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文檔簡介

1、大學(xué)夢工場部門職位主席團(tuán):三名??傌?fù)責(zé)1人。主要負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)重大事項(xiàng)的決策,統(tǒng)籌大局,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),對外交流權(quán)威代表。副總負(fù)責(zé)2人。其一對內(nèi)部的管理,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的關(guān)系和提高各個(gè)部門的工作效率。另一副總負(fù)責(zé)對外部的交流,統(tǒng)籌公關(guān)事務(wù)。主席團(tuán)的職能:一、組織召開團(tuán)隊(duì)會議,貫徹落實(shí)會議決議。 二、全面負(fù)責(zé)、主持集團(tuán)隊(duì)的日常經(jīng)營、行政和業(yè)務(wù)活動,努力營造良好的團(tuán)隊(duì)發(fā)展運(yùn)營內(nèi)外部環(huán)境。 三、擬訂和組織團(tuán)隊(duì)全局業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成責(zé)任目標(biāo)和各大活動。 四、擬訂和組織實(shí)施團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。對團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)重要活動的策劃意見、經(jīng)營活動正確決策,認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo),杜絕重大事故、失誤發(fā)生。 五、擬訂團(tuán)隊(duì)的基本

2、管理制度并制定完善的規(guī)章,負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí),嚴(yán)格紀(jì)律,樹立正氣。 六、聘任、解聘、調(diào)配團(tuán)隊(duì)副總負(fù)責(zé)及以下各階層團(tuán)隊(duì)人員。 七、擬訂團(tuán)隊(duì)的事務(wù)顧問、員工及參與團(tuán)隊(duì)事業(yè)人員的、福利、獎(jiǎng)懲和分配等制度、政策。 八、擬訂團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)預(yù)算、決策和利潤分配、彌補(bǔ)虧損方案;負(fù)責(zé)追究處理各類原因給團(tuán)隊(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失和形象不良影響。 九、代表團(tuán)隊(duì)對外簽訂經(jīng)濟(jì)(事物)合同和處理業(yè)務(wù),以及對外的權(quán)威交流。 十、開展團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)和凝聚力工程,提高團(tuán)隊(duì)知名度;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的團(tuán)結(jié),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。 十一、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作的組織實(shí)施、檢查和績效考核秘書處:3人,一正兩副。秘書長負(fù)責(zé)助理總負(fù)責(zé),對上進(jìn)行匯報(bào),對下分工,密切交

3、流,副秘書長跟隨副總負(fù)責(zé),對上及時(shí)制定總負(fù)責(zé)的決策,對下收集各部門工作反饋情況。秘書處的職能:1.文檔管理:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的文檔管理,上級來文的簽收、落實(shí),基層團(tuán)隊(duì)組織請示的批復(fù),辦公室規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及與團(tuán)隊(duì)有關(guān)條例制度的起草擬訂,對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作;每月對聯(lián)誼組織、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各部門工作簡報(bào)的收集與匯總。2. 會務(wù)工作:負(fù)責(zé)安排團(tuán)隊(duì)各部門各級各類會議,做好會議的前期準(zhǔn)備、記錄等工作; 3. 資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)印章、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等的使用與管理;4. 信訪處理:負(fù)責(zé)主席團(tuán)來信、來函、來電的處理,來訪的接待;5. 辦公室管理:暑假或寒假期間,負(fù)責(zé)辦公室里一切訪客

4、的安排和辦公室的清潔衛(wèi)生6. 定期召開例會,結(jié)合工作實(shí)際討論開展各類相關(guān)活動,秘書長定期向主席團(tuán)匯報(bào)工作。策劃部:9人,一正兩副。干事6名。下設(shè)“公益策劃小組”與“商務(wù)策劃小組”兩個(gè)小分支主要負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)活動的精心策劃、統(tǒng)籌各項(xiàng)活動全局。其中一副部長負(fù)責(zé)“公益策劃小組”,對團(tuán)隊(duì)將要開展的各項(xiàng)公益性事業(yè)規(guī)劃進(jìn)行組織與安排,統(tǒng)籌活動全局;另一副負(fù)責(zé)“商務(wù)策劃小組”,負(fù)責(zé)商務(wù)類活動策劃。策劃部的職能:1、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目計(jì)劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定,媒體活動計(jì)劃的審定,完成團(tuán)隊(duì)市場推廣項(xiàng)目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與提報(bào),并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計(jì),配合完成日常推廣宣傳工作; 2、完成團(tuán)隊(duì)

5、所有識別系統(tǒng)的整合與策劃設(shè)計(jì),團(tuán)隊(duì)內(nèi)部大型活動的組織策劃; 3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)品牌推廣、計(jì)劃工作,建立和發(fā)展團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)文化; 4、負(fù)責(zé)制定和完善團(tuán)隊(duì)各種圖書的整體營銷策劃和具體實(shí)施方案,負(fù)責(zé)完成圖書營銷 策劃中相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等; 5、負(fù)責(zé)與外部團(tuán)隊(duì)體系的建立,通過對外的活動策劃與外面的團(tuán)隊(duì)交流,組織、策劃媒體活動; 6、健全部門工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,并做好業(yè)務(wù)分工與日常監(jiān)督落實(shí)。財(cái)務(wù)部:2人,一個(gè)會計(jì),一個(gè)出納。主要對團(tuán)隊(duì)的資金進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?,其中會?jì)負(fù)責(zé)對團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)活動的預(yù)算以及實(shí)際結(jié)算,審核各項(xiàng)資金流向;出納負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的資金使用的批示,定期統(tǒng)計(jì)資金流動情況,協(xié)助會計(jì)進(jìn)行活動預(yù)算。財(cái)務(wù)

6、部的職能:在總負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)下,承但團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算等事務(wù)。 一嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)法,遵守財(cái)務(wù)制度,組織財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確、熟練地掌握財(cái)會工作各個(gè)環(huán)節(jié)的知識和枝能,全面提高服務(wù)質(zhì)量。 二負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)對外經(jīng)營、對內(nèi)服務(wù)中的使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報(bào)銷,監(jiān)督團(tuán)隊(duì)各部門正確貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 三負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)對上請領(lǐng)、內(nèi)部調(diào)拔及經(jīng)費(fèi)的收、付工作。 四定期對團(tuán)隊(duì)各部門的收、支情況進(jìn)行分析,及時(shí)向總負(fù)責(zé)匯報(bào)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。 五參與團(tuán)隊(duì)各部門經(jīng)營管理預(yù)測和決策,參與各種生產(chǎn)經(jīng)營會議,參與審核、審查等重要經(jīng)濟(jì)活動。 六根據(jù)團(tuán)隊(duì)財(cái)力和發(fā)展編制財(cái)務(wù)預(yù)、結(jié)算表。 七做好安全工作,杜絕各類政治、經(jīng)

7、濟(jì)事故的發(fā)生。 網(wǎng)宣部:13人,一正三副。干事9名。下設(shè)“設(shè)計(jì)小組”、“宣傳小組”、“網(wǎng)絡(luò)編輯小組”三個(gè)小分支。每個(gè)副部長負(fù)責(zé)一個(gè)小分支,正部長統(tǒng)籌全局工作安排。其中“設(shè)計(jì)”小分支主要負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的一切的設(shè)計(jì)活動,主要包括傳單、海報(bào)、橫幅、服裝以及其他藝術(shù)性的設(shè)計(jì)?!靶麄鳌毙》种е饕?fù)責(zé)制定宣傳方案,有效組織方面成員對活動進(jìn)行宣傳,促進(jìn)各方面的工作落實(shí)到位?!熬W(wǎng)絡(luò)編輯”小分支主要負(fù)責(zé)把一些信息轉(zhuǎn)換為電腦的數(shù)據(jù)信息,制作團(tuán)隊(duì)的視頻、相集等,負(fù)責(zé)管理團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)站以及其他的網(wǎng)絡(luò)工具,及時(shí)對外發(fā)布團(tuán)隊(duì)的可公開信息。 網(wǎng)宣部職能: 1、規(guī)劃和制定整體網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營推廣方案,按照計(jì)劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò)營銷方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行運(yùn)營

8、計(jì)劃; 2、指導(dǎo)、審核項(xiàng)目總體方案,對各項(xiàng)目進(jìn)行最后的質(zhì)量評估; 3、配合團(tuán)隊(duì)策劃部、市場部開展的活動進(jìn)行實(shí)地宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳; 5、定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)工作,及時(shí)把握部員工作情況并進(jìn)行考核。 6、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)美工設(shè)計(jì),修改;為制作制作廣告圖片、橫幅及動畫廣告; 7、配合各部門對各項(xiàng)活動的宣傳,設(shè)計(jì)宣傳的策劃; 8、網(wǎng)站整體欄目、網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)制作,對網(wǎng)站原有欄目進(jìn)行加工處理;及微博、QQ、貼吧等交流工具的宣傳 9、配合編輯負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站專題頁面的設(shè)計(jì)和制作; 10、認(rèn)真做好各類信息和資料收集、整理、匯總、歸檔等工作培訓(xùn)部:10名。培訓(xùn)部:4人,一正三副。干事6名。下設(shè)“政管處”、“教育部”、“市場拓展”三個(gè)

9、小分支。每個(gè)副部長負(fù)責(zé)其中一個(gè)小分支,正部長統(tǒng)籌全局,協(xié)調(diào)工作。正部長負(fù)責(zé)統(tǒng)籌培訓(xùn)部門管理、外界宣傳、教育方案制定、教師和學(xué)生間的管理等工作,同時(shí)及時(shí)向上反饋培訓(xùn)部最新動態(tài),和市場部共同策劃拓展培訓(xùn)部市場等。副部長在正部長的帶領(lǐng)下分管好小組內(nèi)部的工作,協(xié)助正部長的工作。工作職責(zé)正部長制定年度培訓(xùn)班的培訓(xùn)計(jì)劃,包括師資引入、生源數(shù)量、培訓(xùn)金額、場地租賃等工作;2、建立培訓(xùn)體系,包括培訓(xùn)課程庫、培訓(xùn)講師選拔與管理、培訓(xùn)考核評估實(shí)施等,以便于培訓(xùn)部的工作更加系統(tǒng)化的進(jìn)行;3、“政教處”小分支主要負(fù)責(zé)確定每期培訓(xùn)班所需要的師資量,并進(jìn)行招聘工作,對課程進(jìn)行安排以及對老師進(jìn)行考勤,加強(qiáng)對老師的監(jiān)管和教育

10、制度的制定,保證教學(xué)質(zhì)量;4、“教育小組”小分支主要負(fù)責(zé)制定團(tuán)隊(duì)的特色教學(xué)方針方法,編制團(tuán)隊(duì)特色教學(xué)教材,對每期培訓(xùn)班招生進(jìn)行預(yù)期目標(biāo)估計(jì),保證生源數(shù)量;5、“市場拓展”小分支主要負(fù)責(zé)對每期培訓(xùn)班的場地進(jìn)行安排,不斷開新生市場,壯大培訓(xùn)班隊(duì)伍。心理發(fā)展部:8人,一正一副,6名干事。對內(nèi)負(fù)責(zé)隊(duì)員心理發(fā)展最新動態(tài),對內(nèi)及時(shí)了解隊(duì)員的學(xué)習(xí)方面、人際交流障礙、家庭變故、情感方面困惑的等方面的問題。及時(shí)調(diào)解隊(duì)員矛盾工作,做好心理健康發(fā)展工作。對外做好與師弟師妹解決困惑方面的工作,傳遞學(xué)習(xí)、生活經(jīng)驗(yàn),并定期向上級匯總隊(duì)員心理、對外心理方面的輔導(dǎo)工作。定期開展有關(guān)心理健活動,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的溝通工作。同時(shí)要積極學(xué)

11、習(xí)有關(guān)心理知識,與有經(jīng)驗(yàn)的老師進(jìn)行交流溝通。開通電話服務(wù)熱線,健全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)隊(duì)伍,及時(shí)建立Q群、更新有關(guān)學(xué)習(xí)資料和處理師弟師妹發(fā)送的郵件、解決他們的困惑問題。副部要協(xié)助正部長開展工作。 1、正部長負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門工作,制定好部門發(fā)展方略,逐步完善部門工作,分配好工作。制定每周每日網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍的服務(wù)時(shí)間,對于收到的郵件進(jìn)行及時(shí)處理。管理好本部門工作。2、副部負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員心理方面的工作,留意隊(duì)員心理發(fā)展方向,對于情緒低落、消極、情感方面、學(xué)業(yè)方面、家庭方面變故等問題的隊(duì)員要及時(shí)的了解、開導(dǎo)。解決好隊(duì)員的矛盾問題,促進(jìn)隊(duì)員健康發(fā)展。對于解決不了的問題要及時(shí)向上級發(fā)映情況。定期開展心理輔導(dǎo)活動。3、副部對外要積

12、極幫助師弟師妹解決困惑,交流學(xué)習(xí)、生活等方面的經(jīng)驗(yàn),樹立起幫人助人的形象。同時(shí)及時(shí)將了解的情況定期匯總反映給上級。4、部門成員要積極與心理知識有經(jīng)驗(yàn)的老師進(jìn)行溝通交流學(xué)習(xí),提高解決心理方面問題的技巧和方法。服從部長的安排和配合好部長的工作,及時(shí)更新Q群得得動態(tài)消息和學(xué)習(xí)方面的知識,對于師弟師妹的郵件要及時(shí)處理解決好。 公關(guān)部:9名。1正2副。6名干事。正部長負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公關(guān)部的一切工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部的事物,及時(shí)向上匯報(bào)公關(guān)工作,協(xié)助各部門的工作需要。下設(shè)兩個(gè)分支,1、和外界交流型的、樹立團(tuán)隊(duì)形象的;2、商務(wù)型的,主要負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)和外界合作關(guān)系的,與經(jīng)濟(jì)有直接關(guān)聯(lián)的。兩個(gè)副部長分別負(fù)責(zé)其中一項(xiàng)。正部長統(tǒng)籌

13、公關(guān)部。公關(guān)部職責(zé):1、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)大型活動的贊助經(jīng)費(fèi),道具租借,嘉賓邀請。2、協(xié)助團(tuán)隊(duì)活動策劃以及開展,并自主策劃活動,開展部門工作。 3. 加強(qiáng)與各大組織、團(tuán)體、公司企業(yè)、政府進(jìn)行溝通交流,保持合作關(guān)系并拓展團(tuán)隊(duì)人脈。 4. 開展聯(lián)誼活動,促進(jìn)對內(nèi)外聯(lián)系,擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)影響力和知名度。 5. 樹立團(tuán)隊(duì)良好的公眾形象,對外宣傳、交流、談判。 6. 協(xié)助市場拓展部的工作開展和業(yè)務(wù)談判。市場部:9名。一正兩副。干事6名。正部長負(fù)責(zé)統(tǒng)籌市場部的市場調(diào)查、市場計(jì)劃、市場分析、市場拓展等責(zé)任,及時(shí)向上反饋市場信息和協(xié)助團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)活動的進(jìn)行;兩名副部長協(xié)助正部長的工作,負(fù)責(zé)好分管的小組。市場部的主要職責(zé):1、制定團(tuán)隊(duì)年度經(jīng)濟(jì)收入計(jì)劃;2、針對團(tuán)隊(duì)經(jīng)濟(jì)來源和年度計(jì)劃進(jìn)行市場調(diào)查;3、建立和完善營銷信息搜集、處理、交流和保密系統(tǒng);4、分析團(tuán)隊(duì)與競爭對手在市場上的優(yōu)劣勢并制定相應(yīng)的市場對策;5、拓展市場,尋找發(fā)展團(tuán)隊(duì)經(jīng)濟(jì)的新項(xiàng)目并制定相應(yīng)有效的計(jì)劃加之實(shí)踐;6、策劃有關(guān)市場擴(kuò)展和項(xiàng)目宣傳的有關(guān)活動并協(xié)助網(wǎng)宣部的有關(guān)策劃;年度市場信息搜集報(bào)告、市場拓展總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn),為下一年的市場經(jīng)濟(jì)計(jì)劃做好準(zhǔn)備。管委會:為提高團(tuán)隊(duì)的決策性能,提供工作效率而設(shè)立。由主席團(tuán)以及各部門正部長所組成。定期召開管委會會議。團(tuán)隊(duì)

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