2012年職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)形成性考核辦公室管理答案

1、職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)形成性考核辦公室管理（行政管理）單選題第 1 題：按照會議的規(guī)模分類，數(shù)人到數(shù)十人的會議算（ 小型會議 ）。第 2 題：會議為議事而開，要討論的核心內(nèi)容，即為會議的（議題 ）。第 3 題：不屬于書面形式的會議通知的是（ 電話通知 ）。第 4 題：電腦、投影、白板屬于會議的 （ 演示設(shè)備 ） 。第 5 題：隆重典雅是 （ 紀(jì)念會 ） 會場的裝飾要求。第 6 題：展覽會布置要求 （ 新穎別致 ） 。第 7 題 :不屬于會場裝飾物的是 （ 飲用水 ） 。第 8 題 :會議通訊錄的主要信息一般不包括 （ 出生年月 ） 。第 9 題 :報告會“會務(wù)要點(diǎn)”說明有誤的是 （ 報告會結(jié)束就算會完成

2、了報告會所有工作 ） 。第 10 題 : 以與媒體單向溝通為主，重點(diǎn)在組織發(fā)言人將事先準(zhǔn)備好的內(nèi)容報告給記者們 以期理解和支持并廣為宣傳的會型是 （ 新聞發(fā)布會） 。第 11 題 : 簽字儀式會場布置時不應(yīng)該 （ 準(zhǔn)備好簽字雙方座位，主方座位居右 ） 。第 12 題 : “朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判， 這種多邊會談，應(yīng)該將會場格局布置為 （ 多邊形 ） 。第 13 題 : 董事會、院務(wù)會等會議屬于 （ 工作會 ） 。第 14 題: 會議簡報編寫要求“新”，指的不是 （ 要提出新人 ） 。第 15 題 : 哪一項(xiàng)不屬于會議保健工作 （ 會場設(shè)置保安人員 ） 。

3、第 16 題 : 會議記錄主體部分是會議內(nèi)容的記錄，這部分不包含 （ 出席情況 ） 。第 17 題 : 召開人代會應(yīng)該在會場裝飾的花卉是 （ 君子蘭，鐵樹，萬年青） 。第 18 題 : 在慶祝開業(yè)時，用的花飾形式是 （ 花籃 ） 。第 19 題 : 會議日程表屬于 （ 會議程序性文件 ） 。第 20 題：會議中心文件不包括 （ 討論稿 ） 。第 21 題：制定會議的議程首先要明確 （會議的目標(biāo)） 。第 22 題：為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求（ 只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng) ） 。第 23 題：小型會場內(nèi)座位的安排，常以離會議主持人或主席位置近的

4、座位為上座，而會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于（ 遠(yuǎn)離入口處，正 A門）的位置。第 24 題：會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的（時間 ） 。第 25 題：會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為 （ 指導(dǎo)性，宣傳性信息 ） 。第 26 題：會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是 （ 登記，附清退目錄，裝封，發(fā)出 ）。第 27 題：會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有（重份文件 ） 。第 28 題：會議決定事項(xiàng)的傳達(dá)要求是 （ 即時到位 ） 。第 29 題：一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用（ 精要 ） 記錄法。第 30 題：刻錄機(jī)的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸（

5、 1200KB ）的數(shù)據(jù)。第 31 題：“XX省商業(yè)儲運(yùn)公司關(guān)于XX FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的（） ”，括號處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是 （ 商洽函 ） 。第 32 題：“人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物。”此句話所用的說明方法是（定義 ） 。第 33 題：國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知，其主題詞是（農(nóng)業(yè)，水土保持，通知） 。第 34 題：電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式，無法實(shí)現(xiàn)的同步傳輸，因此需要（配置視頻設(shè)備) 。第 35 題：在召開電話會議時，人數(shù)較少的單位或個人，可（ 直接使用帶有免體提揚(yáng)聲器的電話機(jī) ） 會議。第 36 題：在會議文件審核修改之后，要由

6、 （ 主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo) ） 進(jìn)行終審。第37題：與會人員交費(fèi)的計(jì)算公式正確的表述是（預(yù)期的與會人員人數(shù) X交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)X 交費(fèi)額一交費(fèi)折扣額 ） 。第 38題：會議的主題除了要有切實(shí)的依據(jù)之外，還要 （ 結(jié)合本單位的實(shí)際情況 ）。第 39 題： 在會議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制時，通過比較各項(xiàng)成本的預(yù)算和實(shí)際值的差額，并在結(jié)算表中計(jì)算出二者差額的方法稱為 （ 損益平衡表法 ） 。第 40 題 :在審核會議文件的具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容 （ 是否偏離了會議的主題 ） 。第 41 題 :會議文件的歸檔應(yīng) （ 遵守檔案制 度）第 42 題 :會議紀(jì)要的擬寫要求是 （ 忠于會議的實(shí)

7、際 ） 。第 43 題 :舉辦會議既要確保會議質(zhì)量，又應(yīng)遵循 （ 勤儉節(jié)約 ） 的原則。第 44 題 :禮賓次序亦稱禮賓序列。 它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧 （ 尊卑有序 ）第 45 題 : 會談是指雙方或多方為各自利益，就某些實(shí)質(zhì)性問題交流交換意見、達(dá)成協(xié)議等。會談 的內(nèi)容比較正式，而且 （ 專題性 ） 較強(qiáng)。第 46 題 :應(yīng)邀赴家宴時，到達(dá)時間應(yīng)該 （ 稍晚幾分鐘 ） 。多項(xiàng)選擇題第 47 題 :會議的其他要素包括 （ 全選 ） 。第 48 題 : 從系統(tǒng)工程的角度看，會議是組織運(yùn)作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮 管理功能 （ 全選 ） 。平等待人這兩項(xiàng)基本禮儀

8、原則，處理實(shí)踐中難以回避的順序與位次的排列問題。第 49 題 :以分散方式召開的會議包含 （ 全選 ） 。第 50 題 :“會海”的危害有 （ 除開 能獲得很多有益信息 ） 。第 51 題 :提出會議議題有 （ 除開 由出席會議 和由參加會議 ）種情況。第 52 題 :確定會議場所要做到 （ 除開風(fēng)景優(yōu)美 ） 。第 53 題 :日常辦公會、座談會等小型會議，宜采用的桌形有 （ 除開 多邊型 ） 。第 54 題 :會前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題有 （ 除開 熱情服務(wù) ） 。第 55 題 :簽到方法主要有 （ 全選 ） 。第 56 題 :會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的原則為 （ 除開 不被制度約束 .） 。第 57 題 :

9、分發(fā)會議文件時要注意 （除開檢查與會者身份證 ） 。第 58 題 :會議記錄內(nèi)容包含對會議的描述，即要交代 （ 全選 ） 。第 59 題 :會議簡報的要求是 （ 全選 ） 。第 60 題 :會議通訊錄的主要信息包括 （ 全選 ） 。第 61 題 :做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來保障，包括（ 除開文件人手一份) 。第 62 題 :工作會議的特點(diǎn)是 （除開 都是定期召開 和參加人員很多 ） 。第 63 題 :代表會議的特點(diǎn)是 （除開 從不進(jìn)行選舉） 。第 64 題 :與會人員一般包括 （ 全選 ） 等。第 65 題 :簽約必須在 （ 除開 簽約雙方無一人缺席 和安排簽約人

10、宴會 ） 的基礎(chǔ)上進(jìn)行。第 66 題 : 五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項(xiàng)，從會議規(guī)模和涉密角度看，這個會議應(yīng) 分別屬于 （除開中型和公開 ） 。第 67 題 :會議策劃方案一般包括會議 （除開日程和議程 ） 。第 68 題 :檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面是 （ 除開投票設(shè)施是否完善 ） 。第 69 題 :在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時，要努力做到 （ 除開不擴(kuò)大 和必須由領(lǐng)導(dǎo) ） 。第 70 題 :提交會議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門，事先要 （除開由各部門 和只由牽頭部門 ） 。第 71 題 :會議營銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括 （除開 宴請聯(lián)誼的費(fèi)用） 。第 72 題 :會議的主

11、辦方有時需要提前支付各種各樣的定金，其中包括 （ 除開會議服務(wù)定金 ） 。第 73 題 :提出會議預(yù)算方案，要擁有 （ 除開人文觀念 ） 。第 74 題 :會議的領(lǐng)導(dǎo)者和會務(wù)部門在進(jìn)行會議組織時要堅(jiān)持 （ 除開細(xì)致性 ）第 75 題 :會議總結(jié)的目的在于 （除開落實(shí)崗位 和確定考評標(biāo)準(zhǔn) ）第 76 題 :會議主持人評估的要素包括 （ 除開 領(lǐng)導(dǎo)能力 ） 。第 77 題 :在多邊性商務(wù)活動中，人們經(jīng)常采用的禮賓次序是：按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、（ 除開 按與東道主的關(guān)系遠(yuǎn)近排列 ） 。第 78 題 :選擇恰當(dāng)?shù)臅h地點(diǎn)要綜合考慮的因素有 （ 全選 ） 。第 79 題 :在確定會議

12、住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨意抽查 （除開一個商務(wù)間 ） 的設(shè)備。第80題：會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應(yīng)先具備以下條件（除開報價方（酒店）是否已接到會議組織方的考察通知）。第81題：會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)（除開代表的性別）安排第82題：會場的附屬性聲像設(shè)備包括 （除開耳機(jī)和同聲傳譯）。第83題：會議召開前，秘書一般應(yīng)在會議主席的桌位上放置（除開會議會標(biāo)）。第84題：會議議題性信息包括（除開會務(wù)管理文件 和會議典型發(fā)言）。第85題：會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有（全選 ）。第86題：提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點(diǎn)審核（除開是否已經(jīng)過一定的技術(shù)管理和圖片和音像資料的成本）第87題：會議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括（全選）。第88題：影響接待規(guī)格的因素有（除開對方的要求）。第89題：了解來訪者的基本情況，應(yīng)包括其所在單位的全稱、（全選 ）、姓名、性別、身份、民族（國籍）、宗教信仰等。第90題：在擬定接待計(jì)劃時，要與（除開來訪者和上級部門）溝通情況并報請上司審批。第91題：勞動標(biāo)準(zhǔn)法的構(gòu)成為（除開集體合同法 和勞動合同法）。第92題：勞動保障法的構(gòu)成為（除開勞動安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)法）。第93題：勞動關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧臃申P(guān)系的條件為（正確答案：存在調(diào)整勞動關(guān)系的法律范疇 和存