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文檔簡介
1、考勤休假管理規(guī)定第一條 目 的1、加強公司考勤管理,建立正常的工作秩序,提高工作效率,嚴肅勞動紀律;2、規(guī)范公司員工考勤、各類假期及請假的流程,為其管理與執(zhí)行提供依據。 第二條 工作時間1、長輝總部正常工作時間為星期一至星期五,并實行夏令時和冬令時輪換作息 時間,每天標準工作時間不低于 7.5 小時。1.1 夏令時執(zhí)行期為每年的 5月1日至 9月30日上午: 9:0012:00下午: 13:3018:001.2 冬令時執(zhí)行期為每年 10 月 1 日至次年 4 月 30 日上午: 9:0012:00下午: 13:0017:302、因分支機構 / 下屬單位工作運營的特殊性會存在工作時間規(guī)定的特殊性
2、和差異 性,可參考制定,但分支機構 / 下屬單位工作時間具體執(zhí)行方案必須上報公司總部行 政人力管理中心,經相關領導決議審批同意,報行政人力管理中心備案后,方能生效 執(zhí)行。第三條 考 勤1、公司總部或分支機構 / 下屬單位使用考勤機管理考勤的, 以考勤打卡作為員工 考勤記錄,有考勤卡的員工必須由本人按規(guī)定時間打卡,不允許他人代打卡,否則員 工本人和代打卡人都將受到通報警告并處以 30 元罰款,情節(jié)惡劣的還將受到嚴懲。2、不使用考勤機管理考勤的公司分支機構 / 下屬單位員工的考勤,由分支機構 / 下屬單位負責考勤的人員進行員工考勤記錄形成 員工考勤記錄表 (附件 1)作為 員工考勤記錄,分支機構
3、/ 下屬單位負責員工考勤管理的部門應嚴格監(jiān)督考勤執(zhí)行情 況,員工必須嚴格依據公司出勤規(guī)定執(zhí)行考勤, 員工考勤記錄表 由分支機構 / 下屬 單位負責考勤的人員統(tǒng)一保管,負責考勤的人員有權對員工的考勤進行監(jiān)督、記錄, 并對異常出勤情況向相關部門領導進行及時反饋。3、各分支機構 / 下屬單位負責考勤的人員應在每月月底及時進行考勤記錄的匯總 整理,并報分支機構 /下屬單位負責人簽字審核,必須在次月 2日之前將當月的 員 工考勤記錄表 和員工考勤匯總表 (附件 2)書面簽審文檔和電子文檔同時上報 公司總部行政人力管理中心負責考勤統(tǒng)計、 監(jiān)督審核人員, 如遇節(jié)假日應按行政人力 管理中心要求提前進行上報,
4、如未按規(guī)定按時上報考勤、 考勤記錄舞弊作假或考勤上 報記錄有差錯的, 公司將視情節(jié)輕重給予負責考勤的人員相應的處罰, 嚴重者直至開 除,同時相關管理人員應承擔管理失職的連帶責任。4、員工若上午不到公司考勤打卡而直接外出處理公務的,必須提前一天報直接 主管領導審核、部門經理 / 總監(jiān)審批同意,報公司行政人力管理中心考勤人員備案方 可執(zhí)行,若未辦理不考勤打卡申請審批手續(xù)的,將視同曠工處理。若上班工作期間外 出辦理公務,下班前不能回公司考勤打卡的,必須電話通知部門領導,上班后一天內 補辦未考勤打卡審批備案手續(xù),否則將視同曠工處理。5、設立全勤獎,對于當月全勤人員(不含年薪制人員)給予 50 元獎勵,
5、每月同 工資一起發(fā)放。第四條 曠工規(guī)定1、曠工定義1.1 員工未經請假無故不上班;1.2 擅自離開工作崗位較長的時間 ( 兩個小時以上 );1.3 員工請假未經批準而擅自離開工作崗位的時間;1.4 超過批準假期,逾期不歸又沒有補辦請假手續(xù)的時間;1.5 謊報請假原因,涂改、偽造證明而未上班的時間;1.6 經教育不服從公司分配,在規(guī)定期限內不到分配崗位上班的時間;1.7 其它視同曠工的情況。2、曠工處理2.1 當月曠工時間累計不超過 3 天的,按曠工天數扣罰固定工資和獎金(考核工 資)的 2 倍;2.2 當月曠工時間累計超過 3 天(含)的,固定工資按曠工天數 2 倍扣罰,取消 當月獎金(考核工
6、資)分配的權利;2.3 連續(xù)曠工 3 天(含)以上、當月曠工時間累計超過 3天的或一年曠工時間累 計超過 5 天的,除按相應規(guī)定執(zhí)行外, 公司有權按嚴重違反勞動紀律給予辭退或開除。第五條 遲到/ 早退規(guī)定1、當月遲到 / 早退時間累計不超過 10分鐘(含),不做處罰;2、當月遲到 / 早退時間累計在 10分鐘以上 60分鐘(含)以內的,罰款 30元;3、當月遲到 / 早退時間累計在 60 分鐘以上 120 分鐘(含)以內的,罰款 100元;4、當月遲到 / 早退時間累計超過 120分鐘的,對應時間按曠工處理(不足半天按 半天處理)。第六條 事假規(guī)定1、申請審批1.1 請假 1 天以內(含)的由
7、主管領導審批后報行政人力管理中心備案即可;1.2 請假時間 1 天以上 3 天以內(含)的須經主管領導審核、報部門經理 / 總監(jiān) 批準報行政人力管理中心備案即可;1.3 事假一次不能超過 3 天,若緊急、特殊情況的,請假人員按正常審批流程須 經公司總裁批準在行政人力管理中心備案方可執(zhí)行。2、薪資待遇規(guī)定2.1 請假期間固定工資按請假時間扣除;2.2 請假期間獎金(考核工資)按請假時間扣除。第七條 病假規(guī)定1. 申請審批1.1 請假 1 天以內(含)的由主管領導審批后報行政人力管理中心備案即可;1.2 請假時間 1 天以上 5 天以內(含)的須經主管領導審核、報部門經理 / 總監(jiān) 批準報行政人力
8、管理中心備案即可;1.3 請假時間 5 天以上的須經主管領導審核、報部門經理 / 總監(jiān)審批,經公司總 裁批準在行政人力管理中心備案方可執(zhí)行;2. 薪資待遇規(guī)定2.1 當月累計請假在半天(含)以內的固定工資和獎金(考核工資)不扣;2.2 當月累計請假時間在半天以上 5 天(含)以內的固定工資、 獎金(考核工資) 按請假時間以 50%比例扣除;2.3 當月累計請假時間在 5 天以上 10 天(含)以內的固定工資按實際請假時間 以 70%比例扣除,當月獎金(考核工資)按請假時間 100%比例扣除;2.4 當月累計請假時間在 10 天以上的固定工資、獎金(考核工資)按實際請假 天數扣除。3. 要求3.
9、1 請假時間不超過 1 天的(含)的可以不需附醫(yī)院休假證明;3.2 請假時間超過 1 天的必須附醫(yī)院休假證明及病歷單,生病住院的必須提供住 院證明,否則按事假處理。第八條 婚假規(guī)定1、員工因結婚需要請假,必須提前交請假單報主管領導審核、部門經理 / 總監(jiān)批 準,報行政人力管理中心備案即可2. 待遇規(guī)定2.1 非晚婚年齡(男 25周歲(含)以下,女 23 周歲(含)以下)給假 3天;2.2 晚婚年齡(男 25 周歲以上,女( 23周歲以上)給假 10 天;2.3 婚假期間工資、獎金照常發(fā)放。3. 要求及相關事項說明3.1 婚假必須附員工結婚證明,且結婚證明登記時間是在員工入職之后,否則不 予審批
10、;3.2 婚假必須在結婚證明登記時間一年內申請使用有效,過期作廢不予審批,原 則上不得分次使用。第九條 喪假規(guī)定1. 申請審批由員工提交請假單報報主管領導審核、部門經理 / 總監(jiān)批準,報行政人力管理中 心備案即可2.待遇及相關說明2.1 員工父母、配偶、子女去世的給假 3 天;2.2 喪假期間工資、獎金照常發(fā)放。第十條 計劃生育假1、員工必須提前提交請假單報主管領導、部門經理 / 總監(jiān)審核、經行政人力管理 中心復核批準后即可生效。2、計劃生育假申請必須附醫(yī)院證明(懷孕、孕檢證明等) ,否則不予審批。3、相關待遇規(guī)定 薪資待遇具體結合公司情況依據生育保險待遇相關政策規(guī)定執(zhí)行, 費用報銷按社 保機
11、構要求提交申報資料。第十一條 護理假1、對于已婚男性員工,因妻子生產陪護的,可以提前提交請假單報主管領導、 部門經理 / 總監(jiān)審核、經行政人力管理中心復核批準后即可生效。2、相關待遇規(guī)定2.1 護理假給假 3 天;2.2 護理假期間,工資、獎金照常發(fā)放,第十二條 加班/ 調休規(guī)定1、公司原則上不提倡加班,若因工作需要部門領導安排加班的,加班人員需遞 交加班 /調休申請單(附件 3)經主管領導審核、部門經理 / 總監(jiān)審批同意報行政 人力管理中心備案方能確認為加班;2、對于員工加班,公司原則上以安排調休方式進行處理,確因工作需要不能安 排調休的可按給付加班工資的方式處理。 選擇安排調休的, 調休只
12、在加班年度內使用 有效,過期作廢。第十三條 員工請/ 休假,無特殊緊急情況,必須事前按要求填寫 員工請假單 (附件 4)按審核審批流程報批同意后方能執(zhí)行,若因緊急突發(fā)情況不能事前辦理請 / 休假手續(xù)的,必須電話告知部門相關領導,回公司后 1 天內完成補辦手續(xù),未按規(guī) 定辦理相關審批備案手續(xù)的的視同曠工,并按公司相關規(guī)定進行處理;第十四條 各類假期的享受, 是建立在真實的考勤基礎上的, 員工有享用假期的 權利,同時也有遵守公司勞動紀律的責任和義務;第十五條 各級領導有保障員工享用假期的義務, 同時負有員工考勤和勞動紀律 監(jiān)督管理的權利與責任;第十六條 上述各類假期享用時間不含公休假、 法定假在內
13、, 統(tǒng)計缺勤天數時扣 除假期期間的公休假或法定假天數;第十七條 一次性假期的時間原則上應該連續(xù)使用,無特殊情況未經審批同意, 不得分次使用;第十八條 所有經相關領導審批生效的員工請假單必須在行政人力管理中心備 案作為員工的考勤依據。第十九條 附則1、本管理辦法由公司總部行政人力管理中心負責解釋。2、本管理辦法的擬定或者修訂補充由公司總部行政人力管理中心負責,報公司 總裁批準生效后執(zhí)行。3 、下屬單位(控股子公司)可依據單位實際情況、參考本管理制度制定下屬單 位的考勤休假管理制度, 但必須上報行政人力管理中心經公司總裁審議批準后方能發(fā) 布執(zhí)行。未經上報審批違規(guī)發(fā)布執(zhí)行的將對相關責任人員進行處理、處罰。4、本管理辦法自頒布之日起實施,與此規(guī)定相抵觸的內容同時廢止。附件1:員工考勤表(月)單位:部門姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031考勤符號:出勤“/” 病假“病” 事假“事” 出差“” 曠工“曠” 遲到、早退“” 調休“X” 加班“加” 護理假“護”生育假“制表: 審核:附件2 :年月考勤匯總表單 位:部門序 號姓名崗位是否 試用遲到早退事假病假婚假喪假加班調休生育假曠工護理假備注(含入職離職轉正時間)制表: 審核:復
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