快遞公司財務部管理制度

1、快遞公司財務部管理制度笫一章財務室管理制度1：嚴格的遵守公司的各種規(guī)章制度，認真做好財務收支，核實工作。2:加強 對各種帳單的管理，做到制度化，規(guī)范化，細致化。3:對應收帳款在每月末做一次統(tǒng)計，督促收款人及時收取帳款，避免形成壞 賬。4:按照國家會計制度的規(guī)定，記帳、復帳、報帳，做到手續(xù)齊全，數(shù)字準 確，帳目清晰。5:嚴禁白條抵庫或任意挪用現(xiàn)金，公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑 證。6:糾正財務工作中的差錯弊端，規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。7:帳單不得攜帶外出，凡查閱，復制，摘錄帳單內(nèi)容，在財務室內(nèi)完成。8: 會計人員因工作變動或離職的，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人 員。9:對帳務

2、核算過程中出現(xiàn)的各種問題應及時改正并提出改進建議及措施。10: 在每月二十號之前統(tǒng)計出業(yè)務員上個月的月結帳單并且發(fā)放至業(yè)務員手中，避免業(yè) 務員與客戶的結帳拖延，使得資金回攏。第二節(jié)財務室管理附錄為了提高財務人員工作效率，降低以及避免錯誤的發(fā)生，切實做一個合格的財 務人員，針對財務室存在的一些情況，現(xiàn)作如下規(guī)定：服從領導安排，及時完成分配的任務在明確分工的情況下，分單平均量，必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成，正常在3小時 內(nèi)完成，賬單量確實大且在未增加人手的情況下，可適當放寬時限至4個小時。若 在規(guī)定的時間內(nèi)未完成任務，給予10元/次的罰款，并要求順延加班，以完成分配 的任務。若完成任務，在自己確認無誤后

3、，被查出錯分的情況將處以10元/次的罰 款所有賬LI必須正確、清楚，不允許敷衍了事，造成金額算錯、賬LI不清，一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)，將處以20元/次的罰款;若山于分單錯誤造成核算錯誤，責任平均承擔，罰 款亦平均承擔;若山于核算錯誤導致業(yè)務員賬款難以收取的，亦對核算人員處以20 元/次的罰款。對于賬單的價格，必須核對清楚，準確及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務員錯寫、亂寫的重量以及 價格，以提高核算的正確率;對無價格的賬單，價格切莫亂寫，不能少寫給公司造 成損失以及多寫給回款帶來難度，若發(fā)生此類情況，將給當事人予以20元/次的罰 款業(yè)務員月結清單以及開票要求快速、準確，不能產(chǎn)生差錯而造成材料的浪費， 若出現(xiàn)此情況處以10元/次

4、的罰款到付的登記要求全面，不能遺漏；費用的收取，必須及時，杜絕漏登漏收，凡 無特殊原因造成:到付漏登的給予登記者5元/次的罰款，未能收取的，山收取本人 承擔。在月初出賬期，要求及時準確完成上月賬LI,以保證資金快速回籠。所有財務 人員，都必須參加賬LI的核算，以趕進度，不能搞特殊，拒絕參加，若無特殊原因 未參加超過2次的，當月扣除工資15元以上規(guī)定，請各位悉知，并以此為標準，鍛煉自己，提高自身的能力笫三節(jié)財務室績效考核LI的:為了更好的引導財務行為，加強財務人員的自我管理，提高工作績效， 發(fā)掘員工潛能，同時實現(xiàn)員工與上級更好的溝通，創(chuàng)建一個具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力 的優(yōu)秀團隊，推動公司總體戰(zhàn)略LI

5、標的實現(xiàn)。員工的工作效率（20分）主要方面積極性:除了正常的問題外，能否積極處理其它事情;行動力:將業(yè)務員的問題 適時的反饋給公司；有效性:如已處理、待處理、未處理等，制定的丄作內(nèi)容能否有 效完成（部門主管或領導應根據(jù)情況適時適量的制定工作和LI標）具體方面如下表：工作內(nèi)容工作質(zhì)量獎懲情況（元）明確分工的情況下，分順利在規(guī)定時間內(nèi)準確無單平均量必須在規(guī)定3小時 誤完成內(nèi)完成，如賬單量確實增加超時完成任務未增人手的情況下，放寬至錯分、 亂分4h由于分單錯誤造成核算錯誤賬單核算山于核算錯誤造成賬款難以收取清晰準確無誤及時發(fā)現(xiàn)重量價格不對提高核算正確率核實賬單對無價格賬單亂填寫快速、準確月結清單及開

6、票有差錯，產(chǎn)生材料損失到付漏登到付登記及收款未能收取賬款認真對待核算工作，積極參與月初出賬單搞特殊、拒絕參加核算超過2次備注：1、以上工作連續(xù)3個月沒有出錯將按能力調(diào)整工資。2、為了更好的培 養(yǎng)教育員工，以上錯誤前2次犯錯將不予以處罰，處罰從第三次開始工作狀況（違反一次扣0.5分）正常工作時間內(nèi)不允許做與工作無關的事情（如:用QQ聊天、瀏覽別的網(wǎng)站，玩QQ農(nóng)場和牧場，看電影），使用時間是12:00-13:00;不允許用公司電話 打私人電話，充QQ幣，做一些損害公司利益的事；早上到公司后，按照工作分配 開始工作（包括操作、值日、整理回單等，不允許聊天和吃早飯；二、丄作能力（5分）（違反一次扣0.

7、 5分）1、熟悉工作流程，能計劃好自己的工作步驟，有一定的處理事務的能力；2、 能夠配合領導工作，適當時間提出良好的工作建議，并能服從領導安排；3、能在 既定的時間內(nèi)完成工作4、具有團隊精神，遇事不急躁三、工作時間的安排（5分）（違反一次扣0.2分）到付登記的時間為:7:00-16:00其他人員為:8:0017:00上班時間還得負責衛(wèi)生的打掃時間不得超過15分鐘。具體如下：范圍內(nèi)容掃地、灑水、倒垃圾（1分）任務分工清洗煙灰缸、茶杯、擦桌椅（1分）（會議后）辦公室打掃范圍會議室個人位置桌面（3分）備注:不定期檢查，一周3次四、財務人員基本制度的執(zhí)行（5分）（違反一次扣0. 5分）（1）班不得遲到

8、、早退，不得擅自離崗、竄崗，遵守員工的考勤制度；（2）離 開崗位時，必須向主管說明去向；（3）服從領導，做好本職工作，提高自身工作技能、效率（4）工作中遇到的問題應及時的處理和記錄，對處理不了的事情及時的請示主 管和領導；（5）嚴禁泄露公司的機密及客戶的商業(yè)信息，不得以公司的名義獲得商業(yè)利益（6）團結同事、友愛互助、謙虛禮讓、工作只對事不對人（7）不允許奇裝異服，不得穿拖鞋。五、匸作態(tài)度（5分）（違反一次扣0. 5分）1、對分配的工作能夠馬上執(zhí)行并完成好；2、能夠遵守服務規(guī)則、標準及其他規(guī)定；3、能夠?qū)Ρ韭毠ぷ髡J真負責；4、工作是否需要監(jiān)督；5可以主動承擔責任，是否會為工作失誤而推卸責任。六、

9、個人業(yè)務（60分）（違反一次扣1分）1、分單（月結+現(xiàn)付）A、每月能準確把月結單按單位分開，不把單子混淆放在一起（5分）B、每天早 上的現(xiàn)付如有不簽名的應交給相應人員處理，否則自行買單（5分）2、面單發(fā)放與 管理A、每天正確的統(tǒng)訃面單使用數(shù)據(jù)，每周提交正確的報表供領導參考決策（5分）B、依照面單的使用數(shù)據(jù)正確的發(fā)放面單，準確輸入面單號到電腦（5分）3、價格 書寫（5分）熟悉價LI表，能夠敬銳發(fā)現(xiàn)有問題的價格，并能改正業(yè)務員亂寫的價格，避免 公司利益受損4、賬單核計與審核包括現(xiàn)付和月結A、每星期能準確的核算好并收取業(yè)務員的現(xiàn)付，做到不拖延、不積壓（5分）B、能準確的核計每月賬單，不犯低級錯誤（如

10、7*70二140）,在同單位里不夾雜著其 他單位的賬單（5分）C、審核賬單時做到準確、認真，能讓賬單在每月20日前岀賬（5分）5、在每 月20號前整理好業(yè)務員的月結賬單并發(fā)放，不造成業(yè)務員與客戶的結賬拖延，加 快公司資金的回籠（5分）6、不與業(yè)務員產(chǎn)生矛盾，影響大家工作情緒，間接影響顧客的情緒（5分）7、 每星期的現(xiàn)付核算準確，避免誤差;不把現(xiàn)付與月結混淆放在一起，得到業(yè)務員的 好評（5分）六、工齡補貼員工在領取基本工資的同時，將獲得工齡工資的補貼。員工在公司工作滿半年（6個月）后的次月即可以獲得100元的工齡補貼，在此后的半年內(nèi)每月獲得100元 的補貼。工作達到一年后會增加50元的工齡補貼，即一年后的補貼為每月150 元，半年后再增加50元，以此類推，工齡補貼每月達到300元為上限七、薪酬管 理