某公司網(wǎng)絡(luò)視頻會議快速入門手冊

1、紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議快速入門手冊版本：V4.1紅杉樹信息InfawareLab紅杉樹信息技術(shù)有限公司網(wǎng)站：xinfowarelabx電話:400 672 三 86版權(quán)聲明本文檔版權(quán)歸紅杉樹信息技術(shù)有限公司所有，未經(jīng)紅杉樹信息技術(shù)有限公司所有書面許可，任何單位或個人不得以任何形式或任 何手段復制或傳播本文檔的一部分或全部內(nèi)容。x ? 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.This document is proprietary to InfowareLab Inc., which regards information contained herein

2、 as its intellectual property. Under the x laws, no part of this document may be copied, translated, or reduced to any electronic medium or machine readable form, in whole or in part, without prior written consent of InfowareLab Inc.隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及和快速發(fā)展，在企業(yè)中，傳統(tǒng)的通訊方式如電話、傳真等由于無法達到“面對面”的溝通效果，不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的交流需求

3、。紅杉樹視頻會議系統(tǒng)(In fo ware Lab Conference )是紅杉樹信息技術(shù)有限公司推岀的新一代實時互動工作平臺。企業(yè)無需投入高昂的成本，就能輕松擁有高質(zhì)量、高穩(wěn)定、易部署的視頻會議系統(tǒng)，滿足音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠程 共享和協(xié)助等需求，有效支持工作會議、業(yè)務培訓、協(xié)同辦公等工作，達到降低溝通成本、提高工作效率的業(yè)務目標。紅杉樹視頻會議系統(tǒng)廣泛應用于以下行業(yè)場景：表:行業(yè)應用場景行業(yè)內(nèi)容政府遠程工作會議、政府采購會議、遠程統(tǒng)計與協(xié)作、政府招投標會議、人事招聘與考核、群眾 政務咨詢、信訪、公共衛(wèi)生指揮金融金融工作會議、遠程客戶服務、辦公會議、電子商貿(mào)、遠程咨詢、操作指導、路演、遠

4、程招聘與培訓企業(yè)企業(yè)例會、遠程商務談判、協(xié)同辦公、遠程招聘、代理商渠道商遠程培訓、技術(shù)研討、行政 辦公、內(nèi)部培訓學習、分支機構(gòu)會議、遠程客服、遠程監(jiān)控醫(yī)療遠程會診、遠程醫(yī)療咨詢、遠程醫(yī)學交流教育網(wǎng)絡(luò)教育培訓、遠程豕教輔導、考場監(jiān)控、豕長會、異地學術(shù)交流、遠程教學觀摩課公檢法、部隊遠程會議、遠程協(xié)同作戰(zhàn)指揮、遠程警務指揮、遠程審訊、遠程探監(jiān)、法庭直播、應急指揮、-W-電信級視頻會議服務、即時通訊服務、VOIP、PSTN資訊與媒體電視互動、遠程采訪、遠程咨詢、遠程商務紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)支持多樣化的會議接入方式。參加者可以通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)、PSTN有 線電話網(wǎng)絡(luò)和移動通信網(wǎng)

5、絡(luò)進入會議。丈 w: PC勺口 O匚D手Wi4明L 韻:Ml舍 so: pc s阿m *; ADSL /紅杉樹視頻會議應用場景企業(yè)專網(wǎng)：充分考慮企業(yè)內(nèi)網(wǎng)帶寬保障的有利條件，可進行多路高清的音視頻會議?；ヂ?lián)網(wǎng)：考慮到互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定性，能夠根據(jù)各參加者的網(wǎng)絡(luò)情況自適應的分發(fā)數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)和語音、視頻等流暢傳輸。局域網(wǎng)：對于通過互聯(lián)網(wǎng)接入的局域網(wǎng)內(nèi)終端電腦，可以自動穿透防火墻等安全系統(tǒng)接入視頻會議，無需做特殊設(shè)置，滿足通過 公司辦公者參加視頻會議的需要。電話、手機接入：集成PSTN有線電話網(wǎng)絡(luò)和移動通信網(wǎng)絡(luò)，不在電腦旁邊的參加者可使用固定電話或手機參加視頻會議。會議室接入： 通過在會議室部署PC

6、終端、會議專用高清攝像機、等離子顯示器或投影儀、音頻設(shè)備等會議設(shè)備，方便多人一起加入視頻會議；另外還支持H 3 2 3設(shè)備接入，與硬件視頻會議進行互通。PC加入視頻會議，快速方便，滿足企業(yè)內(nèi)部的筆記本或PC加入：通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)，個人使用筆記本或 協(xié)同工作需要。閱讀指南本手冊主要為紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議使用人員提供了快速使用紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議軟件的入門手冊。本手冊是為所有紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議人員所編寫的。手冊構(gòu)成1本手冊基本上由六部分組成:1.第一部分,2.第二部分,3.第三部分,4.第四部分,5.第五部分,6.第六部分,“登錄”，描述了登錄紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議客戶端軟件的操作步驟?！皠?chuàng)建、開啟會議

7、”，描述了創(chuàng)建、開啟視頻會議的操作步驟?！皽y試會議”,描述了如何測試會議?！皡⒓訒h”,描述了參加會議的各種方式及其操作步驟?！翱蛻舳税惭b”，描述了客戶端安裝步驟。“網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)介紹”，簡單介紹了網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的主要功能。手冊約定本手冊遵循以下約定：1. 【】主】 的意思是請讀者注意那些需要注意的事項。2. 【警告】 的意思是請讀者千萬注意某些事項，否則將造成嚴重錯誤。目錄1 登錄72創(chuàng)建、開啟會議83 測試會議94 參加會議105 客戶端安裝116網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)介紹121登錄1 在瀏覽器中輸入紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)登錄地址，進入系統(tǒng)首頁。2. 點擊右上角的【登錄】按鈕，進入登錄頁面（如下圖）:圖

8、：登錄窗口3. 輸入用戶名和密碼，點擊【登錄】2創(chuàng)建、開啟會議-【預約會議】，進入預約會議頁面1. 在紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)中，點擊頁面左側(cè)導航欄【會議安排】（如卜罔）! VftO人卽心卜 淡 M 和 ste*武辦去A講肪酬-0 I -主ffiU；進詢區(qū)：-中8肓庭時間fltSI齡,.簾5）:ffCSTS !i!t v堆耘帥匂廠.芥FHTq點V歸X 7合mtl共&MftATTfKif埴加雷冷:-r.- : Yinaserh： 筑 OJ-241FffA7 am1I:不纖1 ?1： -tT舌7扌詭網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)圖2-1 :預約會議的主信息2. 在會議信息中輸入主題、密碼逹開始時何1纟吉束時間、參加人

9、數(shù)、視頻數(shù)目、主持人、會議描述等信息。0支耳莒譏占6I厲町尢罕HI書乩，如掙直弔點曲+右亙?nèi)筛市嘏浠謍總聘牛勺“認古畫3. 會議信息填寫完成后，點擊【完成安排】。4. 在會議信息確認頁面，點擊【開始會議】，開啟此會議?！咀ⅰ繒h開始時間的設(shè)定一定要晚于本地電腦操作系統(tǒng)顯示的時間。會議結(jié)束時間不能早于會議開始時間。會議參加人數(shù)不能超過購買的會議人數(shù)。如需馬上召開會議，只需點擊頁面左側(cè)導航欄【即時會議】即可。如需在一段固定的時間段內(nèi)，例如一個月內(nèi)召開關(guān)于同一主題的會議，則可通過【固定會議】設(shè)定。如需每隔一段固定的時間，例如每周一召開例行會議，則可通過【周期會議】設(shè)定。不公開：選擇此會議是否公開給

10、未被邀請的用戶。參加者必須登錄系統(tǒng)：指所有參加會議的人必須先登錄系統(tǒng)后才能夠進入會議。3測試會議盒過彌二 EWi 中。下花科如果您是初次使用紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，可以事先加入測試會議，檢測計算機是否滿足開會要求，保證會議順利進行。圖3-1 :測試會議在測試會議中，您可以對音頻，視頻進行檢測，保證揚聲器和麥克風能夠正常工作。4參加會議參會者可以通過以方式加入會議:會議列表中加入會議在會議列表中（如下圖），點擊【加入】參加對應的會議。皿叩主壬2 15g”Et?A科緩出鐘1aais-Li 13. Mcaikf ur迅匚暑詫書益軾Z EilL7丄5泌ItnE-,2-L, n： ： mET時鈕“Qlkf仰

11、遜0悽fl念空.E-ATLby12：152O0&-LZ-L1 iS-ED13定知ffanfer *n 伸無會過IwtKyE： IStaA2C05-1Z-L1 煒 DO同朋1諫XMW單便弔主&：； L?1H圖:會議列表會議號入口加入會議若用戶知道會議號，可通過會議號入口進入到會議中，見圖牛2 :會議號入口。輸入會議的會議號，點擊【進入會議】按鈕參加會議。J用戶帆人總啟號須】加人別君說號廠此人吉承圖:會議號入口郵件鏈接加入會議通過電子郵件得到會議通知，點擊鏈接地址參加會議。5客戶端安裝1. 插件認證：第一次打開頁面時，瀏覽器提示安裝一個ActiveX控件，選擇允許安裝；2. 下載安裝：安裝插件過程

12、中，出現(xiàn)【請稍后，正在進入InfowareLab會議服務系統(tǒng)！】的提示，請等待;3. 進入會議：顯示進入會議系統(tǒng)的進度條，此時表示客戶端已經(jīng)處于“正在進入系統(tǒng)中”。正在進入系統(tǒng)請不要關(guān)肝窗口 I如果鶴停止進典系統(tǒng)*請點擊“返回”菇鈕4逅回圖:進入會議【注】以后每次登錄時，客戶端會去自動服務器上檢查是否有最新的控件，如果有新的升級，自動下載和安裝更新控件。6網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)介紹文代（E：叨BE #IA P樣的回e色旬mt k刪音頻控制及窗S聊天答釋區(qū)口布局*t7r 丿、9口 H匸UPMl爲住IA2聃 000:4VJl! CbprWsiJ廠不惠口再局圖6-1 :客戶端主界面網(wǎng)絡(luò)會議主要功能音頻：通過V

13、oIP和與會者進行語音交流；視頻：與會者可以通過視頻看到彼此，讓交流更生動；文字聊天：與會者通過文字進行交流；文檔共享：共享會議的PPT或其他相關(guān)的文檔資料，能夠放映PPT動畫；白板：與會者在白板上進行繪圖輔助討論和溝通；程序共享：將電腦屏幕或應用程序共享給其他的與會者，并允許其他的參加者操作您的桌面或應用程序;協(xié)同瀏覽：共享網(wǎng)頁并與其他與會者一同瀏覽；影音播放：播放相關(guān)的視頻文件，供與會者一同觀看；分組會議：可以在主會議中將與會者分成若干個小組進行分組討論，互不影響。答疑：對問題討論與回答的專用區(qū)域；文件傳輸：與會者之間共享傳輸文件；投票：讓與會者對某些問題進行回答或議題進行表決；錄制:與會者可以將會議的內(nèi)容錄制下來，回放與參考；鎖定:在會議過程中，如需要對整個會議過程進行鎖定，防止其