安全庫(kù)存管理制度

1、輔材(耗材)安全庫(kù)存建立報(bào)告1、目的隨著生產(chǎn)旺季到來(lái)，防止可知和不可知因素的影響，設(shè)定 輔材(耗材)安全庫(kù)存, 以保證生產(chǎn)的如期正常進(jìn)行。2、適用范圍適用于公司所需輔助用品、設(shè)備配件儲(chǔ)備。3、術(shù)語(yǔ)安全庫(kù)存：指為了防止由于不確定因素(如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交 貨)影響生產(chǎn)需求而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存，安全庫(kù)存用于滿足提前期需求。采購(gòu)周期：采購(gòu)周期是指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并下訂單-供應(yīng)商確認(rèn)-供應(yīng)商生 產(chǎn)一發(fā)運(yùn)到貨(有時(shí)為第三方物流)的整個(gè)周期時(shí)間。4、職責(zé)(1) 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)錄入各類(lèi)相關(guān)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，為采購(gòu)部 與物流部做關(guān)于安全庫(kù)存的各種決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持；對(duì)安全庫(kù)存的設(shè)置進(jìn) 行計(jì)算；

2、負(fù)責(zé)每月/每季度組織生產(chǎn)部、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部對(duì)安全庫(kù)存的設(shè)置進(jìn)行更 新；負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)置了安全庫(kù)存物料的庫(kù)存情況；(2) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的和自身記錄的各類(lèi)數(shù)據(jù)，根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單實(shí)施 采購(gòu)活動(dòng)；(3) 生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、物流部預(yù)測(cè)等需求提出安全庫(kù)存需求；(4) 生技部負(fù)責(zé)對(duì)安全庫(kù)存的設(shè)定進(jìn)行監(jiān)督。5、工作流程(1) 倉(cāng)庫(kù)按照現(xiàn)有數(shù)據(jù)對(duì)部分庫(kù)存物料設(shè)置安全庫(kù)存；(2) 倉(cāng)庫(kù)及時(shí)、準(zhǔn)確錄入各類(lèi)數(shù)據(jù)；(3) 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)一段時(shí)期內(nèi)(一般以月度/季度為周期)的輔料使用情況、物 流部門(mén)的預(yù)測(cè)或申報(bào)對(duì)安全庫(kù)存的限額進(jìn)行調(diào)整，并報(bào)送總經(jīng)理審核；(4) 執(zhí)行批準(zhǔn)后新的安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，并重復(fù)第 2-3項(xiàng)工作。6、安全

3、庫(kù)存制定標(biāo)準(zhǔn)(1)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法為：安全庫(kù)存=日平均消耗量x采購(gòu)提供耗材采購(gòu)周期(2)受實(shí)際情況限制，我司目前暫時(shí)采用以下計(jì)算方法：安全庫(kù)存=日平均消耗量X采購(gòu)周期X調(diào)整系數(shù)其中：日平均消耗量由倉(cāng)庫(kù)提供數(shù)據(jù)；采購(gòu)周期、調(diào)整系數(shù)由采購(gòu)部測(cè)算7、安全庫(kù)存物料項(xiàng)目的增加和刪減(1)安全庫(kù)存物料項(xiàng)目的增加當(dāng)某一輔材，耗材連續(xù)3個(gè)月的使用量遞增或維持在一定水平上時(shí)， 倉(cāng)庫(kù)提交安全庫(kù)存物料變更表，提出將此物料的安全庫(kù)存限額提高或由非安全庫(kù)存物料變?yōu)榘踩珟?kù)存物料的建議，以下為審批流程：物料分類(lèi)審批人(從左至右依次審核)生產(chǎn)用輔料倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部、生技部、物流部、米購(gòu)部、總經(jīng)理設(shè)備零配件倉(cāng)庫(kù)、生技部、采購(gòu)部、總經(jīng)理

4、(2)安全庫(kù)存輔材，耗材的刪減當(dāng)遇到以下情況之一時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)提交安全庫(kù)存物料變更表，提出將此物料安 全庫(kù)存額度降低或由安全庫(kù)存物料轉(zhuǎn)為按需采購(gòu)物料的建議：某一物料連續(xù)3個(gè)月的使用量遞減或很??；生產(chǎn)、生技、物流等部門(mén)對(duì)某一輔材，耗材給出使用量減小或停止采購(gòu)的書(shū) 面指令(口頭通知無(wú)效)；以下為審批流程：物料分類(lèi)審批人(從左至右依次審核)生產(chǎn)用輔料倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部、生技部、物流部、米購(gòu)部、總經(jīng)理設(shè)備零配件倉(cāng)庫(kù)、生技部、采購(gòu)部、總經(jīng)理8、附件及其他(1) 本制度自年 月 日起正式實(shí)施。(2) 附件：安全庫(kù)存物料變更表注：安全庫(kù)存的更新頻率，在期初設(shè)置為一個(gè)月更新一次，本規(guī)定執(zhí)行半 年之后變更為一季度更新一次

5、；附件安全庫(kù)存輔材，耗材變更表日期：年月_日增項(xiàng)增量減項(xiàng)減量公司名稱(chēng)庫(kù)房：申請(qǐng)人：骨口. 序號(hào)存貨編碼存貨名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格單位現(xiàn)安全 庫(kù)存數(shù)量申請(qǐng)后 安全庫(kù)存數(shù)申請(qǐng)?jiān)颍ㄔ掠昧空f(shuō)明等）1234倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)部生技部物流部采購(gòu)部總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義 1公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃;2-個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、

6、污水、浮土，無(wú)死角。2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明 3) 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。4)電腦：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要2) 辦公文件、票

7、據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3 )辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。5)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1)保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水