2018年會(huì)工作分工安排表

1、年會(huì)工作分工安排表一、年會(huì)時(shí)間：2018年2月8日二、年會(huì)地點(diǎn)：新辦公大樓三、活動(dòng)負(fù)責(zé)：XXX四、年會(huì)主持：XXX（一）年會(huì)前籌備工作:具體負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目落實(shí)時(shí)間具體事項(xiàng)XX1、年會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)、飯桌坐位安 排、預(yù)定菜普、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2、鞭炮及酒水的購買2、主持稿審核3、年會(huì)外賓名單確定（主持用）4、年會(huì)總體工作審核跟進(jìn)5、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿撰寫XX1、年會(huì)節(jié)目彩排P6號(hào)最后一次彩排2、年會(huì)主持及主持稿撰寫主扌寸卡制作（小霞）3、偉恒杯歌手聯(lián)系6號(hào)前最終確定4、抽獎(jiǎng)規(guī)則及年會(huì)流程擬定5號(hào)前最終定稿5、燈光音響、司儀臺(tái)、鮮花、 更衣室、紅地毯聯(lián)系聯(lián)系慶典公司制作XX1、年會(huì)背景設(shè)計(jì)及安裝工作P跟進(jìn)廣告公司制作2

2、、抽獎(jiǎng)券的設(shè)計(jì)及印刷派發(fā)， 抽獎(jiǎng)箱制作。跟進(jìn)廣告公司制作3、水牌及拱門與橫幅的聯(lián)系搭 建跟進(jìn)廣告公司制作4、節(jié)目單及流程表設(shè)計(jì)與制作r跟進(jìn)廣告公司制作5、簽到處設(shè)計(jì)及整體布置工作跟進(jìn)廣告公司制作6、會(huì)堂四周氛圍布置7、媒體聯(lián)系與接待合浦網(wǎng)、電視臺(tái)、合浦123網(wǎng)、南珠網(wǎng)、XX6名禮儀培訓(xùn)及簽到接待工作吳靜、曾彩景、置業(yè)顧問4人XX舞臺(tái)搭建負(fù)責(zé)6號(hào)搭建完成、工程部 協(xié)助XX1、年會(huì)音樂收集2、拍手器購買拍手器簽到時(shí)發(fā)放3、簽到桌子和筆的購買XX1、50000兀抽獎(jiǎng)現(xiàn)金（10塊一 張）2、老板交待的紅包3、歌手和媒體紅包6號(hào)現(xiàn)金抽獎(jiǎng)提前取錢，10元面值5000張。注：所有工作必須嚴(yán)格按規(guī)定要求的時(shí)間

3、節(jié)點(diǎn)落實(shí)，隨時(shí)匯報(bào)籌備進(jìn)展情況。（二）年會(huì)當(dāng)天活動(dòng)流程及工作安排:1、集中時(shí)間：2018年2月8日下午14時(shí)2、集中地點(diǎn)：新辦公大樓3、活動(dòng)總負(fù)責(zé)：XX完成時(shí)間工作項(xiàng)目具體要求具體負(fù)責(zé)人14： 00-16 : 00會(huì)場(chǎng)所有裝飾完成按要求完成會(huì)場(chǎng)布置燈光、音響、麥克風(fēng)、主 持臺(tái)到位提前完成調(diào)試16： 00-17 : 00來賓簽到1、簽到桌子與筆到位2、簽到禮儀到位接待禮儀簽到處接待禮儀17： 00-17 : 30參會(huì)人員集體合影留念各公司組織配合工作16： 00-17 : 00迎賓安排就座安排好座位及貴賓接待禮儀接待工作禮儀小姐到位及接待安 排水果、點(diǎn)心安排母臺(tái)飯桌放盤水果點(diǎn)心16： 00媒體到位安排媒體拍攝及就餐18: 10-20鳴鞭炮炮的掛放及點(diǎn)火18: 00年會(huì)正式開始主持人到位18: 00主持開場(chǎng)白燈光音響、麥克風(fēng)18: 20-30領(lǐng)導(dǎo)致辭禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)18： 30-19 : 00節(jié)目音樂拷貝及播放文藝節(jié)目表演1文藝節(jié)目表演2文藝節(jié)目表演319： 00-19 : 15抽獎(jiǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)：第一輪現(xiàn) 金抽獎(jiǎng)1、禮品遞拿2、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)券收集19： 15-21 : 30其他節(jié)目及抽獎(jiǎng)工作做好禮儀、抽獎(jiǎng)表演道具 工作安排節(jié)目催場(chǎng)工作19： 00正式就餐年會(huì)飯菜安排1、會(huì)場(chǎng)安保及清場(chǎng)工作2、落實(shí)演員換衣服地方3、演員紅包了解數(shù)量及金額、備好紅 包4、物料用車配合做好物料、道具的運(yùn)