XX公司督查督辦管理制度

1、XX公司督查督辦管理制度第一條為確保公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、職責(zé)、制度以及各項(xiàng)決策、工作措施 的貫徹落實(shí)，推動公司的健康發(fā)展，同時(shí)進(jìn)一步提高各部門（單位）工作效 率，逐步實(shí)現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化、程序化，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制 度。第二條督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容（一）公司全局性工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹落實(shí)情況；（二）公司工作目標(biāo)、會議的精神和決定的貫徹落實(shí)情況；（三）各部門（單位）工作計(jì)劃中列明的事項(xiàng)；（四）公司合同書、協(xié)議書中需要督查、督辦的事項(xiàng)；（五）公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦、查辦的事項(xiàng)；（六）同級部門（單位）委托的督辦事項(xiàng)；（七）其它確需督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。第三條組織領(lǐng)

2、導(dǎo)建立以行政管理部為主、其它職能部門為輔的督查工作體系，行政管理部 專門設(shè)立督查崗位，配備專職人員，負(fù)責(zé)本制度的督促執(zhí)行。第四條公司其它部門（單位）要建立健全督查工作崗位責(zé)任制，按各自職 責(zé)和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，落實(shí)各項(xiàng)督查工作。第五條行政管理部通過督查、督辦工作聯(lián)系單履行日常督查督辦工 作。第六條工作程序督查督辦工作包括：督查立項(xiàng)與任務(wù)分解、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、延期、催辦、反饋、審核、退 辦、歸檔等程序。（一）督查事項(xiàng)立項(xiàng)：督查立項(xiàng)由行政管理部統(tǒng)一管理，督查事項(xiàng)立項(xiàng)的主要范圍與督查督辦工 作的主要任務(wù)與內(nèi)容基本一致。（二）公司領(lǐng)導(dǎo)批示：行政管理部對需要列入督查督辦的事項(xiàng)，在督查、督辦工作聯(lián)系單中 列

3、明督查事項(xiàng)的內(nèi)容、完成期限、工作要求、立項(xiàng)部門等，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后，下發(fā)承辦部門（單位）實(shí)施。（三）承辦：相關(guān)部門（單位）接受督查任務(wù)后，應(yīng)按照要求迅速組織實(shí)施，在規(guī)定時(shí) 限內(nèi)辦理完結(jié)，同時(shí)反饋辦理結(jié)果。辦理情況報(bào)告要實(shí)事求是，結(jié)論準(zhǔn)確、完 整，對需要整改的問題，須提出具體的整改措施。督查事項(xiàng)形成的文件、資料 必須齊全。接受督查督辦事項(xiàng)的部門（單位）承辦完成時(shí)限為督查、督辦工 作聯(lián)系單或公司領(lǐng)導(dǎo)批示中指定的時(shí)間，對在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能如期辦結(jié)的事 項(xiàng)，承辦部門（單位）要及時(shí)報(bào)告原因和進(jìn)展情況。對非本單位職責(zé)范圍的承 辦任務(wù)，必須在 2 個(gè)工作日內(nèi)（自接到督查、督辦工作聯(lián)系單之日起算， 節(jié)假日順延

4、）及時(shí)報(bào)告并由行政管理部進(jìn)行協(xié)調(diào)。（四）延期處理：對情況特殊需要延長辦理時(shí)間的督查事項(xiàng)，承辦部門（單位）必須在規(guī)定 的事項(xiàng)完成期限屆滿前，及時(shí)提出延期申請。延期申請應(yīng)寫明申請延期的原因和預(yù)計(jì)完成時(shí)間，并報(bào)告工作進(jìn)展情況， 報(bào)行政管理部初審，初審后根據(jù)具體情況批復(fù)申請人或轉(zhuǎn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對 承辦部門（單位）報(bào)送的延期申請，分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)在 2 個(gè)工作日內(nèi) （自接到延期申請之日起算，節(jié)假日順延）審核批復(fù)申請人，在批復(fù)申請人 時(shí)，應(yīng)明確具體完成時(shí)間。（五）督辦：督辦事項(xiàng)由行政管理部按照職責(zé)和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行。行政管理部應(yīng)根據(jù)辦理時(shí)限要求，采取電話催辦、現(xiàn)場督辦、會議督辦、 上門催辦等方式

5、進(jìn)行督查，及時(shí)了解進(jìn)展情況，檢查督辦事項(xiàng)的完成情況，對 未按期完成的督查事項(xiàng)進(jìn)行催辦，督促承辦部門（單位）及時(shí)辦理。對影響全 局的重大事項(xiàng)，集中力量督查、督辦；對緊急事項(xiàng)，及時(shí)督查、跟蹤督辦；對 全年性的工作，可分階段督查、督辦。對承辦事項(xiàng)，辦理落實(shí)確有困難需要協(xié)調(diào)的，由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，確 需報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事項(xiàng)報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)，以促成問題盡快解決。（六）反饋：承辦部門（單位）要及時(shí)、準(zhǔn)確的向行政管理部反饋承辦事項(xiàng)的辦理情況 和辦理結(jié)果，行政管理部需將承辦部門（單位）的反饋情況整理匯總，并定期 向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。承辦事項(xiàng)辦結(jié)后，承辦部門（單位）要整理辦結(jié)報(bào)告，報(bào)送 行政管理部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審結(jié)，有

6、具體時(shí)限要求的，按規(guī)定時(shí)限反饋。（七）審核：對承辦部門（單位）報(bào)送的辦結(jié)報(bào)告按下列程序進(jìn)行審核：一是由行政管理部進(jìn)行初審，行政管理部根據(jù)具體情況和權(quán)限，對承辦部 門（單位）報(bào)送的辦理結(jié)果做出退辦、辦結(jié)存檔或報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核等處理；二是分管領(lǐng)導(dǎo)對行政管理部轉(zhuǎn)報(bào)的辦理結(jié)果應(yīng)簽署審核意見，對完成合格 的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)交行政管理部整理存檔；對完成不合格的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行退辦， 交行政管理部退回承辦部門（單位）重新辦理；三是對退辦的事項(xiàng)，分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)寫明退辦的原因和退辦完成 的期限；四是對承辦部門（單位）的辦理結(jié)果，分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)（自接到辦結(jié)報(bào)告之日起算，節(jié)假日順延）審核并簽

7、署意見。（八）歸檔。督辦檢查事項(xiàng)辦結(jié)后，行政管理部應(yīng)將查辦過程中領(lǐng)導(dǎo)批 示、查辦原件、調(diào)查情況、處理結(jié)果和來往文件等材料組成案卷歸檔，以備查 詢。第七條督查督辦工作要求（一）督查督辦工作要緊緊圍繞公司中心工作，突出重點(diǎn)，抓好督促檢查 工作，提高工作效率，完善監(jiān)督機(jī)制，確保政令暢通，使公司各項(xiàng)決策和工作 部署得到有效落實(shí)。（二）督辦檢查是一種領(lǐng)導(dǎo)職能，各部門（單位）要高度重視，認(rèn)真對 待，并堅(jiān)持三條基本原則：一是一切督查督辦事項(xiàng)立項(xiàng)都要報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)批示；二是及時(shí)請示、定期 匯報(bào)，主動爭取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門（單位）的重視和支持；三是辦結(jié)報(bào)告須經(jīng)承 辦部門（單位）負(fù)責(zé)人審核簽字方能報(bào)出。（三）所有督辦檢

8、查事項(xiàng)都要及時(shí)辦理，按時(shí)完成，不得相互推諉和拖拉 延誤。1. 對督辦檢查事項(xiàng)的辦理，凡明確規(guī)定報(bào)告時(shí)限的，要按要求的內(nèi)容和時(shí)限 及時(shí)報(bào)告；2. 對領(lǐng)導(dǎo)批示需要查辦落實(shí)的事項(xiàng)，未規(guī)定時(shí)限的一般應(yīng)在 5 個(gè)工作日內(nèi)辦 結(jié)；3. 對有特殊要求的事項(xiàng)，要特事特辦，及時(shí)報(bào)告辦理結(jié)果；4. 情況特殊需要延長辦理時(shí)間的，承辦部門（單位）要及時(shí)向行政管理部和 分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)原因和辦理進(jìn)展情況，并提出書面申請。（四）凡立項(xiàng)督查的事項(xiàng)，都必須 “交必辦、辦必果、果必報(bào) ”，做到事事 有著落，件件有回音，確保政令暢通。辦結(jié)的承辦事項(xiàng)，承辦部門（單位）應(yīng) 及時(shí)反饋，有要求的還應(yīng)寫出書面報(bào)告。報(bào)告必須事實(shí)清楚、結(jié)論準(zhǔn)確，對不 符合要求的，將予以退回。（五）根據(jù)督查事項(xiàng)內(nèi)容，對需要保密的事宜，在辦理過程中，應(yīng)按有關(guān) 公文保密規(guī)