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文檔簡介
1、life is not perfect, if you find it wrong.簡單易用輕享辦公(word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪)公司門禁卡管理制度_公司門禁卡管理制度條例 公司門禁卡管理制度篇1 一、目的 為建立、統(tǒng)一企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感;加強(qiáng)辦公室安全管理,保證公司及個人的財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。 二、范圍 公司全體員工 三、定義 (一)工作證:是員工個人身份識別的標(biāo)識。主要組成內(nèi)容有卡套、吊繩、卡片(含公司名稱、logo、部門、姓名、員工編號、1寸彩色照片等)。 (二)門禁卡:用于員工上下班出入辦公室。每位員工有一張專屬的門禁卡。 四、職責(zé) (一)行政人事部:負(fù)責(zé)工
2、作證及門禁卡的統(tǒng)一制作、發(fā)放、回收及使用監(jiān)督管理工作。 (二)各部門:負(fù)責(zé)配合、監(jiān)督屬下員工遵守本規(guī)定。 (三)員工本人:嚴(yán)格遵守本管理制度,按規(guī)定佩戴工作證、使用門禁卡。 五、內(nèi)容 (一)工作證佩戴要求 1.工作日上班時間內(nèi)一律須佩戴工作證于正胸前,并自行刷卡進(jìn)出公司大門。 2.保持工作證整潔,不得在工作證上粘貼飾物或隨意涂改。 3.工作證的吊繩有公司統(tǒng)一的vi形象,不得隨意更換其他吊繩。 (二)工作證、門禁卡使用權(quán)限 1.工作證、門禁卡僅作為員工出入公司辦公場所識別之用,不得作為其他身份之證明。 2.工作證、門禁卡僅限員工本人使用,不得調(diào)換使用或外借他人。 (三)工作證、門禁卡發(fā)放、使用管
3、理 1.行政人事部負(fù)責(zé)工作證及門禁卡的統(tǒng)一制作與發(fā)放,新員工入職工作滿7 天予以發(fā)放;員工因調(diào)崗產(chǎn)生的更換,2個工作日內(nèi)予以發(fā)放。 2.工作證、門禁卡在職期間損壞、不慎遺失,須及時到行政人事部辦理掛失補(bǔ)辦、手續(xù);否則,如他人冒用卡/證而造成的損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者將追溯法律責(zé)任。 3.員工離職須將工作證、門禁卡交于行政人事部予以注銷,否則,因處理不當(dāng)造成他人冒用引起的損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者將追溯法律責(zé)任。 (四)工作證、門禁卡補(bǔ)發(fā)/回收管理與費(fèi)用 1.工作證、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或非人為因素不能正常使用,行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換。 2.員工因調(diào)崗產(chǎn)
4、生的工作證更換,由行政人事部部予以免費(fèi)更換。 3.因個人原因致使工作證、門禁卡折損或丟失無法繼續(xù)使用的,員工需填寫工作證、門禁卡補(bǔ)辦申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政人事部簽批后予以補(bǔ)發(fā),扣除工本費(fèi):50元/次(工作證、門禁卡);門禁卡40元/次,10元/次(工作證)。 4.員工離職時需將工作證、門禁卡交于行政人事部,損壞或逾期未交則扣除工本費(fèi)50元。 (五)工作證、門禁卡使用監(jiān)督管理 1.行政人事部將不定時進(jìn)行工作證佩戴抽查,不按照標(biāo)準(zhǔn)方式佩戴或未佩戴者,每次樂捐10元/次,并通報批評。 2.如發(fā)現(xiàn)將工作證、門禁卡外借他人使用,一經(jīng)核實(shí),行政人事部視情節(jié)輕重對但是人處以警告、記過、解除勞動合同等處分。
5、 3.行政人事部對公司整體門禁卡負(fù)監(jiān)督管理責(zé)任,因操作失誤或管理不當(dāng)造成的門禁卡外泄或離職注銷不及時引起的公司財物損失,由門禁管理員承擔(dān)。 六、附則 1.本制度自頒布日起正式生效,適時檢討修訂。 2.執(zhí)行過程中超出本制度規(guī)定的情況,由公司管理層商定處理辦法。 3.本制度最終解釋權(quán)屬于公司公司門禁卡管理制度篇2 為了加強(qiáng)公司的安全管理,保證公司及個人的財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序,提高企業(yè)的形象,促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司的.實(shí)際情況,公司從20_年12月18日開始,員工出入使用門禁管理系統(tǒng),使用期間特制定如下制度: 一、門禁卡:針對公司所有在職員工 二、發(fā)卡流程:人事部根據(jù)新入職員工進(jìn)行相
6、應(yīng)登記,符合要求發(fā)放一張可使用卡。 三、 門禁卡使用須知: 1、門禁卡1人一張,僅限申請者本人使用,不得外借他人或替他人進(jìn)出刷卡。 2、持卡人必須隨身佩帶門禁卡。 3、持卡人進(jìn)出務(wù)必刷卡,一旦發(fā)現(xiàn)未刷卡,強(qiáng)行從門禁上面出入,損壞門禁卡機(jī),將以門口監(jiān)控錄像為依據(jù),追究相關(guān)責(zé)任人的違規(guī)行為,并賠償所有損失。 4、門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到人事部辦理掛失手續(xù),否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。 5、門禁卡使用全權(quán)由當(dāng)班保安值勤人員監(jiān)督執(zhí)行,如有包庇行為,將追究相關(guān)責(zé)任。 四、 補(bǔ)卡費(fèi)用及流程: 1、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者,人事部核實(shí)情況后,將予以免費(fèi)
7、更換。 2、如丟失或損壞無法繼續(xù)使用,需補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)的門禁權(quán)限與原卡一致。 3、辦理離職手續(xù)時,必須到人事部交回門禁卡,未上交者扣除20元制卡手續(xù)及工本費(fèi)。 五、所有的單車及摩托車不得入廠內(nèi),統(tǒng)一停放在廠門外兩側(cè),由各自上鎖管理,保安協(xié)助看 管,上班期間不得拿取。公司門禁卡管理制度篇3 為加強(qiáng)辦公室安全管理,保證公司及個人的財產(chǎn)安全和貨物出入的正常秩序,特制定以下門禁卡試用及管理規(guī)定。 一、持卡人員 持卡人員為入職超過3天的在職員工。 二、使用須知 1、門禁卡僅限在職員工持有并使用,實(shí)行一人一卡制,不得交換。 2、門禁卡在使用期間須謹(jǐn)慎保管,若不慎遺失,須及時到人事部辦理掛失手續(xù),卡片遺失未及時上報者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100,如因此導(dǎo)致公司損失,公司將追究其責(zé)任。 三、補(bǔ)卡費(fèi)用及流程 1、門禁卡在使用期間非人為損壞,出現(xiàn)消磁或者不能使用的情況,人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換; 2、如若丟失或折損無法繼續(xù)使用,初次補(bǔ)辦者需支付制卡工本費(fèi)50元,后由人事部補(bǔ)發(fā);二次補(bǔ)辦者需支付制卡工本費(fèi)50元并處以
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