2021年企業(yè)年會(huì)策劃方案設(shè)計(jì)_第1頁
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1、優(yōu)質(zhì)文檔,你的選擇2021年企業(yè)年會(huì)策劃方案設(shè)計(jì) 工作單位:XXXX 部門:XXXX 姓名:XXXX 日期:2021年XX月XX日高價(jià)值文檔,提升職業(yè)素養(yǎng)2021年企業(yè)年會(huì)策劃方案設(shè)計(jì)企業(yè)年會(huì)策劃方案設(shè)計(jì)每當(dāng)辭舊迎新時(shí),企業(yè)總要對(duì)一年來的經(jīng)營狀況進(jìn)行總結(jié),并制定新年計(jì)劃,同時(shí)對(duì)一年來勤奮踏實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新、積極進(jìn)取、辛勤工作中涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀員工進(jìn)行評(píng)選表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛,吃團(tuán)圓飯,舉辦迎春晚會(huì)或聯(lián)歡會(huì),抽獎(jiǎng)送大禮等慶?;顒?dòng)。這是企業(yè)文化建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作之一,許多企業(yè)對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)都非常重視,并不惜花重金而操辦之。在深圳尤其如此,不管是大大小小的企業(yè)都是這樣,只不過年會(huì)的

2、規(guī)模和內(nèi)容有些不同罷了。那么,如何策劃好這樣一年一次的企業(yè)年會(huì),讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個(gè)難忘之夜,并通過這樣一次活動(dòng),把企業(yè)文化的精神傳遞到每一位員工的心中,這是企業(yè)文化建設(shè)中一項(xiàng)不容忽視的重要內(nèi)容之一。一次好的企業(yè)年會(huì)活動(dòng),可以從以下方面進(jìn)行考慮:一、年會(huì)主題一次企業(yè)年會(huì)活動(dòng),主題非常重要,如果主題不明確,勢必影響到具體的策劃與實(shí)施。主題的策劃,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況,同時(shí)考慮企業(yè)文化和外部市場等因素來確定。如:深圳某企業(yè)XX年度企業(yè)年會(huì)的主題是:“XX改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會(huì)暨優(yōu)秀員工表彰大會(huì)”。策劃這一主題的思路是:1、XX年,該企業(yè)面對(duì)市場競

3、爭激烈的形勢,在公司高層管理團(tuán)隊(duì)成員的決策和領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)外加強(qiáng)市場推廣、品牌宣傳,進(jìn)一步提升公司產(chǎn)品與服務(wù)的知名度;對(duì)內(nèi)強(qiáng)化內(nèi)部管理,以績效為目標(biāo),向管理要效率,推行改革與創(chuàng)新,使公司上下團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,圍繞一個(gè)共同的戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了業(yè)績穩(wěn)步的增長。對(duì)于該企業(yè)來說,剛剛過去的XX年,是企業(yè)競爭中求生存,穩(wěn)健中求發(fā)展的一年。2、在這一年里,企業(yè)內(nèi)部涌現(xiàn)出了一大批兢兢業(yè)業(yè)、勇于創(chuàng)新、樂于奉獻(xiàn)、追求卓越,并取得突出業(yè)績的員工。該企業(yè)文化倡導(dǎo)的價(jià)值觀是:勤奮、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、發(fā)展、卓越。對(duì)于這些員工的業(yè)績以及他們?cè)谧非髽I(yè)績過程所表現(xiàn)出來的那種企業(yè)文化精神的體現(xiàn)是值得大力宣傳的。3、“發(fā)展才是硬道理”,對(duì)

4、企業(yè)對(duì)員工來說都是一樣。要發(fā)展,就要敢于面對(duì)挑戰(zhàn)、打破常規(guī),勇于創(chuàng)新,對(duì)與發(fā)展不相適的企業(yè)內(nèi)部管理及流程應(yīng)進(jìn)行大膽地改革和創(chuàng)新,從而不斷提升企業(yè)競爭力。一年來,企業(yè)通過內(nèi)部優(yōu)化和改革,取得了一些突破性地變化和發(fā)展;同時(shí),要求員工要善于學(xué)習(xí),向市場學(xué)習(xí)、向競爭對(duì)手學(xué)習(xí)、向客戶學(xué)習(xí),向自己身邊的同事學(xué)習(xí),努力提升個(gè)人職業(yè)技能和綜合素質(zhì),這樣才能不斷地隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展?;谏鲜鋈矫娴目紤],最后年會(huì)主題確定為:“XX改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會(huì)暨優(yōu)秀員工表彰大會(huì)”。二、年會(huì)內(nèi)容及操作流程根據(jù)年會(huì)主題,設(shè)計(jì)出整個(gè)年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容。一般來說年會(huì)內(nèi)容可以包括以下幾個(gè)方面:1、回顧與展望。這個(gè)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式一般

5、是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話,即對(duì)過去和未來市場形勢的分析回顧,同時(shí),對(duì)一年來企業(yè)所取得的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行總結(jié),并對(duì)存在的問題進(jìn)行分析,最后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標(biāo)與計(jì)劃。2、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。一般來說,企業(yè)年會(huì)往往會(huì)邀請(qǐng)幾個(gè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓,因此,年會(huì)上須邀請(qǐng)他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對(duì)企業(yè)的關(guān)注,并以此產(chǎn)生一種自豪感。3、優(yōu)秀員工表彰。這是年會(huì)的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進(jìn)行:1)分類表彰。如:企業(yè)評(píng)選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷售員、金牌銷售獎(jiǎng)等,在表彰時(shí)一個(gè)類別一個(gè)類別地分開進(jìn)行表彰。2)分類頒獎(jiǎng)。針對(duì)不同表彰類別,邀請(qǐng)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎(jiǎng)。以上兩道流程的具體操作可以

6、這樣進(jìn)行(別忘了背景音樂,以營造頒獎(jiǎng)氣氛):a指定頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺(tái),宣讀表彰名單;b受表彰員工分類別一一上臺(tái),接受領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎(jiǎng);c頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與受表彰員工合影留念;d臺(tái)前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。3)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個(gè)不用多說,選擇一兩名或每個(gè)類別一名受表彰的員工代表上臺(tái)發(fā)言,表達(dá)獲獎(jiǎng)感言及獲獎(jiǎng)心情,分享他們成功的喜悅,激勵(lì)更多的員工向他們學(xué)習(xí),并成為來年的優(yōu)秀者。4、吃團(tuán)圓飯。聚餐,是一項(xiàng)大家都會(huì)的項(xiàng)目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開心,多備些茶水酒菜和水果點(diǎn)心之類的,因?yàn)檫@是一個(gè)非常時(shí)刻。敬酒是這個(gè)環(huán)節(jié)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,員工們必定會(huì)在這種場合下借興以酒相敬,表達(dá)自己對(duì)企

7、業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。5、迎新春晚會(huì)。莊重的環(huán)節(jié)和吃喝敬酒的環(huán)節(jié)都告一段落,接下來進(jìn)入的是輕松愉快的環(huán)節(jié)了,那就是文藝節(jié)目表演。表演的節(jié)目一般來自企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、分支機(jī)構(gòu)員工自發(fā)排練的,也有少量來自業(yè)務(wù)合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個(gè)員工才藝大比拼的環(huán)節(jié),充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)復(fù)合型人才的好機(jī)會(huì)。晚會(huì)的成功與否與主持人的關(guān)系很大,因此,選擇好晚會(huì)的主持人至關(guān)重要。包括前面提到的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓講話致辭、優(yōu)秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個(gè)環(huán)節(jié)。6、抽獎(jiǎng)送大禮。這是最激動(dòng)人心的環(huán)節(jié)和時(shí)刻。一般獎(jiǎng)項(xiàng)可分等級(jí),如特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品

8、可分為一部分現(xiàn)金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機(jī)、mp3和其他日常用品等。具體操作流程:1)分類分時(shí)間段抽獎(jiǎng)。a獎(jiǎng)品分類抽,一般從小項(xiàng)獎(jiǎng)抽到大項(xiàng)獎(jiǎng),特等獎(jiǎng)最后抽取,以保持員工整個(gè)晚會(huì)的高昂情緒。b獎(jiǎng)品分時(shí)間段抽取。根據(jù)晚會(huì)的時(shí)間長短,安排好每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的抽取時(shí)間。2)指定抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。確定獎(jiǎng)品分類和抽取時(shí)間段后,每一類獎(jiǎng)品的抽取按規(guī)定時(shí)間段和出席領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的級(jí)別指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓抽取。具體操作如下:a指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺(tái),為員工抽取三等獎(jiǎng);b中獎(jiǎng)的員工上臺(tái),領(lǐng)取中獎(jiǎng)禮品或現(xiàn)金(紅包);c抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與中獎(jiǎng)員工合影留念;d臺(tái)前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。二等、一等和特等獎(jiǎng)的操作流程同上。

9、3)獲獎(jiǎng)員工發(fā)表感言。這個(gè)環(huán)節(jié)主要是針對(duì)獲得一等獎(jiǎng)和特等獎(jiǎng)的員工設(shè)計(jì)的,讓他們把獲得大獎(jiǎng)的喜悅分享給晚會(huì)現(xiàn)場的每一個(gè)人。7、員工合影留念。這個(gè)環(huán)節(jié)是員工自發(fā)的行為,很多員工平時(shí)工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這么一個(gè)令激動(dòng)的時(shí)刻,彼此間相互合影留念是非常有必要的。三、年會(huì)形式年會(huì)形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時(shí)間的合理安排,這樣做可能會(huì)需要很長的時(shí)間。分部進(jìn)行,是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)

10、晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會(huì)更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰,涉及到工作,大家會(huì)一起探討和分享,氣氛相對(duì)嚴(yán)肅緊張;而晚會(huì)與抽獎(jiǎng),則氣氛相對(duì)輕松愉快。大家在對(duì)一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)。四、年會(huì)實(shí)施一個(gè)好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì)的具體實(shí)施可以從以下方面著手:1、年會(huì)場地選擇與布置。年會(huì)場地的選擇須根據(jù)參加年會(huì)的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個(gè)場地須能夠用于會(huì)議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時(shí)間、年

11、會(huì)主題和內(nèi)容??傮w來說,年會(huì)場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。2、聚餐菜譜與酒水安排。菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。3、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購。抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對(duì)員工的吸引力,二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購?fù)?,還可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開支。4、晚會(huì)節(jié)目組織與篩選。節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如,每個(gè)部門,包括分支機(jī)

12、構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會(huì)主題來確定。節(jié)目出來以后,須組織采排,對(duì)所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會(huì)表演的節(jié)目。為了提高排練員工的積極性,可以對(duì)所有參加年會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng),并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。如果安排了節(jié)目評(píng)獎(jiǎng),還要考慮好評(píng)委的選擇和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。5、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請(qǐng)。一般企業(yè)年會(huì)都會(huì)適當(dāng)?shù)匮?qǐng)一些相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對(duì)企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請(qǐng)多少,應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮,同時(shí),需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí),別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請(qǐng)函,最好把年會(huì)相關(guān)的信

13、息告知對(duì)方。6、主持人確定與培訓(xùn)。年會(huì)主持人的選擇非常重要,直接影響到年會(huì)的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動(dòng)年會(huì)現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象。主持人確定后,指定專人根據(jù)年會(huì)主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺(tái)詞。臺(tái)詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。最后是根據(jù)臺(tái)詞對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場、臺(tái)詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對(duì)策等等。7、年會(huì)項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具

14、體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組,并以此確定需要參與的工作人員:1)年會(huì)方案總策劃與監(jiān)制;2)年會(huì)總執(zhí)行;3)年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:a迎賓接待禮儀組;b物品采購配送組;c表彰組;d聚餐組;e晚會(huì)組;f抽獎(jiǎng)組;g宣傳報(bào)道組。項(xiàng)目小組確定后,需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé),并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。8、參會(huì)人員迎送住宿飲食安排。一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。9、年會(huì)費(fèi)用預(yù)算。這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一,年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮??傮w原則:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會(huì)的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有

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