實(shí)驗(yàn)室生物安全備案操作手冊(cè)

1、浙江省病原微生物實(shí)驗(yàn)室管理信息網(wǎng)操作說明書1.1 登錄界面1.1.1 操作界面圖示用戶進(jìn)入系統(tǒng)首頁；用戶可以瀏覽系統(tǒng)中的管理動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)交流以及遠(yuǎn)程培訓(xùn)信息。 已注冊(cè)的用戶：在輸入用戶名和密碼后，通過右上角的“登錄”按鈕即可登陸系統(tǒng)。 未注冊(cè)的用戶：實(shí)驗(yàn)室用戶：實(shí)驗(yàn)室請(qǐng)直接到所屬單位科教科申請(qǐng)賬號(hào)單 位 用戶：點(diǎn)擊登錄下方的注冊(cè)按鈕進(jìn)行注冊(cè)，提交給所在的市衛(wèi)生局審核。 區(qū)縣衛(wèi)生局：衛(wèi)生廳分配地市衛(wèi)生局：衛(wèi)生廳分配省 衛(wèi) 生廳：衛(wèi)生廳分配在登錄界面中，還有可供用戶進(jìn)行操作的選項(xiàng)“保存帳號(hào)”和“記住密碼”，可以通過 這兩個(gè)選項(xiàng)來自動(dòng)記錄登錄的用戶名和密碼，以便登錄。1.2 系統(tǒng)管理首頁系統(tǒng)管理分為三

2、部分，備案管理、日常管理、示范示范實(shí)驗(yàn)室1.3 系統(tǒng)功能介紹此模塊功能以實(shí)驗(yàn)室填報(bào)，單位提交到市衛(wèi)生局審核，衛(wèi)生廳查看的順序，按實(shí)驗(yàn)室、單位、 區(qū)縣市衛(wèi)生局、地市衛(wèi)生局、省衛(wèi)生廳來分別介紹相關(guān)的功能.1.3.1 實(shí)驗(yàn)室用戶.1.3.1.1 分配中文帳號(hào)實(shí)驗(yàn)室用戶輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄系統(tǒng)會(huì)提示：出現(xiàn)提示的原因：衛(wèi)生廳現(xiàn)在規(guī)定用戶名必須用中文登錄，以前系統(tǒng)的用戶名是既有中文也 有英文的?，F(xiàn)在統(tǒng)一規(guī)定用中文登錄。解決辦法：聯(lián)系所在單位對(duì)該帳號(hào)重新分配中文帳號(hào)。.1.3.1.2 備案管理用單位重新分配的中文帳號(hào)登錄實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),輸入用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)管理首頁，點(diǎn) 擊備案管理出現(xiàn)：基 本 信

3、息 表：當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室用戶可以填寫實(shí)驗(yàn)室的基本信息，有些信息是系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)無需輸入,例如共有生物安全柜多少個(gè)病原微生類物種類表：分為病毒、細(xì)菌、真菌三大類病毒，分別填寫即可 設(shè)備配置表：填寫實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)設(shè)備信息。相關(guān)人員表：填寫該實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)室人員信息。.1.3.1.3 日常管理分為：維護(hù)記錄、實(shí)驗(yàn)活動(dòng)、意外事件、信息發(fā)布以及密碼修改維護(hù)記錄：記錄實(shí)驗(yàn)室或者設(shè)備的相關(guān)維護(hù)信息填寫完相關(guān)信息后，點(diǎn)擊保存按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加一條維護(hù)記錄維護(hù)記錄管理中，可以新增、刪除、提交維護(hù)記錄。 維護(hù)記錄查詢，提供對(duì)維護(hù)記錄的查詢操作。 實(shí)驗(yàn)活動(dòng)：按季度分批記錄實(shí)驗(yàn)活動(dòng)信息輸入?yún)R總的時(shí)間，備注信息，下方的病毒信息是

4、根據(jù)當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室備案所選病毒自動(dòng)獲取的， 點(diǎn)擊保存按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存當(dāng)前記錄。點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕回到列表頁面在當(dāng)前列表頁面可以查詢實(shí)驗(yàn)活動(dòng)信息，新增、提交、刪除實(shí)驗(yàn)活動(dòng)信息。 意外事件：記錄實(shí)驗(yàn)室發(fā)生的意外事件信息該表格比較長，填寫完相關(guān)信息后點(diǎn)擊保存或提交即可（不是每個(gè)字段都必填），點(diǎn)擊返回 按鈕回到列表頁面列表頁面可以新增、刪除意外事件信息。 信息發(fā)布：可以發(fā)布經(jīng)驗(yàn)交流信息填寫完相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存或發(fā)布按鈕即可在經(jīng)驗(yàn)交流的列表頁面可以新增、刪除和查詢經(jīng)驗(yàn)交流信息。 密碼修改：修改本實(shí)驗(yàn)室的登錄密碼.1.3.1.3 示范實(shí)驗(yàn)室對(duì)于同意備案的實(shí)驗(yàn)室，系統(tǒng)允許其申報(bào)示范實(shí)驗(yàn)室如果當(dāng)前是狀態(tài)是同意備案，

5、下方會(huì)出現(xiàn)示范實(shí)驗(yàn)室申報(bào)按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入申報(bào)頁面：申報(bào)表中的基本信息和實(shí)驗(yàn)室人員信息大部分都是從實(shí)驗(yàn)室備案中自動(dòng)獲取，填寫完相關(guān)信 息后點(diǎn)擊保存按鈕，點(diǎn)擊提交按鈕向單位提交。1.3.2 單位用戶單位新用戶，請(qǐng)點(diǎn)擊首頁上的注冊(cè)按鈕，進(jìn)入注冊(cè)頁面填寫完相關(guān)單位基本信息后，提交到 所屬市衛(wèi)生局審核。.1.3.2.1 分配中文帳號(hào)單位用戶輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄也會(huì)提示點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)將頁面跳轉(zhuǎn)到分配中文帳號(hào)的操作頁面。系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)顯示當(dāng)前單位的名稱，如果單位名稱是英文或與現(xiàn)在單位的名稱不符合，請(qǐng)?jiān)诖?處輸入正確的單位名稱然后點(diǎn)擊提交按鈕，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示提示的意思是單位不僅要把自己的帳號(hào)修改成中

6、文的，也要把下屬實(shí)驗(yàn)室的名稱換成系統(tǒng)中規(guī)定的正確中文名稱。點(diǎn)擊列表中的實(shí)驗(yàn)室，會(huì)彈出一個(gè)選擇實(shí)驗(yàn)室規(guī)范名稱的界面：為下屬實(shí)驗(yàn)室選擇一個(gè)正確的實(shí)驗(yàn)室名稱，點(diǎn)擊確定系統(tǒng)會(huì)提示您點(diǎn)擊確定關(guān)閉當(dāng)前頁面。.1.3.2.2 備案管理進(jìn)入到實(shí)驗(yàn)室首頁，輸入剛剛分配的中文帳號(hào)和密碼，登錄成功后系統(tǒng)會(huì)給出一個(gè)歡迎信 息，點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)按鈕，進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室管理首頁，點(diǎn)擊備案管理備案管理分為單位信息、體系文件、實(shí)驗(yàn)室：單位信息：就是當(dāng)前登錄單位的一些基本的信息可以在此頁面填寫保存。體系文件：單位的安全體系管理文件可以在此處上傳、新增和刪除。實(shí) 驗(yàn) 室：單位下屬實(shí)驗(yàn)室列表，點(diǎn)擊列表中待審核的實(shí)驗(yàn)室，可以查看實(shí)驗(yàn)室的具體信息

7、； 提交：選中要提交的實(shí)驗(yàn)室，點(diǎn)擊提交按鈕，向市衛(wèi)生局提交審核. 退回：選中要退回的實(shí)驗(yàn)室，點(diǎn)擊退回到實(shí)驗(yàn)室用戶 刪除：刪除選中的實(shí)驗(yàn)室單位實(shí)驗(yàn)室?guī)ぬ?hào)：新增和刪除單位下屬實(shí)驗(yàn)室?guī)ぬ?hào)1.3.2.3 日常管理日常管理分為：維護(hù)記錄、實(shí)驗(yàn)活動(dòng)、意外事件、信息發(fā)布和帳號(hào)管理 5 部分。 維護(hù)記錄：對(duì)實(shí)驗(yàn)室提交的維護(hù)記錄進(jìn)行審核操作（審核通過和退回）以及查詢 實(shí)驗(yàn)活動(dòng)：對(duì)實(shí)驗(yàn)室提交的實(shí)驗(yàn)活動(dòng)進(jìn)行審核操作（確認(rèn)和退回）以及查詢。點(diǎn)擊待審核的實(shí)驗(yàn)活動(dòng)可以查看詳細(xì)信息意外事件：對(duì)實(shí)驗(yàn)室提交的意外事件進(jìn)行審核操作 信息發(fā)布：可以發(fā)布經(jīng)驗(yàn)交流帳號(hào)管理：修改本單位的密碼1.3.2.4 示范實(shí)驗(yàn)室對(duì)實(shí)驗(yàn)室提交的示范實(shí)

8、驗(yàn)室進(jìn)行審核以及查詢操作。列表頁面提供查詢操作，左邊提供（待審核、已審核、已退回）三種狀態(tài)的列表查詢 點(diǎn)擊待審核的示范實(shí)驗(yàn)室記錄進(jìn)入審核界面，在申報(bào)單位意見里選擇是否同意以及填寫審核 意見:點(diǎn)擊確定即可,當(dāng)前記錄會(huì)在已審核列表里出現(xiàn)，狀態(tài)是待局審核1.3.3 區(qū)縣市衛(wèi)生局用戶1.3.3.1 分配中文帳號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到中文帳號(hào)分配頁面，填寫正確的中文單位名稱即可。這里不再截圖說 明。1.3.3.2 備案管理提供對(duì)所在區(qū)域的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行查詢操作 1.3.3.2 日常管理分為活動(dòng)管理、意外事件、信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)、執(zhí)法記錄、處罰記錄以及帳號(hào)管理 其中活動(dòng)管理、意外事件只有查詢操作信息發(fā)布：可以發(fā)布經(jīng)驗(yàn)交

9、流統(tǒng) 計(jì)：分為信息統(tǒng)計(jì)和圖表統(tǒng)計(jì)執(zhí)法處罰：此功能無修改帳號(hào)管理：修改本單位的登錄密碼1.3.3.2 示范實(shí)驗(yàn)室顯示其所在區(qū)域的示范實(shí)驗(yàn)室的查詢操作1.3.4 地市衛(wèi)生局用戶1.3.4.1 分配中文帳號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到中文帳號(hào)分配頁面，填寫正確的中文單位名稱即可。這里不再截圖說明。 1.3.4.2 備案管理分為實(shí)驗(yàn)室查詢和備案審查兩部分:實(shí)驗(yàn)室查詢：實(shí)驗(yàn)室列表：顯示所屬區(qū)域的實(shí)驗(yàn)室列表 單 位 列表：顯示所屬區(qū)域單位列表備案 審 查：待審核實(shí)驗(yàn)室列表：顯示的是下屬單位已提交的實(shí)驗(yàn)室列表，操作有同意備案和退回，點(diǎn)擊 任意一條記錄，即可查看實(shí)驗(yàn)室的詳細(xì)信息已備案實(shí)驗(yàn)室列表：顯示的是已經(jīng)同意備案的實(shí)驗(yàn)

10、室列表已退回實(shí)驗(yàn)室列表：顯示的是已經(jīng)退回的實(shí)驗(yàn)室列表1.3.4.3 日常管理分為年度審核、活動(dòng)管理、意外事件、信息發(fā)布、執(zhí)法記錄、處罰記錄和帳號(hào)管理七部分。年度審核：地市衛(wèi)生局每年一月份對(duì)所屬區(qū)域已備案的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行年度審核（優(yōu)、良、合格 與不合格）剛開始列表頁面是沒有數(shù)據(jù)的，點(diǎn)擊頁面上方的按鈕生成本年度數(shù)據(jù)在記錄行對(duì)應(yīng)的局意見里選擇相應(yīng)的意見即可，所選意見自動(dòng)保存到年度查詢記錄表中活動(dòng)管理：查詢所在區(qū)域的實(shí)驗(yàn)活動(dòng)信息點(diǎn)擊任意實(shí)驗(yàn)活動(dòng)記錄，即可查看詳細(xì)信息。 意外事件：查詢所在區(qū)域的實(shí)驗(yàn)活動(dòng)信息 信息發(fā)布：發(fā)布經(jīng)驗(yàn)交流信息執(zhí)法記錄：功能無改動(dòng)處罰記錄：功能無改動(dòng)帳號(hào)管理：更改密碼：修改本單位密碼

11、注冊(cè)用戶待審核列表：待審核所在區(qū)域的單位注冊(cè)用戶信息。 注冊(cè)用戶已審核列表：已審核所在區(qū)域的單位注冊(cè)用戶信息。 注冊(cè)用戶已退回列表：已退回所在區(qū)域的單位注冊(cè)用戶信息。1.3.4.4 示范實(shí)驗(yàn)室審核所屬區(qū)域提交的示范實(shí)驗(yàn)室信息審核列表界面中，提供了查詢條件和（待審核、已審核、已退回）三種狀態(tài)的查詢操作。 點(diǎn)擊任意待審核的示范實(shí)驗(yàn)室記錄進(jìn)入審核界面：在上級(jí)衛(wèi)生行政主管部門意見里，選擇是否同意（同意：待廳審核，不同意：草稿）以及填 寫意見，點(diǎn)擊確定按鈕即可。1.3.5浙江省衛(wèi)生廳1.3.5.1 中文帳號(hào)分配系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到中文帳號(hào)分配頁面，填寫正確的中文單位名稱即可。這里不再截圖說 明。1.3.5.2 備案管理實(shí)驗(yàn)室列表：默認(rèn)顯示是同意備案的實(shí)驗(yàn)室列表。單位 列 表：默認(rèn)顯示是市衛(wèi)生局審核同意的單位列表1.3.5.3 日常管理日常管理分為：年度審核、活動(dòng)管理、意外事件、統(tǒng)計(jì)、執(zhí)法記錄、處罰記錄和帳號(hào)管理八 部分。年度審核：浙江省衛(wèi)生廳每年 2 月底對(duì)全省已備案的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行年度審核，在廳意見欄勾選 相應(yīng)的意見即可，系統(tǒng)自動(dòng)保存到年度審核記錄表中。活動(dòng)管理:查詢?nèi)韺?shí)驗(yàn)室所做的實(shí)驗(yàn)活動(dòng)信息點(diǎn)擊任意實(shí)驗(yàn)活動(dòng)記