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文檔簡介
1、人力資源管理制度2一、考勤管理制度2二、招聘與錄用管理制度9三、異動和離職管理制度22四、員工薪酬管理制度27五、員工福利管理制度33六、績效考核制度36七、保密制度39八、員工違規(guī)處罰若干規(guī)定42人力資源管理制度一、考勤管理制度1.0 目的為有效管理員工出勤及規(guī)范假期審批流程,特制定本制度。2.0 管理職責人力資源部有權對全體員工的考勤狀況進行監(jiān)督、檢查和管理,并把員工考勤情況作為考核員工工作表現(xiàn)和對員工進行獎懲的重要依據(jù)。各部門須予以配合,各部門指定專人負責勞動紀律檢查和考勤工作。3.0 適用范圍公司員工(除董事長、總經(jīng)理以及領導批準的人員之外)都要參加考勤。4.0 考勤規(guī)定4.1 工作時
2、間:公司實行每周 5 天工作制,并執(zhí)行法定假日及休假制度。工作時間為周一至周五,上午 8:3012:00,下午 14:0017:30。4.2 員工上下班必須打卡,無特殊事由,上下班未打卡者,屬于漏打卡,每月2次漏打卡予以補卡處理,不做扣款處罰;上下班漏打卡超過2次的每次扣20元;超過5次以上的除每次扣款20元外,額外計曠工半天。月無故漏打卡次數(shù)累計達10次以上的,將視為嚴重違反公司規(guī)章制度,計曠工3天且予以開除處理。原則上漏打卡都須填寫簽卡單經(jīng)部門領導核定簽字后報人力資源部,所有未提交簽卡單的,每次按曠工半天處理。4.3 員工上班期間因公事需要外出的,需提前填寫外出登記表,需經(jīng)所屬部門主管簽字
3、確認后方可外出;如果員工外出時間影響上下班打卡,須在表格中記錄影響打卡的時間。若因臨時緊急情況未能提前填寫外出登記表的,需短信報備人力資源部考勤管理人員處,回司后當天下班前補齊外出登記表,未報備或未及時補單者不予受理,將按曠工處理。4.4 員工因公需要出差的,須事先填報出差申請單經(jīng)部門領導核定簽字后報人力資源部,作為考勤依據(jù)。4.5 每周所有異常數(shù)據(jù)(包括4.2,4.3,4.4)務必在當周時間內(nèi)提交人力資源部(注意如OA卡在哪個環(huán)節(jié)需要本人自己去提醒),以便統(tǒng)計核算,未能提交者,均按缺勤處理。4.6 遲到、早退4.6.1 員工須嚴格遵守考勤制度,不得遲到、早退。超過上班時間 10 分鐘后到崗的
4、,為遲到;未到下班時間,提前離崗者,為早退。4.6.2 員工遲到、早退的情況,人資部進行日??记诮y(tǒng)計,對年終獎金、晉升、調(diào)薪等都將有所影響。4.6.3 員工當月遲到或早退的扣罰如下:(8點40分不計遲到)遲到早退分鐘數(shù)(分鐘/次)1130分鐘3160分鐘61120分鐘121分鐘以上扣 罰(元/次)203050曠工半天4.6.4 月累計遲到早退六次(含)以上者或年累計遲到五十次(含)者,屬嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,公司可以解除其勞動關系,并取消當年年度獎金。4.7 曠工4.7.1 未經(jīng)批準,應到崗工作而不到崗工作,為曠工。4.7.2 曠工以其日應發(fā)工資的三倍扣罰。4.7.3 月連續(xù)曠工3天(含
5、)以上者或年度累計曠工達6天者,屬嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,公司可以解除其勞動關系,并取消當月各項福利及年度獎金等,不計發(fā)其它補貼。4.7.4 員工在試用期間發(fā)生曠工,屬于嚴重違反公司的規(guī)章制度,立即停止試用。4.7.5 一年內(nèi)員工連續(xù)曠工3天或累計達6天者以自動離職處理。4.8 加班規(guī)定4.8.1公司提倡高效工作、日事日畢。下列工作不視為加班:(1)員工在完成計劃工作目標過程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班不作為加班。(2)公司或部門組織的培訓、文娛活動、體育活動等集體活動,不視為加班。出差在外的人員逢節(jié)假日,不視為加班。4.8.2公司鼓勵員工在每天規(guī)定的時間內(nèi)完成本職工作,不提倡加班,原則上各
6、部門不得安排員工加班加點,確實需要加班的,在保護員工身體健康的基礎上合理妥善安排。公司可根據(jù)實際經(jīng)營情況,在與員工溝通的基礎上合理安排加班員工的調(diào)休。4.8.3所有人員加班均需要提前進行申請,填寫加班申請單,經(jīng)部門負責人批準后,報人力資源部。內(nèi)勤人員加班需要打卡,沒有打卡數(shù)據(jù)的加班,公司不予承認。正常下午加班時間從19:00算起,加班時間依據(jù)考勤卡,加班時間以0.5小時為最低計算單位。外勤人員如因特殊原因,未能提前填寫加班申請單的,須在第一時間內(nèi)補辦該手續(xù),最遲不能超出本周時間內(nèi),否則不按加班計。4.8.4人力資源部統(tǒng)計每個人的加班時間并進行累計,員工可以以調(diào)休充抵,按實際加班時數(shù)等額兌換調(diào)休
7、時數(shù)的原則于全年內(nèi)(自加班之日起至次年正月十五(農(nóng)歷)止)有效,未調(diào)時數(shù)不累計到之后使用,要求調(diào)休人員同樣需要提前進行申請,填寫調(diào)休申請單,經(jīng)部門負責人批準后報人力資源部方可執(zhí)行。4.8.5 到年底如還有加班時間未進行調(diào)休的,人力資源部將于截點結(jié)束前一周將各人加班調(diào)休時間告之員工,員工須在一周內(nèi)到人力資源部備案,人力資源部將未調(diào)休的加班時間以小時工資(標準工資/月計薪天數(shù)/8小時)*小時數(shù)和下月工資一同發(fā)放,如逾期沒到人力資源部備案的,視為自動放棄,加班調(diào)休時間將清零。4.8.6凡發(fā)現(xiàn)虛報加班或加班不實的情況,當事人處以日薪資的3倍罰款/次,審批主管以200元/次罰款。5.0 假期規(guī)定5.1
8、事假5.1.1 經(jīng)批準,員工因私事不能到崗工作,計事假。除特殊情況(如突發(fā)事件)外,所有請假都必須提前辦理,未辦理完請假手續(xù)擅自離崗者,以曠工計。5.1.2事假最小單位為半天,2個半天事假計為 1 天事假。5.1.3事假扣薪=標準工資/月計薪天數(shù)*事假天數(shù)5.2 病假5.2.1員工每月可有一天帶薪病假,但須提供病假證明,若不能出示證明則按事假處理。5.2.2 2天病假天數(shù)7天時,須提供二級以上醫(yī)院開具的證明,病假扣薪=標準工資/月計薪天數(shù)*病假天數(shù)*30%5.2.3 7至1個月以內(nèi)病假,按照基本工資分發(fā),需二級以上醫(yī)院開具的證明,若不能出示醫(yī)院證明則按事假處理。當月工資總額=基本工資/21.7
9、5天病假天數(shù)+標準工資/21.75實際上班天數(shù)5.2.4一個月以上長病假,公司將按國家有關規(guī)定酌情處理,病假期間工資按福州最低工資標準計發(fā)。5.2.5病事假扣薪含補貼,不含個人所做的業(yè)務提成。5.3 年假5.3.1 職工在本公司工作已滿1年不滿10年,年休假5天;已滿10年不滿20年的年休假10天;已滿20年的,年休假15天。5.3.2 年休假最小單位為半天,2 個半天年休假計為 1 天年休假。員工需在滿一個服務年度后方可享受年假,當年年假于次年正月15(農(nóng)歷)清算。年假須在規(guī)定時間內(nèi)休完,否則視為自動放棄。年假不包括法定節(jié)假日和休息日。5.3.3入職滿一年,當年年假如下:入司時間1-3月4-
10、6月7-9月10-11月12月年假天數(shù)54310入職滿兩年后,年假如下:年限2年X10年10年X20年20年天數(shù)5天10天15天5.3.4 公司可根據(jù)需要適當集中員工年假的休息時間。5.3.5 有以下情況之一者,當年不得享受年休假:(1)國內(nèi)外學習享受寒暑假且休假天數(shù)多于年休假天數(shù)者;(2)參加工作滿 1 年不滿 10 年的員工,累計病假 2 個月以上者;(3)參加工作滿 10 年不滿 20 年的員工,累計病假 3 個月以上者;(4)參加工作滿 20 年以上的員工,累計病假 4 個月以上者;5.4 婚假5.4.1在入司后履行結(jié)婚登記手續(xù)的正式員工方可享有婚假15天,婚假在領證一年內(nèi)休完,試用期
11、婚假3天?;榧侔ǚǘü?jié)假日和周末。5.4.2 婚假期間薪資按正常工資計發(fā)。5.4.3 婚假須在辦理婚假手續(xù)后一年內(nèi)休完,未休完的視為放棄。5.4.4 申請婚假須同時向人力資源部提供結(jié)婚證復印件備案。5.5 喪假5.5.1 員工的直系親屬(祖父母、外祖父母、父母、配偶和子女)去世時,給予 5 天喪假。員工的公婆、岳父母、親兄弟姐妹去世時,給予 3 天喪假。5.5.2 喪假期間薪資按正常工資計發(fā)。5.6 產(chǎn)假、產(chǎn)檢假、哺乳假5.6.1 符合福建省人口與計劃生育條例規(guī)定生育子女的女職工享受158天產(chǎn)假。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。5.6.2男性員
12、工的配偶生產(chǎn)期間(不包括流產(chǎn)),給予陪產(chǎn)假15天。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均含法定節(jié)假日和周末,期間薪資均按基本工資發(fā)放。5.6.3女職工應在懷孕后3個月內(nèi)預先通知部門負責人及人資部,并提交醫(yī)院證明,列明預產(chǎn)期。5.6.4女職工在懷孕期間,由于自身原因,無法正常上班者,視為事假。5.6.5請產(chǎn)假、陪產(chǎn)假需提供準生證復印件、結(jié)婚證復印件,假畢到崗時提供出生證明復印件。5.6.6 哺乳期(嬰兒出生一年內(nèi))女職工可享受每天1小時哺乳時間;女職工生育多胞胎的,每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。5,6,7女員工達到法定生育年齡,符合國家計劃生育政策規(guī)定,懷孕后可享受每個月半天的產(chǎn)檢假;懷孕30周后可享受每月一
13、天的產(chǎn)檢假。請假時間最小單位為0.5天。產(chǎn)檢假需當月休完,不延期,不累加。5.7 工傷假因公受傷屬工傷假,工傷假期和待遇按當年地方政府相關規(guī)定執(zhí)行。5.8 其他假期5.8.1 員工參加子女家長會(須持有學?;蛴變簣@出具的家長會通知書),每次可享受半日公假。5.8.2 員工參加高等自學考試或與公司相關的專業(yè)技術職稱考試,憑相關證明,在征得所在部門負責人同意后,可給予適當?shù)目荚嚰?。原則上,員工考試假一年不超過 2 次,每次不超過 2 天。5.9 請假手續(xù)5.9.1 上述所有假期,須由本人親自申請辦理。如遇特殊情況,員工無法親自辦理的,須與部門負責人和公司人力資源部進行溝通后委托他人辦理。否則,視為
14、未辦理請假手續(xù)。委托請假的員工須在上班當天的兩個工作日內(nèi)親自到人力資源部補辦手續(xù)。未補辦手續(xù)的以曠工處理。5.9.2 申請假期時,員工須填寫請假相關申請單,由所在部門負責人批準,普通員工請假三天以上需董事長審批并報公司人力資源部備案;未經(jīng)公司規(guī)定流程報批且未經(jīng)人力資源部備案的,以曠工處理。5.9.3 各部門總監(jiān)請假,須由董事長批準并報公司人力資源部備案;未經(jīng)公司規(guī)定流程報批且未經(jīng)人力資源部備案的,以曠工處理。5.9.4 員工的續(xù)假須填寫相關申請單并辦理審批手續(xù),續(xù)假的申請審批程序與休假的申請審批程序相同。未經(jīng)公司規(guī)定流程報批且未經(jīng)人力資源部備案的,以曠工處理。5.10 監(jiān)督及管理5.10.1
15、違反考勤制度 2 次(含)以下的,將在部門內(nèi)進行點名通報。5.10.2 違反考勤制度 3 次(含)以上的,將在公司進行點名通報。6.0 附則6.1 本制度由公司人力資源部編制并負責解釋;6.2 其他有關規(guī)定與本辦法相抵觸之處以本辦法為準。6.3 以上所有申請事由均上公司OA平臺6.4凡本制度未明確的或與國家/地方有關法律法規(guī)相悖時,按照國家及地方的有關法律法規(guī)中的條款辦理。6.本制度自頒發(fā)之日起生效。二、招聘與錄用管理制度1.0 目的為規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,保證公司各部門、各崗位及時有效地補充到所需要的人才,促進公司得以更快發(fā)展,特制定本制度。2.0 適用范圍本
16、制度適用于公司所有部門招聘員工。3.0 權責單位3.1 人力資源部根據(jù)招聘需求,進行招聘,全程參與人才審查、試用期跟蹤、合同簽訂和轉(zhuǎn)正事宜。3.2 用人部門根據(jù)實際情況提出需求,明確任職要求,參與招聘環(huán)節(jié),對新進員工進行部門專業(yè)技能培訓以及相應考核,給予轉(zhuǎn)正意見。3.3 公司領導需對用人部門的需求申請進行審批、招聘計劃審批,錄用及轉(zhuǎn)正批準。4.0 招聘錄用原則4.1 公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、因崗擇人、擇優(yōu)錄用的原則。4.2 不能雇傭未滿16周歲的童工。4.3 未滿18周歲的員工和正在懷孕期或哺乳期的女工不能安排從事重體力、有毒有害、危險工種。4.4 不得因民族、宗教、地域、性別、長相等
17、與崗位任職要求無關的因素而歧視而區(qū)別對待。4.5 不得錄用因嚴重違反紀律被公司開除的前員工,有各種違法犯罪前科者以及國家法律規(guī)定不得錄用的人員。4.6不得錄用品行惡劣,曾被雇傭公司除名者; 4.7不得錄用患有精神病或傳染病者或心智不健康者;4.8不得錄用與第三方工作單位尚未解除勞動關系者;4.9不得錄用使用偽造、變造、無效、過期身份證件者;4.10不得錄用偽造、杜撰本人資歷、學歷、背景資料者;4.11不得錄用體檢不合格,不得錄用其它明顯不適合公司要求者。5.0 招聘需求管理5.1 用人部門申報:用人部門根據(jù)本部門崗位編制、缺員情況和工作需要,及時提報人員需求申請表(須部門經(jīng)理和分管領導審核),
18、注明崗位名稱、增補人數(shù)、增補原因、任職條件(性別、年齡、文化程度、基本技能與能力)、最佳到崗時間等。人員增補類型分為崗位缺員、離職補充、人員儲備、臨時增補、增崗增編等。5.2 人力資源部審核:匯總各部門的人員增補需求,并結(jié)合公司現(xiàn)有人員配置情況和中長期發(fā)展戰(zhàn)略,先在內(nèi)部進行適當平衡調(diào)劑,屬于崗位缺員和離職補充的,人力資源部可直接列入招聘計劃,報領導批準。其他情況確需增補的,需報領導批準方可列入招聘計劃。6.0 招聘渠道和流程6.1 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序前來應聘,公司對應聘員工進行選拔并對合適的員工予以錄用過程。外部招聘是指出現(xiàn)
19、職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時,公司從社會上選拔人員的過程。6.2 內(nèi)部招聘:所有公司正式員工都可以提出應聘申請,對于內(nèi)部人才,可以在同等條件下優(yōu)先錄取,但不降低錄用標準。6.3 外部招聘的主要方式有通過招聘媒體發(fā)布招聘信息、參加人才招聘會、通過職業(yè)介紹所、獵頭招聘等。6.4 招聘信息發(fā)布后,人力資源部對收集到的相關資料進行初步審核,對初步挑選出的合格者,以電話或短信郵件的方式告知對方前來公司參加下一環(huán)節(jié)甄選。6.5 應聘者需填寫應聘人員登記表,若有需要則應完成職業(yè)興趣測試、綜合能力試卷。6.6 面試6.6.1 一般分為初試和復試,根據(jù)招聘職位不同,也會有第三甚至第四輪的面試環(huán)節(jié)。6.6.2
20、 初試主要是針對應聘者的基本素質(zhì)、基本專業(yè)技能、價值取向、求職動機等方面做出一個基本判斷。6.6.3復試是根據(jù)前面的面試結(jié)果,用人部門參與對符合職位要求的應聘者進行復試,主要是對應聘者與崗位的契合度進行考察,如應聘者對崗位所需技能的掌握程度、勝任該崗位所需具備的綜合能力等。6.6.4 中高層管理人員崗位或者特殊人員,需要由總經(jīng)理或董事長進行第三輪、第四輪的面試,應聘結(jié)束由人力資源部綜合意見提交應聘評審表。6.7 經(jīng)公司甄選合格的人員,在公司決定錄用之前,可視情況對其做相關的背景調(diào)查,調(diào)查主要內(nèi)容是:員工學歷水平、工作經(jīng)歷真實性,在一定程度上降低公司用人風險。6.8 人力資源部根據(jù)前面幾輪的綜合
21、面試考評意見,結(jié)合應聘者薪資要求、用人部門建議以及公司薪酬體系,作出最終錄用意見及薪資核定。再由人力資源部遞交公司領導批準。6.9 最后人力資源部以電話形式通知合格的應聘人員前來報到,并告知報到時間以及所需材料;對于未被錄用的人員,人力資源部也應禮貌告知對方面試結(jié)果。6.10 針對異地應聘人員,初試復試可采用網(wǎng)絡面試,必要時通過視頻遠程面試;6.11異地應聘人員到公司領導面試環(huán)節(jié),確實需要到總部現(xiàn)場面試的,也須由公司人力資源部統(tǒng)一發(fā)出面試邀請。公司秉著人性化管理,為此所產(chǎn)生的路費做以下管理規(guī)定:省內(nèi)應聘人員均無路費補貼,省外應聘人員費用報銷按照公司財務管理部的差旅報銷標準來執(zhí)行。招聘流程圖如下
22、:用人部門提出需求人力資源審 核公司領導審 批人力資源部初試用人部門復 試 人力資源通知報到結(jié) 束公司領導批 準人力資源錄用決定公司領導面 試7.0 員工報到與試用7.1 被錄用員工在接到錄用通知后,必須在規(guī)定的時間內(nèi)到公司報到。若有特殊原因不能前來報到需提前告知,否則取消錄用資格。新員工入職后,人力資源部和用人部門要對其進行相關培訓及考核。7.2人力資源部公司員工入職管理:7.2.1錄用人員報到需提交以下資料:個人學歷證書原件和復印件、個人身份證原件和復印件、交通銀行儲蓄卡、相關資格證書原件復印件、1寸照片3張、原單位離職證明、體檢報告(二級以上醫(yī)院,最近一個月內(nèi)的體檢報告為有效,其中女性員
23、工須增加妊娠體檢項目,最遲入職后7 個工作日內(nèi)需將體檢報告交至人力資源部)、(若原在外地參保醫(yī)社保的)提供外地參保憑證。7.2.2 員工入職需填寫入職登記表入職確認表以及入職申明,一個月內(nèi)簽訂勞動合同。勞動合同三年一簽,滿二次以上的直接轉(zhuǎn)入無固定期限勞動合同。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前三十天書面通知人力資源部。7.2.3 人力資源部應單獨告知新員工的試用期和轉(zhuǎn)正期的薪資福利待遇、公司概況介紹、公司規(guī)章制度、五險一金繳費扣款、發(fā)薪日等介紹,并接受新員工的入職咨詢。7.2.4給新員工建立人事檔案,登記考勤指紋,安排座位分發(fā)辦公用品。7.2.5進行公司
24、內(nèi)部辦公環(huán)境指引,如各部門辦公區(qū)域分布、洗手間位置指引等。7.2.6引見部門負責人及同事,將新員工移交給用人部門管理。7.3用人部門員工入職管理:7.3.1 帶領新員工認識部門同事和相關領導,熟悉部門工作環(huán)境和氛圍,介紹部門工作目標和方向,團隊成員組成和工作分工等。7.3.2崗位試用期工作目標確定、任務安排,崗位工作職責和流程培訓,試用期轉(zhuǎn)正考核標準和方式的確定等。7.3.3新員工試用期工作指導,幫助其解決碰到的困難和問題等。7.3.4做新員工生活好幫手,擔任企業(yè)文化價值觀的第一宣導者和新員工日常行為規(guī)范的教導員。7.3.5新員工心態(tài)關注和試用期工作考核監(jiān)督等。7.4 試用期員工管理7.4.1
25、試用期內(nèi),人力資源部每月至少一次與新員工溝通,了解新員工的工作情況、心理動態(tài)、個人要求,并予以引導、幫助,并做好工作記錄。7.4.2試用期內(nèi),用人部門應指定一名負責人(通常是其直接主管)對新員工進行培訓與考核,引導新員工熟悉工作環(huán)境和流程,幫助新員工解決遇到的困難和障礙。7.4.3試用期一般為3個月,最短不得低于一個月。對公司有突出貢獻的或表現(xiàn)優(yōu)異的員工可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。試用期滿且未達到公司合格標準者,人力資源部和用人部門可以根據(jù)實際情況來決定延期轉(zhuǎn)正或辭退,試用期延期時間最長不得超過3個月。7.4.4試用期被證明不符合錄用條件的,包括但不限于如下: (1)乙方體檢或身體健康未能通過甲方員工入職
26、要求。 (2)乙方在 7 日內(nèi)未能按規(guī)定提交完畢入職所需證件資料的。 (3)乙方不能達到所擔任崗位的績效指標或者相應要求的。 (4)乙方的專業(yè)度不能達到甲方要求,經(jīng)培訓后仍不能達標的。 (5)乙方的培訓或者轉(zhuǎn)正考核被評定為不合格的。 (6)乙方在試用期內(nèi),有違紀或失職行為的。 (7)其他不符合錄用條件的情形。7.4.5員工試用期間離職需提前三天通知公司,并辦理好離職手續(xù)。7.4.6員工即將試用期結(jié)束前兩周,需填寫員工轉(zhuǎn)正申請表,公司根據(jù)員工試用期綜合表現(xiàn)做出相應人事決策。同意員工轉(zhuǎn)正的,為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),公司提供正式員工的福利和待遇。8.0 附則8.1本制度由公司人力資源部編制并負責解釋。8
27、.2本制度自頒發(fā)之日起生效。9.0 表格9.1人員需求申請表9.2應聘人員登記表9.3應聘評審表9.4員工入職登記表9.5員工入職申明9.6員工入職確認表9.7新員工轉(zhuǎn)正申請表人員需求申請表填表日期: 年 月 日申請部門申請日期職位名稱需求人數(shù)要求到崗日期需求類別崗位缺員 離職補充 人員儲備 臨時增補 增崗增編需求原因崗位職責描述職責任務:1.2.3.4.5.任職要求崗位要求(性別、學歷、年齡、經(jīng)驗、技能等方面):1.2.3.4.5.用人部門領導意見:人力資源部意見:總經(jīng)理批準:應聘人員登記表應聘崗位: 填表日期: 年 月 日基本情況姓 名性別出生日期照片婚姻狀況籍貫戶籍所在地最高學歷所學專業(yè)
28、身 高畢業(yè)院校 健康情況身份證號 興趣愛好通訊地址聯(lián)系方式參加工作時間薪資要求預計到崗時間應聘途徑網(wǎng)站 報刊 招聘會 業(yè)務接觸 朋友 其它 電子郵箱教育背景起止年月學校名稱所學專業(yè)學歷/學位工作經(jīng)歷起止年月工作單位崗 位薪資證明人及電話家庭成員姓名稱謂年齡工作單位聯(lián)系電話自我評價疾病聲明過往或者現(xiàn)在是否患有重大疾病或者家族病史? 無 有(請說明):_ 聲明人簽字: 日期: 年 月 日聲明本人保證所填寫的各項內(nèi)容及所提供的各種相關材料均真實有效。如有虛假,本人愿無條件承擔受雇后被解雇之處分。 聲明人簽字: 日期: 年 月 日應聘評審表評審日期評審人員評審對象姓名性別年齡學歷應聘職位應聘部門禮儀舉
29、止綜合素質(zhì)專業(yè)知識工作技能思維能力表達能力優(yōu)良可劣優(yōu)良可劣優(yōu)良可劣優(yōu)良可劣優(yōu)良可劣優(yōu)良可劣整體感覺(優(yōu)點、缺點)需求(薪資、福利)合適程度培養(yǎng)可能發(fā)揮空間評審結(jié)論任職部門意見總經(jīng)理審核董事長核準試用期限入職日期注:中高層管理人員或特殊崗位需由董事長核準。員工入職登記表部門:崗位:填表日期: 年 月 日姓名性別民族照片政治面貌婚姻狀況出生年月畢業(yè)院校專業(yè)最高學歷畢業(yè)時間QQ號籍貫戶籍所在地目前家庭詳細地址入職時間身份證號碼通訊方式手機家庭電話教 育培 訓經(jīng) 歷起止年月學校/培訓機構專業(yè)/培訓內(nèi)容學歷備注主 要工 作經(jīng) 歷起止年月工作單位崗位工作內(nèi)容離職原因?qū)?業(yè)資 格證 書證書名稱獲取證書時間家
30、 庭成 員稱謂姓名年齡現(xiàn)居住地工作單位聯(lián)系電話緊急聯(lián)系人聯(lián)系電話 本人承諾以上所有信息真實有效,且可以作為審查依據(jù),若出現(xiàn)問題愿意無條件解除勞動合同。自填表之日起一周內(nèi)將所需資料交給公司,若本人信息更新(包括目前居住地址、聯(lián)系方式等),請及時通知公司,否則后果自負。 簽名: 日期:員工入職聲明本人,就受聘于 公司事宜作如下聲明:一、本人在此聲明:本人向公司出示的、陳述的任何有關本人自身情況的說明都是真實的。本人自身情況包括本人的學歷、學位、技能,工作經(jīng)歷、家庭情況、婚姻狀況、身體狀況等等。若本人就上述自身情形為不實陳述,則視為本人的欺詐行為,公司可以據(jù)此解除與本人的勞動合同,并且不負擔任何賠償
31、責任。因本人的不實陳述給公司造成的損害,由本人承擔。二、二、本人在此聲明:于本聲明簽署之日起,本人與任何其他單位不存在任何勞動關系。并且,本人受聘于公司不會違反本人對前雇主的任何競業(yè)限制義務,公司不會因雇傭本人而引發(fā)任何訴訟。任何公司因雇傭本人而引發(fā)的任何法律責任由本人承擔。三、本人在此聲明:在此之前,公司已向本人出示了公司現(xiàn)有的各項規(guī)章制度,本人已詳細閱讀并清楚公司將根據(jù)情況不時更新這些規(guī)章制度,本人表示認同并且將對其予以嚴格遵守,如有違反將愿意按照公司相關規(guī)章制度接受處罰。簽字: 日 期: 新員工入職確認表新員工姓名上崗時間錄用部門錄用崗位勞動合同起止時間試用期起止時間試用期工資轉(zhuǎn)正后工資
32、以上信息由人力資源部填寫,填寫人簽字:公司領導審核:以下信息由新入職員工填寫本人身份證號: 交通銀行卡號:開戶行: 以上薪資及崗位內(nèi)容本人已經(jīng)知曉并且接受,身份證號碼、銀行卡號、開戶行信息由本人自己填寫,并確保信息準確無誤;因自己填寫錯誤造成的損失由本人承擔一切責任。同時本人承諾對自己的薪資福利絕對保密,如自己泄露愿接受公司的一切處理,直至解除勞動合同給予開除。 新入職員工簽字確認: 日期:財務管理部接收確認:注:人力資源部存檔,抄送一份財務管理部員工轉(zhuǎn)正申請表 申請日期:年月日姓名部門崗位入職時間預定轉(zhuǎn)正日期自我評價: 簽字:部門意見: 簽字:試用結(jié)論提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正 人力資源部
33、確認: 年 月 日總經(jīng)理審核: 年 月 日三、異動和離職管理制度1.0 目的為規(guī)范公司員工異動、離職管理,理順員工異動、離職流程,保證公司內(nèi)部人力資源的合理流動,優(yōu)化人力資源配置,特制定本制度。2.0 適用范圍本制度適用于公司所有員工。3.0 異動管理3.1異動指員工的崗位調(diào)動(平級)、晉升(升職)、下調(diào)(降職)。3.1.1 崗位調(diào)動:因崗位調(diào)整或業(yè)務需要,或為提升員工,或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,可安排員工平級調(diào)崗。3.1.2晉升:是指員工從現(xiàn)崗位向更高層級崗位的升遷。3.1.3降職:是指員工從原崗位調(diào)到比其原崗位更低層級的職位。3.2 異動手續(xù)辦理3.2.1當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除
34、外部招聘外還可考慮內(nèi)部提升或平級調(diào)崗,公司有關部門及員工本人均可提出調(diào)崗。3.2.2公司有關部門提出調(diào)崗的,由人力資源部負責協(xié)調(diào),與當事人溝通,取得調(diào)入與調(diào)出部門負責人的同意后,填寫員工調(diào)動審批表交總經(jīng)辦批準。3.2.3員工提出調(diào)崗的,由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫員工調(diào)動審批表,并報所在部門負責人及調(diào)入部門負責人同意后,由人力資源部報總經(jīng)辦批準。3.2.4審批后人資部會發(fā)人事任免通知,并向調(diào)崗員工發(fā)調(diào)整通知單,員工接到通知后,應在指定日期內(nèi)完成工作交接,就任新職。新部門也要做好員工的接收和培訓工作。3.3主管經(jīng)理以上人員的調(diào)動,公司下發(fā)任免文件。3.4禁止任何部門和個人未經(jīng)上述程序擅自調(diào)整員工
35、工作崗位。3.5調(diào)動員工從到新崗位報到之日起,執(zhí)行新崗位的相關待遇。 4.0 離職管理4.1離職是指在職員工(含試用期員工)與公司脫離勞動關系,包括辭職、辭退、自動離職三類。4.2辭職管理4.2.1辭職是指員工因個人原因申請辭去工作,與公司解除勞動關系的人事活動。4.2.2員工辭職須提前三十天(試用期內(nèi)應提前三天)提出書面辭職申請并填寫離職申請表,在收到離職申請表一個工作日內(nèi),由員工所在部門、人力資源部就辭職原因、對公司的看法與希望等與辭職人面談。如果員工最終決定辭職,原則上員工在提出書面申請后一個月方可離職,特殊情況可申請協(xié)商離職期限。4.2.3勞動合同終止,雙方勞動合同期限屆滿,一方或雙方
36、不愿意再續(xù)約的,應提前一個月以書面通知對方,勞動關系解除。4.2.4 離職人員填寫離職申請表后,應逐級審核至部門負責人、人力資源部,并交至總經(jīng)理批準同意后方可辦理移交手續(xù)。4.2.5 最后工作日在部門負責人的監(jiān)管下辦理交接工作和其他離職手續(xù),并填寫離職(崗)交接表,各部門需要協(xié)助配合,做好交接確認工作并簽字。4.2.6 辦理移交手續(xù)時,主管級以下員工由其上級主管擔任交接監(jiān)管人,主管級以上員工由經(jīng)理或總經(jīng)理派人擔任交接監(jiān)管人。4.2.7離職人員持離職申請表、離職(崗)交接表,送人力資源部核查,手續(xù)齊全的予以辦理薪資結(jié)算(離職人員薪資于次月與其他員工薪資共同發(fā)放),并出具解除(或終止)勞動合同證明
37、;離職人移交或離職手續(xù)未辦理完整時,暫不予發(fā)放其當月薪資。4.2.8 離職申請表、離職(崗)交接表,經(jīng)核實無誤后由公司人力資源部備存。4.2.9 員工離開公司后一個月內(nèi),人力資源部辦理離職人員五險一金轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.2.10員工主動申請離職的,需遵循培訓協(xié)議條款補還培訓費。4.3員工職退4.3.1 出現(xiàn)下列情況之一,公司有權立即解除勞動合同,對被辭退的員工公司不給予任何補償:(1)乙方被依法追究刑事責任的;(2)在試用期內(nèi),不符合錄用條件的;(3)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;(4)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;(5)員工入職時提供虛假個人情況資料;(6)員工在本公司任職期間
38、,在其他與本公司相關行業(yè)公司兼職的;(7)有貪污、盜竊、賭博、打架斗毆等行為的;(8)月連續(xù)曠工3天(含)以上者或年度累計曠工達6天者。(9) 犯有其他嚴重錯誤的。4.3.2 出現(xiàn)下列情況之一,公司可解除勞動合同,但原則上需提前三十天書面通知員工(1)因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。(2)不能勝任工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法執(zhí)行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。4.3.3 辭退處理程序(1)公司辭退員工須依據(jù)勞動法規(guī)和公司有關規(guī)定執(zhí)行。因該員工不符合用人部門作
39、業(yè)要求,用人部門須將辭退意見連同員工辭退通知及相關該員工不能勝任本職工作的書面材料遞交至人力資源部,由人力資源部負責審核簽注意見后,報總經(jīng)辦終審。(2)人力資源部根據(jù)解聘原因,與被解聘人就解聘方案達成一致意見。(3)員工自辭退之日起須至人力資源部領取離職移交清單,并于指定期限內(nèi)做好工作交接。(4)員工離開公司后一月內(nèi),人力資源部辦理離職人員社會保險轉(zhuǎn)離手續(xù)。4.4自動離職4.4.1自動離職即對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司連續(xù)達三個工作日(含)以上或當月累計達五個工作日(含)以上的; 4.4.2 員工自動離職后,相關部門的負責人需在員工自動離職三個工作日內(nèi)向人力資源部提交員工自動
40、離職報告,并配合相關部門清查該員工是否有財物遺留等問題。審核確認后發(fā)布員工自動離職信息,人力資源部負責對離職手續(xù)辦理情況進行跟蹤。4.5 離職移交項目:(1)文件、帳本報表、資料等。(2)辦公設備、儀器、工具等。(3)現(xiàn)金、支票、欠條和來往賬務等。(4)辦公用品、圖書資料、服裝、鑰匙等。4.6 離職薪資結(jié)算:(1)辭職或辭退時,計薪至離職的當天。(2)開除的員工,計薪時扣除應罰款的金額。(3)離職員工薪資與其他人一齊發(fā)放。4.7 離職注意事項:(1)離職人員辦理移交時,應由直屬主管指定接收人;若人選無法確定時,可暫由其直屬主管先行接收。(2)移交手續(xù)(或清單),應由直屬主管審查單、物是否相符。
41、(3)離職人員于正式離職后,若發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν鈽I(yè)務款項有未清者,應由該直屬主管負責追究。(4)未按規(guī)定辦理移交手續(xù),造成公司經(jīng)濟或其他損失,情節(jié)嚴重者依法追究相應的法律責任。四、員工薪酬管理制度1.0目的為規(guī)范公司薪酬管理,充分發(fā)揮薪酬體系的激勵作用,特制定本制度。2.0制定原則2.1競爭原則:企業(yè)保證薪酬水平具有相對市場競爭力。2.2公平原則:使企業(yè)內(nèi)部不同職務序列、不同部門、不同職位員工之間的薪酬相對公平合理。2.3激勵原則:企業(yè)根據(jù)員工的貢獻,決定員工的薪酬。3.0適用范圍本企業(yè)所有員工4.0薪酬構成4.1薪酬以崗位分析為前提,按不同類別,實行分類管理。著重體現(xiàn)崗位(或職位)價值和個
42、人貢獻。鼓勵員工長期為企業(yè)服務,共同致力于企業(yè)的不斷成長和可持續(xù)發(fā)展,同時共享企業(yè)發(fā)展帶來的成果。4.2 企業(yè)一般員工試用期為3個月,特殊崗位特殊約定的除外。試用期工資一般為正式工資的80%,或者不低于80%,試用期享受的其他待遇,參見公司福利制度規(guī)定。4.3 公司大部分員工采取固定工資制,職務職能工資制薪酬總額構成=固定工資+浮動工資(績效獎金)+各種福利。公司高層采取年薪制,年薪制薪酬總額構成=基本年薪+年終效益獎+各種福利5.0 薪酬核算5.1薪酬核算期間5.1.1采用月薪制的:每月薪資計算期間從每月一日至每月最后一日止。5.1.2 采用年薪制的:按勞動合同約定或公司其他規(guī)定辦理。5.2
43、 薪酬核算公式5.2.1日應發(fā)工資總額=月應發(fā)工資總額/國家法定月計薪日 5.2.2月實發(fā)工資總額=月應發(fā)工資總額-公司代扣代繳項目5.3公司代扣項目個人所得稅、個人應繳納的社會保險、根據(jù)公司管理制度中規(guī)定的因違歸等應扣除的款項5.4 薪酬發(fā)放5.4.1 薪酬簽批每月工資發(fā)放,由人力資源部根據(jù)每月考勤統(tǒng)計表核算員工薪資,經(jīng)財務管理部審核報公司總經(jīng)理、董事長簽字后統(tǒng)一發(fā)放。5.4.2 薪資支付員工工資實行月薪制。每月10日支付上月工資,依法定貨幣(人民幣)支付,薪資計算以人民幣“元”為單位(“元”以下單位予以四舍五入到“元”)。若遇支薪日為公休日或節(jié)假日時,則調(diào)整至公休日或節(jié)假日前一天發(fā)放。6.
44、0調(diào)薪 公司所有調(diào)薪都應該有理有據(jù),依據(jù)本條例嚴格執(zhí)行。分為以下幾種情況(公司高層調(diào)薪由董事會商定):6.1轉(zhuǎn)正調(diào)薪新進員工試用期滿后,按照錄用時雙方約定的薪資為準。如先前未核定將按其轉(zhuǎn)正后所任職務、學歷知識水平和工作能力等綜合核定,一般與同崗位相等薪資水平。6.2 異動調(diào)薪因崗位變動或者晉升降職,根據(jù)變動后的崗位,進行相應合理的調(diào)整。6.3 普遍調(diào)薪6.3.1公司經(jīng)營效益發(fā)生重大變化;6.3.2社會物價水平的提高或降低;6.3.3勞動力市場的供求變化與工資行情變化;6.3.4其他公司認定的情況變化。6.4績效調(diào)薪原則上公司每年6月份進行一次績效調(diào)薪,由人力資源部復核并依據(jù)上一年度年終績效考核
45、結(jié)果,績效成績達到90分(含90)以上優(yōu)異者,統(tǒng)一報批公司高層領導,適當對原薪資增長10%幅度,審批通過后由次月開始按照新的薪資標準進行發(fā)放。6.5 工齡調(diào)薪原則上公司每年12月份進行一次工齡調(diào)薪,對服務滿1年以上員工在原有工資基礎上增加100元。(在本年度內(nèi)已享受過其他調(diào)薪的員工除外)6.6調(diào)薪周期調(diào)薪的最短周期為1年,原則上每人每年只享受1次調(diào)薪機會,特殊情況再需調(diào)薪的,需上報董事會決定。6.7調(diào)薪流程個人原因(轉(zhuǎn)正、崗位變動、貢獻)填寫員工調(diào)薪表人力資源部審核總經(jīng)理審批董事長核準6.8員工有以下情形不予調(diào)薪6.8.1本年度內(nèi)受過2次(含2次)以上通報批評處分6.8.1本年度內(nèi)受過1次(含
46、1次)以上記過處分7.0 附則本制度由人力資源部部負責解釋。8.0附件員工異動審批表員工調(diào)薪表員工異動審批表姓 名入職日期擬調(diào)日期異動形式( )調(diào)崗 ( )升降原部門原職位擬調(diào)部門擬調(diào)職位異動原因工資是否調(diào)整( )是 _( )否調(diào)出部門意見 簽名:調(diào)入部門意見 簽名:綜合部意見 簽名:總經(jīng)理意見 簽名:董事長意見 簽名:員工調(diào)薪表填表日期: 年 月 日員工姓名部門崗位入職時間擬薪資變動日期提請人調(diào)整前薪資擬調(diào)整薪資調(diào)整理由所屬部門領導意見人力資源部意見總經(jīng)理意見董事長意見五、員工福利管理制度1.0 目的為了給員工營造一個良好的工作氛圍,吸引人才,鼓勵員工長期為企業(yè)服務并增強企業(yè)的凝聚力,以促進
47、企業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。2.0 適用范圍2.1 企業(yè)正式簽訂勞動合同人員享受正常福利待遇;2.2 與企業(yè)只存在勞務關系的人員不享受社會保險福利、其余金額補助相應減半。3.0 福利的種類及標準3.1 社會保險企業(yè)按照相關法律規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險和公積金。企業(yè)將按照規(guī)定的一定比例繳納,員工個人應該繳納的部分從每月工資中扣除。3.2 工作餐3.2.1公司為員工提供工作日午餐,由人力資源部統(tǒng)一安排。3.2.2出差人員憑出差單(已審批)方可享有餐補30元/天/人;3.2.3 日常人員公出如因特殊原因沒能回公司用餐,需提前告知行政部不備午餐,并向上級說明情況得到
48、同意,事后需提交公出單,寫明原因并由上級簽字,人力資源部方能予以餐補;3.2.4 以上單據(jù)和考勤制度規(guī)定一樣,次月月初2號前需提交,人力資源部會獨立核算統(tǒng)計各部門各人員餐補情況。3.3 節(jié)假日補助3.3.1每逢端午、中秋和春節(jié),企業(yè)為員工發(fā)放節(jié)假日補助。發(fā)放標準:正式員工500元,試用期員工300元。3.3.2根據(jù)全國年節(jié)及紀念日放假辦法的規(guī)定,三八節(jié)女性將放半天假。如遇周末則沒有另外補假。3.3.3春節(jié),公司將慰問員工父母,寄出賀卡或信件,并給予父母春節(jié)慰問1000元。3.4 其他補助3.4.1生日補助:員工生日時(以員工身份證上的出生日期為準),企業(yè)為員工發(fā)放生日賀禮100元。3.4.2結(jié)婚補助:企業(yè)員工,給付結(jié)婚賀禮500元。3.4.3生育補貼:企業(yè)員工符合國家生育政策的 ,生育當月付賀禮500元。3.4.4慰唁金:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)去世時,公司將給付慰唁金500元。3.4.5停車費補助:總監(jiān)級以上自有車輛,且僅作為個人上下班使用的,公司只補助停放公司停車場的費用。3.4.6健康體檢補助:每年為員工安排一次免費健康體檢。3.5 教育培訓為不斷提升員工的工作技能和員工自身發(fā)展,企業(yè)為員工定期或不定期地提供相關培訓,其采取的方式主要有在職培訓、短脫產(chǎn)培訓、公費進修和出國
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