會展策劃與組織

1、整理課件1 會展策劃與組織會展策劃與組織 會議策劃與組織 整理課件2 會會 展展 策策 劃劃 與與 組組 織織 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 整理課件3 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 世界上規(guī)模最大、影響力最廣、最為典型的會展活動世博會 整理課件4 行業(yè)行業(yè)名稱名稱地點地點時間時間展覽分類展覽分類 食品飲料2014中國西部茶 博會暨紫砂、陶 瓷、茶具工藝品 現(xiàn)場交易博覽會 中國煤炭 博物館 2014-06-05專業(yè)展、貿(mào)易 展、全國展 （2） 美容美發(fā)中國（山西）國 際美容美發(fā)美體 化妝用品博覽會 中國煤炭 博物館 2014-06-28專業(yè)展、貿(mào)易 展、國際展、 巡回展（14）

2、 能源礦產(chǎn)第四屆山西省節(jié) 能減排、 低碳發(fā)展博覽會 山西省 展覽館 2014-07-25專業(yè)展、貿(mào)易 展、全國展 （4） 能源礦產(chǎn) 2014中國（太原） 國際煤炭 工業(yè)博覽會 山西省 展覽館 2014-10-16 專業(yè)展、貿(mào)易 展、國際展 （3） 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 太太 原原 近近 期期 會會 展展 整理課件5 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 太太 原原 近近 期期 會會 展展 整理課件6 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 思思 考考 “婚博會”屬于什么類型的展會呢？ 整理課件7 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 綜合類 以婚慶為主體的綜合性博覽會。 涉及行業(yè)包括： 婚紗影樓、攝影工

3、作室、婚慶公司、婚紗禮服、婚 宴、酒店酒樓、珠寶首飾、喜酒喜糖、婚慶場所、假體 公司、家具、汽車、美容美體、銀行、健康用品、衛(wèi)生 保健。 主辦方還為新人量身定做了“完美婚禮大講堂”。 包括：新婚心理保健、生理衛(wèi)生、婚前美容、新房裝修、 個性婚禮打造、婚紗攝影燈多方面內(nèi)容。 整理課件8 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 綜合類展會的優(yōu)勢和劣勢 整理課件9 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 專業(yè)類展會的優(yōu)勢和劣勢 整理課件10 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 整理課件11 會會 展展 策策 劃劃 與與 組組 織織 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 會展是什么會展是什么

4、 整理課件12 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 那展會的策劃一般是誰來做呢？ 一般情況下很多活動都是 承辦方策劃辦理的，為了 有權(quán)威和影響力就要找一 個上級部門或者主管部門 做為主辦方，有的時候想 降低一點成本就找?guī)讉€協(xié) 辦方給予點支持。 政府部門、行業(yè)協(xié)會、 專業(yè)協(xié)會、商會、 專業(yè)性展覽公司、大型企 業(yè)自行辦展 辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜 的有關(guān)單位。 整理課件13 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 整理課件14 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任

5、務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 辦展方最主要的工作： 為買家和賣家提供合適的環(huán)境和場所，促進交易最終 達成，實現(xiàn)參展雙方的基本目標(biāo)。 思考：思考： 若讓你舉辦一次展會，你會開始做哪些工作？若讓你舉辦一次展會，你會開始做哪些工作？ 整理課件15 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 整理課件16 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 所謂展會立項策劃展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即 將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃初步規(guī)劃，

6、設(shè)計出展覽會 的基本框架基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容。 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦 展時間、辦展頻率、展會規(guī)模、展會定位、展會的價格及 初步預(yù)算方案、展會工作人員分工計劃、招展計劃、宣傳 推廣和招商計劃、展會進度計劃、服務(wù)商安排計劃、展會 開幕和現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃、展會結(jié)算計劃等。 整理課件17 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 會展展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場情況 國家有關(guān)法律政策的分析 對相關(guān)會展情況的分析 會展舉辦地市場的分析 準(zhǔn)備立項的會展題材的市場基礎(chǔ)與存在 風(fēng)險 競爭風(fēng)險 整理課

7、件18 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 展覽會名稱： 基本部分基本部分+限定部分限定部分+行業(yè)標(biāo)識行業(yè)標(biāo)識 第第93屆中國出口商品交易會屆中國出口商品交易會 用來說明展會舉辦的時 間、地點和展會的性質(zhì) 。 展會舉辦時間 表示辦法有三種： 一是用“屆”來表示。 二是用“年”來表示， 三是用“季”來表示。 用來表明展覽會的 性質(zhì)和特征， 常用詞有：展覽會、 博覽會、展銷會、 交易會和“節(jié)”等 用來表明展覽題材 和展品范圍。 如“第三屆大連國 際服裝節(jié)” 整理課件19 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方

8、 的的 主主 要要 工工 作作 展會地點： 1.展會在什么地方舉辦展會在什么地方舉辦 國家、省、市國家、省、市 2.展會在哪個展館舉辦展會在哪個展館舉辦 展館的成本的大小如何展館的成本的大小如何 展期安排是否符合自己的要求展期安排是否符合自己的要求 展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何 整理課件20 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 國內(nèi)標(biāo)攤：8800元/個 國外標(biāo)攤：15000元/個 國內(nèi)特裝：800元/ 國外特裝：1600元/ 標(biāo)準(zhǔn)展位9 國 內(nèi) 企 業(yè)8800元人民幣 國 外 企 業(yè)15000RMB 室內(nèi)空地36

9、起租 國 內(nèi) 企 業(yè)800元人民幣/m2 國 外 企 業(yè)1600RMB/ 室外空地 國 內(nèi) 企 業(yè)600元人民幣/m2 國 外 企 業(yè)1000RMB/ 3m 3m每標(biāo)準(zhǔn)展位包括三面展板，門楣一個，兩支光管、220V電 源插座，一桌兩椅、地毯。 室內(nèi)空地：組委會提供所需面積的凈空地，不提供任何設(shè)施，所需 企業(yè)上繳10元/m2/展期施工管理費。 2014中國（太原）國際煤炭工業(yè)博覽會中國（太原）國際煤炭工業(yè)博覽會 （山西省展覽館）（山西省展覽館） 整理課件21 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 國內(nèi)標(biāo)攤：6800元/個 國內(nèi)特裝：60

10、0元/ 旗艦展位 RMB 8800元/9m2 在普通標(biāo)準(zhǔn)展位的基礎(chǔ)上鋪設(shè)地毯、配置高檔燈箱、彩色企業(yè)宣傳 門楣、射燈2個 豪華展位收費 RMB7800元/9m2 展位配置在普通標(biāo)準(zhǔn)展位的基礎(chǔ)上鋪設(shè)地毯、彩色KT板 （3m50CM）企業(yè)楣板、加配高檔圓形玻璃桌一張、兩把洽談椅 標(biāo)準(zhǔn)展位收費 RMB 6800元/9m2 包括三面圍板、一張洽談桌(信息臺)、兩把椅子、一只電源插座 （220V/5A）、中英文公司名稱楣板 空地收費(36 m2起租) RMB600元/m2 特裝展位不配桌椅、電源如有需要請自行租賃，特裝布展時要向展 館交納場地施工費10元/。 2013中國（太原）國際美容美發(fā)美體化妝用品

11、博覽會中國（太原）國際美容美發(fā)美體化妝用品博覽會 中國煤炭博物館中國煤炭博物館 整理課件22 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 辦展時間： 1.指舉辦展的具體開展日期指舉辦展的具體開展日期 2.指展會的籌展和撤展日期指展會的籌展和撤展日期 3.指展會對觀眾開放的日期指展會對觀眾開放的日期 具體情況，具體而定 整理課件23 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 展品范圍： 1.據(jù)展會的定位據(jù)展會的定位 2.辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢 博覽會、交易會 “廣交會” 法蘭克

12、福國際 汽車展覽會 整理課件24 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 辦展頻率： 一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80 一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少 不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了 辦展頻率的確定受展覽題材展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約，幾乎每 個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦 展頻率有重大影響。 投入期 成長期 整理課件25 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 展會規(guī)模： 一是展會的展覽面積是多少 二是參展單位的數(shù)量是多

13、少 三是參觀展會的觀眾有多少 觀眾數(shù)量和質(zhì)量 整理課件26 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 展會定位： 展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場資源條件和市場 競爭狀況競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢差異化競爭優(yōu)勢，使 自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮 明而獨特的印象的過程。 是什么 有什么 整理課件27 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 展會價格： 優(yōu)地優(yōu)價優(yōu)地優(yōu)價 整理課件28 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦

14、辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 國內(nèi)標(biāo)攤：8800元/個 國外標(biāo)攤：15000元/個 國內(nèi)特裝：800元/ 國外特裝：1600元/ 標(biāo)準(zhǔn)展位9 國 內(nèi) 企 業(yè)8800元人民幣 國 外 企 業(yè)15000RMB 室內(nèi)空地36起租 國 內(nèi) 企 業(yè)800元人民幣/m2 國 外 企 業(yè)1600RMB/ 室外空地 國 內(nèi) 企 業(yè)600元人民幣/m2 國 外 企 業(yè)1000RMB/ 3m 3m每標(biāo)準(zhǔn)展位包括三面展板，門楣一個，兩支光管、220V電 源插座，一桌兩椅、地毯。 室內(nèi)空地：組委會提供所需面積的凈空地，不提供任何設(shè)施，所需 企業(yè)上繳10元/m2/展期施工管理費。 2014中國（太原）國

15、際煤炭工業(yè)博覽會中國（太原）國際煤炭工業(yè)博覽會 （山西省展覽館）（山西省展覽館） 整理課件29 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 國內(nèi)標(biāo)攤：6800元/個 國內(nèi)特裝：600元/ 旗艦展位 RMB 8800元/9m2 在普通標(biāo)準(zhǔn)展位的基礎(chǔ)上鋪設(shè)地毯、配置高檔燈箱、彩色企業(yè)宣傳 門楣、射燈2個 豪華展位收費 RMB7800元/9m2 展位配置在普通標(biāo)準(zhǔn)展位的基礎(chǔ)上鋪設(shè)地毯、彩色KT板 （3m50CM）企業(yè)楣板、加配高檔圓形玻璃桌一張、兩把洽談椅 標(biāo)準(zhǔn)展位收費 RMB 6800元/9m2 包括三面圍板、一張洽談桌(信息臺)、兩把椅子、一

16、只電源插座 （220V/5A）、中英文公司名稱楣板 空地收費(36 m2起租) RMB600元/m2 特裝展位不配桌椅、電源如有需要請自行租賃，特裝布展時要向展 館交納場地施工費10元/。 2013中國（太原）國際美容美發(fā)美體化妝用品博覽會中國（太原）國際美容美發(fā)美體化妝用品博覽會 中國煤炭博物館中國煤炭博物館 整理課件30 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 展會初步預(yù)算： 整理課件31 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃 ： 人員分工

17、計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。 招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。 招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法 。 宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的 招展和招商服務(wù)的。 整理課件32 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃 ： 展會開幕計劃 展會展場管理計劃 觀眾登記計劃 撤展計劃 甘特圖甘特圖 整理課件33 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 甘特圖甘特

18、圖 現(xiàn)以一個全過程為90天的會展為例，說明會展項目運用甘特圖的時間管理方法。 首先，將會展按動態(tài)管理的流程分成如表所示數(shù)個活動項。 整理課件34 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 甘特圖甘特圖 其次，估算每項活動需要的時間每項活動需要的時間，作出會展項目計劃展示圖。 然后，根據(jù)會展的實際進度情況編制出會展項目執(zhí)行展示圖， 將其與會展項目計劃展示圖作比較，查找是否偏離了計劃，尋找 糾偏的方法。 最后，運用甘特圖方法把 “會展項目計劃展示圖”和“會展 項目執(zhí)行展示圖”，一并在一并在“會展項目時間管理控制圖會展項目時間管理控制圖”上對上

19、對 照畫出，照畫出， 整理課件35 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 甘特圖甘特圖 整理課件36 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 是不是會展立項策劃書完成了是不是會展立項策劃書完成了 此次展會就可以舉辦了？此次展會就可以舉辦了？ 立項策劃書是什么樣的 展會立項可行性分析 那樣的展會是否可行 計劃舉辦展會的市場條件 具備 項目具有生命力 各種執(zhí)行方案策劃合理 項目在經(jīng)濟上可行 風(fēng)險較小 有一定的社會效益 整理課件37 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇

20、辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 整理課件38 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 分析和論證舉辦展會的各種市場條件市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所 需要的各種政策基礎(chǔ)政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)社會基礎(chǔ)。 市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化未來的變化 和發(fā)展趨勢作出預(yù)測和發(fā)展趨勢作出預(yù)測 （1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治 法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。 （2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者 、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。 （3） 市場環(huán)境評價：SW

21、OT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外 部機會、外部威脅分析。 外部 因素 整理課件39 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期長期 生命力生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前 途的問題。 本身 出發(fā) （1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地 域空間、政策空間等是否具備。 （2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展 商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。 （3） 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析 整理課件40

22、認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 本身 出發(fā) （1）準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備 （2）是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn) 重點：重點：是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行 避免這種避免這種“個體合理，群體沖突個體合理，群體沖突”現(xiàn)象現(xiàn)象 （1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估 （2）招展招商和宣傳推廣計劃評估 （3）展會進度計劃評估 （4）現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計劃評估 整理課件41 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 （1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估， 展

23、會的基本框架就是展會的基本內(nèi)容 具體包括： 展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。 辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。 展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。 在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。 展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模 和定位的展會。 辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。 展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。 避免這種避免這種“個體合理，群體沖突個體合理，群體沖突”現(xiàn)象現(xiàn)象 整理課件42 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 （2）招展招商和宣

24、傳推廣計劃評估 突出重點、目的明確突出重點、目的明確 整理課件43 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 （3）展會進度計劃評估： 是對展會籌備以及展覽期間的各項工作進行統(tǒng)籌安排的計劃。 它明確規(guī)劃了各辦展機構(gòu)在什么時候應(yīng)該干什么事情； 到什么時候完成什么任務(wù)，達到什么目標(biāo)。 主要從以下幾個方面著手： l各項工作進程安排的合理性 l各階段工作目標(biāo)的準(zhǔn)確性 l各項工作安排的配套性 l各項工作安排的可行性 l各階段工作安排的統(tǒng)一性 整理課件44 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作

25、作 （4）現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計劃評估： 這兩項計劃的具體執(zhí)行時間都是在展會的展覽期間， 地點常常也都是在展會現(xiàn)場內(nèi)，執(zhí)行時彼此影響彼此影響。 主要考察： 現(xiàn)場管理計劃的周密性 現(xiàn)場管理計劃的可控性 相關(guān)活動的必要性 相關(guān)活動的可行性 現(xiàn)場管理和相關(guān)活動的協(xié)調(diào)性 整理課件45 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 整理課件46 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 博鰲論壇博鰲論壇 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 辦展機構(gòu)的定價目標(biāo)主要有以下五種： 利潤目標(biāo) 市場份額目標(biāo) 展會質(zhì)量領(lǐng)先目標(biāo) 生存目標(biāo) 辦展機構(gòu)最終選擇哪種定價目

26、標(biāo)，主要受三個因素 的影響：顧客、成本和競爭。：顧客、成本和競爭。 整理課件47 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭 建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費 廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、 新聞發(fā)布會的費用 技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、 展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用 整理課件48 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 整理課件49 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工

27、 作作 本展會的展覽規(guī)模要有多大才能保證展會不出現(xiàn)虧損？本展會的展覽規(guī)模要有多大才能保證展會不出現(xiàn)虧損？ 如果本展會的展覽規(guī)模已經(jīng)確定，那么，展會價格應(yīng)該處于如果本展會的展覽規(guī)模已經(jīng)確定，那么，展會價格應(yīng)該處于 怎樣的水平展會才不會出現(xiàn)虧損？怎樣的水平展會才不會出現(xiàn)虧損？ 盈虧平衡價格（單個展位）展會總成本/展會總展位數(shù) 盈虧平衡價格（單位展覽面積）展會總成本/展會展覽總面積； 盈虧平衡規(guī)模（標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量）展會總成本/單位標(biāo)準(zhǔn)展位價格； 盈虧平衡規(guī)模（展覽面積）展會總成本/單位展覽面積價格。 整理課件50 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 不是所有

28、的展會都可以在第一屆或是第二屆就可以獲利的。 凈現(xiàn)值分析：指展會項目計算期內(nèi)，按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折 現(xiàn)率的各界展會的凈現(xiàn)金流量的代數(shù)和。如果凈現(xiàn)值大于零凈現(xiàn)值大于零，該展會就值 得舉辦。 凈現(xiàn)值率分析：指展會項目的凈現(xiàn)值占原始投資現(xiàn)值總和的百分比。如 果凈現(xiàn)值率大于或等于凈現(xiàn)值率大于或等于1，該展會就值得舉辦。 獲利指數(shù)：指展會項目舉辦后按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率折 算的各屆展會的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值總額與原始投資現(xiàn)值總額之比。如果獲得獲得 大于或等于大于或等于1，該展會就值得舉辦。 內(nèi)部收益率：是能使展會項目的凈現(xiàn)值等于零時的折現(xiàn)率。如果內(nèi)部收內(nèi)部收 益率大于資金成本益率大于資金

29、成本，該展會就值得舉辦。 整理課件51 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 整理課件52 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 沒有非常準(zhǔn)確的市場定位及后期市場預(yù)判 行業(yè)利潤的過高評估 消費者嚴(yán)重分流的混亂局面 行業(yè)發(fā)展尚不夠成熟 相關(guān)服務(wù)、配套設(shè)施不完善 國家關(guān)于這方面的法律也不健全 用人不善、經(jīng)營管理不濟 資金周轉(zhuǎn)困難，現(xiàn)金流短缺 與參展商存在爭議、矛盾，參展商提出不合理條 件或要求合作終止 整理課件53 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 整理課件54 認(rèn)認(rèn)

30、識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 2011年廣州高爾夫球博覽會立項策劃書 整理課件55 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 會展的營銷工作 會展?fàn)I銷是會展籌會展?fàn)I銷是會展籌 備階段的工作重點備階段的工作重點 整理課件56 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 整理課件57 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 整理課件58 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 整理課件59 認(rèn)認(rèn) 識識

31、會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 公關(guān)宣傳 內(nèi)涵：展會組織者通過策劃和實施一些能夠引起公 眾注意的公共關(guān)系事件達到宣傳和推廣目標(biāo)的營銷 方法。 目的：一是擴大展覽的影響，吸引更多的參展商參 加展出；二是建立關(guān)系，與參展商建立發(fā)展關(guān)系。 形式：開幕式、新聞發(fā)布會、公益贊助、拜會等。 整理課件60 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 專業(yè)媒體 形式：與展會題材有關(guān)的行業(yè)專業(yè)報紙、雜志、 展會目錄、展會會刊等。 特點：針對性強，富有專業(yè)性，直接面向展會的 目標(biāo)參展商和目標(biāo)觀眾，是展會首選的宣傳推廣 媒介 。 整理課件61

32、認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 （2）大眾媒體 形式：大眾媒體包括電視、廣播、各種報刊、 戶外媒體、網(wǎng)站等，這些傳媒普及性強，社會 接觸面廣，即面對目標(biāo)參展商與專業(yè)觀眾，也 面向展會的普通觀眾。 特點：大眾媒體實效性強，覆蓋面廣，具有一 定的新聞性和可信度，因此是展會其他宣傳推 廣方式的有效補充。 整理課件62 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 整理課件63 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 20112011年中國（重慶）國際汽車工業(yè)展年中國（重慶）國際汽

33、車工業(yè)展 在“專業(yè)告之”、“深度告之”、“有效告之”的宣傳推廣原則基礎(chǔ)上， 本展會堅持以展商目標(biāo)市場為傳訊受眾的展會宣傳原則，進一步強化宣傳效果。 通過有效的活動，提高各方參與度，增加展會宣傳推廣的互動性、針對性、有 效性。 宣傳范圍重慶及西南區(qū)域省市為主，輻射全國； 宣傳渠道各類強勢平面媒體、視聽媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外媒體及行業(yè)協(xié)會 等渠道； 宣傳方式媒體廣告及新聞投放、展會推廣等 案例案例1 整理課件64 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 合作媒體合作媒體 知名雜志：知名雜志：汽車之友、車王、時尚座駕、汽車測試報告、汽車觀察、當(dāng)代汽車報、 汽車周

34、報、時代汽車、汽車商業(yè)評論、世界汽車、汽車駕駛與維修、汽車導(dǎo)報、 越野世界、汽車與配件、汽車族、汽車世界、中國SUV周刊、中國汽車界、汽車商 情、商用汽車、汽車與運動、新汽車等 主流報紙：主流報紙：新華社、中國新聞社、人民日報、經(jīng)濟日報、中國青年報、中國汽車 報、21世紀(jì)經(jīng)濟報道、第一財經(jīng)日報、中國經(jīng)營報、財經(jīng)時報、新民晚報、華夏 時報、中國經(jīng)濟時報、中國企業(yè)報、新京報、廣州日報、香港商報、大公報、香 港文匯報、彭博新聞社、杭州日報、北京晚報、上海青年報、楚天都市報、成都 商報、天津日報、遼沈晚報、重慶日報、重慶晨報、重慶商報、重慶晚報、重慶 時報、新女報、渝報等 整理課件65 認(rèn)認(rèn) 識識 會

35、會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 視聽媒體：視聽媒體：中央電視臺二套、CNN、BBC、NHK、鳳凰衛(wèi)視、重慶衛(wèi)視、中國 高速頻道、重慶新聞頻道、重慶移動公交電視、重慶交通廣播電臺、重慶 新聞廣播電臺、重慶音樂廣播電臺、重慶經(jīng)濟廣播電臺、市內(nèi)各大影院、 周邊省市及區(qū)縣電視臺等 網(wǎng)絡(luò)媒體：網(wǎng)絡(luò)媒體：重慶車展官方網(wǎng)站、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐 網(wǎng)、雅虎網(wǎng)、網(wǎng)易、酷6網(wǎng)、土豆網(wǎng)、貓撲、汽車之家、太平洋汽車網(wǎng)、車 168、騰訊大渝網(wǎng)、中國汽車網(wǎng)、易車網(wǎng)、youka汽車網(wǎng)、晚報第一眼、網(wǎng) 上車市、車馬驛站、愛卡汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、八一車網(wǎng)、華龍網(wǎng)、重慶購物 狂、巴渝

36、車網(wǎng)、中國二手車網(wǎng)、汽車專業(yè)人才網(wǎng)、汽車英才網(wǎng)、瀛商網(wǎng)等 戶外媒體：戶外媒體：展館周邊戶外媒體、重慶市各主要路段戶外媒體、重慶各區(qū)縣 樓宇電視、市內(nèi)主要廣場大型顯示屏、市內(nèi)各樓宇電梯看板廣告、機場到 達廳顯示屏等 整理課件66 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 新聞報道 展會常用的一種宣傳方式，也是展會與新聞界 加強聯(lián)系的有效途徑，如果宣傳得當(dāng)，新聞發(fā) 布會是一種成本低而效率高的展會宣傳推廣手 段。 整理課件67 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 1 1、新聞發(fā)布會、新聞發(fā)布會 組委會擬定于本月18日左

37、右在沈陽舉行大型新聞發(fā)布會，會上將邀請沈陽地區(qū) 眾多媒體、企業(yè)老總、組委會相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。 活動目的： 品牌層面：樹立良好口碑、傳遞企業(yè)文化；加深品牌印象、提升家博會美譽度。 市場層面：宣導(dǎo)預(yù)熱，提高人氣、帶動招商。 主題：啟終端、謀發(fā)展 活動日期：2010年6月20日左右 時間：下午2.005.30 活動地點：沈陽商貿(mào)飯店（五星、暫定） 與會人數(shù)：150 活動流程：活動開場嘉賓講話企業(yè)介紹酒會抽獎 圍繞“低碳、時尚、愛你、愛家、愛生活”的宣傳主題。展開系列 活動,吸收傳統(tǒng)元素，混合現(xiàn)代氣息，打造別具一格的展會。通過媒體宣 傳、戶外推廣和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟三個途徑,全面宣傳家博會。 2010（秋季）中國

38、沈陽家博會（秋季）中國沈陽家博會 案例案例2 整理課件68 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 展會期間，組織100場專家訪談，10余場主題活動 2 2、專家訪談：、專家訪談： 媒體媒體場數(shù)（最低）場數(shù)（最低）主要對向主要對向嘉賓嘉賓 新浪20組委會和少 數(shù)展商 選定 搜狐15特裝展商和 展商 媒體自選 搜房15展商媒體自選和自薦 騰訊8無限制自薦 網(wǎng)易7無限制自薦 沈陽地區(qū)平媒15無限制媒體自選和自薦 其他網(wǎng)絡(luò)媒體20無限制自薦 整理課件69 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 3 3、主題活動、主題活動

39、 1、開幕式舞獅、閉幕式為十二月坊演奏（體現(xiàn)中西結(jié)合） 2、8月20日與攝影愛好者俱樂部協(xié)同舉辦百年家居圖片展 3、8月22日迷人家居變身饕餮大餐 “能吃的沙發(fā)”“能吃的椅子” 4、貫穿整個展會的幸運大抽獎 4 4、配套活動、配套活動 （1）8月209月22聯(lián)合新浪網(wǎng)，沈陽地區(qū)首屆消費者“最喜愛的家居品牌” 調(diào)查評選活動及頒獎； （2）8月22日2010年陶瓷、衛(wèi)浴、地板最新流行趨勢發(fā)布會。 （3）8月21日啟動空間創(chuàng)意設(shè)計大賽 （4）8月22日首屆大型家裝設(shè)計體驗節(jié) 整理課件70 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 同類展會 國內(nèi)外同類展會是展會目

40、標(biāo)客戶最集中的 地方，在這些展會上進行宣傳推廣，會受 到良好的效果。 整理課件71 認(rèn)認(rèn) 識識 會會 展展 任務(wù)一 辦辦 展展 方方 的的 主主 要要 工工 作作 序號序號展會展會(活動活動)名稱名稱舉辦日期舉辦日期舉辦城市舉辦城市宣傳形式宣傳形式 1第四屆中國印刷及設(shè)備器材展覽會2008.11.14-17上海展會現(xiàn)場散發(fā)廣告單張初期造勢 2第十一屆北京國際印刷信息交流大會2008.11.28北京發(fā)布廣印展舉辦信息 3第十七屆華南國際印刷工業(yè)展2009.03.03-06廣州調(diào)研情況拜訪客戶發(fā)布展會信息 4第七屆北京國際印刷技術(shù)展2009512-16北京廣印展首次國內(nèi)新聞發(fā)布會 5美國芝加哥印刷

41、技術(shù)展2009.9.11-16芝加哥廣印展首次國際新聞發(fā)布會 6廣東印協(xié)2009年年會暨協(xié)會成立30周年 慶典 2009.9.22-24廣州發(fā)布信息及散發(fā)材料 7第十一屆龍港國際印刷工業(yè)博覽會2009.10.15-17溫州廣印展新聞發(fā)布會現(xiàn)場招展 82009中國國際網(wǎng)印及數(shù)字化印刷展2009.11.10-12上海廣印展招展 9第四屆亞洲國際標(biāo)簽印刷展2009.12.01-04上海廣印展招展 10第十二屆北京國際印刷信息交流大會2009.12 .4北京宣講及散發(fā)材料 11第十七屆華南國際印刷工業(yè)展2010.3.9-11廣州廣印展設(shè)展位現(xiàn)場招展 12中國印協(xié)出口與展覽工作會議2010.4.2上海廣印展籌備工作進展通報及招展推進 第二屆中國（廣州）國際印刷技術(shù)展