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文檔簡介

1、2.2 一級合同交底記錄格式工程承包合同一級交底記錄表 (格式)合同交底錄編號:合同編號簽訂日期年 月日合同名稱工程施工承包合同交底日期年 月日發(fā)包人 主體名稱工程 名稱承包人 主體名稱交底 地點交底主要內(nèi)容一、工程背景:(包括承接該工程的岀發(fā)點、后續(xù)工程情況等)二、發(fā)包人、監(jiān)理背景:(包括公共關(guān)系、資信情況等)三、報價成本交底:(包括報價定標情況、成本讓利情況、經(jīng)濟風險、不平衡報價在履約過程中的應用、報 價說明中可借鑒的重要內(nèi)容,如擬設法變更的分部分項工程子目等)四、工程難點的交底:(包括施工難點、新技術(shù)、新材料、重要節(jié)點工期等)五、 合同主要內(nèi)容的交底:(包括合同評審情況、合同主要條款、隱

2、藏的風險點、索賠機會、時限要求等)六、 項目部必須實現(xiàn)的目標:(包括項目部層面必須消化的風險,如設法變更分部分項工程子目等)交底人:年月 日相關(guān)部門名稱(參加)接收交底人員簽字相關(guān)部門名稱(參加)接收交底人員簽字項目部項目經(jīng)理公司工程設計部門公司市場營銷部門公司合同管理部門公司經(jīng)營計冊門2.3二級合同交底記錄格式說明:1、 本交底書(示范文本)針對 GF-1999-0201建筑工程施工合同(示范 文本)制作。2、制作正式交底書時應根據(jù)具體合同的實際內(nèi)容。正文:合同交底書制作人:(手寫簽名)制作完成時間: 年月日第一部分 工程概況描述工程名稱:合同價款:質(zhì)量標準:發(fā)包方:(全稱)承包方:(全稱)

3、承包范圍:合同工期: 工期控制情況:第二部分 合同履行的具體要求(依合同文本專用條款的自然順序): 表一、合同文件序號合冋交底內(nèi)容目標責任人交底人-一-詞語定義及合同文件3關(guān)于法律、標準及規(guī)范4對于圖紙甲方應當提交圖紙份:應當收到的時間是否含竣工圖套。注:本合同依據(jù)的具體法律法規(guī)標準的名稱,如果當?shù)氐奈募^為特殊,需要附帶全文。附表:工程圖紙交接單工程名稱合同約定的套數(shù)(大寫)發(fā)包人提供的圖紙?zhí)讛?shù)(大寫)提供時間提交人承包方接受的套數(shù)(大寫)接受時間接受人備注注:該表一式兩份,甲乙雙方簽字后各執(zhí)一份。表二、工程師序號合冋交底內(nèi)容目 標責任人交底人-二二雙方一般權(quán)利、義務5工程師監(jiān)理單位名稱(全

4、稱)工程師姓名(不要寫錯別字)監(jiān)理單位在工地人員各自的職權(quán)(詳細描述)發(fā)包人與監(jiān)理單位的委托合同或授權(quán)書按照合同約定時間取得發(fā)包人批準才能行使的職權(quán)弄清發(fā)包人派駐的工程師姓名(不要寫錯別字)職權(quán)(詳細描述)合同約定之外的甲方在場人員的授權(quán) 書按照合同約定時間取得注:重點描述監(jiān)理工程師及發(fā)包人派駐工程師的職權(quán),說明發(fā)包人給監(jiān)理工程師及發(fā)包人派駐工程師 的授權(quán)范圍,承包人的請求、申請、索賠報告等經(jīng)濟技術(shù)性文件他們簽收的效力,監(jiān)理工程師及發(fā)包人派 駐工程師的指令、要求以及簽復的請求、申請、批準等文件對承包人的最終工程結(jié)算的有效性。表三、發(fā)包人應完成的工作情況序號合冋交底內(nèi)容目標責任人交底人-二二雙方

5、一般權(quán)利、義務8發(fā)包人應完成的工作情況施工場地(詳細說明開工要求與時間)水、電等四通(詳細說明開工要求與時間)場地與公共道路的通道開通時間與要求(說明時間與要求)地質(zhì)資料與地下管線資料(說明提供時間)水準點與座標控制點交驗要求圖紙會審與設計交底時間場地周圍管線、建筑物等保護(說明責任與義務)發(fā)包人委托承包方辦理的工作(詳細說明事項與要求)注:各相關(guān)責任人應根據(jù)目標要求采用下面附表及時與甲方、監(jiān)理辦理發(fā)包人應完成的工作情況記錄。附表:內(nèi)容約定完成時間實際完成時間甲方監(jiān)理乙方備注場地水電通道注:一式三份,各自留存 。如果上述工作未如期完成,則應當順延工期,在各自應該完成而沒有完成的 情況發(fā)生后14

6、天內(nèi),制作并將簽證單提交給有權(quán)簽收的工程師:(詳見3履約往 來信函格式)表四、承包人應完成的工作情況序號合冋交底內(nèi)容約定完成時間、要求或說明責任人交底人9我方應當做到的工作完成的設計文件提交計劃和報表的名稱、份數(shù)及時間安全保衛(wèi)等工作為發(fā)包方提供的臨設已完工的成品保護施工場地周圍地下管線、建筑物等保護施工場地的清潔衛(wèi)生其它由承包人做的工作需重點強調(diào)工程現(xiàn)場按時辦理的申請、 請求事項注意:制作記錄表,責任到人,做到心中有數(shù); 保管好提供給甲方的計劃報表的簽收憑證或文件發(fā)放記錄表; 甲方審核完后,退還的材料,要甲方注明時間。表五、施工組織設計與工期序號合冋交底內(nèi)容約定完成時 間、要求或說 明責任人交

7、底人10進度計劃我方提供施工組織設計的時間工程師應確認的時間工程師實際確認時間群體工程有關(guān)進度計劃的要求(若有)重要的節(jié)點工期13工期延誤13.1能夠引起工期順延的主要情況發(fā)包人未能按專用條款的約定提供圖紙及開工條 件發(fā)包人未能按約定日期支付工程預付款、進度款工程師未按合同約定提供所需指令、批準等設計變更和工程量增加一周內(nèi)非承包人原因停水、停電等因素造成停工 累計超過8小時不可抗力專用條款中約定或工程師冋意工期順延的其他情況注:1、如果合同進行過程中出現(xiàn)了上述的情況而影響了工期,承包人應在上述情況發(fā)生后 14天內(nèi), 就延誤的工期以書面形式向工程師提出索賠報告 (簽收),工程師在收到報告后14天

8、內(nèi)予以確認,逾期不予 確認也不提出修改意見,視為同意順延工期;2、注意提交對象:“工程師”應為監(jiān)理單位的工程師或發(fā)包人指定的履行本合同的代表,要結(jié) 合其具體授權(quán),確保是有權(quán)接受和有權(quán)確認。3、 這一部分的工作是我方取得工期順延的關(guān)鍵性內(nèi)容,必須按程序辦理,保證提岀的報告有效。附:關(guān)于延誤工期的報告主要格式(詳見 3履約往來信函格式)表六、合同價款與支付序號合冋交底內(nèi)容約定完成時間、要求或說明責任人交底人23合同價款及調(diào)整本合冋約定的調(diào)整方式(列明)本合同調(diào)整價款的調(diào)整因素(列明)合同價款包括的風險因素(列明)24工程預付款預付款的支付時間與支付比例如果甲方未能按期、按比例支付時,應 當米取的措

9、施:a約定預付款時間屆滿 7天后立即發(fā)出要求預付款的通知b發(fā)包人收到通知后仍不能按要求預付在發(fā)出通知后7天停止施工c發(fā)包人應從約定應付之日起向承包人支 付應付款的貸款利息,并承擔違約責任計算并及時發(fā)函附:通知主要內(nèi)容(詳見3履約往來信函格式)表七、工程量的確認與工程款(進度款)支付序號合同交底內(nèi)容約定完成時間、要求或說明責任人交底人25工程量的確認承包人向工程師提交月報量的時間工程師應當審核完畢時間返還份數(shù)26工程款(進度款)支付支付的時間支付的方式合同其它約定注:(1)根據(jù)通用條款第 26條的規(guī)定,甲方應當按約定支付給我方的款項,還應當包括調(diào)整的價款, 及根據(jù)其他條款追加的價款。(2)甲方未

10、能夠依據(jù)合同要求付款的,我方可以向其發(fā)岀要求付款的通知。附:通知格式附(詳見3履約往來信函格式)提示:該通知是我方由于甲方工程款不到位而停止施工的重要依據(jù)。表八、材料設備序號合同交底內(nèi)容約定完成時間、要求及說 明責任人交底 人27甲方供應的材料設備約定哪些材料及分別到場時間(保管有關(guān)資料)28我方采購的材料設備嚴格驗收,確保手續(xù)齊全,貨真 價實應盡到謹慎的義務,嚴格依 照通用條款約定通知到工程師清點(通知時間)需要代用材料時應經(jīng)工程師的書面認可,增 加價款要立即簽訂書面協(xié)議使用甲方指定廠豕或供應商的應當取得甲方對產(chǎn)品質(zhì)量、 商標等方面的瑕疵擔保,如 果甲方不愿意擔保,則約定 關(guān)于指疋廠商的產(chǎn)品

11、風險各 承擔50%注意:甲方到貨早于約定的時間,應向甲方計取保管費;晚于約定的時間,可以順延工期表九、工程變更序號合同交底內(nèi)容約定完成時間、要求或說明責任人交底人29工程設計變更發(fā)包人對原設計進行變更應提前14天以書面形式向 承包人發(fā)出通知因發(fā)包人變更導致的價款增減、承 包人的損失(含工期延誤)由發(fā)包人承擔承包人不得對工程設計進行變更否則,一切損失由自己承擔承包人提出的合理化建議涉及對圖 紙或施工組織設計的更改、設備的 換用等。必須征得工程師同意31確定變更價款影響工程價款變更后 14天內(nèi)(合同 另有約定時間的,按照合同約定的 時間),必須提出變更價款的報告。工程師不同意的部分按照合同關(guān)于爭議

12、的約定處理因承包人自身原因?qū)е碌淖兏磺袚p失由自己承擔補充必須設法變更的分部分項工程子目注:承包人如果不在14天(或合同約定時間)內(nèi)報告,逾期將不再變更價款;表十、竣工驗收序號合冋交底內(nèi)容責任人交底人承包人工作發(fā)包人工作工程具備竣工驗收條件時,按國家工程竣工驗收有關(guān)規(guī)定,向發(fā)包人提供完整竣工資料及竣工 驗收報告。收到竣工驗收報告后 28天內(nèi)組 織有關(guān)單位驗收,并在驗收后14 天內(nèi)給予認可或提出修改意見。收到承包人送交的竣工驗收報 告后28天內(nèi)不組織驗收,或驗 收后14天內(nèi)不提出修改意見, 視為竣工驗收報告已被認可。承包人按要求修改, 并承擔由自 身原因造成修改的費用。收到承包人竣工驗收報告后

13、28 天內(nèi)不組織驗收,從第 29天起 承擔工程保管及一切意外責任。因特殊原因,發(fā)包人要求部分單位工程或工程部位甩項竣工的,雙 方另行簽訂甩項竣工協(xié)議,明確雙方責任和工程價款的支付方法。工程未經(jīng)竣工驗收或竣工驗收未通過的發(fā)包人不得使用,強行使用時, 由此發(fā)生的質(zhì)量問題及其他問 題,由發(fā)包人承擔責任。注:1、雙方約定由承包人提供竣工圖的,應當在專用條款內(nèi)約定提供的日期和份數(shù)2、工程竣工驗收通過,承包人送交竣工驗收報告的日期為實際竣工日期;工程按發(fā)包人要求修改后 通過竣工驗收的,實際竣工日期為承包人修改后提請發(fā)包人驗收的日期。3、 中間交工工程的范圍和竣工時間,雙方在專用條款內(nèi)約定,其驗收程序按本通

14、用條款 32.1款至32.4 款辦理。4、 竣工驗收報告的按時提交非常關(guān)鍵,是工程竣工日期的證明, 是計算我方應當報岀結(jié)算資料的時 間起算點。表一竣工結(jié)算序號合同交底內(nèi)容責任人交底人我方的工作1我方應當于年 月日前提出工程總結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料。2若發(fā)包人收到后 28天內(nèi)無正當理由不支付工程 價款,則向發(fā)包人發(fā)出催告函,要求支付工程款。 發(fā)出催告的時間: 月 日前3發(fā)包人收到結(jié)算報告和結(jié)算資料后56天內(nèi)仍不支付,我方可以行使優(yōu)先受償權(quán)(協(xié)商或申請拍 賣)行使此項權(quán)利的時間:年 月曰到年 月 日之間。注意:1、提供的工程額算報告和完整的結(jié)算資料必須在驗收報告經(jīng)發(fā)包人認可后28天內(nèi)提岀,并且將

15、這些資料經(jīng)發(fā)包人簽收,同時留一份原件存檔 ;2 、行使優(yōu)先受償權(quán)的有效期間為工程竣工或合同約定的竣工時間后6個月內(nèi),過期即喪失3 、所附的結(jié)算報告和催告函也是依法主張結(jié)算權(quán)利的重要中間證據(jù)。附:結(jié)算報告格式(詳見3履約往來信函格式)表十二 索賠的程序表(索賠的前提是有足夠的證據(jù))序 號索賠步驟責任人交底 人備注1索賠事件發(fā)生后28天內(nèi)向工程師發(fā)出索賠意向通知2發(fā)出索賠意向通知 28天內(nèi)向工程師提出延長工期或經(jīng) 濟損失的索賠報告及有關(guān)資料3根據(jù)工程師的要求進一步補充索賠理由和證據(jù)4索賠事件持續(xù)進行時應階段性的向工程師發(fā)出索賠意 向,在索賠事件中了后 28天內(nèi)向工程師送交索賠的有 關(guān)資料和最終索賠報告。注意:這個程序中保存好有效的證據(jù)和提交憑證非常重要。表十三工程分包工程的分包要以發(fā)包人許可為前提,否則即為違法分包。列明需要分包的部分:序號要求得到甲方書

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