公司行政部個人年度工作計劃

1、公司行政部個人年度工作計劃一、完善公司組織架構(gòu)由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展，公司的 組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè) 的發(fā)展方向。在 XX年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的 完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，使每個部門責(zé)權(quán)明 確，讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán) 限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé) 關(guān)系等，真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，保證公司的運(yùn)營在 既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展二、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘 與配置人才 的需求主要來自幾個方面，一是業(yè)務(wù)的良性增長，需要不斷增加員工數(shù)量；二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到

2、及時滿足；三是人才吸引與挽留的問題，能否確 保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段，提高 招聘 效率，為公司及時供應(yīng)人才， 才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘，表面上看是行政部 的工作職責(zé)之一，但其實，它是融合了行政部門、人力資源 部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必須達(dá)成兩者的和 諧統(tǒng)一。1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算，各部門均攤的年度業(yè) 績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù)，保證公司員工的穩(wěn)定性。2、人才儲備：一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備；二是管理人員儲備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。(1) 在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求在人事部確定招聘人員的時候，招聘部門要求具備什

3、么樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛 質(zhì)是被優(yōu)先考慮的，該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作，可 以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng)，在組織中處于什么樣的位置，目 前完整的工作安排是什么，等等，這些都有助于找到合適的 人選。只有知道要找的是什么，才能說，找到的人是不是合 乎這個要求，才能保證招聘的效果。(2) 及時地信息溝通用人部門將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程，考察 基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招 聘的有效性。通知 面試 前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點(diǎn)并將不同部門 面試 者合理分批處理，提高招 聘效率。(3) 為了保證公司招聘工作的及時有效性，主要采取以

4、下招聘方式a、網(wǎng)絡(luò)招聘：這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的招聘形式，招聘信 息可以定時定向投放，發(fā)布后也方便管理和查詢，費(fèi)用相對 比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息，如公司的 網(wǎng)站，可以快捷的接受到 求職的信息。b、內(nèi)部競爭上崗：這種招聘的費(fèi)用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當(dāng)了解，適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理 操作流程，能較快進(jìn)入工作狀態(tài)；而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi) 部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。c、員工員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛，主要是招聘 成本比較小，應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性， 基本素質(zhì)較為可靠，只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可

5、用考慮率用 的。三、薪酬福利的自我考核對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后，確定具體負(fù)責(zé)人。在完 成崗位本身工作的基礎(chǔ)上，配合公司的紀(jì)效考評制度，每月 及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要 多提合理化見意，提高行政工作的競爭力度。四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計劃。盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同，但追求成功卻是每 位員工的目標(biāo)。因此，培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo)，是 員工福利享受，也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空 間和發(fā)展的機(jī)會，是企業(yè)挖掘員工潛力，滿足員工需求的重 要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié) 助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。五、積極提出對建

6、立企業(yè)文化和團(tuán)隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的 價值觀念和行為準(zhǔn)則，一個企業(yè)沒有文化，這個企業(yè)就沒有 了凝聚力，從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員 應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進(jìn)程。六、充分發(fā)揮工作職能，要協(xié)助營造相互尊重、相互信 任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系 ；使各部門員工能了解各項 公司制度的制定目的，使得各部門員工能自愿的、積極主動 的去遵守和維護(hù)。七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少，但如果沒有行政 部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以，我們 最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度 的剛性執(zhí)行，首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要 始終如一地堅持，不能虎頭蛇尾 ；工作不能要寬以待己，嚴(yán) 于律人。八、公司項目資料的信息化管理為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項目文件 的方便。1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、 管理工作。2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照項目資料領(lǐng)用 規(guī)定做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還，以便查詢。3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解，對對接單位提 供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。九、辦公資源的有效控制更