資料管理辦法(新修改

1、工程資料管理辦法中建信和地產(chǎn)有限公司2012年3月23日目 錄第一章 編制說(shuō)明3第二章 管理職責(zé)4第三章 施工前期工程資料管理6第四章 施工過(guò)程中工程資料管理8第五章 竣工驗(yàn)收階段工程資料管理14第六章 檔案管理資料.15 第七章 附 則.16第一章 編制說(shuō)明第一條為了加強(qiáng)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目資料的收集、整理和歸檔等管理工作，充分發(fā)揮項(xiàng)目檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，明確資料管理程序,根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合各項(xiàng)目公司的具體情況，特制定本管理辦法。1、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的資料管理工作。2、建設(shè)項(xiàng)目資料的管理2.1建設(shè)項(xiàng)目資料管理是指從項(xiàng)目開(kāi)工準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收備案

2、全過(guò)程中形成的文件資料的管理。2.2建設(shè)項(xiàng)目資料實(shí)行項(xiàng)目公司集中統(tǒng)一管理，落實(shí)各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資料的主管領(lǐng)導(dǎo)和資料員，在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好項(xiàng)目文件資料的收集、整理、歸檔和保管等工作，由公司工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各項(xiàng)目公司項(xiàng)目的檔案管理工作。2.3技術(shù)資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)同步，納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，以確保工程資料的及時(shí)性。項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目公司就要開(kāi)始進(jìn)行文件材料的收集工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，及時(shí)完成文件資料的驗(yàn)收和歸檔工作。第二條工程資料是指在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括1)預(yù)結(jié)算資料；2)竣工圖及設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書(shū)、調(diào)試運(yùn)行報(bào)告；3)工程施工過(guò)程中的材料、隱蔽驗(yàn)收、檢驗(yàn)批等過(guò)

3、程資料，以及檔案驗(yàn)收合格備案文件等其他相關(guān)材料；4）牽涉經(jīng)濟(jì)方面的各類(lèi)文件資料，如經(jīng)濟(jì)簽證單、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更通知單等等；5）工程建設(shè)管理過(guò)程中與監(jiān)理、承包人發(fā)生的各種其他往來(lái)文書(shū)，如項(xiàng)目管理檢查情況通知單、項(xiàng)目管理整改回復(fù)單、監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)綜合考核表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月例會(huì)紀(jì)要、月報(bào)表等;6）施工過(guò)程中各類(lèi)驗(yàn)收、移交等過(guò)程資料；7）工程部報(bào)公司及總部的各類(lèi)報(bào)表。 第三條工程資料是建筑施工的一個(gè)重要組成部分，是建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建和擴(kuò)建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成部分。 第四條工程資料的編制、整理，要依據(jù)國(guó)家、地方現(xiàn)行

4、的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)執(zhí)行。 第二章 管理職責(zé)第五條 建設(shè)單位1、無(wú)論項(xiàng)目大小，均需設(shè)立資料管理崗位，配備一名專(zhuān)職資料員；2、由工程部負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目工程資料管理辦法，建立健全本單位工程資料管理體系，并嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法； 3、工程部負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬項(xiàng)目工程資料進(jìn)行監(jiān)督和檢查，每月25日檢查一次，檢查內(nèi)容主要是資料的及時(shí)性及完整性。對(duì)不符合規(guī)定或本辦法要求的，限期整改；4、及時(shí)督促總包、各分包單位完善各自的竣工資料，在工程完工后，盡快移交當(dāng)?shù)爻墙n案館、公司檔案室、物管部及物業(yè)公司。第六條 監(jiān)理單位1、每個(gè)項(xiàng)目在監(jiān)理過(guò)程中，都要形成一套完整、準(zhǔn)確、全面地反映工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資及合同管理等實(shí)際

5、情況的資料及檔案，并具有可追溯性和歷史性檢驗(yàn)。2、監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)全面負(fù)責(zé)，并指定專(zhuān)人進(jìn)行具體管理。監(jiān)理單位必須配備一名專(zhuān)職資料員，負(fù)責(zé)總包、各分包及監(jiān)理資料的收發(fā)、保管等管理工作。組織總承包及各分包單位配備資料管理人員，成立資料管理機(jī)構(gòu)，制定資料管理制度，確定總承包及分包單位資料管理目標(biāo)，并分解到相關(guān)崗位，做到責(zé)任明確，流程清晰，管理有據(jù)。3、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員必須高度重視監(jiān)理資料的收集、整理和保管工作，要把監(jiān)理資料的形成落實(shí)到每一個(gè)工序，牢記樹(shù)立監(jiān)理檔案的形成是監(jiān)理人從事監(jiān)理活動(dòng)的記錄和結(jié)果的觀念。4、監(jiān)理工程師要根據(jù)有關(guān)部門(mén)的要求認(rèn)真審核來(lái)往表格，不得接受涂改或過(guò)期補(bǔ)辦的報(bào)驗(yàn)資料。若發(fā)現(xiàn)手

6、續(xù)不全、描述不清或不按要求程序報(bào)送的表格，應(yīng)立即退回，并要求重報(bào)。5、項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出的各類(lèi)文件、表格均按統(tǒng)一格式打印、填寫(xiě)、簽發(fā)，監(jiān)理人員使用黑色墨水簽署意見(jiàn)。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各施工單位的過(guò)程管控資料，對(duì)不符合要求的資料給予退回，并限期整改，直到達(dá)到檔案館的歸檔要求。第七條 總承包單位1、建立健全總承包單位工程資料管理崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行工程資料管理辦法，資料員應(yīng)持證上崗。 2、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。 3、負(fù)責(zé)工程竣工資料的組卷、移交工作。 4、負(fù)責(zé)對(duì)各分包單位資料的收集、檢查、匯總。加強(qiáng)對(duì)資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性工作的檢查并限期整改，直至

7、所有資料符合相關(guān)規(guī)范和本管理辦法的要求。 第八條 分包單位1、建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制，配備一名專(zhuān)職資料員，嚴(yán)格執(zhí)行本工程資料管理辦法。2、負(fù)責(zé)所承包工程資料的收集、整理、歸檔工作。 3、各分包單位的竣工資料應(yīng)及時(shí)組卷，并在竣工驗(yàn)收前20天向總承包單位移交。 4、樁基、節(jié)能、人防、消防、電梯、弱電等專(zhuān)項(xiàng)工程的竣工資料需單獨(dú)到當(dāng)?shù)爻墙n案館備案，并取得合格證，及時(shí)向總承包單位移交。第三章 施工前期工程資料管理第九條項(xiàng)目的前期資料非常重要，各項(xiàng)目公司工程部資料員應(yīng)依據(jù)各地城建檔案館前期資料明細(xì)，與前期資料責(zé)任部門(mén)定期進(jìn)行溝通，了解資料的辦理情況，確保資料的完整性和原件的份數(shù)，切實(shí)做到在過(guò)程中

8、控制資料的真實(shí)性和有效性。第十條工程開(kāi)工前一周內(nèi)，總承包單位應(yīng)依據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)，結(jié)合地方、行業(yè)關(guān)于工程技術(shù)資料的有關(guān)規(guī)定，編制工程資料管理計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目公司工程部審核后備案，作為日后項(xiàng)目資料管理考核的依據(jù)。 第十一條工程資料管理計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1、編制依據(jù)； 2、工程總體概況，應(yīng)統(tǒng)一資料中的工程名稱(chēng)、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開(kāi)竣工時(shí)間等內(nèi)容； 3、工程資料管理組織機(jī)構(gòu)；4、工程資料管理制度，包括總包及分包單位資料移交時(shí)間、獎(jiǎng)罰措施等；5、工程資料清單，包括資料類(lèi)別、組成內(nèi)容、原件份數(shù)；6、工程資料填報(bào)、整理職責(zé)分工；7、竣工組卷及移交要求，并對(duì)各分包單位的資料質(zhì)量、數(shù)量提出要求

9、。 第十二條開(kāi)工報(bào)告工程開(kāi)工之前七天，總承包和各分包單位向監(jiān)理單位遞交開(kāi)工報(bào)告，待監(jiān)理單位、建設(shè)單位審核通過(guò)，下達(dá)開(kāi)工令之后方可開(kāi)工。 第四章 施工過(guò)程中資料管理第十三條 工程進(jìn)度審核管理承包人與建設(shè)單位之間的工程進(jìn)度審核管理：承包人應(yīng)于每月二十五日將工程進(jìn)度報(bào)表報(bào)監(jiān)理單位審核，監(jiān)理單位于三個(gè)工作日內(nèi)完成審核，審核完成后，再由承包人交項(xiàng)目公司綜合辦進(jìn)行登記，項(xiàng)目公司接報(bào)表后由現(xiàn)場(chǎng)工程師于三個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核工作，并根據(jù)合同的各項(xiàng)條款確定應(yīng)支付的工程進(jìn)度款。第十四條 工程函件管理一、收發(fā)文規(guī)定項(xiàng)目所有文件的收文和發(fā)文要有記錄，對(duì)于重要的文件，如設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、洽商單、經(jīng)濟(jì)簽證單等接收人除在

10、發(fā)文登記表上簽字外，對(duì)于發(fā)放的原件，接收人還要在發(fā)文登記表備注欄內(nèi)簽署原件簽收。當(dāng)收到設(shè)計(jì)圖紙的設(shè)計(jì)變更單時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知圖紙持有人在圖紙上標(biāo)注變更的時(shí)間、內(nèi)容和變更單的編號(hào)。（一）收發(fā)文的程序1、流程圖一般函件監(jiān)理單位審核施工單位建設(shè)單位綜合辦建設(shè)單位工程部2工作日施工單位一般函件1工作日完成經(jīng)濟(jì)簽證監(jiān)理單位審核施工單位建設(shè)單位綜合辦登記建設(shè)單位工程部審核簽證3工作日施工單位建設(shè)單位總部審核3工作日2、各承包人及監(jiān)理單位必須有本單位的收發(fā)文登記本，準(zhǔn)確登記收發(fā)文時(shí)間。發(fā)往建設(shè)單位的所有函件，必須先經(jīng)監(jiān)理單位簽署意見(jiàn)，監(jiān)理單位接收函件時(shí)須在承包人的收發(fā)文登記本上簽字確認(rèn)，簽署完意見(jiàn)后再將函件返回

11、給承包人，并要求承包人對(duì)函件簽收；承包人再將函件交項(xiàng)目公司辦公室，項(xiàng)目公司在收到函件三個(gè)工作日內(nèi)完成審核并通知承包人領(lǐng)取函件。3、承包人在施工過(guò)程中如有疑問(wèn)或不明事宜，必須提前三天擬寫(xiě)工程聯(lián)系單或技術(shù)核定單，口頭匯報(bào)不作依據(jù)，承包人發(fā)文應(yīng)使用建設(shè)單位的標(biāo)準(zhǔn)格式，規(guī)范的文件編號(hào)，由其項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。程序參考第一條執(zhí)行，否則建設(shè)單位有異議可要求承包人返工，且費(fèi)用由承包人承擔(dān)，工期不予延長(zhǎng)。建設(shè)單位收到函件后應(yīng)及時(shí)回復(fù)。其中發(fā)生經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的工程簽證單應(yīng)在監(jiān)理審核通過(guò)后，由承包人交建設(shè)單位之日起三個(gè)工作日內(nèi)（不含建設(shè)單位總部審核時(shí)間）予以回復(fù),否則視為建設(shè)單位同意承包人所報(bào)送的經(jīng)濟(jì)簽證金額；不發(fā)生經(jīng)濟(jì)費(fèi)用

12、的工作聯(lián)系函等其他工程函件應(yīng)在監(jiān)理審核后，承包人交建設(shè)單位在三個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。（二）收發(fā)文的要求1、建設(shè)單位下發(fā)的工程函件由主辦部門(mén)起草，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，工程部資料員進(jìn)行登記、編號(hào),項(xiàng)目公司總經(jīng)理同意簽字、蓋章后方能發(fā)文，否則視為無(wú)效。工程部資料員應(yīng)于當(dāng)日將函件發(fā)與監(jiān)理及相應(yīng)承包人。對(duì)需要回復(fù)的函件，監(jiān)理必須督促承包人于三個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。2、承包人應(yīng)在簽證工程施工完成三天內(nèi)就該項(xiàng)簽證工程單獨(dú)向監(jiān)理、開(kāi)發(fā)商報(bào)驗(yàn)，經(jīng)承包人、監(jiān)理、開(kāi)發(fā)商三方簽字確認(rèn)后方算合格，驗(yàn)收合格后三天內(nèi)向監(jiān)理單位提交工程變更簽證單（附相對(duì)應(yīng)聯(lián)系單或設(shè)計(jì)變更單、詳細(xì)預(yù)算及報(bào)價(jià)等相應(yīng)證明資料），否則視為放棄簽證。3、監(jiān)理簽

13、署工程簽證回復(fù)意見(jiàn)時(shí)應(yīng)明確表明態(tài)度，不得有“屬實(shí)，請(qǐng)某某人或某某部門(mén)定奪”等語(yǔ)句，且必須逐條回復(fù)。如“我單位已于X年X月X日收悉此函，現(xiàn)我方意見(jiàn)如下：同意1、2條簽證，3條不予簽證?！?、承包人如在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)需變更，必須在24小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式報(bào)送建設(shè)單位設(shè)計(jì)部，由建設(shè)單位與設(shè)計(jì)院聯(lián)系確認(rèn)。工程變更單由建設(shè)單位工程部發(fā)放，經(jīng)設(shè)計(jì)院簽字確認(rèn)并加蓋印章方能生效。5、如工程函件需補(bǔ)充或修改，雙方應(yīng)有往來(lái)登記。6、以上的工作聯(lián)系函、技術(shù)核定單、工程簽證單、設(shè)計(jì)變更單等歸口工程部管理。工程部應(yīng)及時(shí)建立登記臺(tái)帳，定期整理歸檔，建立歸檔電子目錄，確保紙質(zhì)版和電子版一致。該類(lèi)資料應(yīng)于工程竣工驗(yàn)收后三

14、個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室。二、擬定函件注意事項(xiàng)1、凡是牽涉到工程量增減、設(shè)計(jì)變更的相關(guān)函件，必須經(jīng)建設(shè)單位工程部、合約部、監(jiān)理單位三方確認(rèn)簽字后方為有效，否則不作為計(jì)價(jià)的依據(jù)。2、牽涉經(jīng)濟(jì)方面的工程函件必須經(jīng)各單位蓋章后方能生效，無(wú)蓋章的均視為無(wú)效。3、為避免工程函件出現(xiàn)混亂、重復(fù)，雙方發(fā)文時(shí)需用數(shù)字嚴(yán)格編號(hào)，如土建001、水電001、消防-001、弱電-001等，不能出現(xiàn)漏號(hào)、重號(hào)，且日期與編號(hào)必須前后一致。如文件編號(hào)為“001”，發(fā)文日期為2008年2月1日，而編號(hào)為“002”的函件，發(fā)文日期卻為2008年1月15日，則視為發(fā)文日期與編號(hào)不一致。如發(fā)現(xiàn)此現(xiàn)象，則視為無(wú)效函件，監(jiān)理或發(fā)包人應(yīng)不予

15、接收。若接收了該文件經(jīng)查出，同樣視為無(wú)效文件。跟該文件相關(guān)的一切資料作廢，結(jié)算時(shí)將剔除。4、所有工程函件統(tǒng)一使用建設(shè)單位制定的格式樣表。其原件必須一式四份，建設(shè)單位一份，監(jiān)理一份，承包人兩份。三、函件歸檔管理1、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包人必須及時(shí)對(duì)工程函件進(jìn)行存檔。文件存檔時(shí)必須按照文件類(lèi)別、收發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)歸檔，且所有歸檔文件必須有目錄，目錄應(yīng)含有發(fā)文編號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文單位、文件內(nèi)容，且目錄必須有電子版本。2、凡牽涉經(jīng)濟(jì)方面的函件，由工程部、合約部保存原件，相關(guān)部門(mén)保存復(fù)印件。第十五條 其他資料管理一、工程例會(huì)紀(jì)要。監(jiān)理公司每周一組織承包人、建設(shè)單位召開(kāi)工程例會(huì)，該會(huì)

16、議紀(jì)要必須由監(jiān)理于第二天擬寫(xiě)完畢，發(fā)送至各承包人并簽字確認(rèn)，并抄送建設(shè)單位辦公室。二、施工圖片。總承包單位及建設(shè)單位工程部將日常工作檢查和領(lǐng)導(dǎo)視察的照片按日期和檢查項(xiàng)目分類(lèi)保存，并每月整理一次。每月上報(bào)公司工程部的月報(bào)附實(shí)時(shí)進(jìn)度照片。三、施工日志。監(jiān)理施工日志監(jiān)理單位各專(zhuān)業(yè)工程師每天應(yīng)對(duì)正在進(jìn)行的工序進(jìn)行巡查，對(duì)當(dāng)天的質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工情況和作業(yè)人員情況進(jìn)行記錄，對(duì)作業(yè)人數(shù)偏少而導(dǎo)致進(jìn)度緩慢的情況，及時(shí)對(duì)總承包單位下發(fā)函件，對(duì)總承包的施工人員提出具體要求；在每天例行巡查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)對(duì)總承包單位下發(fā)整改通知單，情況嚴(yán)重時(shí)應(yīng)第一時(shí)間向建設(shè)單位進(jìn)行匯報(bào)，經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)商同意后立即下達(dá)停工通知，

17、要求總承包單位停工整改。建設(shè)單位工作記錄工程部各專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)將每日的工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全情況在工作記錄上進(jìn)行描述，作為日后解決糾紛和了解項(xiàng)目實(shí)際情況的依據(jù)，工程部每月25日前須對(duì)監(jiān)理日志進(jìn)行檢查。四、政府文件。如有政府部門(mén)下達(dá)的通知或文件，應(yīng)立即報(bào)送公司綜合辦及領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解情況。五、施工圖。施工圖紙按土建、安裝等分棟號(hào)進(jìn)行保管，如“1#棟建筑施工圖”存于一個(gè)檔案盒，公司內(nèi)部其他部門(mén)借閱時(shí)要進(jìn)行登記，以防圖紙丟失，外部單位一般不予借閱。六、設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)變更程序按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，公司工程部、設(shè)計(jì)部、成本部各保存一份設(shè)計(jì)變更原件，其余原件交由施工單位執(zhí)行。七、技術(shù)方案。對(duì)于重要的專(zhuān)項(xiàng)工

18、程，如電梯、消防、冬雨季施工方案、滑模等要求施工單位上報(bào)施工技術(shù)方案至監(jiān)理單位，經(jīng)監(jiān)理單位審核通過(guò)后報(bào)送工程部，工程部復(fù)核認(rèn)可后方可實(shí)施。 八、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收資料。所有材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)施工單位須填報(bào)公司工程材料認(rèn)質(zhì)報(bào)審表，經(jīng)自檢合格后，報(bào)監(jiān)理、工程部進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)場(chǎng)，并形成驗(yàn)收記錄。在材料設(shè)備使用之前，施工單位還要填報(bào)材料設(shè)備使用報(bào)審表，施工單位自檢、復(fù)檢合格，經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位審核通過(guò)方可投入使用。九、分部分項(xiàng)驗(yàn)收資料。根據(jù)公司提升實(shí)體品質(zhì)的要求，所有工序?qū)嵭袠影逡分贫龋瑢?duì)所有施工樣板的驗(yàn)收嚴(yán)格按照公司工程管理手冊(cè)執(zhí)行；按施工樣板開(kāi)展的大面施工后，實(shí)行工序100%驗(yàn)收，形成詳細(xì)的

19、驗(yàn)收記錄，所有驗(yàn)收記錄入檔保存。對(duì)于混凝土工程，實(shí)行澆灌令制度，即每次澆灌混凝土之前，施工單自檢合格后，報(bào)監(jiān)理單位及建設(shè)單位進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收，合格后總監(jiān)理工程師和建設(shè)單位代表簽署澆灌令方可進(jìn)行砼澆灌作業(yè)，否則，該部分工程量不予計(jì)量。對(duì)于所有隱蔽工程，先自檢合格并形成驗(yàn)收記錄，報(bào)監(jiān)理單位驗(yàn)收，建設(shè)單位隨時(shí)抽查復(fù)驗(yàn)。施工單位自查、監(jiān)理單位驗(yàn)收及建設(shè)單位復(fù)驗(yàn)數(shù)據(jù)均需歸檔留存。第十六條一、總承包單位資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、封面標(biāo)識(shí)，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級(jí)目錄及資料內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)一致，層次清晰，便于交圈。二、工程資料應(yīng)隨工

20、程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，工程名稱(chēng)統(tǒng)一、齊全、字跡清楚、書(shū)面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制使用表格應(yīng)符合當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)站的規(guī)定。 三、各施工單位管理人員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)填寫(xiě)工程資料，并按要求及時(shí)報(bào)驗(yàn)。資料填寫(xiě)人應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 四、總承包各施工員應(yīng)及時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，保證資料與工程同步；總承包單位資料員發(fā)現(xiàn)資料和工程不同步的情況時(shí)，應(yīng)提醒施工員對(duì)資料進(jìn)行完善。 五、總承包單位資料員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)工程資料的編制情況進(jìn)行初檢。根據(jù)各地規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對(duì)工程資料中的工程名稱(chēng)、施工部位、內(nèi)容填寫(xiě)、簽名蓋章、交圈情況進(jìn)行檢查并督促相關(guān)人員整改，保證其準(zhǔn)確性。對(duì)檢查合格的資料，做好

21、編目、整理、組卷等工作。 六、總承包單位總工程師應(yīng)每季度末組織工程技術(shù)人員對(duì)工程資料進(jìn)行自檢，并將檢查記錄交開(kāi)發(fā)商工程部，按項(xiàng)目部規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰并限期整改，并組織工程技術(shù)人員對(duì)資料檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié)和再培訓(xùn)學(xué)習(xí)。七、總部工程部定期或不定期對(duì)所有承包人的工程資料進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問(wèn)題填寫(xiě)檢查記錄并限期整改，并追蹤整改效果，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。 第五章 竣工驗(yàn)收階段工程資料管理第十七條工程竣工驗(yàn)收前15天，總承包單位必須按當(dāng)?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗(yàn)收提供必要條件。 第十八條總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整

22、理各分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。 第十九條工程竣工驗(yàn)收通過(guò)后，總承包單位應(yīng)及時(shí)收集各項(xiàng)驗(yàn)收記錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。 第六章 工程資料歸檔管理第二十條歸檔范圍的基本原則 與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應(yīng)符合當(dāng)?shù)爻墙n案館的相關(guān)規(guī)定。 第二十一條工程資料歸檔審查 需歸檔的工程資料，由總承包單位總工程師在竣工驗(yàn)收前10天組織自檢，自檢合格后，報(bào)監(jiān)理公司審查，經(jīng)監(jiān)理公司審查合格后，方可向當(dāng)?shù)爻墙n案館、公司檔案室及物管部等部門(mén)進(jìn)行移交。 第二十二條工程資料歸檔

23、時(shí)限 一、經(jīng)監(jiān)理公司審查合格的竣工資料，總承包單位應(yīng)按合同約定及時(shí)向各相關(guān)單位移交，辦理移交手續(xù)。工程項(xiàng)目竣工通過(guò)驗(yàn)收后，項(xiàng)目公司需按照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送要求，在90（這個(gè)時(shí)間依據(jù)各地要求不同有所差別）個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案館和建設(shè)單位移交竣工檔案資料。二、竣工檔案資料四套(原件至少保證兩套，復(fù)印件兩套)，竣工圖四套（不含結(jié)算用的資料）。1、竣工檔案資料由總承包單位負(fù)責(zé)主送當(dāng)?shù)爻墙n案館，建設(shè)單位工程部派相關(guān)人員協(xié)助辦理。2、工程結(jié)算必須在竣工資料通過(guò)竣工驗(yàn)收和相關(guān)部門(mén)備案后方可進(jìn)行。3、為保證上述條款的順利執(zhí)行，承包人須向建設(shè)單位交納竣工檔案保證金，數(shù)額為10萬(wàn)元，該款項(xiàng)從第

24、一個(gè)月工程款中扣除，直到竣工資料通過(guò)當(dāng)?shù)貦n案館驗(yàn)收備案后歸還。第七章 附 則第二十三條本規(guī)定由中建信和地產(chǎn)有限公司工程部負(fù)責(zé)管理和解釋。 第二十四條隨著工程性質(zhì)、地域不同，上述資料內(nèi)容會(huì)略有出入，應(yīng)以當(dāng)?shù)卣畽n案部門(mén)具體要求為準(zhǔn)。本資料管理辦法還收集了成本部、設(shè)計(jì)部跟工程有關(guān)的一些表格供參考。各施工單位竣工資料明細(xì)及要求詳見(jiàn)以下附表：附表一：長(zhǎng)沙市建筑工程電子檔案歸檔范圍；附表二：長(zhǎng)沙市建筑工程檔案主要內(nèi)容及排列順序；附表三：岳陽(yáng)市檔案移交匯總表；附表四：衡陽(yáng)市建設(shè)工程竣工檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收單附表五：株洲市建筑工程檔案主要內(nèi)容及排列順序附表六：開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期管理文件歸檔范圍表;附表七：物業(yè)資料、圖紙移

25、交清單;附表八：材料（設(shè)備）品牌樣本（樣品）提交送審表；附表九：材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄表；附表十：整改通知單；附表十一：整改回復(fù)單；附表十二：工作聯(lián)系函（一）、工作聯(lián)系函（二）附表十三：卷內(nèi)目錄樣表；附表十四：備考表樣表；附表十五： 項(xiàng)目檔案移交匯總表；附表十六： 項(xiàng)目檔案移交清單；附表十七：各參建單位竣工資料數(shù)量說(shuō)明；附表十八：一般設(shè)計(jì)變更審批表；附表十九：重要設(shè)計(jì)變更審批表（一）（二）；附表二十：會(huì)議簽到表；附表二十一： 品牌推薦表；附表二十二： 材料廠家情況表；附表二十三：材料供方考察表；附表二十四：設(shè)計(jì)單位推薦表；附表二十五： 方案審批表；附表二十六：施工圖設(shè)計(jì)審批表；附表二十七：施

26、工階段圖審批表；附表二十八：設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)審批表；附表二十九：設(shè)計(jì)評(píng)審意見(jiàn)表；附表三十：議標(biāo)申請(qǐng)表；附表三十一：設(shè)計(jì)管理檢查考核表；附表三十二：各階段設(shè)計(jì)工程責(zé)任控制表；附表三十三：工程簽證單；附表三十四：工程保修金支付審核表;附表三十五：月度（節(jié)點(diǎn)）工程產(chǎn)值審定表；附表三十六：項(xiàng)目管理工作考核表；附表三十七：總包管理考核表。本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附表一：長(zhǎng)沙市建筑工程電子檔案歸檔范圍綜合性文件材料：檔案資料內(nèi)容資料編號(hào)一建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及批復(fù)二中標(biāo)通知單三工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同四工程地質(zhì)勘察報(bào)告五施工圖設(shè)計(jì)審查文件六工程決算和工程審計(jì)文件七. 監(jiān)理總結(jié)八工程竣工測(cè)量（工程總平面圖

27、）建筑與結(jié)構(gòu)：工程概況表工程竣工驗(yàn)收備案表備2002-1一單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收文件材料1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄施2002-12單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄施2002-23單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄施2002-34單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄施2002-45施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄施2002-76工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告?zhèn)?002-37工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告?zhèn)?002-48房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū)備2002-69施工總結(jié)二建筑與結(jié)構(gòu)工程1圖紙會(huì)審（技術(shù)交底）記錄施2002-92設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變更單施2002-193工程定位測(cè)

28、量放線、建筑物沉降、變形觀測(cè)記錄、建筑物垂直度、標(biāo)高觀測(cè)測(cè)量記錄、測(cè)量定位記錄平面圖施2002-21施2002-224基樁分部工程驗(yàn)收記錄施2002-5/ 65室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)記錄6分部工程驗(yàn)收記錄施2002-5三給排水與采暖工程1圖紙會(huì)審（技術(shù)交底）記錄施2002-92設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變更單施2002-193分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施2002-5四電氣設(shè)備安裝工程1圖紙會(huì)審（技術(shù)交底）記錄施2002-92設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變更單施2002-193分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施2002-5五通風(fēng)與空調(diào)工程1分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施2002-5六建筑電梯工程1分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施2002-5七消防

29、與建筑智能化工程1分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施2002-52消防檢測(cè)報(bào)告八建筑節(jié)能工程1長(zhǎng)沙市建筑節(jié)能設(shè)計(jì)審備案登記表及建筑節(jié)能設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)2建筑節(jié)能分部驗(yàn)收記錄九工程竣工圖1，建筑竣工圖（含總圖）2基礎(chǔ)竣工圖3結(jié)構(gòu)竣工圖4給排水與采暖及電氣工程竣工圖 5消防工程竣工圖6通風(fēng)與空調(diào)工程竣工圖7電梯、智能建筑工程竣工圖8門(mén)窗、外墻、幕墻等裝飾竣工圖9其它竣工圖注：以上資料須掃描電子檔移交城建檔案館。附表二：建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序（一）檔 案 資 料 內(nèi) 容資料編號(hào)檔 案 資 料 內(nèi) 容資料編號(hào)綜合文件材料建設(shè)單位編制一建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告行檢驗(yàn)資料；施工測(cè)量成果復(fù)驗(yàn)確認(rèn)資料；總結(jié)報(bào)告二招

30、、投標(biāo)書(shū)，答疑及評(píng)標(biāo)文件材料，中標(biāo)通知單八工程竣工測(cè)量（工程總平面圖）委托勘測(cè)部門(mén)實(shí)施三工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同九拆遷檔案資料四工程地質(zhì)勘察報(bào)告十工程電子檔案五施工圖設(shè)計(jì)審查文件（含附件）十一工程建設(shè)照片、照片光盤(pán)；工程錄象素材帶、工程電視專(zhuān)題片5000萬(wàn)以上的項(xiàng)目才需向我館移交錄象檔案六工程決算和工程審計(jì)文件七. 監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、現(xiàn)場(chǎng)指令、月報(bào)；工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備平十二小區(qū)、廠區(qū)、園區(qū)：道路、管線、綠化、亮化等檔案建筑與結(jié)構(gòu)此處開(kāi)始由施工單位編制工程概況表（附工程正、側(cè)面和建設(shè)前原貌彩色照片）6工程定位測(cè)量放線、建筑物沉降、變形觀測(cè)記錄、建筑物垂直度、標(biāo)高觀測(cè)測(cè)量記錄、測(cè)量定位記錄

31、平面圖施2002-21施2002-22工程竣工驗(yàn)收備案表備2002-1建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表一單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收文件材料7原材料材質(zhì)匯總表；出廠質(zhì)量證明；見(jiàn)證取樣送檢書(shū)；現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告含廠家資質(zhì)、許可證、檢驗(yàn)報(bào)告1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄施2002-1（1）鋼材：匯總表、出廠材質(zhì)證明、見(jiàn)證取樣送檢書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告施2002-31/32/332單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄施2002-2（2）水泥：匯總表、出廠材質(zhì)證明、見(jiàn)證取樣送檢書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告施2002-31施2002-383單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄施200

32、2-3（3）砼：配合比試驗(yàn)報(bào)告、預(yù)拌砼站原材料出廠質(zhì)量證明及試驗(yàn)報(bào)告、砼站抽樣試驗(yàn)報(bào)告。匯總表、見(jiàn)證取樣送檢書(shū)、結(jié)構(gòu)用砼試塊強(qiáng)度評(píng)定驗(yàn)收記錄、現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告、結(jié)構(gòu)砼施工記錄、澆注令、隱蔽驗(yàn)收記錄、。粗細(xì)骨料及砼外加劑出廠材質(zhì)證明；現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告施2002-31/40/41/20/434單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄施2002-45施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄施2002-76工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告?zhèn)?002-37工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告?zhèn)?002-48房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū)備2002-6（4）砂漿：配合比試驗(yàn)報(bào)告、匯總表、見(jiàn)證取樣送檢書(shū)、砌體砂漿試塊強(qiáng)度評(píng)定驗(yàn)收記錄、現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告施2002-3

33、1施2002-40施2002-429施工總結(jié)二建筑與結(jié)構(gòu)工程1圖紙會(huì)審（技術(shù)交底）記錄施2002-9（5）砌塊：匯總表、出廠材質(zhì)證明、見(jiàn)證取樣送檢書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告施2002-31施2002-392.施工組織設(shè)計(jì)（方案）及審批表施2002-103施工技術(shù)交底記錄施2002-11（6）防水材料：出廠證明、生產(chǎn)許可證、試驗(yàn)報(bào)告、見(jiàn)證取樣送檢書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)防水砼、砂漿抽樣試驗(yàn)報(bào)告、防水隱蔽驗(yàn)收記錄施2002-314工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表施2002-125設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變更單施2002-19建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序（二）檔 案 資 料 內(nèi) 容資料編號(hào)檔 案 資 料 內(nèi)

34、容資料編號(hào)（7）構(gòu)件：生產(chǎn)合格證、生產(chǎn)工藝試驗(yàn)資料、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)制構(gòu)件驗(yàn)收記錄、現(xiàn)場(chǎng)靜載檢測(cè)報(bào)告、吊裝記錄施2002-3013砼結(jié)構(gòu)實(shí)體強(qiáng)度、鋼筋保護(hù)層厚度檢查記錄（委托試驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)）施2002-4414施工記錄(其中的施工日志只移交建設(shè)單位)（8）焊接：匯總表、焊劑焊條合格證、試驗(yàn)報(bào)告、見(jiàn)證取樣送檢書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)焊接抽樣試驗(yàn)報(bào)告、焊工上崗證及施工焊接質(zhì)量驗(yàn)收記錄施2002-34/35施2002-36/3715單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄施2002-3（9）裝飾裝修材料：出廠材質(zhì)證明；試驗(yàn)報(bào)告見(jiàn)證取樣送檢書(shū)；現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告；進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄施2002-31施2002-29（1

35、）建筑物臨空處防護(hù)欄桿（板）及踏步功能檢查記錄施2002-23（2）抽氣（風(fēng)）道檢查記錄施2002-248天然地基（土方開(kāi)挖）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；地基觸探試驗(yàn)記錄；土壤實(shí)驗(yàn)施2002-45（3）屋面蓄水（淋水）實(shí)驗(yàn)及地下室防水效果檢查記錄施2002-25（4）地漏安裝、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)、廚房地面潑水檢查記錄施2002-269基樁（1）鋼筋、水泥材料匯總表出廠質(zhì)量證明書(shū)；見(jiàn)證取樣送檢書(shū)；現(xiàn)場(chǎng)抽檢試驗(yàn)報(bào)告施2002-16/31/32/38（5）浴間、衛(wèi)生間、廚房等有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄施2002-27（2）砼試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、匯總表、及評(píng)定施2002-43/40（6）室內(nèi)凈高、室內(nèi)與陽(yáng)臺(tái)、走廊、衛(wèi)

36、生間、廚房地面檢查記錄施2002-28（3）樁施工記錄；測(cè)量復(fù)核記錄;焊接檢查驗(yàn)收記錄施2002-46/47/48/49/50（7）節(jié)能、保溫測(cè)試記錄；室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)記錄（4）樁靜荷載試驗(yàn)報(bào)告；動(dòng)測(cè)等試驗(yàn)報(bào)告（8）其他安全與功能驗(yàn)收記錄16分部工程驗(yàn)收記錄、施2002-5（5）分部、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄施2002-5/ 617分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄;施2002-618工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料施2002-810其他隱蔽工程驗(yàn)收記錄施2002-2019工程建設(shè)照片、照片光盤(pán)；工程錄象素材帶、工程電視專(zhuān)題片5000萬(wàn)以上的項(xiàng)目才需向我館移交錄象檔案11砼、大型構(gòu)件吊裝記錄12.新材料工

37、藝施工記錄三給排水與采暖工程9施工記錄(其中的施工日志只移交建設(shè)單位)1圖紙會(huì)審（技術(shù)交底）記錄施2002-910建筑設(shè)備安裝工程隱蔽驗(yàn)收記錄施2002-522施工組織設(shè)計(jì)（方案）及審批表施2002-1011質(zhì)監(jiān)站檢測(cè)中心對(duì)管道的檢測(cè)報(bào)告（驗(yàn)收前必檢）3工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表施2002-1212單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄施2002-34施工技術(shù)交底記錄施2002-115設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變更單施2002-1913資料核查、工程觀感記錄2002-2/414分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施2002-56材料、配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄；出廠質(zhì)量證明書(shū)、見(jiàn)證取樣送檢書(shū)及現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)

38、告施2002-31施2002-2915分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收記錄施2002-616施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄施2002-717工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料施2002-87管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)及監(jiān)督抽查記錄施2002-5418竣工圖8系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球及監(jiān)督抽查記錄施2002-55/56/57/5819工程建設(shè)照片、照片光盤(pán)；工程錄象素材帶、工程電視專(zhuān)題片5000萬(wàn)以上的項(xiàng)目才需向我館移交錄象檔案建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序（三）檔 案 資 料 內(nèi) 容資料編號(hào)檔 案 資 料 內(nèi) 容資料編號(hào)電氣設(shè)備安裝工程四電氣設(shè)備安裝工程（5）電氣照明試運(yùn)行記錄施2002-628電器設(shè)備絕緣電阻測(cè)試

39、記錄施2002-601圖紙會(huì)審（技術(shù)交底）記錄施2002-99防雷及電器設(shè)備接地電阻測(cè)試驗(yàn)收記錄施2002-632施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）和審批記錄施2002-1010施工記錄(其中的施工日志只移交建設(shè)單位)11建筑設(shè)備安裝工程隱蔽驗(yàn)記錄施2002-523施工技術(shù)交底記錄施2002-114工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表施2002-1212質(zhì)監(jiān)站檢測(cè)中心對(duì)電氣工程絕緣接地檢測(cè)報(bào)告（驗(yàn)收前必檢）5設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變更單施2002-1913. 工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄施2002-36材料、配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄，見(jiàn)證取樣送檢書(shū)、出廠質(zhì)量證明書(shū)及現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告施2002-29施20

40、02-3114資料核查、工程觀感記錄2002-2/415分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施2002-57電器設(shè)備安裝調(diào)試記錄16.分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄施2002-6（1）普通電器設(shè)備安裝動(dòng)態(tài)檢查記錄施2002-6117.施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄施2002-7（2）接地裝置安裝試驗(yàn)記錄施2002-6418工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料施2002-8（3）大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄19工程建設(shè)照片、照片光盤(pán)；工程錄象素材帶、工程電視專(zhuān)題片5000萬(wàn)以上的項(xiàng)目才需向我館移交錄象檔案（4）電氣照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄通風(fēng)空調(diào)工程五通風(fēng)與空調(diào)工程9設(shè)備單機(jī)試車(chē)記錄施2002-691圖紙會(huì)審（技術(shù)交底）記錄施2002-91

41、0系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄施2002-702施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）和審批記錄施2002-1011制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄施2002-7112空氣凈化系統(tǒng)檢測(cè)記錄施2002-723施工技術(shù)交底記錄施2002-1113施工記錄(其中的施工日志只移交建設(shè)單位)4工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表施2002-1214建筑設(shè)備安裝工程隱蔽驗(yàn)收記錄施2002-525設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變更單施2002-1915工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄施2002-36材料、配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄，見(jiàn)證取樣送檢書(shū)、出廠質(zhì)量證明書(shū)及現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告施2002-29施2002-3116資料核查、工程觀感記錄2002-2/417

42、分部工程驗(yàn)收記錄、施2002-57制冷、空調(diào)水管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄施2002-6818分項(xiàng)工程，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄施2002-619施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄施2002-78工程設(shè)備、風(fēng)管系統(tǒng)、管道系統(tǒng)安裝及驗(yàn)收記錄施2002-65/66/6720工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料施2002-819工程建設(shè)照片、照片光盤(pán)；工程錄象素材帶、工程電視專(zhuān)題片5000萬(wàn)以上的項(xiàng)目才需向我館移交錄象檔案建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序（四）檔 案 資 料 內(nèi) 容資料編號(hào)檔 案 資 料 內(nèi) 容資料編號(hào)建筑電梯工程五建筑電梯工程11安全保護(hù)裝置驗(yàn)收檢查記錄施2002-751圖紙會(huì)審（技術(shù)交底）記錄施2002

43、-912限速器安全聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄施2002-762施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）和審批記錄施2002-1013電梯安裝質(zhì)量自檢檢測(cè)報(bào)告14施工記錄(其中的施工日志只移交建設(shè)單位)3施工技術(shù)交底記錄施2002-114工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表施2002-1215隱蔽工程驗(yàn)收記錄施2002-5216技術(shù)監(jiān)督局特檢中心檢測(cè)報(bào)告5設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變更單施2002-1917工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄施2002-36材料、配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄；見(jiàn)證取樣送檢書(shū)、出廠質(zhì)量證明書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢驗(yàn)報(bào)告及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄施2002-29施2002-3118資料核查、工程觀感記錄施2002-219分部工程驗(yàn)收

44、記錄施2002-57接地、絕緣電阻測(cè)試見(jiàn)證記錄2002-60/6320檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施2002-88與建筑結(jié)構(gòu)交接驗(yàn)收記錄21工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料施2002-89層門(mén)與轎門(mén)試驗(yàn)記錄22工程建設(shè)照片、照片光盤(pán)；工程錄象素材帶、工程電視專(zhuān)題片5000萬(wàn)以上的項(xiàng)目才需向我館移交錄象檔案10空載、超載125%試運(yùn)行記錄建筑智能化工程六建筑智能化工程9.系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)紀(jì)錄1圖紙會(huì)審（技術(shù)交底）記錄施2002-910系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告2施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）和審批記錄施2002-1011施工記錄(其中的施工日志只移交建設(shè)單位)3施工技術(shù)交底施2002-1112 隱蔽工程驗(yàn)收記錄

45、施2002-524工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表施2002-1213工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄施2002-35設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變更單施2002-1914資料核查、工程觀感記錄2002-2/46材料、配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄；見(jiàn)證取樣送檢書(shū)、出廠質(zhì)量證明書(shū)及現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢驗(yàn)報(bào)告施2002-29施2002-3115分部工程驗(yàn)收記錄施2002-516分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄施2002-617 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料施2002-87.系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄18工程建設(shè)照片、照片光盤(pán)；工程錄象素材帶、工程電視專(zhuān)題片5000萬(wàn)以上的項(xiàng)目才需向我館移交錄象檔案8系統(tǒng)技術(shù)、操作及維護(hù)

46、手冊(cè)保溫節(jié)能七建筑節(jié)能工程3節(jié)能材料合格證及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)檢報(bào)告1長(zhǎng)沙市建筑節(jié)能設(shè)計(jì)審備案登記表及建筑節(jié)能設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)4建筑節(jié)能工程隱蔽驗(yàn)收記錄含圖像資料5安全和主要功能現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)報(bào)告2節(jié)能材料及產(chǎn)品備案證明6建筑節(jié)能分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批記錄八分戶(hù)工程驗(yàn)收括：建筑外觀及尺寸門(mén)窗安裝質(zhì)量墻1住宅工程質(zhì)量分戶(hù)驗(yàn)收表面地面質(zhì)量防水質(zhì)量采暖質(zhì)量給水2住宅工程質(zhì)量分戶(hù)驗(yàn)收記錄表（包排水安裝質(zhì)量電氣安裝質(zhì)量建筑節(jié)能）竣工圖九工程竣工圖5消防工程竣工圖1，建筑竣工圖（含總圖）6通風(fēng)與空調(diào)工程竣工圖2基礎(chǔ)竣工圖7電梯、智能建筑工程竣工圖3結(jié)構(gòu)竣工圖8門(mén)窗、外墻、幕墻等裝飾竣工圖4給排水與采暖及電氣工程竣工圖9其它竣工

47、圖附表三 岳陽(yáng)市檔案移交匯總表（檔案館）序 號(hào)文件材料名稱(chēng)備 注第一部分 工程準(zhǔn)備階段文件（建設(shè)單位）一、立項(xiàng)文件1可行性研究報(bào)告2可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件1用地申請(qǐng)報(bào)告及政府建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)2建設(shè)用地規(guī)劃許可證3國(guó)有土地使用證4劃撥、征用土地紅線圖三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)審批文件 1工程地質(zhì)勘察報(bào)告 2消防、白蟻防治批準(zhǔn)文件或協(xié)議3政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn) 四、招投標(biāo)文件1勘察承包合同2施工招投標(biāo)文件 3施工合同 4工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 5監(jiān)理委托合同 6設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 7設(shè)計(jì)合同五、開(kāi)工審批文件 1項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表 2規(guī)劃審批申報(bào)表

48、 3建設(shè)工程規(guī)劃許可證 4建設(shè)工程施工許可證 5規(guī)劃建筑紅線圖 6工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)以上資料由建設(shè)單位編制第二部分 監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則2監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要3監(jiān)理函件4監(jiān)理月報(bào)5開(kāi)工、復(fù)工審批表6工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令7不合格項(xiàng)目通知8質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)9工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)10工程延期報(bào)告及審批11合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)12合同變更材料13工程竣工總結(jié)14質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告以上資料由監(jiān)理單位編制第三部分 施工單位文件一、施工組織設(shè)計(jì)二、技術(shù)交底三、圖紙會(huì)審記錄四、開(kāi)工報(bào)告五、工程圖紙變更記錄1設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄2設(shè)計(jì)變更記錄3工程洽商記錄六、施工材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告1水泥、沙石、磚、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表、出廠合格證、見(jiàn)證取樣送檢單、檢測(cè)報(bào)告2水泥、沙石、磚、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告3水電材料、預(yù)制構(gòu)件出廠合格證、試驗(yàn)記錄4工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)