qū)域的整潔。2、定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。3、定期為室內(nèi)植物澆水,為魚換水。第十章 安全保衛(wèi)制度第三十二條:?jiǎn)T工應(yīng)有安全防范意識(shí),上班期間鎖好公 司門窗。第三十三條:謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。第三十四條:?jiǎn)T工不可將易燃易爆物品帶到公司。第十一章 工作保密制度第

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