迎接新生工作計劃.doc

1、迎接新生工作計劃一、迎新時間 xx年8月28日8:0017:30（各院系8：00前到位） 二、迎新地點 1、校本部（天津市和平區(qū)氣象臺路22號）教學研究與信息中心樓（西樓）前廣場； 2、東院校區(qū)（天津市和西區(qū)xx路1號）操場。 三、接站安排 時間： 8月28日8：00-17：30 地點：天津站、天津西站（楊柳青臨時客運站） 四、迎新部門及職責 xx年本科迎新工作由學校主管領導負責，校長辦公室組織、協(xié)調實施。 1、校長辦公室：組織全校新生的開學典禮，下發(fā)會議通知，分配會場座位，擬定會議議程，起草會議文件（講話稿）。 2、招生辦公室：印發(fā)新生，安排場地及迎新工作人員的飲水、午餐。協(xié)調、督促、檢查、

2、落實全校各項迎新工作及相關教學安排的咨詢工作。 3、學生處：學生入學后的學生管理、公寓住宿安排、醫(yī)療保險、國家助學貸款（綠色通道）審批及相關政策咨詢接待工作；住宿物資準備，安排、協(xié)調新生教育。 4、團委：安排（本部、東院）接站車輛周轉及接站人員安排。 5、各院系：會同相關部門辦理新生報到的手續(xù)，答復學生專業(yè)咨詢事宜；統(tǒng)計、分析當天新生報到數(shù)據(jù)，向教務處通報報到情況；安排新生入學教育、軍訓工作。 6、財務處：統(tǒng)籌各項收費工作，辦理新生入學交費手續(xù)，打印收費單，辦理校園一卡通。 7、宣傳部：安排迎新期間校內橫幅、標語的懸掛、張貼和對外宣傳。 8、保衛(wèi)處：安排兩地校園內外安全保衛(wèi)工作，加強迎新現(xiàn)場和

3、學生宿舍的安全保衛(wèi)，維持校內交通秩序，安排車輛停放，辦理戶口遷移手續(xù)，新生軍訓工作。 9、后勤管理處：校園環(huán)境、衛(wèi)生及布置迎新現(xiàn)場，迎新期間學生食堂的開飯時間要適當延長并安排值班，以保證新生的用餐，校醫(yī)室安排接待學生進行入學體檢等事宜。 五、注意事項 1、各院系黨政領導必須高度重視今年的迎新工作，要認真執(zhí)行學校有關規(guī)定，加強組織領導，層層落實，以確保迎新工作順利、安全地進行。 2、各部門要明確分工，團結協(xié)作，認真做好前期準備工作；迎新工作開始后，要準時到位，并及時處理工作中出現(xiàn)的問題；在迎新過程中，全體工作人員對待新生和家長要熱情、周到和細致。嚴禁各單位、團體在迎新現(xiàn)場收取其它費用。 3、要加

4、強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進行，要提醒新生注意財物和人身安全，防止被搶、被騙和被盜。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結束后的清理工作。 六、報到順序： （1）信息中心確認：新生憑錄取通知書到信息中心進行身份確認，打印報到單，領取校園一卡通（交納100元充值費、補照照片等）。 （2）院系接待：按照學生報到單和一卡通信息核取并登記，審驗錄取通知書、身份證、準考證，發(fā)放交納學費收據(jù)、進行助學貸款相關信息初審，告知學生院系后續(xù)活動（入學教育等）安排。 （3）財務處：未進行銀行卡代繳代扣學費的新生（含綠色通道）憑入取通知書、報到單、校園一卡通，到財務處核實并繳納相關費用并打印繳費收據(jù)。 （4）學生公寓：新生憑入取通知書、校園一卡通，辦理住宿手續(xù)。 （5