會計電算化畢業(yè)論文(6)

1、摘要隨著會計電算化產生的快捷、高效日益為眾人所知，財務軟件也以驚人的速度普及起來。幾年前，使用財務軟件還是資金雄厚的大企業(yè)的專利，而現(xiàn)在，越來越多的中小企業(yè)也已緊跟大企業(yè)的腳步，開始配置財務軟件。值得注意的是，由于中小企業(yè)在規(guī)模、資金、人力資源、經營方式上與大企業(yè)都有很大的區(qū)別，所以在實行電算化時也應有自己特殊的考慮。實踐也證明，中小企業(yè)如果完全模仿大企業(yè)的思路和方法實行電算比，往往會出現(xiàn)很多那樣的問題。那么，中小企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化時應注意哪些問題呢？關鍵詞：會計電算化;中小企業(yè)；現(xiàn)狀;問題及風險;對策abstractwith the computerized accounting gene

2、rated fast, efficient and increasingly people are aware, the financial software popularity spread at an alarming rate. a few years ago, the use of financial software is big business-funded patents, and now, more and more smes have also followed the footsteps of big companies, start the configuration

3、 of financial software. it should be noted that, due to small and medium in size, funding, human resources, management methods with the large enterprises have a big difference, so when in the implementation of computerization should have its own special consideration. practice has proved that, if sm

4、es fully mimic big business ideas and methods of implementation of power than does, often have a lot of that problem. so, smes in the implementation of computerized accounting should pay attention to what the problem?key words: accounting; smes; the status quo; issues and risks; strategy字典1.2.3.4.5.

5、6.7.8.9.10.11. 名詞 1. summary2. abstract目錄1 會計電算化的定義與其在我國的發(fā)展 . .11.1會計電算化的定義 .1 1.2我國會計電算化的發(fā)展歷程 . 12 電算化在中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀.2 2.1會計電算化在中小企業(yè)發(fā)展中的現(xiàn)狀 .2 2.2中小企業(yè)實施會計電算化的途徑 .,.23 中小企業(yè)會計電算化存在的問題及風險 .33.1中小企業(yè)會計電算化存在的問題 .,3 3.2 會計電算化存在的風險 .,.44 中小企業(yè)對會計電算化問題的解決對策 .,.54.1 建立健全完善的會計電算化管理制度.,54.2 加強會計電算化人員的職業(yè)道德建設 .5 4.3 加

6、強電算化的內部審計 .65 中小企業(yè)開展會計電算化的模式 .65.1 購買商品化軟件構建企業(yè)會計信息系統(tǒng) .6 5.2 會計電算化模式 .7參考文獻 .8致謝 .91 會計電算化的定義與其中小企業(yè)的發(fā)展1.1會計電算化的定義隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，電算化的含義得到進一步的引伸與發(fā)展。它不僅涉及到會計核算，而且涉及到會計管理、會計決策等會計工作。會計電算化快速的產生、高效日益為眾人所用，財務軟件也以驚人的速度普及起來。幾年前，使用財務軟件還是資金雄厚的大企業(yè)的專利，而現(xiàn)在，越來越多的中小企業(yè)也已緊跟大企業(yè)的腳步，開始配置財務軟件。有人認為：會計電算化是企業(yè)通過電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理會計信息的

7、方法；也有人認為：會計電算化是利用電子數(shù)據(jù)處理方式，實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)收集、存儲、傳輸和各種加工處理自動化的一種會計。現(xiàn)普遍認為：會計電算化是一門會計邊緣學科，是現(xiàn)代會計學科的重要組成部分，是將計算機技術用于會計工作中，進行會計核算、會計管理、會計決策的人-機相結合的控制系統(tǒng)。會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。同時由于網(wǎng)絡財務、電子商務的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。因此,面對新的經濟形勢,如何在企業(yè)中更為有效的實施會計電算化,加速會計信息處理,為企業(yè)決策提供準確、及時

8、、完整的會計信息,更好為企業(yè)服務,是我們當前急需要解決的問題。 1.2會計電算化發(fā)展歷程根據(jù)會計信息系統(tǒng)的結構、以及開發(fā)平臺與技術的變化過程，可以大體上將我國會計電算發(fā)展劃分為以下四個階段：第一階段：會計電算化理論研究與定點開發(fā)階段(20世紀80年代初)。在這一時期的定點開發(fā)工作進行得非常艱難，應用單位并不完全了解計算機技術，也不能全面描述自己的業(yè)務需求。由計算機技術人員和企業(yè)財務人員組成的開發(fā)組只能在摸索中前進。第二階段：第一批商品化會計軟件開發(fā)階段(20世紀80年代中期至20世紀90年代初期)。在這期間開發(fā)出的商品化會計電算化軟件主要是以計算機替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目

9、標，一般人們稱之為“核算型”會計電算化軟件，其主要功能包括賬務處理、報表生成、工資核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。各模塊可以獨立運行，模塊之間在結構關系是松散的，不能稱之為一個系統(tǒng)整體，未能解決數(shù)據(jù)重復錄入和數(shù)據(jù)一致性控制機制等問題。第三階段：商品化會計電算化軟件不斷成熟階段（20世紀90年代中期）。由于在第一批商品化會計電算化軟件的開發(fā)與應用過程中積累了豐富的經驗，這一階段從一開始就進行規(guī)范化總體設計，并在功能上做了較大調整，主要功能包括系統(tǒng)管理、賬務處理、資金管理、報表、工資、固定資產、采購與應付賬款、銷售與應收賬款、庫存管理等。第四階段：會計電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)

10、發(fā)展階段（20世紀90年末至今）。這一時期推出的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅限于解決企業(yè)財務管理問題，而且要對企業(yè)的資金流、物流和信息流進行一體化、集成化管理。2 會計電算化在中小企業(yè)發(fā)展的狀況2.1會計電算化在中小企業(yè)發(fā)展中的現(xiàn)狀中小企業(yè)會計電算化基本普及，它不僅減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間；同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，還提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足中小企業(yè)管理的實際需要。但是由于財務工作本身的特點，一些小企業(yè)管理基礎相對薄弱，財務人員業(yè)務水平偏低，造成企業(yè)會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作

11、也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。同時由于網(wǎng)絡財務、電子商務的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。2.2中小企業(yè)實施會計電算化的途徑一是計算機硬件配備與布局。計算機硬件與布局是指計算機及其外部設備的聯(lián)結方式，由于會計主體的差異，決定了會計電算化系統(tǒng)硬件結構的不同，如何有效地配置適用本單位的計算機的硬件結構，應根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)劃及具體情況決定。目前，常見的硬件結構有以下幾種：單機結構、多機松散結構、多用戶結構?？蛻魴C服務器網(wǎng)絡結構、企業(yè)內聯(lián)網(wǎng)結構。二是會計電算化系統(tǒng)軟件的配備。會計電算化

12、系統(tǒng)軟件可包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和會計核算軟件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要提供對數(shù)據(jù)的處理功能，包括數(shù)據(jù)的存儲、篩選、查詢等功能，目前會計軟件可分為專門開發(fā)的專用軟件和商品化的通過軟件。前者有利于滿足本行業(yè)、本單位的特殊要求，但往往開發(fā)費用大，開發(fā)周期長，軟件質量參差不齊。而后者的優(yōu)勢在于上馬快，投資省，售后服務容易得到保證。因此購買商品化通用會計核算軟件是普通中小企企業(yè)的首選方案。但在購買商品化會計核算軟件時，應遵循的原則是：會計軟件的特點是否與單位業(yè)務相符；會計軟件信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求，在選擇會計核算軟件時，僅僅考慮軟件的行業(yè)特點是遠遠不夠的，且在同一行業(yè)的各個企業(yè)中，會計核算也有不

13、同的要求；如企業(yè)的規(guī)模有大中小的不同，大型企業(yè)往往需要設置較多的部門，進行較詳細的核算，有的需要分級核算，而小型企業(yè)則機構相對簡單，核算也比較集中。此外，每一個具體單位，都有其自身長期形成的工作傳統(tǒng)，都有其自己特定的人員構成以及相應的素質，所以應本著尊重傳統(tǒng)的原則認真選擇軟件。會計軟件能否保證企業(yè)發(fā)展的需要，隨著改革的深入，會計工作也必須適應和滿足這些不斷提高的要求。一個軟件是否能夠適應發(fā)展的需要，應該從兩方面來考慮：一方面是軟件是否有可擴充的余地，另一方面是軟件開發(fā)公司是否具有繼續(xù)升級軟件的實力和愿望。會計軟件性能方面的要求，軟件性能方面的要求包括會計核算軟件與計算機硬件、操作系統(tǒng)以及漢字系

14、統(tǒng)的適應能力；軟件本身操作的簡便性、系統(tǒng)運行的速度。三是搞好會計電算化人員的培訓。會計電算化是一項系統(tǒng)工程，不僅涉及財會部門和財會人員，還涉及到單位內部各個部門和相關人員，需要具體有新知識結構的人才來完成會計電算化的組織、實施、開發(fā)和應用等工作。因此，必須首先搞好會計電算化管理人員、操作人員、技術人員的培訓工作。財會人員作為會計電算化的主力，擔任著操作使用、內部管理、分析決策等職責。財會人員素質的高低直接關系著會計電算化工作的成敗。加強財會人員的培訓，提高會計電算化人員的素質，是一項極其重要的工作。四是制定會計電算化管理制度。會計電算化管理制度，是保證單位會計工作有序進行的重要措施，也是會計電

15、算化工作成功的基礎。實行會計電算化后，會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。制定會計電算化管理制度時，除了遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點。會計電算化管理制度的基本內容是：會計電算化崗位責任制，根據(jù)本單位會計工作的實際情況，結構計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點，劃分電算化會計崗位，明確系統(tǒng)內各類人員的職責與權限；會計電算化操作管理制度。通過對系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進行，完成會計核算工作；計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護，以保證電算化系統(tǒng)的正常運行；電算化會計檔案管

16、理制度，電算化會計檔案是以磁性介質或光盤存儲會計數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見的特點，應根據(jù)這些特點和手工會計條件下會計檔案管理辦法的要求，制定本單位會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度，做到科學管理、安全保密、查找方便、嚴防損失。五是會計電算化系統(tǒng)維護。系統(tǒng)投入使用后，系統(tǒng)維護人員要對系統(tǒng)不斷進行個性和日常保養(yǎng)，保證系統(tǒng)長期穩(wěn)定并不斷完善，主要有：程序維護、數(shù)據(jù)文件維護、代碼維護、硬件維護。3 中小企業(yè)會計電算化存在的問題及風險3.1中小企業(yè)會計電算化存在的問題1、會計電算化廣泛普及,但發(fā)展不平衡隨著計算機在各個領域中廣泛應用,使其在會計方面的應用也逐步顯示出其優(yōu)越性,從而得到了

17、眾多會計工作者的青睞,并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。總的來說,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異,導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡,通常是經濟越發(fā)達的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化程度越高,對會計工作的幫助也越大。 2、會計軟件發(fā)展模式的局限性。我國的軟件開發(fā)公司，都強調突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現(xiàn)在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財務人員會計電算化基礎知識相對薄弱，會計軟件經銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說，銷售的數(shù)量和范圍

18、越大，需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結果影響了會計電算化的發(fā)展。3，會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)展迅速,但其安全機制有待加強我國會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速,從單項業(yè)務處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡化的實施,取得了較為顯著的成效。但隨網(wǎng)絡系統(tǒng)更進一步的發(fā)展,會計電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計算機病毒和網(wǎng)絡黑客的攻擊等;在內部有軟件本身的缺陷,計算機內部控制制度的不完善,將導致會計數(shù)據(jù)的不完整性、會計工作內部控制失效,這些是會計電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。4、會計電算化人才隊伍嚴重缺乏。財會隊伍中的部分人員知識老化，對計算機的

19、應用不熟悉，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果，而會計電算化專業(yè)畢業(yè)生人員由于會計實際經驗相對比較少，即精通會計知識，又懂得電算化的復合型人才，無論在理論界還是在實務界都比較缺乏。因此，會計與計算機的復合型人才更是供不應求，直接影響會計電算化工作的開展。5、會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財務數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)，實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未

20、能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。7、中小企業(yè)思想觀念沒有及時轉變，會計電算化普及不平衡。隨著計算機在各個領域中廣泛應用，使其在會計方面的應用也逐步顯示出優(yōu)越性，并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異，從而導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，中小企業(yè)會計電算化普及有待提高。8、會計電算化安全機制有待加強。我國會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速，取得了較為顯著的成效。但隨網(wǎng)絡系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在信息安全方面有較大隱患：在外部有計算機病毒和網(wǎng)絡黑客的攻擊等；在內部有軟件本身的缺陷，計算機內部控制制度的不完善，將導致會計數(shù)據(jù)的不完整性、會計工作內部控制失效。

21、9、是軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度不高。我國基層單位使用的財務軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購買兩類，其中又以商業(yè)購買的財務軟件為主，但目前財務軟件之間的不兼容性導致了一系列的問題的存在，特別在同一行業(yè)內部，由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬單位使用的財務軟件品種多，各種財務軟件的數(shù)據(jù)接口，使用方法不一致，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉輸?shù)牟环奖?，從而不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對信息傳輸和處理的要求。10、會計軟件發(fā)展模式的局限性。我國的軟件開發(fā)公司，都強調突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現(xiàn)在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財務人員

22、會計電算化基礎知識相對薄弱，會計軟件經銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結果影響了會計電算化的發(fā)展3.2會計電算化存在的風險1、系統(tǒng)故障風險。計算機會計信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機械故障、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡環(huán)境中，網(wǎng)絡的開放性、動態(tài)性和虛擬性導致系統(tǒng)的可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。2、內部控制的風險

23、。會計電算化在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員的責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。3、人員職責帶來的風險。手工會計系統(tǒng)強調組織內部人員職責分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會計電算化操作中，由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權限，在相對開放的網(wǎng)絡環(huán)境里，有可能掌握重要的財務信息，竊取企業(yè)商業(yè)機密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。

24、4、數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風險。在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù)，計算機接受這部分數(shù)據(jù)并進行自動化處理，將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復性，造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤，給投資人、債權人及其關聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失，會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。 5、信息存儲無紙化風險。在計算機會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個基本環(huán)節(jié)，雖然信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成，但加工過程的自動化可能導致可視性審計線索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報表外，大多數(shù)會計信息是以機器可讀的形式存儲在各種磁介質中，

25、這種數(shù)據(jù)存儲方式有可能給系統(tǒng)帶來許多風險，由此產生的大量會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲，網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴重的安全威脅。4 中小企業(yè)對會計電算化問題的解決對策4.1建立健全完善的會計電算化管理制度完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好地內控環(huán)境，做到不兼容權限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內部防范的原則，內容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。4.2加強會計電算化人員的職業(yè)道德建設會計電算化系統(tǒng)實施主體是“人”，但無論規(guī)章制度

26、如何完善，軟件質量如何優(yōu)良，作為電算化會計系統(tǒng)實施主體的“人”不能發(fā)揮作用，有制度而不去執(zhí)行，甚至惡意的修改軟件程序，修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，非法取得口令，最終還是達不到內部控制的目的。因此，職業(yè)道德規(guī)范的建設應直接納入內部控制結構的內容。管理者應當重視對財務人員的培養(yǎng)，增強財務工作人員的職業(yè)道德水準和業(yè)務水平，達到會計電算化系統(tǒng)的主體誠信。4.3加強電算化的內部審計內部審計在會計電算化中對于保證會計工作人員正確、有效地完成會計核算工作，并最終產生有用的會計信息有著不可替代的作用。內部審計包括以下幾個方面：（1）對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照會計法及有關財經法規(guī)的規(guī)定

27、。（2）審查機內數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整。（3）監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。（4）對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止電算化實施過程存在的漏洞。5 中小企業(yè)開展會計電算化的模式由于中小企業(yè)的規(guī)模不同、行業(yè)不同、經營內容不同建立計算機會計信息系統(tǒng)的模式也就不同。企業(yè)如何建立自己的計算機會計信息系統(tǒng)必須根據(jù)企業(yè)的具體情況來決定。根據(jù)我國目前中小型企業(yè)的實際情況筆者認為實現(xiàn)會計電算化通常有如下幾種模式: 構建會計 電算化系統(tǒng)模式 在線租用財務軟件模式 代理記賬模式。5.1 購買商品化軟件構建企業(yè)會計信息系統(tǒng)

28、1、在沒有特殊業(yè)務處理要求的中小企業(yè)，通常從賬務處理入手，以完成會計核算為初始目的，建立自己的計算機會計信息系統(tǒng)。大量已經使用計算機進行業(yè)務處理或公文處理的中小企業(yè)，建立這樣的計算機會計信息系統(tǒng)所花費用不多，只要聘請有經驗的技術人員，根據(jù)本企業(yè)會計處理的需要，完成全部初始設置（包括期末的自動結轉、所有報表的結構等設置），并對現(xiàn)有人員進行必要的初級培訓或使用兼職人員，即可進行規(guī)范的會計核算業(yè)務的處理，并得到合乎要求的會計報表，從而大大節(jié)約企業(yè)的工資支出。 2、中小企業(yè)中各種專業(yè)商店如各種零配件商店、服裝專賣店等有明顯的業(yè)務處理特點。這些企業(yè)的業(yè)務一般比較單純、固定資產較少、賬務處理也比較簡單。建

29、立計算機會計系統(tǒng)的重點應放在建立一個較理想的進、銷、存管理系統(tǒng)。條件較差的企業(yè)可以首先建立庫存商品管理系統(tǒng)，用計算機處理庫存商品明細賬，以減少會計人員的手工勞動并完善企業(yè)的庫存管理。有條件的企業(yè)可以建立一個包括商業(yè)收款機和微機的pos（銷售點實時管理）系統(tǒng)，用以進行包括經營銷售、存貨盤點、采購定貨的管理和財務分析工作。pos系統(tǒng)的工作可以分成前臺和后臺，也就是將收款機和微機聯(lián)網(wǎng)，前臺收款機收集銷售信息，后臺微機進行數(shù)據(jù)存儲、處理和分析工作。目前已有不少軟件公司推出這類商品軟件，從而為企業(yè)建立計算機系統(tǒng)提供了方便條件。這樣的系統(tǒng)使用初期可以單獨使用，賬務處理可以由手工進行或由計算機系統(tǒng)另外進行。

30、進一步的發(fā)展是與賬務系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，從而形成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。5.2 會計電算化模式1 構建會計電算化系統(tǒng)是指企業(yè)購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會計電算化各項管理制度，組織實施人員培訓，自己負責會計電算化系統(tǒng)日常運行、系統(tǒng)維護等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金，對實施會計電算化有正確認識，能夠正確構建計算機軟硬件系統(tǒng)，有健全的會計電算化內部管理制度，更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會計電算化管理人才，能夠解決會計電算化系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)的各種問題，能夠進行電算化系統(tǒng)分析，充分利用會計電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預測、決策。這種模式的優(yōu)點是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點是

31、資金投入較高，要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業(yè)管理制度。構建會計電算化系統(tǒng)模式對小企業(yè)的綜合要求是比較高的，因此該模式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務類型比較復雜、管理制度健全，會計電算化知識儲備較多的小企業(yè)，而對于規(guī)模較小、業(yè)務種類較少，財會人員電算化知識較匱乏的小企業(yè)，則不適用于該種模式。 2 在線租用的asp方式asp是指應用服務提供商，它是一種基于internet的電子商務模式。這種在線租用的asp方式可以大大減少用戶建立計算機會計信息系統(tǒng)的初始成本和系統(tǒng)建設的風險，減少用戶對硬、軟件維護的工作量和維護難度?？赏ㄟ^網(wǎng)絡獲得技術支持，并及時、方便地對軟件進行升級。這種方式特別適用于那些目

32、前規(guī)模不大，但很有發(fā)展遠景的中小企業(yè)。對這些企業(yè)來說只要具有規(guī)范的會計基礎工作和一定素質的會計人員，使用少量的租金就可以建立起自己完善的會計、企業(yè)管理信息系統(tǒng)，既可以緩解目前的資金緊張，又可以獲得計算機系統(tǒng)對管理的強大支持。應該說這種方式對某些企業(yè)是一種理想的首選方式。當然，上述方式目前還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：在互聯(lián)網(wǎng)上處理企業(yè)的經濟業(yè)務是否具有足夠的安全性；軟件的租賃費用和上網(wǎng)費用是否能夠被企業(yè)接受；網(wǎng)絡的響應速度是否滿足業(yè)務處理的需要，其中安全性是關鍵問題。隨著網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，這些問題將得到改善。因此這種模式對于開始起步的中小企業(yè)將會有很大的吸引力。3 開展計算機會計代理記賬業(yè)務 以服務業(yè)為代表的小型企業(yè)。業(yè)務比較簡單，經濟、技術實力較弱，人員素質較低，這些企業(yè)