法律糾紛案件管理辦法

1、四川省中明環(huán)境治理有限公司法律糾紛案件管理辦法目錄第一章 總則第二章 糾紛案件管理的職責(zé)、權(quán)限第三章 糾紛案件辦理程序第四章 檔案管理第五章 附則第一章 總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司的法律糾紛案件管理工作， 依法、及 時、高效處理法律糾紛案件，最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定 本辦法。第二條 本辦法所稱法律糾紛案件是指公司在經(jīng)營、 管理過程中 發(fā)生的各類訴訟、行政復(fù)議及仲裁案件，包括民事訴訟案件、勞動仲 裁/訴訟案件、行政訴訟案件、執(zhí)行案件、行政復(fù)議案件以及各類仲 裁案件等。第三條 公司及下屬子公司應(yīng)本著誠實信用、 平等自愿、等價有 償、互惠互利的原則開展經(jīng)營、管理工作，盡量避免訴訟案件的發(fā)

2、。 發(fā)生訴訟案件后，應(yīng)充分重視，及時、妥善處理，有效規(guī)避、控制風(fēng) 險，避免造成不應(yīng)有的損失。第四條公司全資或控股的子公司可直接適用本辦法，或者根據(jù) 本辦法的規(guī)定，結(jié)合實際情況，另行制定相應(yīng)管理制度或?qū)嵤┘?xì)則。第二章糾紛案件管理的職責(zé)、權(quán)限第五條 公司的法律糾紛案件管理，實行業(yè)務(wù)部門和法律事務(wù)主 管部門密切配合、共同處理的原則。審計與法務(wù)中心為本公司的法律 事務(wù)主管部門（以下簡稱“法務(wù)部門”）。第六條 在糾紛案件管理工作中，業(yè)務(wù)部門的主要職責(zé)有：（一）負(fù)責(zé)提供糾紛案件涉及的事實情況及證據(jù)材料;（二）參與案件討論；（三）根據(jù)需要承擔(dān)糾紛案件處理的部分事務(wù)工作；（四）參加案件的商談和解工作；（五）承

3、擔(dān)或負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)糾紛案件處理涉及的費(fèi)用支岀;（六）執(zhí)行生效法律文書;七）根據(jù)需要承擔(dān)其他相關(guān)工作第七條 法務(wù)部門的主要職責(zé)有：（一）承辦糾紛案件，簽收、發(fā)送法律文書；（二）建立訴訟案件工作臺賬和檔案；（三）指導(dǎo)各部門及各子公司的糾紛案件管理工作；（四）負(fù)責(zé)糾紛案件處理涉及的外聘律師費(fèi)用管理；（五）根據(jù)需要承擔(dān)其他相關(guān)工作。糾紛案件的代理人一般應(yīng)由公司法務(wù)人員擔(dān)任。 對于重大或疑難 案件，可以外聘律師擔(dān)任代理人。第八條 法律糾紛案件發(fā)生后， 糾紛案件涉及的業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及 時將有關(guān)情況告知法務(wù)部門， 并按法務(wù)部門的要求提交案件資料， 由 法務(wù)部門負(fù)責(zé)處理，業(yè)務(wù)部門全程配合。第九條 對重大案件，法務(wù)部門

4、應(yīng)及時向公司總裁或分管副總裁 報告。有下列情形之一的糾紛案件為重大案件：（一）公司擬起訴國家機(jī)關(guān)的案件；（二）涉案標(biāo)的額為人民幣 500 萬元（含）以上的；（三）涉及公司整體利益或處理結(jié)果對公司有重大影響的；四）公司總裁或分管副總裁關(guān)注的案件；五）法務(wù)部門認(rèn)定的其他重大案件重大案件之外的案件為一般案件， 對于一般案件， 原則上由法務(wù) 部門會同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門處理。 但在必要時， 可向公司總裁或分管副總 裁報告。第十條 與糾紛案件有關(guān)的職能部門、分 / 子公司，應(yīng)當(dāng)配合法 務(wù)部門糾紛案件處理工作。第三章 糾紛案件辦理程序第十一條 本辦法所稱的糾紛案件辦理程序， 是指糾紛案件發(fā)生 后，公司的內(nèi)部審批、

5、處理程序，不包括國家法律法規(guī)規(guī)定的案件司 法處理程序。第十二條 對需要由公司主動提起訴訟或仲裁的案件， 業(yè)務(wù)部門 應(yīng)填寫案件啟動法律程序?qū)徟?（見附件一），連同證據(jù)材料一并 報法務(wù)部門。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門須對訴訟或仲裁案件的時效負(fù)責(zé)， 最遲應(yīng)在訴訟時 效到期三個月前向法務(wù)部門提交案件啟動法律程序?qū)徟?，確保 訴訟、仲裁案件在法定的訴訟時效內(nèi)啟動法律程序。第十三條 法務(wù)部門應(yīng)在 3 個工作日內(nèi)對案件啟動法律程序?qū)?批表及證據(jù)材料進(jìn)行審查，同意起訴的，應(yīng)簽署同意起訴的意見并 告知業(yè)務(wù)部門；不同意起訴的，應(yīng)與業(yè)務(wù)部門充分溝通，并在溝通后簽署同意起訴或不同意起訴的意見對一般性案件， 法務(wù)部門應(yīng)在簽署意見

6、后報總裁助理審批。 經(jīng)總 裁助理批準(zhǔn)后，應(yīng)及時啟動法律程序。對重大案件， 法務(wù)部門應(yīng)在簽署意見后報請公司總裁審核， 經(jīng)總 裁批準(zhǔn)后，方可啟動法律程序。第十四條 在確定起訴后的五個工作日內(nèi)， 法務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)備好起 訴狀等全套訴訟文書和證據(jù)材料， 并提交法院、 仲裁庭或其他有權(quán)機(jī) 關(guān)立案。第十五條 對于公司被動應(yīng)訴的案件， 由法務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)訴工作， 相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)確定協(xié)辦人員全力配合。法務(wù)部門應(yīng)在收到起訴狀等文件后一個工作日內(nèi)， 通知案件所涉 及的業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門，并告知業(yè)務(wù)部門提供與案件有關(guān)的證據(jù)材料。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)在 3 個工作日內(nèi)，備齊與案件有關(guān)的證據(jù)材料、 情況說明，報法務(wù)部門。第十六條 在案件

7、辦理過程中， 需要補(bǔ)充證據(jù)材料， 或者進(jìn)行協(xié) 商、調(diào)解的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極配合法務(wù)部門的工作。第十七條 案件終結(jié)，取得裁判 / 調(diào)解文書后，承辦人應(yīng)在領(lǐng)取 裁判文書后 1 日內(nèi)將案件結(jié)果告知法務(wù)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門協(xié)辦人。第十八條 收到裁判文書后， 業(yè)務(wù)部門認(rèn)為需要提起上訴或申請 再審的，應(yīng)于裁判文書送達(dá)后 2 個工作日內(nèi)填寫擬上訴 /申請再審 案件審批表（見附件二），連同裁判文書及案件相關(guān)資料報法務(wù)部門， 法務(wù)部門分管負(fù)責(zé)人應(yīng)在 2個工作日內(nèi)作出批示。 對于重大案件， 應(yīng) 報請公司總裁審批。第十九條 法務(wù)部門認(rèn)為需要提起上訴或申請再審的， 應(yīng)在與業(yè) 務(wù)部門溝通后做出上訴或申請再審的決定。 對于重

8、大案件， 法務(wù)部門 應(yīng)當(dāng)填寫擬上訴 /申請再審案件審批表 （見附件二），報公司總裁 審批。第二十條 公司決定上訴、 再審的案件， 公司各部門及各子公司 應(yīng)協(xié)作配合，必須在法定期限內(nèi)提起上訴或申請再審。第二十一條 裁判文書生效后， 由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)履行裁判文 書確定的義務(wù)或督促對方履行義務(wù)， 法務(wù)部門應(yīng)按照業(yè)務(wù)部門的需求 提供法律咨詢意見。第二十二條 因裁判文書的相對方不履行裁判文書而需申請強(qiáng) 制執(zhí)行的，應(yīng)當(dāng)按照本辦法關(guān)于起訴案件的規(guī)定辦理審批手續(xù)。第四章 檔案管理第二十四條 在法律糾紛案件終結(jié)后， 案件的承辦人應(yīng)對全案材 料整理歸檔，歸檔材料由法務(wù)部門統(tǒng)一保管。 案件材料包括但不限于： 案件

9、受理通知書、委托書、應(yīng)訴通知書、起訴狀或仲裁申請書、相關(guān)證據(jù)、答辯狀、代理詞及判決、裁定、仲裁裁決書、行政復(fù)議決定書第二十三條 法務(wù)部門負(fù)責(zé)訴訟案件的統(tǒng)計、報告、分析工作， 應(yīng)當(dāng)建立和更新公司訴訟 / 仲裁案件統(tǒng)計表（見附件三）。第二十五條 公司檔案管理部門要求對糾紛案件的有關(guān)材料存 檔備查的，法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)配合。第二十六條 糾紛案件處理的參與者不得泄露案件信息。 如違反 保密規(guī)定，泄露公司商業(yè)秘密的，公司可以根據(jù)保密協(xié)議和相關(guān) 法律法規(guī)之規(guī)定追究其責(zé)任。第五章 附則第二十七條 法務(wù)部門有權(quán)根據(jù)本辦法的規(guī)定， 對各部門、 各子 公司的案件管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查， 發(fā)現(xiàn)各部門、 各子公司違反本辦 法

10、規(guī)定的，有權(quán)督促其限期改正。第二十八條 公司其它規(guī)章制度中關(guān)于糾紛案件管理的規(guī)定與 本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第二十九條 本辦法自簽發(fā)之日起施行， 由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解附件：一、案件啟動法律程序?qū)徟矶?、擬上訴/申請再審案件審批表二、訴訟/仲裁案件統(tǒng)計表附件一:案件啟動法律程序?qū)徟砭幪?涉案部門或子公司我方訴訟地位涉案標(biāo)的案件性質(zhì)對方當(dāng)事人法定代表人對方地址電話案件基本情況業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人：年 月曰涉案部門或子公司意見負(fù)責(zé)人簽字：年月日審計與法務(wù)中心意見法務(wù)負(fù)責(zé)人簽字：年月日總裁助理意見（一般案件）總裁助理簽字：年月日公司總裁意見（重大案件）總裁簽字：年月日附件二:擬上訴/申請再審案件審批表編號:申請部門經(jīng)辦人裁判文書編號涉案標(biāo)的上訴人/申