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文檔簡介
1、階文件方針和目標(biāo)控制程序文件編號 : CYX-QEHP-25 版 次 : A/0 頁 數(shù): 共 5 頁 制訂部門 : 品管部 制 訂 人 :制訂日期 : 2014-12-01核準(zhǔn)/ 日期審核/ 日期文件發(fā)行章文件編號CYX-QEHP-25頁次1/5方針和目標(biāo)控制程序版 / 次A/0文件修改記錄序號修改 版次修改 頁數(shù)修改內(nèi)容描述修改人核準(zhǔn)人生效日期1A/0ALL新制訂文件編號CYX-QEHP-25頁次2/5方針和目標(biāo)控制程序版 / 次A/01、目的:通過對方針和目標(biāo)的制訂實施規(guī)定,以促進品質(zhì) /HSF/ 環(huán)境管理體系的持續(xù)完善和改進, 滿足顧客的期望和需要。2、范圍: 適用于本公司內(nèi)整個運行過
2、程中品質(zhì) /HSF/ 環(huán)境方針與目標(biāo)的管理。3、定義: 無4、職責(zé):4.1 總經(jīng)理負責(zé)組織策劃、制訂并頒布公司的品質(zhì) /HSF/ 環(huán)境方針、目標(biāo)。4.2 管理者代表負責(zé)組織目標(biāo)的展開、落實和考核。4.3 品管部負責(zé)目標(biāo)完成情況的匯總統(tǒng)計、跟蹤和驗證。4.4 各職能部門負責(zé)各過程品質(zhì) /HSF/ 環(huán)境目標(biāo)和部門內(nèi)目標(biāo)的展開、實施和對策。5、內(nèi)容及要求:5.1 品質(zhì) /HSF/環(huán)境方針的制訂: 方針由總經(jīng)理制訂或組織制訂,并形成書面文件。5.1.1 品質(zhì)/HSF方針是組織總的品質(zhì) /HSF宗旨和方向,總經(jīng)理應(yīng)確保品質(zhì) /HSF 方針: A與公司總的宗旨相適應(yīng);B包括對滿足要求和持續(xù)改進的承諾; C
3、提供制定和評審品質(zhì) /HSF 目標(biāo)的框架; D在組織內(nèi)相應(yīng)的層次溝通和理解;E得到持續(xù)適宜的評審;5.1.2 環(huán)境方針反映了公司在環(huán)境保護方面的宗旨和方向,表明公司對環(huán)境保護的態(tài) 度和責(zé)任,體現(xiàn)出“兩個承諾,一個框架”的原則: 兩個承諾:承諾持續(xù)改進公司的環(huán)境管理體系、環(huán)境行為和對環(huán)境問題的解決 采用污染預(yù)防的思想; 承諾遵守與環(huán)境因素有關(guān)的適用法律法規(guī)和其他要求 (地 方規(guī)章);一個框架:為公司制定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)提供指導(dǎo)(框架) 。5.2 目標(biāo)的制訂:5.2.1 總經(jīng)理根據(jù)以下原則制定,在每年度的管理評審會議中修訂公司總的方針和目 標(biāo):1 )公司運行的實際狀況和所面向的市場。2 )確保適宜性
4、、可測性、激勵性。文件編號CYX-QEHP-25頁次3/5方針和目標(biāo)控制程序版 / 次A/03 )滿足當(dāng)前顧客和潛在顧客的需求。4 )確保持續(xù)發(fā)展趨勢。5 )依據(jù)公司的重要環(huán)境因素;6)適宜時, HSF目標(biāo)應(yīng)包含消除過程或產(chǎn)品(包括采購的產(chǎn)品)中識別和使用的危害物質(zhì)的時間表。5.2.2 品管部根據(jù)評審意見,綜合修訂公司品質(zhì) /HSF/ 環(huán)境方針和目標(biāo),交總經(jīng)理批 準(zhǔn)。5.3 目標(biāo)的分解:5.3.1 各部門接到正式發(fā)行的方針與目標(biāo)后,結(jié)合本部門上年度的目標(biāo)、計劃完成程 度及本年度的實際情況,編制本部門目標(biāo)草案。5.3.2 管理者代表組織各部門對分解后的目標(biāo)進行評審,品管部將會審后的目標(biāo)形成 管理
5、體系過程控制目標(biāo)指標(biāo) ,明確統(tǒng)計部門、目標(biāo)值、計算方法、統(tǒng)計周 期、數(shù)據(jù)來源、責(zé)任部門等,并制訂環(huán)境物質(zhì)消減計劃 ,計劃表列出消除 過程或產(chǎn)品 (包括采購的產(chǎn)品) 中識別和使用的危害物質(zhì)的時間表, 以及組織 制訂環(huán)境管理方案,確保環(huán)境目標(biāo) /指標(biāo)的實現(xiàn), 環(huán)境管理方案中應(yīng)當(dāng)說明 如何實現(xiàn)組織的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的方法, 包括實施時間表、 所需的資源、 經(jīng)費 和負責(zé)實施方案的人員等。5.3.3 管理體系過程控制目標(biāo)指標(biāo) 、環(huán)境物質(zhì)消減計劃和環(huán)境管理方案交 總經(jīng)理審批,確??偰繕?biāo)分解準(zhǔn)確,總目標(biāo)、分目標(biāo)及方案可實施、測量。5.4 目標(biāo)的控制: 在實施過程中,要加強互動的交流溝通,收集相關(guān)的資料信息,以
6、控制目標(biāo)進度,糾 正目標(biāo)偏差,并追蹤進展落實情況。5.5 目標(biāo)的統(tǒng)計、分析和改進:5.5.1 品質(zhì) /HSF/環(huán)境目標(biāo)由各統(tǒng)計部門按管理體系過程控制目標(biāo)指標(biāo)統(tǒng)計周期 收集數(shù)據(jù)匯總后作成 年目標(biāo)達成狀況一覽表 ,經(jīng)部門負責(zé)人審核,相 關(guān)聯(lián)部門會審后提供給品管部匯總。5.5.2 品管部每月匯總各部門品質(zhì) /HSF/環(huán)境目標(biāo)作成年目標(biāo)與實績對照表 ,并以郵件方式知會各相關(guān)部門。 對未達目標(biāo)指標(biāo)開立 目標(biāo)未達成改善計劃表 給責(zé)任部門分析原因、 制訂糾正和預(yù)防措施, 改善的效果以下月的目標(biāo)達成狀 況為確認準(zhǔn)則。5.5.3 在管理評審時,應(yīng)對目標(biāo)指標(biāo)達成情況作審議,以確定后續(xù)公司目標(biāo)和各部門 分目標(biāo)及子目
7、標(biāo)。文件編號CYX-QEHP-25頁次4/5方針和目標(biāo)控制程序版 / 次A/05.6 方針和目標(biāo)指標(biāo)的修訂:5.6.1 各控制目標(biāo)指標(biāo)若各責(zé)任部門無法預(yù)期達到,或增添相關(guān)資源而不能達到的, 由責(zé)任部門及時反饋至管理者代表, 管理者代表做出評審后, 做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整 修訂。5.6.2 公司級品質(zhì) /HSF/ 環(huán)境方針和目標(biāo)若需修訂,需經(jīng)管理評審會議后做出適宜的 修改,由總經(jīng)理核準(zhǔn)頒布。5.6.3 正常情況每年 1 次由管理者代表對目標(biāo)組織評估,在管理評審前完成評估和目 標(biāo)修正,并保留相關(guān)評估記錄,評估修正后的目標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。5.7 方針和目標(biāo)的宣導(dǎo):5.7.1 行政部將公司方針和總的目標(biāo)納入到入職培訓(xùn)內(nèi)容中,對新進人員進行方針和 目標(biāo)的培訓(xùn)。5.7.2 各部門利用部門周會、員工早會宣導(dǎo)公司方針和部門目標(biāo)。5.7.3 各部門利用公司的墻報、標(biāo)識等形式進行宣導(dǎo)。6、相關(guān)文件:6.1 管理體系過程控制目標(biāo)指標(biāo)6.2 環(huán)境物質(zhì)削減計劃6.3 環(huán)境管理方案6.4 糾正與預(yù)防措施控制程序6.5 管理評審程序7、相關(guān)記錄表格:7.1 年目標(biāo)達成狀況一覽表7.2 年目標(biāo)與實績對照表7.3 目標(biāo)未達成改善計劃表文件編號CYX-QEHP-
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