三種采購模式PPT課件

1、1 三種采購方式介紹 2 JIT采購 JIT采購又稱為準時化采購，它是由準時化 生產管理思想演變而來的。 它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質 量的物品、在合適的時間供應到合適的地 點，最好的滿足用戶需要。 3 JIT采購的原理 與傳統(tǒng)采購面向庫存不同，準時化采購是一種直接面向需 求的采購模式，它的采購送貨是直接送到需求點上。 用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要。 用戶需要什么質量，就送什么質量，品種質量符合客戶需 要，拒絕次品和廢品。 用戶需要多少就送多少，不少送，也不多送。 用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送也不早送， 非常準時。 用戶在什么地點需要，就送到什么地點。 4

2、JIT采購的特點 采用較少的供應商 采取小批量采購的策略 對供應商選擇的標準發(fā)生變化 對交貨的準時性要求更加嚴格 從根源上保證采購質量 對信息交流的需求加強 可靠的送貨和特定的包裝要求 5 實施JIT采購的要求 對外部環(huán)境的要求： 供應商的改進 制造商的改進 信息技術的支持 對內部環(huán)境的要求： 生產均衡化 合理的組織結構 6 JIT采購的實施現(xiàn)狀 80年代以來，西方經濟發(fā)達國家非常重視對JIT采購的研 究與應用。據資料統(tǒng)計，到目前為止絕大多數(shù)的美國企業(yè) 已經開始全部或局部應用JIT采購方法，并取得了良好的 應用效果。 由于實施JIT采購對企業(yè)的基礎工作、人員素質、管理水 平等要求較高，在我國實

3、施JIT采購方法的企業(yè)數(shù)量還不 太多，主要集中在諸如汽車、電子等行業(yè)，應用水平也有 待于進一步提高。 7 海爾公司的JIT采購 三個JIT同步流程 1JIT采購。何時需要就何時采購，采購的是訂單，不是庫存，是需求 拉動采購。這就會對采購提出較高的要求，要求原有的供應網絡要比 較完善，可以保證隨時需要隨時能采購得到。 2JIT生產。JIT生產也是生產訂單，不生產庫存。顧客下了訂單以后， 開始生產。答應五天或者六天交貨，在這個期限內可以安排生產計劃。 完成生產計劃需要怎樣的原料供應，只要原料供應的進度能夠保證， 生產計劃就會如期完成。 3JIT配送。三者有機地結合在一起，這種物流的流程跟傳統(tǒng)的做法

4、 不一樣，它完全是一體化的運作，而且海爾物流跟一般企業(yè)的物流還 有比較大的差別，海爾對物流高度重視，把它提升到戰(zhàn)略高度，也很 舍得投資，去過海爾現(xiàn)場觀察的人都會對它的立體倉儲挑指稱贊。流 程化、數(shù)字化、一體化，是三個JIT流程的一個基本特色。 8 海爾JIT采購的實現(xiàn) 1全球統(tǒng)一采購。全球統(tǒng)一采購。 海爾產品所需的材料有1.5萬個品種，這1.5萬個品種的原材料基本上 要進行統(tǒng)一采購，而且是全球范圍的采購，這樣做不僅能達到規(guī)模經濟， 而且要尋找全球范圍的最低價格。所以它的JIT采購是全球范圍里最低價 格進行統(tǒng)一采購，采購價格的降低對物流成本的降低有非常直接的影響。 2招標競價。招標競價。 海爾每

5、年的采購金額差不多有100多億人民幣，它通過競標、競價，要 把采購價格下降5%。每年下降100億的5%，就可以直接提高利潤，或 者說其價格在市場上就更有競爭力。 3網絡優(yōu)化供應商。網絡優(yōu)化供應商。 網絡優(yōu)化供應商就是通過網絡，通過IT平臺在全球選擇和評估供應商。 網絡優(yōu)化供應商比單純壓價要重要得多，因為它的選擇余地很大，真正國 際化的企業(yè)在國際大背景下運作，就可以有很多資源供它選擇。海爾的 JIT采購實現(xiàn)了網絡化、全球化和規(guī)?；?，采取統(tǒng)一采購，而且是用招標 競標的方式來不斷地尋求物流采購成本的降低。 9 取得的成效 目前，海爾集團每個月平均接到6000多個銷售訂單，這些訂單的定 制產品品種達7

6、000多個，需要采購的物料品種達15萬多種。 海爾物流整合以來，呆滯物資降低3.8%，倉庫面積減少50%，庫存 資金減少67%。海爾國際物流中心貨區(qū)面積7200平方米，但它的吞 吐量卻相當于30萬平方米的普通平面?zhèn)}庫，海爾物流中心只有10個 叉車司機，而一般倉庫完成這樣的工作量至少需要上百人。 海爾通過整合內部資源，優(yōu)化外部資源使供應商由原來的2336家優(yōu) 化至978家，國際化供應商的比例卻上升了20%，建立了強大的全 球供應鏈網絡，GE、愛默生、巴斯夫等世界500強企業(yè)都成為海爾 的供應商，有力地保障了海爾產品的質量和交貨期。不僅如此，更有 一批國際化大公司以其高科技和新技術參與到海爾產品的

7、前端設計中， 目前可以參與產品開發(fā)的供應商比例已高達32.5%。 10 供應鏈采購 供應鏈采購是指供應鏈內部企業(yè)之間的采購。供應鏈內部 的需求企業(yè)向供應商企業(yè)采購訂貨，供應商企業(yè)將貨物供 應給需求企業(yè)。 供應鏈采購與傳統(tǒng)的采購相比，物資供需關系沒變，采購 的概念沒變，但是，由于供應鏈各個企業(yè)之間是一種戰(zhàn)略 伙伴關系，采購是在一種非常友好合作的環(huán)境中進行，所 以采購的觀念和采購的操作都發(fā)生了很大變化。 11 供應鏈采購的特點 從采購性質看 供應鏈采購是一種基于需求的、供應商主動的合作型采購 從采購環(huán)境看 供應鏈采購是一種友好合作的環(huán)境，而傳統(tǒng)采購是一種利益互斥、對抗性 競爭環(huán)境。 從信息情況看

8、供應鏈采購一個重要的特點就是供應鏈企業(yè)之間實現(xiàn)了信息連通、信息共 享。 從庫存情況看 第一，用戶零庫存，可以大大節(jié)省費用、降低成本、專心致志地搞好工作， 發(fā)揮核心競爭力，可以提高效率。 第二，供應商掌握庫存自主權，可以根據需求變動情況，適時地調整生產 計劃和送貨計劃，既避免盲目生產造成的浪費，也可以避免庫存積壓、庫存 過高所造成的浪費以及風險。 12 供應鏈采購的特點 從送貨情況看 供應鏈采購是由供應商負責送貨，而且是連續(xù)小批量多頻次地送貨 從雙方關系看 供應鏈采購活動中，買方企業(yè)和賣方企業(yè)是一種友好合作的戰(zhàn)略伙 伴關系，互相協(xié)調、互相配合、互相支持，所以有利于各個方面工作 的順利開展，提高工

9、作效率、實現(xiàn)雙贏。 從貨檢情況看 傳統(tǒng)采購由于是一種對抗關系，所以貨物會常常以次充好、低價高 買、甚至偽劣假冒、缺斤少量，所以買方進行貨檢的力度大，工作量 大，成本高。而供應鏈采購，由于供應商自己責任與利潤相連，所以 自我約束、保證質量，所以可以免檢。這樣大大節(jié)約了費用、降低了 成本、保證了質量。 13 實施供應鏈采購的要求 企業(yè)若采用供應鏈采購的模式，需要有一下的 轉變： 為庫存采購到為訂單采購 一般買賣關系到戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系 采購管理到外部資源管理 14 電子商務采購 電子商務采購是在電子商務環(huán)境下的采購模式，也就是網 上采購。通過建立電子商務交易平臺，發(fā)布采購信息，或 主動在網上尋找供應

10、商、尋找產品，然后通過網上洽談、 比價、網上競價實現(xiàn)網上訂貨，甚至網上支付貨款，最后 通過網下的物流過程進行貨物的配送，完成整個交易過程。 電子商務采購為采購提供了一個全天候、全透明的采購環(huán) 境。該方式實現(xiàn)了采購信息的公開化，擴大了采購市場的 范圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的干擾，簡化了 采購流程，減少了采購時間，降低了采購成本，提高了采 購效率，大大降低了庫存，使采購交易雙方易于形成戰(zhàn)略 伙伴關系。 15 電子商務采購的特點 公開性 因為電子商務采購是在網上進行的，具有公開性的特點，全世界都可以 看到采購方的招標廣告，誰都可以前來投標，所以采購具有公開性。 廣泛性 網絡沒有邊界，所有的

11、供應商都可以向采購方投標，采購方也可以調查 所有的供應商。 交互性 電子商務采購過程中，采購方與供應商可以通過電子郵件或聊天方式 進行信息交流，既方便，又迅速，而且成本較低。 低成本 網上操作可以大量節(jié)省人工業(yè)務環(huán)節(jié)，省人、省時間、省工作量，總 成本最小。 高速度、高效率 網上信息傳輸速度快。 16 電子商務采購的實施 電子商務采購具有傳統(tǒng)采購方式不可能具備的優(yōu)點，是企業(yè)采購模 式的發(fā)展趨勢，但是電子商務采購同時還有效用性、可用性、機密性、 真實性、反抵賴性、可控制性、抵抗性等要求，所以，如果想真正地 實施電子商務，只是配置一些硬件、搭建一套網絡系統(tǒng)或者建立一個 網站是遠遠不夠的，必須在實施過

12、程中運用戰(zhàn)略管理思想。 確定電子商務采購的操作平臺，企業(yè)未來的信息管理戰(zhàn)略戰(zhàn)略等環(huán)境 因素 采購管理涉及眾多部門，必須征求企業(yè)內部內外各個相關單位的意見 進行風險分析，尤其是企業(yè)內部信息的外部安全性分析 確定系統(tǒng)特性，明確需求 借助電子商務咨詢服務機構進行調研，尋求系統(tǒng)開發(fā)商 17 中石化電子商務采購 中國石化物資采購電子商務網是聯(lián)接中國石化總部、各分(子)公司 與供應商三方、實時互動的大型B2B交易網站。既是采購交易網， 同時也是管理網和信息網。從2000年投入運行到2008年，網站累 計成交5860億元；網上交易物資超過71萬個品種，網站注冊會員 達到28000個，中國石化生產建設所需主要

13、化工原輔料、鋼材、煤 炭、機電設備全部實現(xiàn)上網采購。中國石化物資采購電子商務網已經 成為信息共享、決策制定、過程實施、操作監(jiān)管和供需協(xié)同工作的綜 合性采購業(yè)務平臺。 中國石化各企業(yè)和中國石化供應商網絡成員單位可以通過中國石化內 部網或公網登錄到網站，根據不同的用戶角色和所分配的業(yè)務權限執(zhí) 行瀏覽信息、提報采購需求、詢價、報價、比價的采購相關業(yè)務操作。 網站信息根據角色和權限的不同相互之間嚴格保密并且可以全程追溯。 18 電子商務采購平臺的建設背景 2000年，中國石化引入了電子商務技術改革傳統(tǒng)采購理念。 2000年8月15日，中國石化自主開發(fā)的物資采購電子商務網正式投入運行。 為適應網上采購工

14、作的不斷發(fā)展和變化，中國石化物資采購電子商務網站先后進 行了四次重大改版升級。 2000年12月進行了第一次系統(tǒng)升級(2.0版)，優(yōu)化報表操作，提高了網上業(yè)務 處理速度； 2001年11月進行了第二次系統(tǒng)升級(3.0版)，重新整合了網上采購業(yè)務流程、 建立了以物資編碼為基礎的數(shù)據結構體系，擴大了各石油石化企業(yè)自采物資的上 網采購、實現(xiàn)了用戶分級管理和智能化引導操作、進一步突出了網站商務功能。 2002年7月進行了系統(tǒng)第三次升級(3.1版)，進一步優(yōu)化了網上采購業(yè)務流程， 調整了上網物資品種，充分適應中國石化集中采購體制的要求。 2003年9月進行了系統(tǒng)第四次升級(4.0版)，增加了競價采購和價

15、格數(shù)據庫等新 的功能，優(yōu)化了采購業(yè)務操作，美化了系統(tǒng)操作界面。 19 網站系統(tǒng)的主要功能 網站的主要功能包括采購管理、供應商管理、信息發(fā)布和系統(tǒng)管理。 網站系統(tǒng)共設計了五類用戶角色：領導用戶、采購業(yè)務員用戶、供應 商用戶、網上采購監(jiān)控用戶和系統(tǒng)管理員用戶。 領導用戶包含集團公司、股份公司、分(子)公司領導，物資裝備部及 處室領導、分(子)公司供應部門及科室領導。主要執(zhí)行信息瀏覽、采 購業(yè)務查詢、采購過程審批與監(jiān)控等功能。 業(yè)務員分為計劃員、采購員以及自定義采購相關上網用戶。主要執(zhí)行 采購業(yè)務處理各環(huán)節(jié)的操作和信息瀏覽。 供應商用戶是指中國石化供應商網絡成員單位的上網用戶。主要執(zhí)行 網上報價和配送報表錄入等操作。 網上采購監(jiān)控用戶包括總部、各分(子)公司審計、紀檢、監(jiān)察、合同、 質檢、價格、生產、機動、工程設計等采購相關部門的上網用戶。主 要執(zhí)行信息瀏覽和網上采購業(yè)務監(jiān)控等操作。 20 取得的成效 在中國石化各企業(yè)、廣大供應商的大力支持和密切配合下，中國石化 物資采購電子商務網實現(xiàn)了大幅跨越式發(fā)展。 網上采購成交金額快速增長。 截至到2008年底，網站累計成交5860億元，年均增長率超過 65%。從2006年起，網站年采購金額突破1000億