EXCEL2013實用技巧培訓

1、實用技巧培訓 EXCEL 2013 1整理ppt 技巧一排版篇 2整理ppt Excel 中的顏色要怎么搭配，視覺上更能接受且區(qū)分度高？ 首行、首列最深 間行留白 三色原則 有必須重復信息的行，那么如果沒有制作色差的話很容易看走眼，而且會較快 的眼睛疲勞。所以很簡單的改動就能讓你的表單顯得更為友好。 為什么是三色？ 1、三色原則能最大范圍地適用“對比色配色方案“、”互補色配色方案“或者” 鄰近色配色方案“。 2、最主要的原因是省油墨。辦公室絕大部分企業(yè)都是黑白打印+雙面利用以 節(jié)省成本。如果只有三色，即白色+2主色，另外2個主色會以不同灰度的形式 印刷出來。 為什么要錯行配色？ *以上內容引用

2、自知乎用戶Chaotic Good 上圖為蘋果 iwork的numbers自帶樣式，餅圖一類的統(tǒng)計圖用色系根據(jù)明度 遞減做配色；表單依舊是三色配色方案。 1、全選（Ctrl+A）需要處理的數(shù)據(jù) 2、開始-套用表格格式 強烈建使用EXCEL的最新版本，目前最新是2013版 （因為它的模板真的很強大、很省事！） 6整理ppt 做完兩行 請使用格式刷 不使用模板？你想要自己做？也可以！ 【樣式】-【套用表格格式】-【新建表格樣式】-設置【第一行條紋】【第二行條紋】顏色-【套用表格 樣式】其中，【第一行條紋】為偶數(shù)行（包含標題行算起，即第二行），【第二行條紋】為奇數(shù)行。如果不 設置標題行則反之。點擊后

3、選【格式】，然后設置填充顏色即可。 。 方法一 方法二 技巧二操作篇 8整理ppt Alt+Enter，表格內換行1 1 有時收到同事的工作總結 我們手賤，調整 了下列寬 錯誤案例 正確案例 使用“空格”調整格式的 使用“Alt+Enter”調整格式的 9整理ppt F4，重復上一步操作2 2 插入行 神技能！ 節(jié)省操作步驟 刪除列 字體加粗填充背景色 10整理ppt （分號后面那個） 3 3 主要解決的問題 錄入身份證號，變成科學計算法 錄入“0”開頭的編號，自動省略0 當然，也可以通過設 置單元格格式來 解決這個問題 注意要使用英文狀態(tài)下的輸入法，否則EXCEL無法識別 11整理ppt 復

4、制，選擇性粘貼4 4 方式一方式二 復制完后，點左上角粘貼粘貼后，點右下角圖標 僅值 意味著數(shù)據(jù)不再受公式、引用數(shù)據(jù)、 格式等的影響 保留原列寬 有時想保留原表格文字信息，和格式， 不想要公式時，配合“僅值”來使用 轉置 行變成列，列變成行 12整理ppt 分列5 5 做微信運營的同事后臺導出的活動 數(shù)據(jù)經(jīng)常是這樣的 13整理ppt 為什么分隔符號里明明有逗號，EXCEL卻無法識別，而需要在其他那里輸，才可以呢？ 答案是：逗號也有英文和中文的區(qū)別，EXCEl只能識別英文狀態(tài)下的逗號。 經(jīng)過分列處理后 14整理ppt 凍結單元格6 6 主要用途就是在移動 表格時，方便能看到 行表頭或列表頭15整

5、理ppt 技巧三公式篇 16整理ppt 想要固定行或列，就在公式中給“$”！按F4也有同樣效果 （此符號僅在填充單元格復制公式時適用） $單元格絕對引用1 1 未設置單元格絕對引用時，設置 D2=B2+C2，往下填充公式，結果默認： D3=B3+C3 D4=B4+C4 加“$”后 再進行填充 D3=B3+C D4=B4+C 想要固定加同一個數(shù)作為獎金 這幾個公式完全可以一起學！ Ifcountifsumifcountifssumifs2 2 if countif countifs sumif sumifs 條件計數(shù) 條件求和 邏輯判斷 判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返

6、回另一個值 計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目 統(tǒng)計一組給定條件所指定的單元格數(shù) 對滿足條件的單元格求和 對一組給定指定的單元格求和 在D2設置公式， 然后進行填充后， 即可以獲得下列 結果 實際案例：遲到3次以下，即可獲得全勤獎；否則，只有0元 if 公式含義： 統(tǒng)計C列不為0的數(shù)量。 注意： 如果是不等于某個數(shù)字， 或表示大于、小于等關 系時，公式中需要加“” 實際案例：統(tǒng)計遲到人數(shù) countif 公式含義： 統(tǒng)計C列不為0，且B列 大于5000的行的數(shù)量。 實際案例：統(tǒng)計工資5000元以上的遲到人數(shù) countifs 公式含義： 如果C列的值為0，則 將B列的值進行求和 實際案例：

7、統(tǒng)計未遲到人員的工資總額 sumif 以上的例子舉得很無聊，誰有事沒事拿工資說事？！ 目的是為了幫助大家理解公式 下面介紹的這個函數(shù)，簡直就是神器！ 23整理ppt Vlookup，數(shù)據(jù)匹配3 3 表一 行政部MM給了我兩張表，說要將離職人員從通訊錄中刪除行政部MM給了我兩張表，說要將離職人員從通訊錄中刪除 表二 選中單元格 公式 插入函數(shù) vlookup 確定 5 1 2 3 4 不理解，沒關系，記住最后兩項，填1和0就行了！ 需要查詢和匹配的內容 （例如表1通訊錄的A列） 需要刪除的值 （例如表2離職人員的A列） 數(shù)字1表示返回表2中第“1” 列的值 數(shù)字0表示精確匹配 25整理ppt 最

8、終得出來的結果就是這樣子的！再應用“篩選”或是“排序”就 能夠很輕松地將離職人員刪除 最典型的應用場景： 從表A的數(shù)據(jù)中找出表 B的數(shù)據(jù) 26整理ppt &，可在目標單元格后面增加某些字符4 4 假設我們公司會給員工下發(fā)個工資短信（實際不會發(fā)），內容是： *，你本月的工資是*元，全勤獎是*元，總計*元。 技巧四數(shù)據(jù)透視表 28整理ppt 數(shù)據(jù)透視表最適合做這種“分類匯總計算、求和”的活 這是典型 應用場景 29整理ppt 為了簡單說明問題，拿出一小部分數(shù)據(jù)來做演示 這才是 原始數(shù)據(jù) 30整理ppt 勾選需要分析的字段，并扔到區(qū)域中 注意勾選相應類別，及調 整行、列、值的選項 更改計數(shù)類別，可以

9、右鍵 單擊計數(shù)項-值匯總 依據(jù) 31整理ppt 除了兩個維度的數(shù)據(jù)透視表，還可以做三個維度、 四個維度的數(shù)據(jù)透視表。 大家感興趣可以自己試一試，原理類似。 一個數(shù)據(jù)透視表頂很多個公式??！ 32整理ppt 技巧五下拉菜單設計 33整理ppt 有時，我們提供表格給別的同事填寫的時候，希望限定單元格內可填寫 的內容，例如只能按我們規(guī)定的選項來填?；蛘呤亲约禾顚憰r，圖省事只 希望有那么幾個選項。這時候下拉菜單就非常有用了！ 記住這里如果是手輸文字選項的話，一定要用英文狀態(tài)下的逗號分隔開 1選中需要操作的列 2數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗證 3選擇序列 4 在來源處直接輸入文字或者選擇 數(shù)據(jù)源 還有一些高階用法，大家可以

10、自己鉆研一下，篇幅關系不展開講了。 在用戶輸入內容時，給出提示或警告，可以 在以下兩個選項中進行設置 三級下拉菜單：最典型的用法莫過于，在 一級菜單“省”選了省后，二級菜單“市”的選 項也能根據(jù)省的情況進行相應的改變，需要用到 Indirect函數(shù) 技巧六“宏”的使用 37整理ppt 當你把機械化的一套操作通過錄制宏實現(xiàn)，眼看表格自動化操作，在兩秒內 給你返回原來每天固定要做十幾分鐘的數(shù)據(jù)分析結果時，那個雞皮疙瘩 當你學會了前面介紹的所有的基本 操作，仍不滿足。 當你每天有很多重復的、機 械的、簡單的操作。 恭喜你！宏是可以滿足你的。 宏的應用場景宏的定義 Excel中的宏，指的就是實現(xiàn)單一功能或 復雜功能的VBA代碼的集合。 使用宏功能，可以讓我們在處理電子表 格的時候，僅通過一步的操作，就能實 現(xiàn)需要通過多步才能完成的操作。 還是以一個實際例子好理解一點：假設我們要處理多個類似的表格，例如對 表格的數(shù)據(jù)進行美化，我們一般拿到的未經(jīng)處理的數(shù)據(jù)是這樣子的 1 錄制宏 路徑：視圖宏錄制宏 2定義宏的內容 這里要選擇保留 在個人宏工作簿 假設我們固定需要做的操作是：1、調整列寬至自動適合；2、調整字體為微 軟雅黑；3、設置表頭；4、去掉網(wǎng)絡線；5、設置灰色邊框 3 開始正常的操作 在表1中，做以下操作 1、調整列寬至自動適合； 2、調整字體為微軟雅黑； 3、