報(bào)關(guān)員崗位職責(zé)和管理規(guī)定修改份

1、標(biāo)題報(bào)關(guān)員崗位職費(fèi)和管理規(guī)定負(fù)責(zé)公司的原始合同的錄入、進(jìn)口報(bào)關(guān)、出口單耗的審核及出口報(bào)關(guān)工作，以及配合海關(guān)下廠核 查的工作以及配合中期核查、核銷工作。（紙質(zhì)分冊(cè)的辦理，海關(guān)年審，海關(guān)統(tǒng)汁數(shù)據(jù)的查詢）1、負(fù)責(zé)合同的錄入1. 1報(bào)關(guān)員在日本船期日前4天催收合同書。如未催收扣罰20元/次。1.2在進(jìn)口船期的前一天或者變更合同的當(dāng)天，將進(jìn)口合同錄入系統(tǒng)或者進(jìn)行修改，并在變更合同 上簽爼。如延期扣罰20元/天，如未簽乞扣罰20元/次。1.3如對(duì)已經(jīng)左義物料單的合同進(jìn)行修訂或變更加工費(fèi)，必須在收到變更合同的當(dāng)天修訂合同，同 時(shí)在合同變更臺(tái)賬上登記變更內(nèi)容，并通知企畫錄入員和進(jìn)口擔(dān)當(dāng)，或者制單員，如未登記扣

2、罰 20元/次，如延期扣罰20元/天。1.4如合同中涉及配額時(shí)，必須在錄入完合同后1天內(nèi)制作配額計(jì)劃報(bào)二美企畫、客戶、制單員、 辦證員，如延期扣罰20元/天。1.5收到進(jìn)口擔(dān)當(dāng)?shù)奈锪洗a與進(jìn)口合同完全不一致變更通知當(dāng)天，更改進(jìn)口合同（如企畫已泄義, 還須通知企畫員修改），如未變更，扣罰20元/次。1.6錄入重點(diǎn)要求，如違反扣罰10元/處：A、同一代碼不同金額的物料進(jìn)行合并B、輔料采購必須錄入明細(xì)C、套裝拆分必須錄入拆分明細(xì)D、必須核對(duì)合同錄入金額、數(shù)量與原始合同保持一致E、凈重必須與回貨預(yù)立重量一致F、拉鏈必須維護(hù)米數(shù)G、維護(hù)物料的原產(chǎn)國H、岀口合同加工費(fèi)中其他”欄目要填寫明細(xì)I、物料的代號(hào)后

3、綴加“/合同號(hào)”J、對(duì)于回貨淸單中無代碼的物料，在接到進(jìn)口擔(dān)當(dāng)通知后，必須自編物料代 碼，對(duì)進(jìn)口合同進(jìn)行添加修改K、同客戶、不同合同、相同成份及代碼的物料編碼必須一致（保稅庫、物流 園除外）。2、負(fù)責(zé)進(jìn)口申報(bào)標(biāo)題2.1在進(jìn)口報(bào)關(guān)的前一天，將報(bào)關(guān)單、已標(biāo)識(shí)項(xiàng)號(hào)的發(fā)票傳給上海事務(wù)所，并保存書而 資料（周二船周四報(bào)關(guān)，周五船周一報(bào)關(guān)）2. 1.1如延期扣罰20元/次。2.1.2如未標(biāo)識(shí)項(xiàng)號(hào)扣罰20元/次；如報(bào)關(guān)單項(xiàng)號(hào)與發(fā)票明細(xì)項(xiàng)號(hào)不一致，扣罰10 元/處。2. 1.3如未保存書而（發(fā)票）資料扣罰20元/合同。2.2報(bào)關(guān)單到公司后2天內(nèi)在電子表格中登記進(jìn)口信息（船期、合同號(hào)、物料號(hào)、數(shù)量、 報(bào)關(guān)單號(hào)）

4、，如有遺漏、錯(cuò)誤扣罰20元/份。2.3在進(jìn)出口流程登記一覽表上登記合同錄入、進(jìn)口申報(bào)的時(shí)間，如未登記扣罰20 元/合同。2.4在進(jìn)口報(bào)關(guān)的當(dāng)天，將該報(bào)關(guān)單導(dǎo)岀，如延期扣罰20元/合同。3、負(fù)責(zé)審核出口單耗，并負(fù)責(zé)出口申報(bào)。3. 1在岀口船期2天前（國內(nèi)空運(yùn)岀貨前1天12點(diǎn)前），審核出口單耗、核對(duì)出口單據(jù)， 向海關(guān)申報(bào)單耗，并將已標(biāo)識(shí)版本號(hào)、合同號(hào)的出口報(bào)關(guān)單、拆分的商檢發(fā)票、裝箱單傳給上 海事務(wù)所或黃石外代，并保存紙質(zhì)資料。3.1.1如延期扣罰20元/次。3. 1. 2如未標(biāo)識(shí)版本號(hào)、合同號(hào)或標(biāo)示錯(cuò)誤的扣罰20元/次。3.1.3如未保存紙質(zhì)資料，扣罰20元/合同。3.2單耗申報(bào)必須按單耗申報(bào)規(guī)

5、范進(jìn)行，如單耗申報(bào)錯(cuò)誤扣罰20元/次。3.3因網(wǎng)絡(luò)原因造成無法正常申報(bào)單耗，使用零版本號(hào)申報(bào)時(shí)，必須在使用零版本號(hào)前 向海關(guān)報(bào)告，并在申報(bào)后一工作日內(nèi)向海關(guān)出具情況說明。如未報(bào)告或未出具情況說明扣罰 20元/次。3.4單耗申報(bào)完2天，將岀口信息登記入電子表格（船期、合同號(hào)、產(chǎn)品號(hào)、成品編碼、 岀口件數(shù)、料件編碼、單耗、總耗用、是否零版本、零版本料件編碼、零版本單耗、零版本總 耗用），收到報(bào)關(guān)單的當(dāng)天錄入報(bào)關(guān)單號(hào)，如有遺漏、錯(cuò)誤扣罰20元/份。3.5在出貨情況一覽表上登記版本號(hào)、合同號(hào)、產(chǎn)品號(hào)、數(shù)量、船期、出貨性質(zhì)及 責(zé)任人，如未登記扣罰20元/合同，如登記錯(cuò)誤扣罰20元/產(chǎn)品。3.6岀貨后變更

6、單價(jià)，必須當(dāng)天與日方聯(lián)絡(luò)確認(rèn)回款方式，如未書而聯(lián)絡(luò)確認(rèn)扣罰20元 /次。4、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)岀口報(bào)關(guān)單進(jìn)行核對(duì)標(biāo)題4.1收到上海事務(wù)所郵寄的進(jìn)口報(bào)關(guān)單后，在進(jìn)口報(bào)關(guān)交接確認(rèn)表上簽字辦理移交 手續(xù)，如未辦理手續(xù)扣罰20元/次。4.2收到結(jié)匯員的岀口報(bào)關(guān)單后，在出口報(bào)關(guān)單交接表上簽字辦理移交手續(xù)，如未 辦理手續(xù)扣罰20元/次。4.3在收到進(jìn)口報(bào)關(guān)單的當(dāng)天內(nèi)與系統(tǒng)報(bào)關(guān)單進(jìn)行核對(duì)。4. 3. 1因代理公司項(xiàng)號(hào)報(bào)錯(cuò)時(shí)，在核對(duì)后3天內(nèi)通過進(jìn)口擔(dān)當(dāng)與上海事務(wù)所或代 理公司聯(lián)系改單，并作備查，如延期扣罰20元/天，如未作備查扣罰20元/份。4.3.2因數(shù)呈:不一致或其它原因時(shí)，必須當(dāng)天報(bào)告外貿(mào)部長(zhǎng)判斷是否改單，如未

7、報(bào)告扣罰10元/單4.4在收到出口報(bào)關(guān)單的當(dāng)天與系統(tǒng)報(bào)關(guān)單進(jìn)行核對(duì)。4.4.1因版本號(hào)原因報(bào)錯(cuò)時(shí)，必須當(dāng)天報(bào)告外貿(mào)部長(zhǎng)，同時(shí)報(bào)出口擔(dān)當(dāng)，如未報(bào) 告扣罰20元/單。4. 4. 2因數(shù)量不一致或其它原因時(shí)，在核對(duì)后3天內(nèi)通過岀口擔(dān)當(dāng)與上海事務(wù)所 或代理公司聯(lián)系改單，并作備查，如延期扣罰20元/天，如未作備査扣罰20元/份。4.4.3核銷期截止日的報(bào)關(guān)時(shí)間與核銷期截止日期不一致時(shí)，必須當(dāng)天報(bào)告外貿(mào) 部部長(zhǎng)，如未報(bào)告扣罰20元/單。4.5經(jīng)核對(duì)無誤的出口報(bào)關(guān)單，必須復(fù)印一份，并每月26日前轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)辦稅員，如延期扣 罰20元/次。4、6經(jīng)核對(duì)正確的進(jìn)口報(bào)關(guān)單，必須在每月的30日前在報(bào)關(guān)單復(fù)件上標(biāo)識(shí)該合同的

8、系統(tǒng) 編號(hào)，移交資料管理員。如延期，扣罰50元/次：如遺漏，扣罰20元/項(xiàng)。5、特殊情況的處理5.1收到而料倉庫錄入員出口后增產(chǎn)的信息，當(dāng)天在系統(tǒng)中新增產(chǎn)品號(hào)，以增加1個(gè)符號(hào)用作 區(qū)分，并通知出貨擔(dān)當(dāng)新增出貨周報(bào)，如未在系統(tǒng)中處理扣罰20元/次，如未通知出貨擔(dān)當(dāng)扣罰 20元/次。5. 2每月15日、30日對(duì)一美裁斷在報(bào)關(guān)員處簽字的領(lǐng)料證明單存根進(jìn)行淸理，根據(jù)領(lǐng)料 數(shù)呈:進(jìn)行處理。每周六簽收二美倉庫需處理的領(lǐng)料證明單，并將上周已進(jìn)行處理的領(lǐng)料證明 單請(qǐng)二美倉庫簽收。如未辦理簽收和處理扣罰20元/次。5. 3每月27日將每月簽字處理的領(lǐng)料證明單匯總后報(bào)外貿(mào)部部長(zhǎng)，如延期或錯(cuò)誤扣罰20 元/天/處。

9、6、負(fù)責(zé)配合每期的賬冊(cè)核銷工作標(biāo)題6.1報(bào)關(guān)員在電子賬冊(cè)核銷日到期后的3個(gè)工作日內(nèi)，完成核銷期內(nèi)的岀口成品BOH數(shù) 據(jù)的電子數(shù)據(jù)核對(duì)，如錄入錯(cuò)誤，扣罰10元/處。6.2在每個(gè)核銷到期日的一周內(nèi)將當(dāng)期未回報(bào)關(guān)單、正在改單報(bào)關(guān)單的號(hào)碼與各代理公 司確認(rèn)，如到期未確認(rèn)扣罰20元/份。6.3在每個(gè)核銷到期日的10天內(nèi)將完整的進(jìn)口信息表和出口信息表（退運(yùn)、內(nèi)銷）傳外 貿(mào)部部長(zhǎng)，如延期扣罰20元/天，如有錯(cuò)誤扣罰10元/處。6.4每核銷周期結(jié)朿時(shí)，整理當(dāng)期的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單，如有遺失扣罰20元/份。7、負(fù)責(zé)配合海關(guān)做好下廠核査及中期核查（海關(guān)下廠核査要尺、而料成份、汁劃員及 倉庫開具的單證等）工作。7.1海關(guān)

10、下廠前提前通知企畫室長(zhǎng)，告之海關(guān)下廠核查的合同號(hào)、要尺、而料幅寬及所 需單證，并填具外貿(mào)部工作聯(lián)系單，交由企畫室長(zhǎng)簽字，如未開單扣罰20元/次。7. 2在得到計(jì)劃員的通知后應(yīng)1小時(shí)內(nèi)與海關(guān)聯(lián)系，并給訃劃員答復(fù)（海關(guān)關(guān)員是否下廠核 査），如延期答復(fù)扣罰20元/小時(shí)。7. 3如海關(guān)需要下廠核查倉庫記錄，必須填具外貿(mào)部工作聯(lián)系單給倉庫主任，如未開單扣 罰20元/次。7. 4在收到企畫、倉庫資料時(shí)，與系統(tǒng)核對(duì)數(shù)據(jù)是否一致，如不同要求倉庫、企畫員改正，如 未要求改正扣罰20元/份。8、每周六9點(diǎn)前將當(dāng)周的合同交特殊請(qǐng)求員，并辦理移交手續(xù)，如未辦理扣罰20元/ 次。9、余料處理9. 1報(bào)關(guān)員在每個(gè)核銷周期

11、結(jié)束30日內(nèi)，對(duì)已執(zhí)行完合同的帳而余料進(jìn)行淸理，并將帳而余 料明細(xì)形成報(bào)表，報(bào)外貿(mào)部長(zhǎng)。9. 2報(bào)關(guān)員在接到經(jīng)外貿(mào)部長(zhǎng)確認(rèn)放棄給海關(guān)的余料書而通知后，1周內(nèi)向海關(guān)申請(qǐng)辦理余 料放棄審批手續(xù)。9. 3報(bào)關(guān)員在接到海關(guān)審批同意放棄通知時(shí)，24小時(shí)內(nèi)將放棄明細(xì)通知倉庫，在倉庫淸理好余料 后1周內(nèi)負(fù)責(zé)辦理余料報(bào)關(guān)及余料放棄手續(xù)。9.4在每批向海關(guān)放棄余料后的三個(gè)工作日內(nèi)，將已放棄合同明細(xì)報(bào)務(wù)分廠倉庫主任簽收。9. 5對(duì)部長(zhǎng)認(rèn)左暫時(shí)不予放棄的余料，報(bào)關(guān)員在接到部長(zhǎng)書面通知起1個(gè)月內(nèi)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維 護(hù)。10報(bào)關(guān)申報(bào)（含上海事務(wù)所報(bào)關(guān)員）標(biāo)題10.1報(bào)關(guān)員在申報(bào)進(jìn)口貨物或申報(bào)余料放棄、退運(yùn)等報(bào)關(guān)時(shí)，對(duì)申報(bào)數(shù)量、單價(jià)、單位、重量等 報(bào)關(guān)申報(bào)必填項(xiàng)及報(bào)關(guān)相關(guān)單證進(jìn)行審核。10. 2在申報(bào)過程中如申報(bào)錯(cuò)誤導(dǎo)致海關(guān)要求改單或刪單并記錄報(bào)關(guān)差錯(cuò)的，在申報(bào)后24小時(shí)內(nèi)報(bào) 外