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文檔簡(jiǎn)介

1、培訓(xùn)中心開源節(jié)流方案開源節(jié)流, 顧名思義就是增加收入、 節(jié)省開支。增加收入主要靠業(yè)務(wù)部門廣開銷售渠道,提 升銷售額和利潤(rùn)率。 而節(jié)流要靠每一個(gè)部門從自身著手減少開支、 節(jié)約成本。 通過削減采購(gòu) 成本、控制辦公費(fèi)用、利用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備提高生產(chǎn)率、精減管理機(jī)構(gòu)、降低各項(xiàng)費(fèi)用、控制 各類行政開支等措施,向成本和管理要效益。開源節(jié)流是企業(yè)能夠保持長(zhǎng)期發(fā)展和生存的命脈, 領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視開源節(jié)流工作, 把開源 節(jié)流當(dāng)做頭等大事來抓多次的開會(huì)加深認(rèn)識(shí),落實(shí)開源節(jié)流的具體措施。 培訓(xùn)中心工程部 在培訓(xùn)中心屬于二線部門,將“開源”與“節(jié)流”對(duì)比來看,更加現(xiàn)實(shí)的則是如何率先實(shí)現(xiàn) “節(jié)流”,由此才能更大程度地降低培

2、訓(xùn)中心運(yùn)營(yíng)成本,確保培訓(xùn)中心 * 工作計(jì)劃的順利完 成。為了降低成本, 杜絕浪費(fèi),培訓(xùn)中心工程部要求部門全體員工全面深入地開展開源節(jié)流活動(dòng)。一、加強(qiáng)“開源節(jié)流、從我做起”意識(shí),開展開源節(jié)流活動(dòng)的學(xué)習(xí)和引導(dǎo)落實(shí): 通過部門不定期開會(huì)學(xué)習(xí)教育使工程部全體員工充分認(rèn)識(shí)到開源節(jié)流活動(dòng)的必要性和緊迫 性,從而統(tǒng)一思想, 統(tǒng)一行動(dòng), 在工程部員工中逐步樹立成本觀念和競(jìng)爭(zhēng)觀念,自覺加入到 開源節(jié)流,降低成本,提高培訓(xùn)中心的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二、及時(shí)對(duì)開源節(jié)流活動(dòng)效果進(jìn)行檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì):1、對(duì)員工開源節(jié)流活動(dòng)工作開展的情況與實(shí)際成效進(jìn)行檢查、評(píng)比。2、對(duì)于開源節(jié)流活動(dòng)取得顯著效果的員工,部門經(jīng)理進(jìn)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)

3、。3、對(duì)于開源節(jié)流活動(dòng)開展情況不佳,成效不明顯的員工按培訓(xùn)中心相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。4、發(fā)動(dòng)全體員工積極為開源節(jié)流活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提出合理化建議,對(duì)于建議采納后取得了 明顯成效的員工按降低成本或帶來的直接額外收入的一定比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。5、可舉辦一些以“開源節(jié)流,節(jié)能先進(jìn)”等為主題的比賽活動(dòng),并對(duì)比賽中表現(xiàn)突出的員 工給予一些獎(jiǎng)勵(lì)。三、主要成本控制方面1、人力成本 隨著社會(huì)發(fā)展, 人民生活水平的提高。 人力成本在企業(yè)開支成本中的比例也越來越高, 如何 合理的安排工作崗位,人員編制也變得越來越重要。1)在設(shè)計(jì)崗位時(shí)應(yīng)做到合理安排,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)。增加一專多能的技術(shù)工種人員比例。讓 每位員工多掌握不同的技術(shù)。

4、2 )在人員招聘時(shí)就應(yīng)做到寧缺勿濫, 特別是技術(shù)工種員工應(yīng)擇優(yōu)使用選擇一專多能型人才。 可根據(jù)需要對(duì)某些技術(shù)工種,比如音響, 制冷等進(jìn)行外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握更好的技術(shù), 減少 不必要的外包費(fèi)用3 )控制國(guó)家法定節(jié)假日的加班人員, 。合理安派加班和倒休,減少不必要的雙倍支出。4 )通過培訓(xùn)提高基層管理的素質(zhì), 減少或避免因基層管理原因引起的生產(chǎn)故障或人員流失。5)多了解員工的心聲,多關(guān)心員工,建立和諧員工關(guān)系,減少熟練員工的流失。2、工程成本控制方面1)、在設(shè)計(jì)施工及時(shí)向開發(fā)商建議使用節(jié)能、環(huán)保的材料、燈具;2 )、對(duì)已建成使用中的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行摸底排查,找出節(jié)能降耗的方法,對(duì)需要且能夠改 進(jìn)的設(shè)

5、備、 設(shè)施作出節(jié)電改造方案或建議, 逐步進(jìn)行改造 (比如在燈座加裝反光鏡等方法確 保停車場(chǎng)照明亮度等) ;3)、對(duì)大堂照明、梯間照明、車庫(kù)照明等分出白天和夜間補(bǔ)充照明并使用獨(dú)立開關(guān)控制;4)、嚴(yán)格做好所有照明使用時(shí)間、熱水加熱時(shí)間,空調(diào)開啟時(shí)間的控制,并要責(zé)任落實(shí) 到崗位、責(zé)任到人;5)、在保證整體照明需求和造型完整有序的前提下,盡量減少燈具使用數(shù)量、功率等;6 )、對(duì)原施工單位(對(duì)部分訂做、或市面較少材料也可協(xié)調(diào)在其撤場(chǎng)時(shí)預(yù)留部分) 、裝修單 位施工后的余料做好妥善存放,方便后期維修使用;7 )、做好修舊利廢工作,對(duì)更換出的燈具、鎮(zhèn)流器等進(jìn)行維修,通過更換零件或重新拼裝 等方式修理舊件,減少

6、新件的使用;8)、做好各設(shè)備、設(shè)施日常保養(yǎng)工作,延長(zhǎng)設(shè)備、設(shè)施使用壽命,減少維修成本。3、用水成本控制方面1)、供水開關(guān)、閘閥和水箱、水位自控制系統(tǒng)等關(guān)鍵部位要選用質(zhì)量過關(guān)的零配件;2)、保持經(jīng)常巡視,及時(shí)檢測(cè)維修供水管;3)、控制好餐廳廚房,洗手間等用水多的設(shè)施設(shè)備的用量;4)、嚴(yán)格控制亂使用消防水;4、其它成本控制方面 1)、物料采購(gòu)時(shí)要多尋價(jià)比價(jià)采購(gòu)性價(jià)比較高物品,盡量成批采購(gòu)減少交通等成本; 2 )、物料控制方面,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)首問制,部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物料實(shí)行定期抽查,申購(gòu)、采購(gòu)、 領(lǐng)用等環(huán)節(jié)責(zé)任到人,對(duì)維修工配備常用物料并定期進(jìn)行嚴(yán)格物料核銷等;3 )、鼓勵(lì)員工從小事做起,把節(jié)約真正落實(shí)到行

7、動(dòng)上,如積極開展“廢舊紙回收利用”行 動(dòng),充分利用二次環(huán)保紙,養(yǎng)成人離燈滅、打印前先預(yù)覽等良好習(xí)慣?!伴_源”就是為培訓(xùn)中心增加收入, 需要收入就需要有客戶, 不僅僅要維系原有的重要客戶, 還要不斷的拓展新客戶, 才能夠?qū)崿F(xiàn)真正的 “開源” 確保培訓(xùn)中心的創(chuàng)收工作順利進(jìn)行如何 找到更多客戶?如何讓客戶找到我們?如何提高客戶滿意度?如何精準(zhǔn)抓住重點(diǎn)客戶?如 何深挖客戶潛力?如何聚攏上下游合作伙伴?如何拓展新的營(yíng)銷方式?這些都需要企業(yè)有 絕對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì), 從產(chǎn)品、價(jià)格、服務(wù)、支持和效率等多方面要使培訓(xùn)中心要讓顧客滿意, 讓領(lǐng)導(dǎo)放心強(qiáng)化培訓(xùn)中心競(jìng)爭(zhēng)力, 首先就是要強(qiáng)化自身的實(shí)力, 確保培訓(xùn)中心各項(xiàng)設(shè)

8、施設(shè)備 的正常使用。同時(shí)還要做好安全無隱患, 無重大事故。自身的規(guī)范業(yè)務(wù)管理,才能有效的幫 助企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本、提升效能、正確業(yè)務(wù)決策、 精準(zhǔn)捕捉每一個(gè)重要機(jī)會(huì)、快速響應(yīng)客戶 請(qǐng)求。這樣才能保障培訓(xùn)中心的開源創(chuàng)收工作具體到實(shí)際工作中, 工程部計(jì)劃開展多種經(jīng)營(yíng), 增加創(chuàng)收。1、積極開展各項(xiàng)有償服務(wù)項(xiàng)目,比如音響租賃,音響師有償服務(wù)2、配合培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)提出的旅游業(yè)計(jì)劃,做好安全保障工作3、積極開展場(chǎng)地租賃活動(dòng),報(bào)告廳,多功能廳的使用頻繁,加強(qiáng)維修保養(yǎng),對(duì)部分老化嚴(yán) 重的設(shè)備進(jìn)行更換升級(jí),確保能夠正常使用。贏得更多的客戶?!伴_源節(jié)流” 是通過兩個(gè)不同方面的優(yōu)化達(dá)到企業(yè)增效的最終目的, 一方面是增加培

9、訓(xùn)中心 的營(yíng)業(yè)額,另一方面是降低培訓(xùn)中心內(nèi)部各方面的成本??梢钥吹?, “開源節(jié)流”涉及到培 訓(xùn)中心管理的每個(gè)環(huán)節(jié), 在很多方面工程部一直在具體的做, 下一步的工作就是要把某些已 經(jīng)在做的標(biāo)準(zhǔn)化, 規(guī)范化。 沒有做的馬上行動(dòng)起來。 開源節(jié)流是培訓(xùn)中心降本增效的一項(xiàng)長(zhǎng) 期的工作任務(wù), 是培訓(xùn)中心成為公司獨(dú)立事業(yè)部的必由之路。 作為全公司干部職工, 我們要 以高度的責(zé)任感和事業(yè)心,以振興企業(yè)、提高效益為出發(fā)點(diǎn),以增收節(jié)支、降低成本、開源 節(jié)流為著力點(diǎn),以凝聚人心、激發(fā)干勁為突破點(diǎn),開拓創(chuàng)新求發(fā)展,同心協(xié)力度難關(guān)。讓我 們大家一起攜起手來,共同努力,為我公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展貢獻(xiàn)力量培訓(xùn)中心工程部4、合

10、理利用球場(chǎng)等設(shè)施,增加收益。二、公司開源節(jié)流方案為響應(yīng)海南總部提出的“開源節(jié)流” 號(hào)召,同時(shí)培養(yǎng)公司內(nèi)部員工節(jié)儉的良好的習(xí)慣, 根據(jù) 沈陽(yáng)公司實(shí)際情況,特?cái)M定本方案。開源節(jié)流, 顧名思義是增加收入、節(jié)省開支。 增加收入主要的渠道就是提高工作效率, 提高 銷售業(yè)績(jī); 而節(jié)流主要是從員工自身抓起,減少不必要的開支,同時(shí)避免浪費(fèi)。具體實(shí)施方 案如下:一、嚴(yán)格控制日常各項(xiàng)費(fèi)用的開支(需要每一位員工積極的努力與配合)辦公費(fèi)用1、節(jié)流(1 )辦公用品詢價(jià):行政人力資源部實(shí)行相對(duì)嚴(yán)格的辦公用品詢價(jià),采取季度詢價(jià)及不定 時(shí)詢價(jià),保證辦公用品購(gòu)買的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,達(dá)到直接降低成本的目的;(2 )以舊換新領(lǐng)用模式:文件

11、夾、書立、訂書機(jī)、直尺等用品原則上領(lǐng)用后兩年內(nèi)不得再 領(lǐng);筆芯、筆記本、鉛筆等易耗品采取以舊換新模式,并限量領(lǐng)用;(3 )月度預(yù)算申購(gòu)模式:行政人力資源部統(tǒng)一在每月28 日前統(tǒng)計(jì)各部門下個(gè)月辦公用品申購(gòu),具體由各部門填寫辦公用品月度申購(gòu)單 -部門經(jīng)理或主管審批簽字 - 行政人力資源部經(jīng) 理審核 -總經(jīng)理審批,達(dá)到逐級(jí)審批,避免亂申請(qǐng)從而達(dá)到費(fèi)用控制的目的;(4 )打印復(fù)?。焊鞑块T統(tǒng)一到行政人力資源部指定地點(diǎn)進(jìn)行打印復(fù)印,打印或復(fù)印人需在 登記本進(jìn)行登記,避免亂打印現(xiàn)象, 同時(shí)為節(jié)省紙張,對(duì)內(nèi)資料可用二次紙打印復(fù)印, 必要 時(shí)也可進(jìn)行雙面打??;(5 )傳真登記:行政人力資源部為有傳真機(jī)的辦公室配

12、發(fā)了傳真接收發(fā)送登記表,收發(fā)傳 真人員需登記才可使用,同時(shí)指定了傳真機(jī)管理人員,有效控制亂發(fā)傳真現(xiàn)象的發(fā)生;(6 )郵箱和 QQ 的使用:公司員工上班必須登陸 OA 郵箱及工作用飛鴿,能用郵箱和 qq 傳送的文件或表達(dá)的想法,盡量不用電話和傳真;2、開源(1 )行政人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一回收留存廢舊的打印器材及辦公廢舊物品,統(tǒng)一進(jìn)行變賣交 由財(cái)務(wù)部;車輛費(fèi)用1、節(jié)流(1 )合理控制車輛使用:針對(duì)油價(jià)不斷上漲和沈陽(yáng)市區(qū)停車難問題,沈陽(yáng)康芝充分利用便 利的地鐵和公交線路, 原則上載物 20kg 以上或財(cái)務(wù)攜帶大額現(xiàn)金才可使用車輛, 其他無特 殊情況人員可到行政人力資源部借取公交地鐵卡外出,同時(shí)對(duì)采購(gòu)實(shí)

13、行每月定期集中采購(gòu), 降低用油成本;(2 )定點(diǎn)維修保養(yǎng):聯(lián)系一家固定的車輛維修保養(yǎng)公司,降低車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用;(3 )設(shè)立自己的臨時(shí)洗車點(diǎn):由司機(jī)定時(shí)洗車,降低洗車費(fèi)用;(4 )提前請(qǐng)車派車制度:各部門用車需提前向行政人力資源部提出申請(qǐng),行政人力資源部 根據(jù)各部門請(qǐng)車線路情況,安排拼車,盡量節(jié)省用車成本;(5 )每月車輛費(fèi)用分析公示: 行政人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)每月車輛使用情況進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析, 并于每月月初公示上月用車情況,加強(qiáng)合理使用意識(shí);(6)加油卡專人管理:行政人力資源部專人負(fù)責(zé)加油卡管理,負(fù)責(zé)加油卡的充值及使用, 加油管理更有保障;2、開源 車輛維修保養(yǎng)更換的零部件統(tǒng)一帶回變賣。食堂費(fèi)用

14、1、節(jié)流(1 )菜品詢價(jià):每周對(duì)對(duì)菜品進(jìn)行不定期詢價(jià),每月對(duì)菜品進(jìn)行定期詢價(jià),以保證購(gòu)買菜 品的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,直接降低成本;( 2 )指定供應(yīng)商:除青菜意外的菜品,如干調(diào)、肉類、米面等可指定一家供應(yīng)商供貨,有 效的降低成本;(3 )嚴(yán)格控制浪費(fèi):行政人力資源部對(duì)每日食堂飯菜的制作量要進(jìn)行嚴(yán)格控制,每天上報(bào) 實(shí)際出勤人數(shù),同時(shí)監(jiān)督就餐人員食用情況,避免鋪張浪費(fèi);(4 )定期抽檢庫(kù)存:行政人力資源部食堂管理人員要定期對(duì)食堂庫(kù)存情況進(jìn)行抽檢,避免 食品過期造成浪費(fèi);(5 )張貼節(jié)約標(biāo)語(yǔ):在餐廳張貼節(jié)約標(biāo)語(yǔ),樹立員工節(jié)約思想意識(shí);(6 )冬菜儲(chǔ)備:秋季購(gòu)買大量白菜等菜品進(jìn)行腌制,減少冬季對(duì)新鮮蔬菜的購(gòu)買量

15、,從而 減少費(fèi)用;2、開源(1 )對(duì)食堂油桶等廢品進(jìn)行定期外賣;(2 )外來人員進(jìn)餐實(shí)行適當(dāng)收費(fèi);應(yīng)酬招待費(fèi)用1、節(jié)流(1 )賓館酒店詢價(jià):聯(lián)系多家酒店賓館進(jìn)行詢價(jià),選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商家;(2 )指定賓館酒店:與固定酒店賓館進(jìn)行合作,享受優(yōu)惠價(jià)格;(3 )建立自己的臨時(shí)宿舍:對(duì)于外來工作交流等一般人員,可在本公司宿舍住宿,減少招待成本;(4 )外部用餐自帶煙酒:條件允許的情況下,在外就餐可自行攜帶煙酒,以降低成本;(5 )招待用品統(tǒng)一管理:日常招待的用品用品,如茶葉、香煙、純凈水等由行政人力資源 部統(tǒng)一保管使用,避免浪費(fèi);(6 )招待果品要少而精: 用于招待使用的水果可少量購(gòu)買, 盡量選擇質(zhì)量好的, 少量多樣, 盡量減少剩余;(7 )紙杯的控制:外來人員才可使用紙杯,公司內(nèi)部員工自行解決用杯問題;開源回收招 待客人用的礦泉水瓶進(jìn)行外賣。其他費(fèi)用1、水:避免外購(gòu)純凈水,員工飲用水均從車間制水間運(yùn)入;同時(shí)節(jié)約用水,可用淘米水進(jìn) 行澆花等;2 、電:嚴(yán)格控制電的使用,員工不在電腦前需關(guān)閉顯示器,除陰雨天及冬季 4 點(diǎn)后不得開 燈,并將所有燈的開關(guān)安排專門負(fù)責(zé)人員,下班前需檢查關(guān)閉所有電源開關(guān)。3、電話:嚴(yán)格控制電話的使用,嚴(yán)禁用公司電話打私人電話,每月對(duì)各部門電話使用費(fèi)用 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)公示,樹立節(jié)約意識(shí);4、蒸汽:行政人力資源部聯(lián)合設(shè)備

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