企業(yè)固定資產(chǎn)管理原則

1、企業(yè)固定資產(chǎn)管理原則一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、范圍和分類 固定資產(chǎn)是指使用 年限在一年以上通用設(shè)備單價(jià) 500元以上、專用設(shè)備單價(jià) 800 元以上 并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。 單價(jià)不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)但 耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資除家具用具含課桌椅和圖書館、 圖書室圖書外原則上不記入固定資產(chǎn)但要加強(qiáng)實(shí)物管理。 其他單價(jià) 不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的大批同類物資作為低值易耗品管理。 根據(jù)中華人 民共和國(guó)固定資產(chǎn)分類與代碼 以下簡(jiǎn)稱國(guó)家分類標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)分為 十個(gè)大類 1、土地、房屋及建筑物按平方米計(jì)價(jià)單價(jià)不限都是固定資 產(chǎn) 2、通用設(shè)備執(zhí)行 500 元標(biāo)準(zhǔn) 3、專用設(shè)備執(zhí)行 800 元標(biāo)準(zhǔn)

2、4 、交 通運(yùn)輸設(shè)備執(zhí)行 500 元標(biāo)準(zhǔn) 5、電氣設(shè)備執(zhí)行 500元標(biāo)準(zhǔn) 6、電子產(chǎn) 品及通信設(shè)備執(zhí)行 500 元標(biāo)準(zhǔn) 7、儀器儀表、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具及量具、 衡器執(zhí)行 500 元標(biāo)準(zhǔn) 8、文藝體育設(shè)備執(zhí)行 500元標(biāo)準(zhǔn) 9、圖書、文 物及陳列品執(zhí)行 500 元標(biāo)準(zhǔn)其中圖書館、單位圖書室圖書單價(jià)不限 10、家具用具及其他執(zhí)行 500 元標(biāo)準(zhǔn)其中家具用具單價(jià)不限 二、房 屋入帳的原則 1、建安工程投資和待攤投資包括設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、預(yù) 算編制費(fèi)、報(bào)建費(fèi)、水電增容費(fèi)、電纜搬遷等費(fèi)用必須全部計(jì)入該項(xiàng) 房屋或建筑物的資產(chǎn)代碼內(nèi)不能將其作為一項(xiàng)獨(dú)立資產(chǎn)建立代碼。 2、房屋及功能室裝修費(fèi)用包括防盜網(wǎng)、防盜門、安

3、全護(hù)欄、屋頂綠 化、布線工程、 隨裝修工程建造的不可移動(dòng)的固定文件柜等家具、水 電增設(shè)及改裝等首次裝修發(fā)生的上述費(fèi)用計(jì)入被裝修房屋的資產(chǎn)代碼增加該房屋的成本價(jià)值不增加房屋面積不能將上述費(fèi)用作為一項(xiàng) 獨(dú)立的資產(chǎn)建立代碼。 從第二次裝修開(kāi)始裝修費(fèi)用不計(jì)入房屋價(jià)值 但隨裝修工程建造的獨(dú)立設(shè)備和可移動(dòng)家具等應(yīng)作為一項(xiàng)獨(dú)立資產(chǎn) 計(jì)入固定資產(chǎn)。 房屋使用一段時(shí)間以后零星安裝的防盜網(wǎng)、安全護(hù) 欄等不計(jì)入固定資產(chǎn)。 3、已投入使用但尚未辦理移交或調(diào)撥手續(xù)的 房屋及建筑物 在主體建筑取得合法入帳資料之前會(huì)計(jì)和資產(chǎn)管理員 應(yīng)同時(shí)估價(jià)入帳以便使先期發(fā)生的附加設(shè)施和防盜門、 防盜網(wǎng)等首次 裝修費(fèi)用及時(shí)入帳。 4、房屋

4、加層費(fèi)用計(jì)入被加層房屋的價(jià)值加層的 建筑面積增加被加層房屋的建筑面積不能將加層作為一項(xiàng)獨(dú)立資產(chǎn) 建立代碼。 5、建安工程投資或房屋及功能室裝修費(fèi)用中包含的獨(dú)立 設(shè)備如電腦室的電腦設(shè)備、 語(yǔ)音室的語(yǔ)音設(shè)備、 文藝室的文藝設(shè)備等 和裝修過(guò)程中建造的可移動(dòng)文件柜等其價(jià)值要從工程投資或裝修費(fèi) 用中分離出來(lái)計(jì)算每一件資產(chǎn)的成本。 其中達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的要單 獨(dú)建立代碼并計(jì)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。 6、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、塑膠跑道、籃球 場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)、排球場(chǎng)、游泳池、噴水池、單位內(nèi)道路、圍墻、水井、 水塔、雕塑、升旗臺(tái)含旗桿、大型永久性畫廊、大型永久性宣傳欄、 德育長(zhǎng)廊等屬于建筑物其建造成本應(yīng)單獨(dú)建立代碼并計(jì)入固定資產(chǎn) 管

5、理系統(tǒng)。 7、建筑物及綠化工程入帳時(shí)應(yīng)細(xì)分到具體項(xiàng)目不能使用 “一批、一套”這樣的計(jì)量單位不要把幾個(gè)小項(xiàng)目合并成一個(gè)大項(xiàng)目入 帳以免盤點(diǎn)、修繕或報(bào)廢時(shí)難以分清。 8、房屋及建筑物維修、水電 修繕、更換防盜網(wǎng)防盜門、 綠化工程養(yǎng)護(hù)和補(bǔ)種等只作為修繕費(fèi)用列 支不作為固定資產(chǎn)入帳。 9、房屋及建筑物拆除時(shí)必須盡快持有關(guān)資料報(bào)主管部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)銷帳。房屋報(bào)廢時(shí)應(yīng)連同其裝修費(fèi)、修 繕費(fèi)、防盜網(wǎng)、防盜門、屋頂綠化費(fèi)等一并申請(qǐng)報(bào)廢。 三、交通運(yùn) 輸設(shè)備入帳原則 1、汽車價(jià)值包括購(gòu)價(jià)和購(gòu)置附加費(fèi)用。 2、為汽車 新增能夠獨(dú)立發(fā)揮功能的附屬設(shè)備如汽車音響、 GPS 導(dǎo)航等計(jì)入該輛 汽車的資產(chǎn)價(jià)值和資產(chǎn)代碼不

6、增加汽車的數(shù)量不能將汽車音響、 GPS 導(dǎo)航等作為一項(xiàng)獨(dú)立資產(chǎn)建立代碼。 汽車在使用過(guò)程中增加貼膜、 皮座套等不計(jì)入固定資產(chǎn)。 3、汽車因維修更換車內(nèi)附屬設(shè)備和零部 件如發(fā)動(dòng)機(jī)、油箱等只作為修理費(fèi)用列支不增加固定資產(chǎn)價(jià)值。4、達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的非機(jī)動(dòng)車輛在此核算。 四、圖書、文物及陳列 品入帳原則 1、圖書館含學(xué)校圖書館、 單位圖書室的圖書無(wú)論價(jià)值高 低均屬于固定資產(chǎn)。 教學(xué)和工作參考書達(dá)到單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的才屬于固定資 產(chǎn)。學(xué)校發(fā)給老師的教材、 教學(xué)參考書、教學(xué)用音像資料等不屬于固 定資產(chǎn)。 圖書以圖書館圖書室管理為主未設(shè)立圖書管理員的小規(guī)模 單位由資產(chǎn)管理員直接納入資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行管理。2、對(duì)于批

7、量購(gòu)書產(chǎn)生的折扣圖書管理員、 資產(chǎn)管理員和會(huì)計(jì)在入帳時(shí)必須以實(shí)際支 付的總價(jià)值和實(shí)際單價(jià)為準(zhǔn)圖書館管理員不得以書上的標(biāo)價(jià)入帳要 在書上加蓋 “實(shí)際價(jià)格元 ”印章。編制報(bào)廢清單時(shí)圖書館管理員要使用 實(shí)際付款的單價(jià)不能使用書上標(biāo)價(jià)否則報(bào)廢時(shí)會(huì)造成財(cái)務(wù)帳、 實(shí)物帳 與圖書館帳的金額差距。 圖書及音像資料的計(jì)量單位以 “冊(cè)、片、卷” 入帳。系列成套圖書以每套計(jì)價(jià)的按 “套”入帳以每?jī)?cè)計(jì)價(jià)的按 “冊(cè)”入 帳。嚴(yán)禁使用 “一批 ”作為圖書的計(jì)量單位入帳。 3、使用圖書管理軟件、采用圖書分類標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)有專門圖書管理員的圖書館含學(xué)校圖書館、 圖書室圖書為了減少重復(fù)可以按類別在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記但必須 如實(shí)登記圖

8、書數(shù)量和金額購(gòu)進(jìn)和報(bào)廢都要如實(shí)登記以便全面反映單 位的全部固定資產(chǎn)。 4、文物指經(jīng)過(guò)文物鑒定機(jī)構(gòu)鑒定的、列入中 華人民共和國(guó)固定資產(chǎn)分類與代碼的可移動(dòng)文物和不可移動(dòng)文物。 除了文物管理單位外其他單位一般沒(méi)有文物。 5、達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn) 的室內(nèi)壁畫、掛畫、觀賞用模型及其他陳列品計(jì)入陳列品類別。 五、 家具用具及其他入帳原則 1、該類別包含家具用具、被服裝具、實(shí)驗(yàn) 用優(yōu)良品種及觀賞動(dòng)植物。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)所稱 “其他 ”是指被服裝具、實(shí)驗(yàn) 用優(yōu)良品種及觀賞動(dòng)植物國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有設(shè)立包容性類別 “其他 ”也 就是說(shuō)各種固定資產(chǎn)必須在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中找到相應(yīng)的分類沒(méi)有大類 “其 他”可供使用。 2、該類資產(chǎn)原則上執(zhí)行

9、單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì) 入固定資產(chǎn)。但由于課桌椅、學(xué)生床含衣物柜、衣物架、講臺(tái)等家具 用具屬于學(xué)校的主要生產(chǎn)工具將其納入學(xué)校固定資產(chǎn)的管理范圍。 3、被服。被服、學(xué)校演出服裝、比賽運(yùn)動(dòng)裝、運(yùn)動(dòng)鞋等原則上不做 為固定資產(chǎn)核算確需周轉(zhuǎn)重復(fù)使用的可以建立登記表格完善管理但 不納入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。 4、自制家具。隨房屋裝修形成的不可移 動(dòng)的固定文件柜等家具其價(jià)值一般包含在裝修費(fèi)用中不能作為單項(xiàng) 固定資產(chǎn)入帳。 裝修或自制的可移動(dòng)文件柜、展示柜等家具要逐件 計(jì)算單項(xiàng)固定資產(chǎn)的數(shù)量以件計(jì)算不要以平方米計(jì)算平方米、 長(zhǎng)寬高 可作為家具的規(guī)格和成本入帳固定資產(chǎn)。 六、固定資產(chǎn)的入帳流程 由于固定資產(chǎn)涉及到

10、實(shí)物管理故凡是固定資產(chǎn)入帳一定要先履行驗(yàn) 收手續(xù)由保管員填制 “錄入單驗(yàn)收單 ”再由報(bào)帳會(huì)計(jì)連同發(fā)票送財(cái)務(wù) 中心報(bào)帳這是責(zé)任和權(quán)限問(wèn)題不能由會(huì)計(jì)先入帳再交保管員開(kāi)驗(yàn)收 單。會(huì)計(jì)入帳可以直接使用鵬教軟件的 “錄入單代驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、 附加錄入單、修正錄入單、注銷單 ”作為附件。 保管員、報(bào)帳會(huì)計(jì)注 意由于資產(chǎn)軟件可以同時(shí)管理固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)請(qǐng)不要把非固 定資產(chǎn)的有關(guān)單據(jù)送交財(cái)務(wù)中心報(bào)帳非固定資產(chǎn)的報(bào)廢注銷也不必 送交主管部門審批。 七、國(guó)有資產(chǎn)處置范圍 1、已長(zhǎng)期停用且證明 不需繼續(xù)使用或已被新購(gòu)置具有同類用途資產(chǎn)替代的資產(chǎn)以及其他 閑置資產(chǎn)。 2、因單位撤銷、合并、分立、改制、隸屬關(guān)系改變

11、等原 因發(fā)生的產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)。 3、已超過(guò)規(guī)定的使用年限且不 適合繼續(xù)使用的資產(chǎn)。 4、沒(méi)有規(guī)定使用年限或未達(dá)到規(guī)定的使用年 限因技術(shù)原因并經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定或者科學(xué)論證確需報(bào)廢、淘汰的資產(chǎn)。 5、盤虧、毀損、對(duì)外投資損失、貨幣性資產(chǎn)損失及其他非正常損失 的資產(chǎn)。 6、依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行資產(chǎn)處置的其他情形。 八、 財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳有差異表現(xiàn)在哪里方面 經(jīng)分析帳帳差異主要表現(xiàn)在 以下幾方面 第一固定資產(chǎn)的新舊標(biāo)準(zhǔn)不同。新舊財(cái)務(wù)制度對(duì)固定資 產(chǎn)的單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不同 1993 年固定資產(chǎn)的入帳標(biāo)準(zhǔn)是一般設(shè)備 200 元專用設(shè)備 500 元 1996年以后入帳標(biāo)準(zhǔn)是一般設(shè)備 500 元專用設(shè)備 8

12、00 元。各單位以前購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)都按舊標(biāo)準(zhǔn)入帳由于清查報(bào)廢不及時(shí) 有的至今仍然滯留在財(cái)務(wù)帳上但實(shí)物早就沒(méi)有了。 第二由于 “大批同 類物資 ”問(wèn)題很多低值易耗品被計(jì)入了固定資產(chǎn)。 第三報(bào)廢出帳不及 時(shí)部分保管員對(duì)已不存在的實(shí)物沒(méi)有出帳。 第四因發(fā)票等問(wèn)題實(shí)物 已經(jīng)入帳了而財(cái)務(wù)沒(méi)有入帳。 第五會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)帳二、三級(jí)明細(xì)科 目的分類口徑與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)不銜接造成雙方分類口徑的數(shù)據(jù)不一致。 我們認(rèn)為會(huì)計(jì)帳和保管帳在土地、房屋及建筑物、交通工具、通用設(shè) 備、專用設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表、文藝體 育設(shè)備、圖書、 文物及陳列品、家具用具及其他固定資產(chǎn)這個(gè)層面上 調(diào)整未達(dá)帳項(xiàng)以后的數(shù)量和金額應(yīng)該一致。 因分類口徑不同產(chǎn)生的類 別之間的差異不影響總額可以按照實(shí)物帳的分類進(jìn)行調(diào)整因?yàn)閷?shí)物 帳的分類口徑是按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)確定的