施工現(xiàn)場會議制度

1、施工現(xiàn)場會議制度1.1為了實施項目的工程質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保、投資等進行動態(tài)跟蹤監(jiān)督管理，促進各級質(zhì)保體系、安保體系的有效運作，確保投資項目建設(shè)的質(zhì)量、進度、費用支出、投資收益總體目標順利實現(xiàn)，建立施工現(xiàn)場會議制度。項目實施相關(guān)會議要實現(xiàn)程序化、規(guī)范化、標準化目標，達到精簡、實用、高效的目的。1.2 項目公司會議1.2.1投資項目實施前，由項目投資部會同相關(guān)方組建項目公司，由項目公司經(jīng)理主持項目公司日常工作。1.2.2項目公司會議在項目實施期間分日常經(jīng)理辦公會議、月度工作會議和年度工作會議三種。1.2.3日常經(jīng)理辦公會議一般由項目公司經(jīng)理主持，公司建設(shè)管理部、市場部、財務(wù)部相關(guān)人員參加，主要

2、研究項目公司日常事務(wù)相關(guān)事項。1.2.4月度工作會議由項目公司經(jīng)理主持，一般在每月月底召開，公司相關(guān)部門、設(shè)計（代表）、監(jiān)理、施工等單位相關(guān)人員參加，會議內(nèi)容主要由施工、監(jiān)理、設(shè)計、公司各部門分別匯報本月工作完成情況，下月工作計劃，并提出需要解決的問題，最后由公司經(jīng)理作本月工作總結(jié)和下月工作部署，并形成會議紀要。1.2.5年度工作會議由項目公司經(jīng)理主持，一般在每年年底召開，公司相關(guān)部門、設(shè)計（代表）、監(jiān)理、施工等單位相關(guān)人員參加，會議內(nèi)容主要由施工、監(jiān)理、設(shè)計、公司各部門分別匯報本年工作完成情況，下年工作計劃，并提出需要解決的問題，最后由公司經(jīng)理作本年度工作總結(jié)和下一年工作部署，提出下年度工作

3、計劃，并形成會議紀要。1.3 、第一次工地會議1.3.1第一次工地會議應(yīng)當在監(jiān)理下達開工令之前，由項目公司經(jīng)理主持召開（特殊情形可委托監(jiān)理工程師主持召開），主要目的建立施工、監(jiān)理、設(shè)計、項目公司、業(yè)主之間的溝通渠道，施工、監(jiān)理、設(shè)計、項目公司相關(guān)人員必須參加。會議邀請項目業(yè)主參加。1.3.2會議議程包括以下內(nèi)容：1.3.2.1業(yè)主、項目公司、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位分別介紹各自駐場組織機構(gòu)、人員及其分工情況；1.3.2.2業(yè)主介紹項目報建、征地拆遷、外部環(huán)境協(xié)調(diào)等開工準備工作情況及對項目建設(shè)相關(guān)要求；1.3.2.3項目公司介紹工程開工準備情況( 主要是報建手續(xù)、永久用地、臨時用地接收、設(shè)計圖紙到位

4、、項目招標等) ，介紹相關(guān)管理制度；1.3.2.4設(shè)計單位介紹圖紙到位情況、剩余圖紙出圖計劃、設(shè)計代表派遣情況；1.3.2.5監(jiān)理單位介紹監(jiān)理單位準備工作情況和監(jiān)理規(guī)劃主要內(nèi)容；1.3.2.6施工單位介紹對本工程施工準備情況（人員、 設(shè)備、材料、臨時設(shè)施、技術(shù)以及開工前相關(guān)資料準備情況等）；1.3.2.7項目公司和監(jiān)理工程師對施工準備情況提出相關(guān)意見和要求；1.3.2.8監(jiān)理工程師介紹有關(guān)監(jiān)理工作程序的主要內(nèi)容；1.3.2.9確定各方在施工過程中參加工程例會的主要人員，以及工程例會召開的周期、地點及主要議題；3.2.10項目公司經(jīng)理對各方簽署文件權(quán)限作說明，并作會議總結(jié)。1.3.3.第一次工地

5、會議由項目公司進行會議記錄，并形成第一次工地會議紀要并存檔。1.4 、施工圖審查及設(shè)計交底會議1.4.1施工圖下發(fā)后，施工、監(jiān)理、項目公司建設(shè)管理部應(yīng)分別組織相關(guān)人員對施工圖設(shè)計進行專門審查（必要時可組織專家進行專門審查），并將審查意見交由項目公司建設(shè)管理部匯總。1.4.2上述工作完成后，項目公司經(jīng)理主持召開施工圖審查及設(shè)計交底會議，其會議議程包括以下內(nèi)容：1.4.2.1設(shè)計單位設(shè)計人員進行設(shè)計交底；1.4.2.2施工、監(jiān)理、項目公司相關(guān)人員提出施工圖審查相關(guān)意見；1.4.2.3設(shè)計單位設(shè)計人員進行設(shè)計審查意見答疑。1.4.2.4項目公司經(jīng)理總結(jié)。1.4.3施工圖審查及設(shè)計交底會議由設(shè)計單位形

6、成會議紀要，在相關(guān)單位簽字后下發(fā)各單位。同時設(shè)計單位應(yīng)對施工圖設(shè)計審查答復意見形成書面材料報送項目公司，由項目公司按相關(guān)程序分送監(jiān)理、施工單位。1.4.4施工圖審查及設(shè)計交底會議結(jié)束后，項目公司應(yīng)將修改后的施工圖設(shè)計報送施工圖審查行政主管部門審查批準，未經(jīng)批準的施工圖設(shè)計不得用于施工。1.5 、監(jiān)理規(guī)劃審查會議1.5.1監(jiān)理單位中標后，在第一次工地例會召開前，應(yīng)由總監(jiān)組織編寫監(jiān)理規(guī)劃，在報監(jiān)理公司技術(shù)負責人審批后報項目公司審查。5.2監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在監(jiān)理大綱基礎(chǔ)上編寫，主要內(nèi)容包括但不限于下列內(nèi)容：總則、質(zhì)量控制、 進度控制、 費用控制、安全管理、環(huán)保管理、合同管理、組織協(xié)調(diào)、質(zhì)量評定、缺陷責任期

7、監(jiān)理、監(jiān)理實施細則等內(nèi)容。1.5.3監(jiān)理規(guī)劃審查會議由項目公司經(jīng)理組織，建設(shè)管理部、監(jiān)理單位相關(guān)人員參加。必要時，可以組織相關(guān)專家形成專家組審查。監(jiān)理規(guī)劃審查會議議程如下：1.5.3.1監(jiān)理單位匯報監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容；1.5.3.2建設(shè)管理部及專家組提出相關(guān)意見；1.5.3.3項目公司經(jīng)理作總結(jié)并提出要求。1.5.4監(jiān)理規(guī)劃按照建設(shè)管理部及專家意見修改后報項目公司審批，一經(jīng)批準，即可作為監(jiān)理實施細則編寫和日常監(jiān)理工作依據(jù)。1.6 、施工組織設(shè)計審查會議6.1施工組織設(shè)計審查會議應(yīng)當在監(jiān)理下達開工令之前，第一次工地例會之后召開，會議由項目公司經(jīng)理組織，施工、監(jiān)理、項目公司相關(guān)部門相關(guān)人員參加，必要時可

8、以組織專家組參加會議。1.6.2審查會議開始前，施工單位應(yīng)當將施工組織設(shè)計分送監(jiān)理、項目公司相關(guān)部門、專家組進行審查。1.6.3施工組織設(shè)計審查會議議程如下：1.6.3.1施工單位匯報施工組織設(shè)計相關(guān)內(nèi)容；1.6.3.2監(jiān)理單位提出審查意見；1.6.3.3項目公司相關(guān)部門提出審查意見；1.6.3.4專家組提出審查意見；1.6.3.5專家提出審查會議紀要；1.6.3.6項目公司經(jīng)理總結(jié)并提出相關(guān)要求。施工組織設(shè)計按照相關(guān)意見修改后，作為開工報告附件上報審查，一經(jīng)批準，即作為工程施工依據(jù)。1.7 、日常工地例會1.7.1第一次工地例會之后的日常工地例會，一般由監(jiān)理工程師主持。1.7.2工地例會分定

9、期和不定期兩種，定期工地例會一般每月月底召開，不定期工地例會因具體事項由監(jiān)理工程師臨時決定召開。1.7.3不定期工地例會議程為：先由承包人逐項進行陳述并提出問題與建議，總監(jiān)理工程師應(yīng)逐項組織討論，在授權(quán)范圍內(nèi)對一些問題做出決定，重要事項或難以決定事項立即報告項目公司。1.7.4定期會議一般應(yīng)按以下議程進行討論和研究：1.7.4.1檢查上次會議確定的問題的落實情況；1.7.4.2審核工程進度，主要是關(guān)鍵線路上的施工進展情況及影響施工進度的因素和對策；1.7.4.3審核現(xiàn)場情況，主要現(xiàn)場機械、材料、勞力的數(shù)額以及對進度和質(zhì)量的適應(yīng)情況并提出解決措施；1.7.4.4審核工程質(zhì)量，主要應(yīng)針對工程缺陷和

10、質(zhì)量事故，就執(zhí)行標準、施工工藝、質(zhì)量控制、檢查驗收等方面提出問題及解決措施；1.7.4.5討論施工環(huán)境，主要是承包人無力防范的外部施工阻擾或不可預(yù)見的施工障礙等方面的問題，及時向總監(jiān)報告；1.7.4.6檢查工程分包情況；1.7.4.7根據(jù)承包人提出的施工活動安排，安排監(jiān)理人員進行旁站、工序檢查、抽樣驗收、計量測量、缺陷處理等施工監(jiān)理工作。1.7.4.8每次工地會議均要進行記錄，由監(jiān)理工程師辦公室形成會議紀要，與會代表簽字后，工地會議紀要分送與會各方，并上報項目公司，作為下次工地會議執(zhí)行情況的內(nèi)容和依據(jù)。1.8 、專題性工作會議1.8.1專題性工作會議包括專項技術(shù)（安全）方案審查會議和專門問題解

11、決討論協(xié)調(diào)會議。1.8.2重要的專題性工作會議（如爆破方案審查會議）由項目公司主持召開，一般專題性工作會議由監(jiān)理工程師主持召開。1.8.3專題性工地會議形式靈活，人數(shù)不限，參加會議的人員取決于會議的內(nèi)容，涉及到誰，就邀請誰參加。專題性工作會議召開前，監(jiān)理工程師要協(xié)調(diào)各方面按照研究的專門內(nèi)容準備材料文件，特別是問題的背景材料。討論的重點一定要事先向與會者交代。會議記錄（或紀要）的要求與工地例會一樣，并由總監(jiān)理工程師簽發(fā)與會各方，存檔備案。1.9 、現(xiàn)場會辦會1.9.1現(xiàn)場會辦會是根據(jù)施工現(xiàn)場出現(xiàn)的一般技術(shù)和工程質(zhì)量問題、地方關(guān)系協(xié)調(diào)問題及時地、有針對性的召開的一種工地會議，會議一般由項目公司或監(jiān)

12、理公司相關(guān)人員主持。現(xiàn)場會辦會同工地例會相比形式也比較靈活，參加的人員也可視提出問題的嚴重程度、涉及范圍而定?，F(xiàn)場會辦會還可就工程中出現(xiàn)的問題，邀請有關(guān)的專家進行專題講座，然后帶領(lǐng)與會人員到現(xiàn)場實際檢查、現(xiàn)場處理，達到及時、迅速解決現(xiàn)場問題目的。1.9.2監(jiān)理工程師應(yīng)提前明確會議主題，提前準備會議資料，確保會議目標和成果的實現(xiàn)。1.10 、業(yè)務(wù)學習會議1.10.1項目公司、 監(jiān)理單位、 施工單位均可組織業(yè)務(wù)學習會議， 可分為定期、 不定期兩種， 定期主要學習技術(shù)標準、規(guī)范、施工技術(shù)、質(zhì)量管理文件等，不定期主要在分項、分部工程開工前學習施工技術(shù)方案、監(jiān)理實施細則、施工指導意見等。1.10.2業(yè)務(wù)學習會議還可就技術(shù)方案、施工難題進行討論，充分發(fā)揮集體智慧。1.11 、施工（班組）例會1.11.1各項目部（施工班組）均應(yīng)建立施工（班組）例會，其中，施工例會原則上每周舉行一次，班組里會每天舉行一次，一般晚上召開。1.11.2施工（班組）例會一般總結(jié)本周（當天）工作情